导图社区 专升本Word
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专升本Word
这是一篇关于Word的思维导图，主要内容包括：23.文档校对和Word 的高级应用，22.文档的保护与打印，21.图文混排，20.表格数据的排序与计算，19.格式化表格，18.表格的编辑，17.创建表格，16.设置页面背景，15.版面设计，14.设置页眉、页脚和页码，13.分页、分节和分栏，12.样式，11.格式刷的使用，10.设置段落格式。
编辑于2024-10-22 23:12:44- word
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Word
1.Word的启动和退出
Word的启动
”开始“菜单中快捷键
双击快捷方式图标
双击Word文档
“运行”对话框（winword）
关闭
退出word程序
关闭按钮
右击标题栏，选择关闭
Alt+F4
关闭窗口
Ctrl+W
“文件”选项卡，“关闭”命令
2.Word的窗口及其组成
标题栏
快速访问工具栏
根究需改可至于下方
作用：使用户能快速启动经常使用的命令
默认情况：“保存（Ctrl+S）”“撤销(Ctrl+Z)”“恢复(Ctrl+Y)/重复”，单击可重复使用命令
正在操作的文档名和程序名称
“功能区显示按钮”
可以设置 自动隐藏功能区、显示选项卡和命令
窗口控制按钮
最小化、最大化/向下还原（单击切换）、关闭
功能区
“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”，每个选项卡有多个组 组成，每个组又可包含多个命令
文档编辑区
标尺
水平标尺
垂直标尺
制表位（Tab）、段落缩进（左、右、（首行、悬挂，互反））、页边距（上、下、左、右）及调整Word中表格的行高（水平）及列宽（垂直）、分栏的宽度和间距
状态栏
位于窗口低端
左：当前页数、总页数、字数、输入语言、输入状态；右：视图切换按钮、显示比例调节工具
滚动条
3.Word文档的创建、打开和保存
创建Word文档
创建空白文档
“文件”选项卡，选择“新建”→“空白文档”命令
Ctrl+N，前提：在已打开的文档里
快速访问工具栏“新建”按钮
模板创建文档（.dotx）用户可修改
“文件”→“新建”→“选择模版”
打开Word文档（从外存读入到内存）
方法
双击Word文档图标
“文件”→“打开”
Ctrl+O/Ctrl+F12；前提：在已打开的文档里
快速访问工具栏——“打开”按钮；前提：在已打开的文档里
打开最近使用的文档。“文件”→“打开”→“最近”→打开最近使用的文档
Word文档的保存（外存）
方法
快速访问工具栏“保存”按钮
“文件”→“保存”
Ctrl+S/Ctrl+F12
保存新建文档时，会弹出“另存为”，此时，可设置文档的保存路径、文件名及保存类型，对“只读”属性的文档进行编辑后，保存时也会弹出“另存为”对话框
另存文档
相当于备份
将正在编辑的“A”文档以“B”命名保存时，A文档的内容不变，修改后的内容保存在“B”文档中（A关闭，B成为当前）
自动保存＝自动恢复
每隔10分钟自动保存，不能代替正常保存
“文件＂选项卡，“选项＂命令，“word选项”对话框的“保存”选项卡勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框并设置时间
4.Word文档视图
页面视图
每一页都与打印得到的页面相同（所见即所得）
查看页面的布局、编辑页眉页脚（只要能看到，正常情况下就是在页面视图）、调整页边距、处理分栏及图形对像
新建文档时，默认的是页面视图
阅读视图
图书分栏的样式显示
功能区等窗口元素被隐藏
可以单击工作按钮选择各种阅读工具
Wed板式视图
查看文档在浏览器中的效果，适用于发送电子邮件和创建网页
大纲视图
将文档的标题分级显示，主要用于设置和显示标题的层级结构，方便折叠和展开各种层级文档
设置章节的大纲级别：利用段落对话框
草稿视图
仅显示标题和正文，适合快速输入或编辑文字，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式
5.Word内容的输入
插入点的移动
闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点
Page Up：移动插入点到前一页
Page Down：移动插入点到后一页
以可视区域为一页
Home：移动插入点到行首
End：移动插入点到行尾
Ctrl+Page Up：移动插入点到上页的顶端
Ctrl+Page Down：移动插入点到下页的顶端
Ctrl+Home：移动插入点到文档首
Ctrl+End：移动插入点到文档尾
