导图社区 社群SOP
3大社群分类、5个发展阶段、8个关键步骤、5个社群运营组合,社群的定位及适合行业,清晰介绍各行业兑社群分类及社群SOP。
编辑于2024-12-21 12:10:19社群SOP
社群搭建
前期准备工作如图:
社群定位
引流群
以增粉为目的,主要承接流量,沉淀泛粉,在通过运营手段筛选精准用户;
福利群
以转化、复购为主要目的,根据用户的生命周期、标签属性等完成精细化运营;
快闪群
以快速转化为主要目的,在短时间内引导用户完成指定动作,包括拉新以及转化等。
在搭建私域社群之前,要先确定做哪种社群,不同的社群类型决定着运营动作以及侧重点
社群组织框架
群主
群主负责社群的整体运营,多样的特长和有聊有料的互动可以提升群活跃
管理员
管理员每个群1-3人,一方面是避免群主账号被封,导致社群无法维护;另一方面也可以适当的参与社群运营,包括常见问题答疑、社群规则维护等工作
气氛组KOC
通过运营挖掘出活跃的社群成员,通过品牌关怀和福利内容鼓励产出内容,带动其他社群成员活跃。在社群里可以安排几个“气氛组”,特别是在社群早期阶段,可以通过他们的积极回复和参与,带动社群氛围,度过破冰阶段
其他成员(水军)
其他成员是除上面之外的群成员,他们会在社群内观望和潜水
社群运营承担着转化工作,考核的指标有转化率和成交金额,只要用户有疑问随时回复。那如何保证每个群都正常运转并产生效益呢?我们需要社群组织结构。通常会包括:群主、群管理、气氛组(KOC)以及常规成员
社群规则
社群规则
社群是干什么的(群定位)、言行规则(比如不能打广告、语言暴力、扰乱社群秩序等)以及惩罚规则。
一个社群在建立之初就应该明确群内规则,通过社群规则不仅能让用户在第一时间明确社群的价值,还能规范群成员的行为,提升社群管理效率
基础内容
欢迎语
一个好的欢迎语会给社群加分不少,主要功能是明确进群目的,让成员明白可以获得什么,可以做什么
自动回复
对于群内普适性的问题给出答案,可以是文案、图片以及公众号文章形式,比如打卡社群,会告知用户打卡规则、如何打卡等内容
群公告
用于发布通知、宣布规章制度,可以让群内所有成员看到,第一时间了解群内的最新活动和规章制度
基础内容会包含欢迎语、自动回复以及群公告等内容,主要用户介绍群的用户是干什么,进群有什么,从中可以获得什么。
常规运营工作
如图:
内容规划
内容分类
基于运营目的的不同,可以将内容分为促活、转化以及品牌宣传等三大方向
素材库建立
确定好内容分类之后,开始建立素材库,可以根据三大方向进行对应内容的整理,包括知识干货分享、图片分享等
内容生产
确定好对应的素材库之后,可以着手内容的生产,方式有原创、转载和征集
内容优化
内容优化就是对已经发送过的内容进行分析优化,选取用户打开率最高、评论率最高、最喜欢互动的内容,提升此类内容的频率;分析用户互动率较低,不喜欢的内容,原因是什么,减少此类内容的频率
要保障社群的活跃,优质的内容是不可或缺的,也是保持社群活跃最好的媒介。这里的内容不止局限于文字,还包括H5、图片、视频以及直播等。
社群激励和价值体系
群积分
通过设置社群界分体系,用一些虚拟奖励引导用户完成指定的动作,比如日常签到、发言以及邀请好友入群等
产品激励
通过秒杀、限定产品刺激群成员参与社群互动,达成社交信任
物质激励
包含互动抽奖、节日红包等
精神激励
对社群内活跃用户公开表扬和肯定,建立成员归属感
荣誉奖励
对群内的积极/超级用户进行荣誉海报宣传、证书颁发,让用户有成就感。
通过搭建社群激励和价值体系完成用户留存、活跃以及转化。
