导图社区 计算机二级
我考计算机二级的时候总结的知识点,知识点系统且全面,希望对大家有用。有需要的可以做个参考!
编辑于2024-05-05 18:03:07计算机二级
题型分析
选择题20分(70%原题)
公共基础
计算机系统
2分
数据结构与算法
3分
程序设计与软件工程
2分
数据库设计基础
3分
office软件考点
word
4分
excel
4分
ppt
2分
操作题80分(90%原题)
word
新增考点
控件和宏功能的简单应用
使用宏自动化处理文档
使用控件制作交互式文档
excel
新增考点
ppt
新增考点
演示文稿的审阅和比较
word考点
段落
基础
快捷键
ctrl+E
居中对齐
ctrl+L
左对齐
ctrl+R
右对齐
大纲级别
悬挂缩进
除了第一行以外都缩进
【厘米】和【字符】单位可以直接输入
间距
行
磅
视图
网格线
段落选项栏
间距
如果定义了文档网络,则对齐到网格
=rand()
生成任意文本
英文输入
选中目标文字
段落快捷栏
换行和分页
与下行同页
进阶
项目符号
段落
左上角
符号
图片符号
右上角
显隐编辑标记
ctrl+*
显示段落标记和其他隐藏的格式符号
如何去掉制表符
选中目标符号和制表符
右键单击
调整列表缩进
编号之后
不特别标注
视图
导航窗格
项目编号
开始
段落
左上角第二个
定义新的编号格式
选中某个样式(即划出目标文字)
开始
右下角
选择
选定所有格式类似的文本
替换纯文本为编号
开始
最右边
替换
第*条
更多
使用通配符
全部替换
中文版式
段落
右上角第三个
双行合一
需选中目标文字
调整宽度
(fn+)F4
重复上一个操作
单位为字符
改变所选目标文字
段落排序
视图
大纲视图
显示级别
选中文字
段落
右上角第二个
排序
边框和底纹
段落
右下角
选项
边框距正文的距离
横线
双击出现的横线
调整
制表位
注意选中文字
段落快捷栏
左下角制表位
设置完后Tab插入应用
截图
window+shift+s
按住alt
进行矩形选取
视图
显示
标尺
样式
样式的应用范围默认是一行
右下角(alt+shift+ctrl+s)
左下角
新建样式
左下角格式
管理样式
(复制或替换)
导入/导出
关闭右边的无用文档
打开相应的文档类型
注意选择所有文档
删除
替换
限制
阻止切换到其他样式
修改
选中样式中要修改的某个
右键单击
修改
赋予
选中你中意的样式目标文字
在右上角样式栏
找到需要替换的
更新xxx以匹配所选内容
设置样式集
设计选项卡
小三角下拉
子主题
组织切换到
替换
快捷键
ctrl+H
注意保持显现标记的打开
手动换行符
开始
替换
更多
特殊格式
手动换行符
删除空白行
将两个段落标记替换为一个段落标记
删除空格
全角
1个字符占两个位置
半角
1个字符占一个位置
可用shift+空格输入全角空格
也可用输入法调整
也可以在文档中先打出默认的半角空格
开始
字体设置
全角
删除域时候
需要用AB-B
不能B-无
会导致错误
将所有用一级标题标示的段落
替换为样式-标题1
选中任意一个符合的目标文本
替换
左下角
样式
使用通配符
一个英文?
可以代表任何一个字符
1个*
代表任意多个
尾注标记
替换
特殊格式
尾注标记
替换为
特殊格式
查找内容
在外部手动加入[]
格式
字体
上标
选择向下
视图
导航窗格
左边可以直接搜索
选择与选择性粘贴
开始
右上角
选择下拉
选择格式相同的文本
可能出现小概率漏选
选择窗格
可以显示隐藏图片
选择
选择窗格
点开眼睛
选择性粘贴
开始
左上角
粘贴下拉
选择性粘贴
粘贴链接
找对形式
文档中按F9可以刷新
记得要保存
然后如果还没变
选中word中样本
右键
更新链接
格式刷
单击
只能刷一下
双击
可以一直刷
ESC键可以退出
插入封面
系统型封面
插入
封面
文本框
绘制竖排文本框
格式
形状轮廓
无轮廓
排列
环绕文字
利用文本框自制封面
按住ctrl鼠标左键拖动可复制
插入
图片
回头格式
图片效果
映像
映像变体
图形
插入
形状
格式
形状样式小三角
打开形状设置对话框
右边显示
左上角