即点即输
有文字的地方，单击
无文字的地方，双击可插入光标
“插入”和“改写”状态
在状态栏中单击“插入”或“改写”按钮，或者 Insert键
插入符号
“插入选项卡”“符号”组 提供的 插入符号命令 进行输入
6.Word中文本的选择
选择连续文本
选定后滚动
单击要选定文本的开始处，Shift键，滚动，再次点击选定区域的末尾
选择不连续的文档
先选择一个文本区域，在按住Ctrl键不放，在选定其他文档区域
矩形区域的选择
现将插入点移动到要选定区域的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角，放开鼠标
选择一行文本
在文档选定区单击，如果拖动鼠标，则可选定多行
选择一个句子
按住Ctrl键 ，单击想选定的句子
选择一个段落
连击三下所选的段落
在左侧文档选定区双击
选择整篇文档
“开始”选项卡，“编辑”组，单击“选择”右侧的下拉按钮，“全选”命令
按住Ctrl 在文档选定区单击
文档选定区，三击
Ctrl+A
快捷键
Ctrl +Shift+Home：选定插入点到文档首之间的文本
Ctrl+ Shift+End：选定插入点到文档尾之间的文本
Shift+Home：选定插入点到所在行 行首间的文本
Shift+End：选定插入点到所在行 行尾间的文本
7.Word中文本的移动、复制和删除
使用剪贴板移动、复制文本
移动文本
选中文本→“开始”选项卡→“剪贴板”组中“剪切”命令→在目标位置“粘贴”
选中文本→右击文本，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令→在目标位置“粘贴”
选中文本 “Ctrl +X”"Ctrl+V"
复制文本
选中文本→“开始”选项卡→“剪贴板”组中“复制”命令→在目标位置“粘贴”
选中文本→右击文本，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令→在目标位置“粘贴”
选中文本 “Ctrl +C”"Ctrl+V"
1.进行"粘贴"时，用户可以利用"开始"选项卡"剪贴板"组的"粘贴选项"，或右击并在弹出的快捷菜单的"粘贴选项"中选择相关命令项进行有选择地粘贴。 用户可以选择"保留源格式"、"合并格式"、"图片"或"只保留文本"。 2."剪贴板"默认存放 24个最近内容，用户可选择其中一种粘贴到目标位置。
使用剪贴板移动、复制文本
移动
选定文本，按住鼠标左键 拖动到新位置并松开鼠标左键
复制
选定文本，按下Ctrl同时按住鼠标左键拖动到新位置并松开左键
文本的删除
Backspace键删光标左侧字符
Delete键删光标右边字符
8.查找和替换
操作对象
文档编缉区里的内容
利用“导航”窗格查找
打开"视图"选项卡，选择"显示"组中的"导航窗格"命令，在文档左侧就会出 现相应的"导航"窗格。
选择"开始"选项卡"编辑"组中的"查找"命令，可打开"导航"窗格
" Ctrl + F "，打开"导航"窗格
1.打开"导航"窗格后，在"搜索"文本框中直接输入所要查找的关键字，文档就会快速定位到包含该关键字的内容，并且以高亮显示。 2."导航"窗格与"查找和替换"对话框不同，注意区分
高级查找
打开
在导航窗格中，单击"搜索"框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"高级查找"命令
在"开始"选项卡"编辑"组中单击"查找"右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"高级查找"命令，都能打开"查找和替换"对话框
更多里的几个功能
搜索
此列表中有“全部”、“向下”、“向上”三个选项，默认“全部”
“区分大小写”和“全字匹配”复选框
主用于高级查找英文单词
"使用通配符"复选框
选中此复选框可在要查找的文本中输入通配符实现模糊查找。通配符主要有"?"和"*"两个，其中"?"代表一个字符，"*"代表零个或多个字符。
例如，使用" s * d "将找到" sad "和" started "
"区分全／半角"复选框
选中此复选框，可区分全角（2个字节）或半角（1个字节）的英文字符和数字， 否则不予区分。
"格式"按钮
可以查找各种带有格式的文本。
"特殊格式"按钮
如要查找特殊字符，则可单击"特殊格式"按钮，打开"特殊格式"列表，从中选择所需要的特殊格式字符。
替换
1.打开"查找和替换"对话框单击"替换" 选项卡，此项卡比"查找"选项卡多了一个"替换为"文本框。 2.在"查找内容"文本框中输人要查找的内容 3.在"替换为"文本框中输入要替换的内容 4. 在输人要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况单击下列按钮之一。 "替换"按钮：替换找到的文本，继续查找下一处并定位。 "全部替换"按钮：替换所有找到的文本。 "查找下一处"按钮：不替换找到的文本，继续查找下一处并定位。
