导图社区 2025年CPA《审计》第十二章 货币资金的审计
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编辑于2024-09-26 15:29:36货币资金的审计
step1:了解业务活动和相关内部控制
岗位分工和支付流程
职责分离
不得由一人办理货币资金业务的全过程
出纳人员不得兼任、编制银行存款余额调节表等稽核工作、会计档案保管和收入、支出、费用、债权账目登记工作
严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金
对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批
流程办理
支付申请:用款部门或个人向审批人提交支付申请,并附有有效合同或证明
支付审批:审批人根据规定,在授权范围内进行审批
支付复核:财务部门收到经审批人签字的单据后,应再次复核业务的真实性等
办理支付:出纳人员根据复核无误的支付申请,办理货币资金支付手续
入账和对账管理
入账管理
企业现金收入应当及时存入银行,不得从企业的现金收入中直接支付(坐支)。 因特殊情况需要坐支的,应事先经开户银行审查批准
企业取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设小金库,不得账外设账
对账管理
指定专人定期核对银行账户(每月至少核对一次),编制银行存款余额 调节表。
定期和不定期进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符;发现不符,应及时查明原因并作出处理
印章管理
财务专用章应由专人保管,个人名章必须由其本人或授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章
报销管理
应当建立报销制度
报销时应有完整手续
出纳人员风到核准后的支出凭据后方可付款
step2:评估重大错报风险
货币资金审计中需要关注的舞弊风险情形
(1)被审计单位的现金交易比例较高,并与其所在的行业常用的结算模式不同。
(2)银行账户开立数量与企业实际业务规模不匹配,或存在多个零余额账户且长期不注销。
(3)在没有经营业务的地区开立银行账户,或将高额资金存放于其经营和注册地之外的异地。
(4)被审计单位资金存放于管理层或员工个人账户,或通过个人账户进行被审计单位交易的资金结算。
(5)银行存款明细账存在非正常转账。例如,短期内相同金额的一收一付或相同金额的分次转入转出等大额异常交易。
(6)存在期末余额为负数的银行账户。
(7) 受限货币资金占比较高。
(8)存款收益金额与存款的规模明显不匹配。
(9)针对同一交易对方,在报告期内存在现金和其他结算方式并存的情形。
(10)存在大额外币收付记录,而被审计单位并不涉足进出口业务。
(11)存在长期挂账的大额预付款项等。
(12)存在大量货币资金的情况下仍高额或高息举债。
(13)付款方全称与销售客户名称不一致、收款方全称与供应商名称不一致。
(14)存在大量货币资金的情况下,频繁发生债务违约,或者无法按期支付股利或偿付债务本息。
step3:控制测试
库存现金
现金付款的审批和复核
询问相关业务部门的部门经理和财务经理在日常现金付款业务中执行的内部控制,以确定是否与被审计单位内部控制政策一致
观察财务经理复核付款申请的过程
重新核对经审批及复核的付款申请及其相关凭据,并检查是否经签字确认
现金盘点
观察盘点程序是否按盘点计划的指令和程序执行
检查现金盘点表及相关签字
针对调节差异超过设定金额的调节项,检查相关权限人员批准后进行会计处理
银行存款
银行账户的开立、变更和注销
询问被审计单位本年开户、变更、撤销的整体情况
取得本年度账户开立、变更、撤销申请项目清单,检查清单的完整性
编制银行存款余额调节表
询问编制过程
检查调节表
针对调节项目,检查是否经会计主管签字复核
针对大额未达账项进行期后收付款的检查
step4:实质性程序
库存现金——监盘
概述
可以将现金监盘同时用作控制测试和实质性程序
如果根据风险评估结果无须对现金盘点实施控制测试,仅实施实质性程序
范围
包括被审计单位各部门经管的所有现金
人员
库存现金出纳员和会计主管人员必须参加监盘
时间
查看被审计单位制定的盘点计划,以确定监盘时间
最好实施突击性检查,时间最好选择在上午上班前或下午下班时
如果被审计单位库存现金存放在两处或两处以上的,应同时进行盘点
程序
查阅库存现金日记账并同时与现金收付凭证相核对
检查被审计单位现金实存数,并将监盘金额与库存现金日记账余额进行核对,如有差异,查明原因,必要时作出调整
由出纳员盘点,由注会编制库存现金监盘表
在非资产负债表日进行监盘时,应将监盘金额调整至资产负债表日的金额, 并对变动情况实施程序
银行存款
对银行账户的完整性执行审计程序
如果对银行账户完整性有疑虑,注册会计师应当亲自到中国人民银行或基本存款账户开户行查询并打印《已开立银行结算账单清单》
结合其他相关细节测试,关注原始单据中的已收付款账户是否包含在清单内
实施实质性分析程序
计算应收利息收入,与实收利息分析比较
检查银行存款账户发生额
结合账户性质,分析不同账户发生漏记交易的可能性,获取全部银行对账单
将获取的银行对账单余额与银行日记账余额进行双向核对
对比银行流水的收付款信息是否一致
取得并检查银行对账单和银行存款余额调节表
取得被审计单位加盖银行印章的银行对账单(必要时亲自到银行获取对账单,并全程控制)
将获取的银行对账单余额与银行日记账余额进行核对,如存在差异,获取银行存款余额调节表
将资产负债表日的银行对账单与银行询证函回函核对,确认是否一致
函证银行存款余额
需要以被审计单位名义向银行发询证函
各银行应对询证函列示的全部项目作出回应,将回函直接寄往会计师事务所
注册会计师应对银行存款(包括零余额账户和本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序,除非有充分证据表明其不重 要并且与之相关的重大错报风险很低。如果不函证,应在底稿中说明理由
审计定期存款
(1)如果定期存款占银行存款的比例偏高,或同时负债比例偏高,注册会计师需要向管理层询问定期存款存在的商业理由并评估其合理性。
(2)获取定期存款明细表,检查是否与账面记录金额一致,存款人是否为被审计单位,定期存款是否被质押或限制使用。
(3)监盘定期存款凭据,或实地观察被审计单位登录网银系统查询定期存款信息,并将查询信息截屏保存。
(4)对存款期限跨越资产负债表日的未质押定期存款,检查开户证实书原件而非复件
(5)对已质押的定期存款,检查定期存单复印件,并与相应的质押合同核对。
(6) 函证定期存款相关信息。
(7)结合财务费用和投资收益审计,分析利息收人的合理性,判断定期存款是否真实存在,或是否存在体外资金循环的情形。
(8)对于在报告期内到期结转的定期存款、资产负债表日后已提取的定期存款,检查、核对相应的兑付凭证、银行对账单或网银记录等。
其他货币资金
保证金存款
检查开立银行承兑汇票的协议或银行授信审批文件
存出投资款
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获取第三方支付平台发生额及余额明细,并与账面记录进行核对