删除背景
颜色
设置透明色
形状轮廓
虚线
短划线
新建绘画画布
格式
右上角大小小三角
取消锁定纵横比
按住shift
可以进行直线拉拽
选中文本框
右键
添加文字
表格
设计选项卡
底纹边框
布局选项卡
绘图
绘制表格
鼠标绘制
对齐方式
居中
表格居中
开始选项卡
居中
内容水平居中
布局选项卡
对齐方式
水平居中
内容垂直居中
布局
属性
单元格
居中
表格
度量单位
百分比
可选文字
自动调整
单元格大小
分布列
分布行
数据
重复标题行
选中空格后按Tab可形成一个制表符
选中表格后
backspace
删除表格
delete
删除内容
右键也可以打开表格栏
编号
开始
段落
左上角第二个
编号
取消第一列的特殊格式
设计
左上角
表格样式选项
取消第一列的√
取消制表符
单击右键
调整列表缩进
编好之后
不特别标注
图表
插入
图表
折线图
带数据的折线
饼图
复合条饼图
选中图表
设计
调整样式
数据
图表右边第二个加号
可以设置各种图表元素
数据标签
更多选项
标签内容
分隔符
标签位置
也可以双击某个图表元素
打开相应的设计栏
折线图
双击数据点
选第一个
点标记
设计类型和大小
饼图
在标签栏里面可以设置显示百分比
组合图
插入的时候选择类别
黏贴数据
可以在系列选项栏里面
选择次坐标轴
分析图样
插入
饼图
复合条饼图
综合图例
设计
选择数据
对调坐标轴
切换行列
需要删除单位时
用ctrl+H进行替换
对数刻度
基准即倍率
且注意横坐标轴交叉
超链接
插入
链接
超链接(ctrl+K)
取消
ctrl+shift+F9(+fn)
设计
颜色
自定义颜色
若设置完后没变,则刷新
或者访问一下
文本考点
插入
文本
单击右键
设置形状格式
文本选项
第三个
对齐方式
上下边距
自定义文本框
格式
设置形状
文档部件
文档属性
选择
将所选内容保存到文档部件库
以后输入该文档部件的名称再按F3
可以直接调动
首字下沉
首字下沉选项
日期和对象
自动更新
对象
合并多文档
对象
由文件创建
可以创建图标型阅读
注意要链接到文件
显示为图标
选中文本框
格式
排列
旋转
页眉和页脚
插入
页眉
双击文档上方页眉区域
去掉段落下框线
选中页眉内容区域
开始
段落
边框和底纹
无框线
添加的原理一样
双击文档下方页脚区域
左上方页码
当前位置
插入后
再回头设置页码格式
奇偶页不同
选中页眉区域
设计
选项
奇偶页不同
偶数页页眉会消失
由此可以直接在开始里面设置不同左右对齐
设计
水印
自定义水印
删除偶数页水印
双击页眉
此时可以选中水印
视图
显示比例
多页
滚动即可
一个小节是一个排版单位
找到需要分节的文字末尾
布局
分节符
下一页
左下角区域会显示第几节
选中要断开的节
设计
导航
取消连接到上一条页眉
再修改即可
如果是灰色转台
证明没有分节
公式和符号
符号
竖线 |
插入
符号
字体
普通文本
子集
基本拉丁语-1 增补
包括u符号
五角星之类的
拉倒最下
其他符号
字体变为wingdings
有√和方块√
公式
从大框架开始
一般上标要插入
下标可以输入
也可以复制提示公示后再修改
左上角墨迹公式
可以手写输入
或者按住shift不放
键盘上有竖线|
最好用上方的
两者有所不同
页面设置
布局
页面设置
多页(拼页)
可在一张纸上打印两张内容
对称页边距
板式
设置页眉页脚据边距的距离
行号
添加行号
子主题
文档网络
网络
制定行和字符网络
分栏
布局
分栏
两栏
更多分栏
分隔线
栏间距
分隔符
分页符
分栏符
提示分栏符后面的文字将从下一栏开始
ctrl+enter
快速分页
shift+enter
自动换行符
分节符
下一页
连续
奇数页
偶数页
页面背景
设计
页面背景
水印
自定义水印
奇数页水印
添加完水印后
双击页眉区域
手动删除偶数页水印
页面颜色
填充效果
图片(插入背景)
页面边框
文件
选项
显示
打印背景色和图像
目录
引用
目录
自定义目录
格式
流行
显示级别
显示页码
修改大纲级别
先选中需要的文本
开始
段落下标
常规
大纲级别
只显示某一级的目录
自定义目录中的选项
脚注