注：1.替换操作不但可以将查找的内容替换为指定的内容，也可以替换为指定的格式。2.如果只输入查找内容未输入替换内容，执行替换操作可删除查找的内容。
9.设置字符格式
只对字符的 屏幕显示和打印形式的设定，包括：字体、字形、字号、字符间距、颜色、特殊效果、下划线
默认输入：宋体、常规、五号字体
主要方法：使用"开始"选项卡"字体"组中的命令或悬浮工具栏进行设置。若要对字符做较复杂的格式设置，则需要打开"字体"对话框进行设置。
Word 对字体大小采用两种不同的单位，其中一种是以"号"为单位，如常用的初号、小初等；另一种是以国际上通用的"磅"为单位。当以"号"为单位时，数值越小、字体越大，当以"磅"为单位时，则是磅值越小字体越小。
字符间距是指相邻字符之间的距离，用户可在"字体"对话框的"高级"选项卡中设 置字符间距。突出显示文本
如果对所设置的字符格式不满意，用户可以清除所设置的格式，恢复到 Word 默认的状态。清除格式的步骤为：选择需要清除格式的文本，然后单击"字体"组中"清除所有格式"命令，之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，并还原为默认格式。
10.设置段落格式
定义方法
段落、段落格式的定义
段落：指文档中相邻两个回车符之间的所有字符，包括段后的回车符
段落格式：指以段落为单位的格式设置。用户要设置某一段段落格式，可直接将光标定位选定段落即可，而不用像设置字符格式那样，要首先选中字符，然后再进行格式设置。当然，用户若要同时设置多个段落的格式，则应首先选中这些段落，然后再进行段落格式设置。
方法
主要是利用"开始"选项卡"段落"组中的命令或在"段落"对话框中完成
设置对齐方式（默认两端对齐），注意最后一行的变化
"开始"选项卡"段落"组中的命令设置对齐方式
是最方便快捷的方式，只需单击"段落"组中用于的命令即可
两端对齐：将文字左右两端同时对齐，并根据需要增加字符间距
分散对齐：将段落左右两端同时对齐，并根据需要增加字符间距
注意区分
对话框设置对齐方式
利用对话框设置段落的对齐方式，只需单击"开始"选项卡"段落"组右下角的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，在"对齐方式"列表框中，选择所需选项即可
段落缩进
缩进方式
右缩进
指整个段落右端与页面右边距保持一定的距离
左缩进
指整个段落左端与页面左边距保持一定的距离
首行缩进
将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，而首行以外的各行都保持不变
悬挂缩进
首行不改变，而除首行以外的其他行向右缩进一定距离
首行缩进和悬挂缩不能同时设置
注意区分各缩进
设置方法
利用"段落"对话框精确设置
在"段落"对话框"缩进"栏下可以设置左缩进、右缩进，在"特殊"列表框中可选择"首行缩进"或"悬挂缩进"选项。
利用标尺快速设置
利用缩进按钮
利用"开始"选项卡"段落"组中的"增加缩进量"命令或"减少缩进量"命令，可以完成缩进操作。
设置行距和段间距
行距是指两行的距离，即指当前行底端和上行底端的距离。 段间距是两段之间的距离。 设置行距和段间距，可以利用"段落"对话框，也可以利用"段落"组中的"行和段落间距"命令进行设置。
给段落添加边框和底纹
目的：使其更为突出和醒目
方法
单击"开始"选项卡"段落"组中"边框"右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择"边框和底纹"命令，打开"边框和底纹"对话框。在该对话框的"边框"或"底纹"选项卡中完成设置后，然后在"应用于"列表框中选择"段落"选项即可。
利用该对话框也可以设置字符的边框和底纹，只需在"应用于"列表框中选律"文字"选项即可。
项目符号和编号
目的：提高文档的可读性
选中段落，单击"开始"选项卡"段落"组中"项目符号"或"编号"右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择需要的项目符号或编号，单击即可应用到所选段落中。
当按 Enter键时，在新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号。如果要结束自动创建编号，可以按Backspace键删除插入点前的编号，或再按一次Enter 键即可。可自定义项目符号或编号
可以用图片作为项目符号
多级列表（不重要）
目的：对于含有多个层次的段落，为了清晰地体现层次结构
