导图社区 关于售后处理
售后思维导图,详细描述了客户在购物后可能遇到的退款、退货问题以及公司的处理流程。流程主要分为客户服务、退货处理和退货保障三个部分。
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关于售后处理
未发货仅退款
未发货秒退
旺旺联系客户:亲,看到您下单后退款了,是有哪方面顾虑呢,我们可以为您解答一下哦。
下单半小时后申请仅退款
了解客户退货原因,根据具体问题给予适当的解决方案:
①发货时效问题--表明已安排发货,快递单号回传后会及时填写
②价格问题--给客户核算优惠价格,挽回客户。
已发货仅退款
未收到货
快递在途中 ①第一时间平台安抚客户,了解退款原因,根据利润给予适当的优惠; ②及时联系快递进行拦截,提交拦截退款,业务需跟进货物到库正常签收没有问题
已收到货
及时联系客户询问原因,了解客户意图(对价格不满意还是对产品不满意) ①价格问题:根据实际利润,给客户适当优惠。 ②产品问题:线上交易金额100元以内的,以占用时间少、退款安抚要好评为处理原则。
破损
1.需客户提供带面单的破损图片、确认破损程度、数量;
2.核算订单成本利润,确认补发成本;
3.与快递方面协商赔付。
少发
1、与仓库核实发货前是否点数,称重;同时和快递索要快递方重量,如果确实是我们少发货,及时电话联系并安抚客户,协商具体解决方案
①与客户协商退差额,根据实际付款金额核算;
②与客户协商补发,如果定制品,尽量协商下次下单时一起补发;
2、如果无处核实,是否少发,我们可以根据客户的性质(优质客户),酌情给客户适当补偿。
3、如果与客户协商无法达成一致,及时如实告知公司协助处理。
错发
1、首先让客户提供货物的照片和视频,外包装和面单必须要拍照,并与仓库及时核实,如果确实是发错货,在客户可以使用的情况下,协商补偿适当差额,费用要控制在利润以内;
2、客户不接受补偿,必须要换货处理的,可以给客户进行换货(引导客户申请退货,重新平台下单);
米数不够
告知客户机器断米有误差,核算成本利润,补发或退差额择优选择,结合实际与客户协商,以安抚客户为原则。
生锈
客户收到货后反映有生锈:如不影响正常使用的,与客户协商给予适当补偿;以安抚客户为原则。
退货退款
1.通过补偿挽回客户 ①可以给客户从利润中适当优惠, 建议留作下次使用,尽量不退货。 ②优先线上申请售后(选择补差价/补运费/其他)或者需要支付宝收款码,返款后及时给客户发送截图,留作凭证。 2.客户坚决要退 同意退货,引导客户退货理由对店铺无影响;库房收货验收没有问题。 3.库房收货 收到退货有问题,第一时间电话联系客户,协商解决(退货之前一定要平台告知客户退回商品不能影响我们二次销售)。
好评返现
客户来询问是否有好评返现 ①给客户要截图:亲,您截图发我一下哈/亲,您截图给我,为您申请哦 ②返现金额根据客户订单金额以及评价内容/图片等确定。