引用
脚注
插入脚注
下标
编号格式
尾注
节的结尾
转换
选中一个尾注
开始
选择
选择相似的文本
在字体栏设置上标格式
查找和替换
查找内容
更多
特殊格式
尾注标记
替换为
更多格式
查找内容
加上相应【】
搜索
向下替换
如何选中尾注分隔线
视图
草稿
引用
显示备注
尾注分隔符
删除即可
多级列表
开始
段落
多级列表
定义新的多级列表
更多
多级列表将级别链接到样式
编号之后
空格
正规形式编号
将其变为统一的阿拉伯数字
题注

引用
插入题注
编号
包含章节号
前提是已经有了多级列表
开始
样式
下拉找到题注
右键
修改题注样式
引用
交叉引用
引用类型
表
图
引用类容
只有标签和编号
能自动更新
引用
插入表目录
索引和书目

插入书目
引用
管理源
选中所需的文献
复制
书目
插入即可
选中文档
引用
索引
标记索引项
标记全部
在段落栏右上角可以隐藏索引
段落标记
删除域
ab-a
不能直接替换删除
插入索引
自动标记
选中文档
弄完后再插入索引一次
加工素材
选中表格
右键
左侧插入
作品:
英文冒号
剪切粘贴为纯文本
去掉制表符
右侧插入
粘贴
常规
保护单元格数据

分类汇总
需要转化为区域
ctrl+g
定位快捷键
取消合并后居中
ctrl+g
定位快捷键
定位空值
=方向键上
ctrl+enter
批量填充数据
快速删除拼音

ctrl+E
快速填充
模拟运算

复制公式

粘贴公式

模拟分析

应用单元格

模拟分析
方案管理器

选中可变区域

模拟分析
方案管理器
添加
确定
再点模拟分析

方案管理器

摘要
数据透视表

插入

移动数据透视表

按要求移动

删除年份和季度
按照日期进行组合

组合修改数据

按季度进行汇总

子主题
列标签去掉不符合要求的年份

按数值制作
题目

示例

在相应位置插入
拖入相应项

单击右键
组合

更改显示方式
百分比

形成多张表

注意
筛选框内一定放入最重要的划分

分析
显示报表筛选页

示例
真题23
什么时候使用向导
二维表
多表透视

禁用总计

alt+d+P
多重合并计算区域

选项
显示报表筛选页

增加计算选项

标签合并后居中

步骤

2.

3.

公式
停车场

if函数

进阶

个人所得税

员工基础档案

rank函数

绝对引用
选中区域
F4

非绝对引用的话
垂直拖动
行变列不变

水平拖动
列变行不变

混合引用

九九乘法表

希望谁不变,就在前面加$
if条件函数计算个数

女工人数

或者直接引用一列

可以直接引用单元格

不加引号
大于10000工资的人数

注意
>10000是逻辑运算
需要加引号
生产部女工人数

女职工总工资

生产部女职工总工资

撰写报告数

初级

修改过0次

中学
考试学生数

进阶

成绩

判断式不需要加引号
星期六和星期日

加班

不加引号
引用单元格
数字本身
sum
书籍销售额

第二问

第三问

第四问

图书销售分析

第一问

方法二
数据透视表

不建议
销售趋势
下拉菜单的制作
数据
数据验证
公式
设置日期后有星期几

是否加班
weekday

折扣

设置数据大于100的单元格字体颜色为红色

0表示数字本身
缩小100倍,保留两位小数

excel
F12
另存为
启动宏的工作簿
xlsm
ctrl+shift+方向键
朝某个方向连续选择
vlookup函数

英文逗号
false
0
图书名称

注意绝对引用
近似查询
成绩

提成率

空气质量

插入辅助列
写0然后crtrl+E

要求

与sumifs嵌套

一层

两层

法律分班

取出中间的两位字符

自己构建结果区域

sumifs函数

示例

index和match函数

match=

index

联动

文本函数

left
从左边取三个函数

身份证校对

复制身份证,新建辅助工作表
数据分列

复制到原文件
分裂对应出生日期

得到出生日期码

text函数转化

特殊概念
软回车
手动换行符
硬回车
段落标记