选中段落，单击"段落"组中"多级列表"右侧的下拉按钮，下拉列表中选择列表样式。
设置多级列表后，在需要调整级别的段落中，将插入点定位在编号和文本之间， 1. 选择"段落"组中的"增加缩进量"命令，或按 Tab 键，可降低一个列表级别； 2. 选择"减少缩进量"命令，或按 Shift+Tab 组合键，可提升一个列表级别。
11.格式刷的使用
使用
“开始”选项卡 ，“剪贴板”组中单击“格式刷命令。 双击“格式刷＂命令，可无限次使用，若想取消，再次单击“格式刷”命令或按ESC键即可
不能复制字符内容，如 全半角、字母大小写
12.样式
通过运用样式来重复应用相同格式，可以快速为文本对象设置统一的格式，从而提高文档的排版效率。
选定文本，“开始”选项卡，“样式”组中单击对话框，“样式”窗口。对文档应用样式后，可以实现快速选定应用同一样式的所有文本。若样式的格式不合理，用户可自行修改，当修改了该样式后，即可改变文档中所有带有此样式的文本格式（自动变化）
内置样式（无法删除）
标题样式、页眉样式
新建样式
只能用于当前文档，如经常使用可将其保存为模板
13.分页、分节和分栏
分页符
步骤:1.选定要分页的位置，选择“插人”选项卡“页面”组中的“分页”命令 2.选择“布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“分页符”命令即可。 3.也可以使用组合键Ctrl+Enter 实现。
分节符（体现的是“不同”）
why（了解即可）
在进行 Word 文档排版时，经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，如设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“布局”选项卡“页面设置”组中的命令直接来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。怎么办呢?这就需要对 Word 文档进行分节。
类型
“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始。（分页+分节）
“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中。（同一页）
“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页。
“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。
若使当前节的页面设置与其他节不同，在“页面设置”对话框“应用于”列表框中选择“本节”选项即可。
分栏
操作
使用“布局”选项卡“页面设置组“分栏”下拉列表中的命令可以实现文档的分栏，
具体操作
1.如要对整个文档分栏，则将插人点移到文本的任意处;如要对部分段落分栏，则应 先选中这些段落。 2.单击“布局”选项卡“页面设置”组“分栏”下方的下拉按钮，打开“分栏”下拉列表，选择所需命令即可。 3.若“分栏”下拉列表中所提供的分栏格式不能满足要求，则可选择“更多分栏”命令
更多分栏
用户可以根据需要设置分栏数、设置栏宽和间距，选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间添加一分隔线，应用范围有“本节”“整篇文档”“插人点之后”等。
不同的节可以设置不同的分栏效果。 最大的分栏数量和页边距有关 不同栏的栏宽和间距可以不同 注意区分分栏和分栏符
插入分栏符（不能用来分栏）
why
对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下一栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现。
方式
“分隔符”下拉列表中选择“分栏符”命令
14.设置页眉、页脚和页码
插入页眉、页脚
1.双击顶端 2.顶端右击 3.“插入”选项卡
文档内容和页眉、页脚不能同时编辑，通过双击切换
可以在页眉或页脚中插人页码、日期和时间（可以选择自动更新）、图片等内容，还可以设置页眉和页脚距页面顶或底端的距离
类型
每页相同
首页不同
奇偶页不同
可同时设置
每节不同
不同页设置不同的页眉和页脚，要将“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”命今处于不选中状态。
插入页码
本质：利用“域”的功能（Page域）
方式:1.“插入”选项卡，利用“页眉和页脚”组中的“页码”，插人页码 2.当文档处于页眉/页脚编辑状态时，在“页眉和页脚工具/设计”选项卡中通过页眉和页脚”组中的“页码”实现对页码的插人。
