Storage of data is typically done in an easily-accessible, secondary location. The data are usually mirrored, which means that the data in the secondary location is identical to the original version.
When deciding on what type of storage solution you will use, you will need to think about several things, such as how much storage you need, what your budget is for storage, what platform you are using, and whether you have data security issues.
Stanford's IT Services has an easy-to-use table of storage solutions that are available on campus.
数据存储通常在易于访问的辅助位置完成。数据通常是镜像的，这意味着辅助位置中的数据与原始版本相同。在决定使用哪种类型的存储解决方案时，您需要考虑几件事，例如您需要多少存储、您的存储预算是多少、您使用的平台以及您是否存在数据安全问题。
斯坦福大学的 IT 服务部门有一个易于使用的存储解决方案表，可在校园内使用。
Backup of data is typically done in a separate physical location that may be harder to access than your regular storage space (though not necessarily). Backups are snapshots of the information in your files at a given point in time. Usually only one version of the backup is kept, not multiple versions. The Time Machine software on a Mac is an example of a backup system.
When deciding on what type of backup solution to use for your files, you will need to consider how often you intend to back up your files, whether you need one or multiple backups, and what your budget is for backups.
Stanford's IT Services has an easy-to-use table of backup solutions that are available on campus.
数据备份通常在单独的物理位置完成，该位置可能比常规存储空间更难访问（尽管不一定）。备份是文件中的信息在给定时间点的快照。通常只保留一个版本的备份，而不是多个版本。Mac 上的 Time Machine 软件就是备份系统的一个示例。
在决定对文件使用哪种类型的备份解决方案时，您需要考虑备份文件的频率、是否需要一次或多次备份，以及备份预算是多少。
斯坦福大学的 IT 服务部门有一个易于使用的 备份解决方案表 ，可在校园内使用。
Keep in mind that backing up your data is not the same as, nor is it a replacement for, long-term preservation. See our page on sharing files, including information about the Stanford Digital Repository, for more information about preserving your data for the long-term.
请记住，备份数据与长期保存不同，也不能替代长期保存。请参阅我们的共享文件页面 ，包括有关 斯坦福数字存储库的信息，了解有关长期保存数据的更多信息。
查看我们有关 处理敏感数据的页面 ，了解有关数据风险分类和处理敏感数据的更多信息。
大学 IT 部门的风险分类网站 在页面底部有一个表格，显示哪些存储和备份选项可用于哪些类别的数据。
“当斯里尼瓦斯博士看着他一生的作品烧焦的碎片在消防员手中崩溃并掉到地上时，这位学者哭了。”
五十多年后，故事的细节可能会有所不同，但类似的命运可能正在等待着任何缺乏良好数据管理实践的研究人员。
1970 年 4 月 24 日凌晨 5 点刚过，斯里尼瓦斯博士和斯坦福大学行为科学高级研究中心的其他九名学者的办公室刚刚遭到燃烧弹袭击。
1948 年，即印度脱离英国独立后的第二年，斯里尼瓦斯博士在兰普拉的一个小村庄里生活，没有电、没有自来水，也没有隐私。他与炎热、灰尘、昆虫、气味和害虫作斗争，以研究多种姓村庄复杂的人际关系——随着越来越多的某些种姓，特别是婆罗门，搬到城市，这种生活方式正在迅速消失。地区。
斯里尼瓦斯博士了解了乡村生活、农业、社会结构、人际关系和种姓紧张关系。他还更多地了解了自己的祖先根源，因为几代人之前，他的家人就从附近的泰米尔纳德邦搬到了距离兰普拉仅三英里的一个村庄。当他的学业完成后，他又花了二十年左右的时间来整理和分析他精心收集的全套田野笔记。
当他来到斯坦福大学时，他已经制作了多份经过处理的笔记副本，并手写在 5,000 张记事卡上。他的原始田野笔记仍然留在印度，但他处理过的笔记的三份副本毫无疑问处于危险之中。
正如他后来回忆的那样，“由于命运的巧合，纵火犯纵火时，我在十八年的时间里处理过的田野调查笔记的所有三份都在我的书房里。”
创建研究数据的多个备份副本是数据管理的重要组成部分，但当所有这些副本都存储在同一个位置并且没有得到很好的保护时，它的效率就会低得多。没有研究人员愿意损失数十年的辛勤工作，但良好的数据管理确实需要时间和精力。 斯坦福大学图书馆的数据管理服务 可以帮助您创建和执行可靠的数据管理计划，这将有助于确保您的数据在您需要时一直存在。
请记住，并不需要纵火犯或桑迪飓风就能毁掉多年的研究。如果您的数据没有得到适当的保护，一台掉落的笔记本电脑或溢出的一杯咖啡也可能造成同样的损害。
研究项目完成后，请考虑利用另一项图书馆服务来长期保存您的数据并与其他人共享—— 斯坦福数字存储库 (SDR)。SDR 中的内容被多次复制，存储在不同类型介质上的不同地理位置，并经过系统审核以验证每一位都得到精确维护。对于每一项数据存储，您都会收到一个持久 URL（如 这个），可以在出版物（或其他地方）中引用该 URL，并且您和其他人可以通过该 URL 访问您的数据。
最后，斯里尼瓦斯博士 主要根据他在兰普拉时期的记忆出版了《记忆中的村庄》 。进行了抢救行动，其中一项是将记录卡的残骸保存在单独的塑料套中以供拍照，另一项是在印度对原始手写日记进行缩微拍摄，以便将它们运往美国并与笔记进行比较。但没有什么可以取代多年的原创工作。
因此，无论是下一次海啸还是大厅里的水线破裂，请通过采用良好的数据管理实践来确保您的数据安全！
明尼苏达州斯里尼瓦斯 记忆中的村庄。伯克利：加利福尼亚大学，1976 年。
桑杰克、罗杰. “火、损失和魔法师的学徒。” 载于 《田野笔记：人类学的形成》，罗杰·桑杰克编辑，34-44。伊萨卡：康奈尔大学出版社，1990 年。
Aarons, Leroy F.“学者寻求收回被燃烧弹轰炸的数据。” 《华盛顿邮报》， 1970 年 6 月 1 日，A2。
斯坦福大学新闻服务。1970 年 4 月 24 日。新闻稿。摘自四三运动网站： http://www.a3m2009.org/archive/1969-1970/69-70/files_1969-1970/69-70_Press_3.pdf。
