电子表格处理2

这是一篇关于电子表格处理2的思维导图，主要内容包括：工作表内容。层次逻辑清晰，内容实用，感兴趣的小伙伴可以收藏一下~

电子表格处理2

• 工作表内容
  • 插入行列
    • “开始”“单元格”“插入”下插入行列拉按钮→下拉列表选择“插入工作表行”、“插入工作表列”→分别显示在当前行列的上端左端/选中某行、列右击弹出快捷菜单选择“插入”命令（一次性插入多个就选中多个）
  • 删除行列
    • 选中→“开始”“单元格”“删除”下拉按钮→“删除工作表行”“删除工作表列”/选中行或列右击弹出快捷菜单的删除命令/选中某一单元格右击弹出快捷菜单选择删除命令→弹出删除对话框选择“整行”“整列”→确定
  • 隐藏行列（隐藏后行号或列表就不再连续了）
    • 选中→右击弹出快捷菜单选择“隐藏”命令/隐藏行按Ctrl+9 隐藏列按Ctrl+0¬选中隐藏的右击弹出快捷菜单选择“取消隐藏”
  • 单元格
    • 插入单元格
      • 选中位置→“开始”“单元格”“插入”下拉按钮→打开下拉列表插入单元格选择“插入单元格”选项→打开“插入”对话框选中“活动单元格右移”或“活动单元格下移”→确定¬选中右击弹出快捷菜单选择“删除”命令打开对话框选中“右侧单元格左移”“下方单元格上移”→确定
    • 合并：选中需要合并的单元格区域→“开始”“对齐方式”“合并后居中”下拉按钮选择三种方式¬选中→单击“合并后居中”按钮右侧下拉按钮弹出的下拉列表中单击“取消单元格合并”
      • 合并单元格
      • 合并后居中
      • 跨越合并:将相同行中所选的单元格合并到一个大的单元格中
    • 选择单元格区域
      • 单个单元格
        • 单击；连续单元格：单击该区域第一个拖动到最后一个；所有单元格：单击全选按钮/Ctrl+A单个单元格
      • 较大的连续单元格区域
        • 选定第一个单元格→按住Shift再单击该区域最后一个
      • 不相邻单元格或单元格区域
        • 选定第一个→按住Ctrl再选定其它的
      • 整行/整列
        • 单击行号/列号
      • 连续的行/列
        • 选定第一行/列→按Shift再选定最后一行/列
      • 不连续的行/列
        • 选定第一页行/列→按Ctrl再选定其它
      • 增加或减少选定区域的单元格
        • 按住Shift并单击选定区域最后一个单元格
    • 单元格区域的命名
      • 新建名称
        • “公式”“定义名称”按钮弹出“新建名称”对话框→输入名称 选择要命名的单元格区域→确定/选定区域右击弹出快捷菜单选择“定义名称”→弹出“新建名称”对话框新建名称
      • 根据所选内容创建（指在选择的单元格区域中选择某一单元格中数据作为名称）
        • 选择区域→“公式”“定义的名称”“根据所选内容创建”按钮→弹出“以选定区域创建名称”对话框→在“以下列选定区域值创建名称”选择区域 确定→单击名称框右边下拉箭头（可看到上述方法定义过的单元格区域名称）选择名称
      • 在名称框中定义名称（更高效快捷）
        • 选择区域→在名称框中输入需要定义名称→Enter
    • 单元格数据处理
      • 输入和编辑
        • 单击单元格直接输入（内容出现在单元格和编辑栏内）/单击单元格在编辑栏内输入/双击单元格单元格内出现光标移动到所需位置输入→单击输入按钮/回车键/任意其它单元格确定输入
      • 数据类型
        • 文本型数据：输入文本时默认靠左对齐；输入纯数字的文本（如电话号、学号）应在第一个数字前加上英文符号“‘ ”
        • 数值型数据（可直接输入 默认靠右对齐）
          • 分数要先输入“0”和一个空格再输入"x/x" 否则识别成日期
          • 科学记数形式：如果输入的数值超过11位字符宽度可直接输入 如5.28E+1表5.28×10的一次方（数字长度超过15会将多余的数字位转换为0）
          • 负数：数字前加负号或加括号 如-8=（8）
        • 日期和时间型数据（默认靠右对齐）
          • 输入时间时之间用冒号“：”分隔（输入系统当前时间按Ctrl+Shift+；）
          • 输入日期时用“/”或“-”分隔(输入系统当前日期按Ctrl+；)
          • 输入时间和日期时中间用空格隔开
        • 逻辑性数据（TRUR/FALSE的一种，可直接输入默认居中对齐）
      • 数据验证（设置数据的有效性，可以定义在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据，提出警告避免输入无效数据）
        • 选中需限制的→“数据”“数据工具”“数据验证”命令→弹出对话框（默认的验证条件是允许任何值）→设置“允许”下拉列表框中选项及数据对应条件 在“输入信息”“出错警告”“输入法模式”等选项卡中设置
        • 可在“输入信息”中设置限制输入条件（条件之间要用英文逗号隔开）
      • 数据的复制
        • 选中→“开始”“复制”按钮/右击弹出快捷菜单选择“复制”→同理粘贴/Ctrl+C与Ctrl+V数据的复制
      • 数据的移动
        • 剪贴
      • 快速移动/复制单元格
        • 选定→鼠标到单元格边框上拖动到新位置/复制就按Ctrl+拖动
      • 选择性粘贴
        • 先将数据复制到剪贴板→再选择待粘贴目标区域中第一个单元格在“开始”“剪贴板”组“粘贴”下拉按钮→“选择性粘贴”命令出现对话框选择相应（如内容、格式、批注等）→确定
      • 数据清除与删除
        • 清除（清除的是数据，单元格本身仍保留在原位置不变）：选取单元格或单元格区域→“开始”“编辑”“清除”命令→选择级联菜单中的“清除格式”“清除批注”“清除超链接”“删除超链接”“全部清除”“清除内容”（=选定后按Delete）
        • 删除（删除的单元格，数据连同单元格本身都删除）：选定→“开始”“单元格”“删除”下拉按钮选择“删除单元格”
      • 数据自动填充（鼠标移动到单元格右下角填充手柄上 变成黑色实心十字）左键拖动出现自动填充按钮 右键拖动弹出快捷菜单
        • Excel预设序列数据：按预设填充；复制填充
          • “文件”“信息”“选项”按钮→弹出Excel选项对话框选中“高级” 右侧编辑自定义列表→弹出自定义序列对话框 添加（一项一回车/从表中选择）
          • sun-sat、Sunday-Saturday、jan-dec、January-December、日-六、星期日-星期六、一月-十二月、第一季-第四季、正月-腊月、子-亥、甲-癸（有限循环）
        • 填充（默认等差）：选定起始单元格输入序列初始值→选定相邻另一单元格输入序列第二个值（这个差决定了序列增长步长）→选定两单元格鼠标拖动填充柄（右键拖动弹出快捷菜单可指定序列类型）
    • 批注
      • 附加在单元格中，根据实际需要对单元格中数据添加说明或注释
      • 选中→“审阅”“批注”“新建批注”按钮→弹出批注框中输入批注文本→点击批注外任意区域即可（添加了批注的单元格右上角出现一个小红三角，鼠标移动到该单元格时显示批注内容）¬右键快捷菜单可删除