位置
页眉/页脚
页边距
当前位置
也可以利用“页码格式”对话框设置页码的编号格式、起始页码等参数
区分“续前节”和“起始页码”
15.版面设计
1.页面设置
why
为防止版式错乱，一般先进行页面设置，在编辑文档内容
设置
可以使用“布局”选项卡“页面设置”组中的命令设置纸张大小、页边距和纸张 方向等，也可以通过“页面设置”对话框进行设置
包含
在“页边距”选项卡中，可自定义页边距大小、设置装订线、设置纸张的方向等默认情况下，纸张方向为“纵向”。
在“纸张”选项卡中，可选择纸张大小、纸张来源。默认情况下，纸张大小为“A4”
在“版式”选项卡中，可设置奇偶页、首页的页眉和页脚不同及页面的垂直对齐方式等
在“文档网格”选项卡中，可设置文字的排列方向、分栏数、每页的行数、每行的字符数
页边距
不同节可以设置不同的页边距
标尺可调节页边距
调整页边距不会影响段落缩进
设置主题
通过使用主题，用户可以更改整个文档的总体设计，主要包括字体、字体颜色和图形对象的效果。
方法：切换到“设计”选项卡，在“文档格式”组中单击“主题”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择合适的主题即可。
插入封面
在“插人”选项卡的“页面”组中，单击“封面”下拉按钮，在下拉列表中选择一种封面版式即可在当前文档插入封面
16.设置页面背景
页面颜色
种类
单一、（渐变、图案、图片、纹理（填充效果））
步骤
单一：依次单击"设计"选项卡→"页面背景"组→"页面颜色"下拉按钮，弹出其下拉列表。在下拉列表中，可以在"主题颜色"或"标准色"区域中选择所需颜色。 如果要选择其他颜色，可以在"页面颜色"下拉列表中选择"其他颜色"命令，在随后打开的"颜色"对话框中进行选择。
填充效果
在"页面颜色"下拉列表中选择"填充效果"命令，打开"填充效果"对话框。应用于整个文档
水印
作用：在文档内容的底层显示虚影效果
水印效果可以是文字，也可以是图片
方法
①单击"设计"选项卡→"页面背景"组→"水印"下拉按钮。 ②在弹出的下拉列表中，用户可以选择一种水印效果，如图4-16所示。用户也可以自定义水印。在"水印"下拉列表中，选择"自定义水印"命令，打开如图4-17所示的"水印"对话框。在该对话框中可指定图片或文字作为文档的水印，设置完毕单击"确定"按钮即可。
页面边框
①单击"设计"选项卡→"页面背景"组→"页面边框"命令。 ②在弹出的"边框和底纹"对话框中，切换到"页面边框"选项卡 ③首先在"设置"区域中选择边框的类型。 ④在中间的"样式"列表框中选择一种样式，并设置颜色和宽度及艺术型 ⑤在右侧的"预览"区域选择边框在页面中的应用位置，可以应用于页面上、下、左、右4个方向，也可以应用于某一侧，并在"应用于"列表框中选择边框的应用范围，单击"确定"按钮完成边框的添加。
17.创建表格
单元格是组成表格的基本单位
方法
“插入”选项卡，“表格”组中的“表格”下拉按钮
下拉列表
①虚拟表格。利用虚拟表格最多可创建一个10列8行的表格。 ②"插入表格"对话框。如果表格的行列数较多，则可以选择"插入表格"命令，系统弹出"插入表格"对话框，用户可以根据需要输入列数和行数 。列数max:63，行数max:32767。 ③绘制表格。单击"绘制表格"命令，此时鼠标指针变成"笔"状，表明鼠标处在"手动制表"状态。（最慢） ④调用 Excel 电子表格。当表里面的内容有复杂的计算或逻辑关系时，可通过" Excel 电子表格"命令，引入 Excel 的功能创建表格。 ⑤"快速表格"。系统将根据用户选择，为用户创建已经具有某些格式的表格。 ⑥文字和表格相互转换。编辑表格的过程中，还可根据操作需要将表格转换成文字，或者将文字转换成表格。文字转换成表格利用"插入"选项卡，而表格转换成文本时利用"表格工具／布局"选项卡。
18.表格的编辑
选定表格
鼠标
单元格
将鼠标指针指向某个单元格的左侧，当指针呈黑色箭头状时，单击鼠标选定单元格；向上、下、左、右拖动鼠标选定相邻多个单元格，即选定单元格区域
行
鼠标指针指向要选定的行的左侧，单击鼠标选定一行；向下或向上拖动鼠标选定表中相邻的多行
列
将鼠标指针指向某列的上边，待指针呈黑色箭头状时，单击鼠标左键可选中该列；向左或向右拖动鼠标选定表中相邻的多列。
连续的单元格、行或列
单击需要选择的起始单元格(行或列)，按下Shi键不放，然后单击终止位置的单元格(行或列)即可。
分散的单元格、行或列
选中第一个要选择的单元格(行或列)，按住Cl键不放，然后依次选择其他分散的单元格(行或列)即可。
整个表格
将鼠标指针指向表格时，单击表格左上角的移动控制点或单击右下角的缩放控制点，都可以选中整个表格
用鼠标施动表格左上角的移动控制点可以移动整个表格,拖动右下角的缩放控制点则可以改变整个表格的大小。
表格工具／布局选项卡
用“表格工具/布局”选项卡“表”组“选择”下拉列表中的相关命令也可以选择单元格、行、列和整个表格。
表格中输入文本
默认情况下当输入的文字长度超过单元格宽度时，表格会自动扩展列宽 如果在单元格中要另起一行，则按Enter键。 当单元格处于选中状态时，按Tab键可将插人点移到下一个单元格，按Shit+Tab组合键可将插入点移到上一个单元格，按上、下箭头键可将插入点移到上、下一行。
修改行高和列宽
鼠标
将鼠标指针指向行或列框线上，当指针在表格线上变为双箭头形状时，并拖动，表格中将出现虚线，待虚线到达合适位置时释放鼠标即可
“表格属性”对话框
用户可以通过“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”命令，打开“表格属性”对话框;也可以选中需要调整的行或列，右击，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，
用选项卡中的命令调整行高或列宽
将光标插人点定位到某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过“高度”“宽度”微调框可调整单元格的行高和列宽
插入行、列或单元格
插入行或列
通过右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”子级菜单中的相关命令进行插入单元格、行或列的操作。
选定单元格、行或列，选择“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中的相关命令
在上方插入”/“在下方插入”命令:在选定行的上方或下方插人与选定行等同数量的行
在左侧插入”/“在右侧插入”命令:在选定列的左侧或右侧插人与选定列等同数量的列
插入行的快捷的方法
在表格每行最右边的单元格边框外按回车键，则在当前行的下面插入一行;或将光标定位在表格最后一行最右边的单元格内或外，按 Tab键追加一行
行尾外侧Enter 表格尾 Tab
插入单元格
选定单元格，单击“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中右下角对话框启动器按钮，打开“插人单元格”对话框，选择下列操作之一
活动单元格右移:在选定的单元格的左侧插入数量相等的新单元格
活动单元格下移:在选定的单元格的上方插入数量相等的新单元格
删除表格、行、列或单元格
右击
选项卡
表格工具/布局”选项卡“行和列”组中“删除”下拉按钮
快捷键
Backspace键：删除表格、行、列或单元格
Delete 键：若用户选中表格、行、列或单元格后，按 Delete 键仅删除其中的内容
合并与拆分单元格
合并单元格
选定两个或两个以上相邻的单元格，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组的“合并单元格”命令，则选定的多个单元格合并为1个单元格。（原先所有单元格里的内容会保留）
拆分单元格
选定要拆分的单元格，单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框，在对话框输入要拆分的列数和行数单击“确定”按钮，则选定的所有单元格均被拆分为指定的行数和列数。
合并与拆分表格
拆分
将光标置于拆分界限所在行的任意单元格中，“表格工具/布局”选项卡“合并”组中的“拆分表格”命令，则表格从该行处一分为二。该行（插入点所在的行）成为新表格的第一行。 需要注意:表格只能从行拆分，不能从列拆分。（水平方向拆分）
合并
关键是两个表格的文字环绕方式必须为“无”，然后将两个表格之同的段落标记删除，这样两个表格即可合并在一起。
19.格式化表格
表格中文本格式的设置
开始选项卡
“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组中9种对齐方式中的一种。
水平居中:水平和童直都居中
区分：表格在页面上的对齐和表格中内容的对齐
表格标题行的重复
方法：选定第一页中表格的标题行，单击选项卡“数据”组中的“重复标题行”命令。
表格自动套用格式
“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中内置的表格样式对表格进行排版
表格边框与底纹的设置
“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中的“底纹”命令和“边框”组对表格的边框线进行个性化设置。
“边框与底纹”对话框
20.表格数据的排序与计算
1.单元格命名
一张 Word表格最多可有32767x63个单元格。单元格的命名规则同Excel相同，由行号和列标 标识，列标在前，行号在后
如C4单元格，表示第3列第4行的单元格。
单元格区域是由左上角单元格地址、右下角单元格地址及中间的英文冒号“:”组成的
如“C4:D8”，“B2:E18”
2.排序
排序方式：升序和降序
用户最多可按照三个列(关键字)排序
方法
插入点置于要排序的表格中，“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“排序”命令，排序”对话框，设置完后，单击“确定”按钮即可
类型
笔画、数字、拼音、日期
数据计算
方法
选中单元格，单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“公式”命令，弹出“公式”对话框，用户根据需要输入或者选择公式即可。
注意事项
①公式必须以“=”开头，公式中可以采用的运算符有+、-、*、/、^、%、= 。 ②公式应在英文半角状态下输入，字母不区分大小写。 ③公式计算中的四个方向参数是ABOVE、BELOW、LEFT、RIGHT，分别表示向上向下、向左和向右运算的方向。 ④公式所引用的数据源发生变化后，计算的结果并不会自动改变，需要用户手动进行公式更新。
手动更新方法：①单击需要更新的公式数据，在右键弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令即可。 ② F9
21.图文混排
在文档中插入图片
插入来自文件的图片
单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”命令，系统弹出“插入图片”对话框，用户选择所需图片，单击“插入”按钮即可
借助 Word 提供的“插入和链接”功能，在原始图片发生变化时，Word 文档中的图片可以自动进行更新。
插人的图片文件其默认的文字环绕方式为嵌入型。
插人联机图片（了解）
当连接了Intermet时，用户可以直接通过搜索引擎按照关键词搜索图片并插入到文档之中
插入屏幕截图（了解）
Word 2016具有屏幕图片捕获功能，可以方便地在文档中直接插入已经在计算机中开启的屏幕画面，并且可以按照选定的范围截取屏幕内容，
快捷键
整个屏幕：Printscreen
活动窗口：Alt+Printscreen
截取的内容先进入剪贴板，默认嵌入型
设置图片格式
插人图片并选中图片后，功能区中将自动出现“图片工具/格式”选项卡，利用该选项卡，可以对图片的大小、格式进行设置
锁定纵横比后，只能等比例改变大小
拖动图片控制点可以改变大小
1.调整图片样式
选择模版样式
个性化设置
通过“图片样式”组中的“图片边框”、“图片效果”和“图片版式”进行多方面的图片属性设置。
进一步调整格式
在“图片工具/格式”选项卡上，通过“调整”选项组中的“校正”“颜色”“艺术效果”可以自由地调节图片的亮度、对比度、清晰度及艺术效果。
2.设置图片的文字环绕方式
设置方法
“图片工具/格式”选项卡“排列”组中的“环绕文字”下拉按钮，在下拉列表中选择一种环绕方式。
在“环绕文字”下拉列表中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框设置环绕方式。
类型
嵌入型
嵌入文字
四周型
四周型：文字以矩形方式环绕在图片四周。
紧密型
紧密型：文字沿图片走向分布。
穿越型
穿越型：文字可穿越不规则形状的空白区域（设置编辑环绕顶点）。
默认情况下，紧密型和穿越型没有明显区别。 插入水平矩形时，四周型、紧密型、穿越型没有明显区别。
上下型
衬于文字下方
浮于文字上方
插入自选图形、艺术字和文本框
在 Word 中，插入自选图形、艺术字和文本框默认的文字环绕方式为浮于文字上方。
插入自选图形
"插入"选项卡"插图"组中的"形状"命令绘制基本图形
配合Shift键的使用，可绘制出特殊图形（等边三角形、圆、正方形）
插入艺术字
默认插入方式：浮动式
方法："插入"选项卡"文本"组中，单击"艺术字"
可将选中的文本转换成艺术字
插入文本框
特殊的带有边框的文本
方法：在"插入"选项卡"文本"组中，单击"文本框"下拉按钮，用户可根据需要选择绘制横排文本框和竖排文本框等类型。
组合对象
将多个图形对象组合成一个整体的图形对象
组合后既是一个整体，又可以单独编辑
方法：选择要组合的所有图形（按下 Shift 键单击所有要组合的图形），选择"图片工具／格式"选项卡"排列"组中的"组合"命令
组合的对象中含有图片，需要先将图片设置为非嵌入型，才可对其设置叠放次序或组合操作等。
插入数学公式
显示：单独占一行
内嵌：在文字中
首字下沉
在段落开头创建一个大号字符（第一个字）
插入选项卡
下沉／悬挂
22.文档的保护与打印
自动保存
自动备份功能
方法为："文件"选项卡→"选项"命令→"Word 选项"对话框→"高级"选项卡→"保存"区域选中"始终创建备份副本"复选框→"确定"按钮
扩展名 .wbk
原文件与备份副本在同一个文件夹里
原文件中会保存有当前所保存的信息，而备份副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档，备份副本都将替换上一个备份副本。
保护文档安全
设置打开密码
方法
“文件”选项卡→信息
“文件＂选项卡→另存为
只有在密码正确的情况下才能打开，否则拒绝打开。
如果要取消加密，则先用原密码打开该文档，然后在“信息”对说框，把文本框中的密码删除即可。
设置修改密码
Why
允许用户打开查看内容，但不允许修改
方法
"文件"选项卡中选择"另存为"命令
如果不知道密码，其他用户只能单击"只读"按钮以只读方式打开，从而在一定程度上保护了文档内容。
限制文档编辑
文件"选项卡中的"信息"命令，单击"保护文档"，“限制编辑"选项
单击"审阅"选项卡"保护"组中的"限制编辑"命令，打开"限制编辑"窗格并进行设置。
文档打印
在打印之前，可以用"打印预览"命令，以了解页面的整体效果。
进入打印窗口界面的方法
文件"选项卡中的"打印"命令
Ctrl+P
打印窗口
打印机型号
属性（一般为默认值）
分辩率、打印纸
“设置＂列表框
打印范围
打印方向
纸张大小
边距
打印页面
所有页
所选内容
当前页面（光标所在页）
自定义页码范围
连续的页码范围用"-"连接，不连续的页码用","连接。
说明
若计算机没有安装打印机驱动程序，则无法执行"打印"命令，可以不连打印机但一定要有打印机驱动程序 在控制面板中设置默认打印机
23.文档校对和Word 的高级应用
文档校对
拼写和语法检查
“文件”→“选项”→word选项对话框→校对
红色波浪线表示单词或短语拼写错误，而蓝色波浪线表示语法错误
自动更正
“文件”→“选项”→校对→“自动更正选项”→“自动更正”对话框
校对
审阅→校对组→拼写语法
F7
字数统计
审阅→校对→字数统计→“字数统计＂对话框
显示:页数、字数、段落数、行数
word的高级应用
题注
引用→插入题注→题注
脚／尾注
引用→脚注→“插入脚注／插入尾注”
作用
显示引用资料的来源
输入说明性或补充性的信息
位置
脚注
当前页面的底部或文字的下方
通过一条短横线与正文分隔开
尾注
文档结尾处或节的结尾
交叉引用
为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用
若引用的内容发生改动，通过"更新域"，便能更新所有的交叉引用。
方法
“插入”→“链接”→“交叉引用”
“引用”→题注→“交叉引用”
书签
作用
利用书签可以快速地跳到指定位置
创建方法
“插入”选项卡→“书签”命令→“书签”对话框→“书签名”文本框中输人书签名即可完成设置
快速定位方法
“书签”对话框→“定位”按钮
“开始”选项卡→“查找和替换”对话框→“定位”项卡选→“定位目标”列表框→“书签”选项→“请输人书签名”列表框→定位书签，单击“定位”按钮
邮件合并
邮件合并的对象
主文档
特殊标记的 Word文档，用于创建输出文档的“蓝图”
基本内容
在所有输出文档中都是相同的
如信件的信头、主体及落款等
指令（合并域）
用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本
如收件人的姓名和地址
数据源
实际是一个数据列表，包含了用户希望合并到输出文档的数据
通常它保存了姓名、通信地址、电话号码等数据字段
支持很多类型的数据源
Word 数据源、Excel工作表、Access 中创建的数据库
基本流程
创建主文档一选择数据源一插入域一合并生成结果
插入目录
可以自动将文档中使用的内部标题样式提取到目录中。
自动生成目录时，最重要的准备工作是为文档的各级标题应用样式，最好是内置标题样式。
方法
“引用”选项卡“目录”组“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择目录样式。或者在弹出的下拉列表中选择“自定义目录”命令，打开目录对话框。
默认情况下，目录是以链接的形式插入的，按Ctrl键并单击某条目录项可访问相应的目标位置。
审阅与修订文档
使用批注
文档审阅者对文档提出的个人意见
创建批注
选择“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”命令。
删除批注
右击批注框，在快捷菜单中选择“删除批注”命令，可删除批注
修订文档
自动跟踪对文档的所有更改，并对更改的内容做出标记。
方法
选择“审阅”选项卡“修订”组中的“修订”命令。
删除
再次选择“修订”命令即可撤消修订状态
中心主题
主题
主题
主题