产品转化
选品
私域社群内的商品一般为流量品、福利品、利润品以及专属品。日常销售时,借助节日+定制渠道的专属组合更容易引发用户冲动,完成付费转化;还可以结合高话题性、高质量的内容进行种草
组货
组货有这4方面的建议。一般是公域内没有的组合;爆品+滞销品的更优惠组合;99元三件任选组合;低价出滞销品+热门小样
促销机制:采用秒杀、抽奖、满赠、限量优惠券等促销机制完成用户转化和购买
社群SOP
如图:
SOP也叫标准作业程序,能够将摸索出来的经验,以统一的格式固定下来,用来指导和规范日常的工作。以下是某个社群的一天的SOP
社群运营方法
固定时间发消息
提前做好社群运营规划,固定好日常消息发送。比如在线教育行业,经常在早上7-8点提醒用户学习当天的内容,做到早打卡、午分享、晚答疑等。
栏目式经营
将社群内容做成一个个的栏目,比如每日好物、精选推荐、限时秒杀、干货分享等环节,然后将栏目匹配到每日运营以及每周运营上,补充社群内容的多样性以及趣味性。
会员制经营
这个是多针对于会员开展的,在运营过程中强调会员日福利、会员专属福利等。
订单接龙
可借助社群内的机器人助手将顾客在群内的下单信息,自动以接龙的形式发送至群中,带动用户跟风接龙。还可以结合限额、限量等方式,刺激用户下单。
活动
定期活动和不定期活动都要积极开展,结合实际情况选择线上线下方式,比如秒杀、拼团、买赠、抽奖、红包等形式。
形成可复制的社群运营模式
社群运营是一个比较重的工作,我们可以挖掘群内活跃用户,经过筛选、培训等完成可复制的社群运营。在我以往的工作中,构建了20多人的志愿者体系,管理300-400个社群。
运营方法注重在于什么时间营销,用什么活动形式、多久做一次活动、是否可以形成复制的活动模式
常见的社群运营组合
社群+小程序(直播/商城)
这是社群运营中最为常见的一种运营方式,基于社群的这个场景,小程序作为内容载体或者转化载体,完美地解决了小程序打开的问题,并且有条件的话还可以进行直播,极大地提升了社群转化的效率。
社群+活动
其实社群运营活动也有一套方法论。
社群+私聊
在线教育或者知识付费行业经常采用这种组合,社群内先进行转化,转化不了的用户再根据上课、地区以及行为进行二次转化,包括私聊以及电销,对于人力的要求比较高。
社群+会员经营+用户分层运营
很多企业会采用这种方式进行社群运营,比如互联网金融行业按照总投资金额进行会员分层,将总额先进的用户放在一个群内进行管理,提升效率。
社群+游戏化
通过游戏化互动在社群里创造内容和话题。
根据不同的运营模式和渠道组合进行社群运营,不同的行业及对应的人群会有不同的社群运营组合模式,哪么哪一种是适合且属你的社群运营模式?
不同阶段的数据指标
其实社群相当于一个产品,也有自己的生命周期,我们将社群的生命周期进行拆分,分为5个阶段,关注9个关键指标。
初建期
进群率=入群人数/入群渠道曝光数
退群率=退群人数/社群人数
激活期
互动率=当日有效发言人数/社群人数
人均消息量=消息总数/社群人数
留存期
留存率=周期内社群人数/社群总人数
经过前两个阶段,社群已经进入成熟阶段了,这个阶段我们需要关注用户留存情况。
变现期
转化率=订单人数/社群总人数
客单价=订单总额/订单人数
ROI=销售数据/成本
传播期
忠实型用户(高满意度、高忠诚度):每月都会复购,成功推荐朋友购买过1次以上
羊毛型用户(低满意度、高忠诚度):会因为价格实惠而购买,不会进行产品相关对推荐,平均客单价低于xx元
需求型用户(高满意度、低忠诚度):对产品需求强烈,品牌忠诚度低,3个月内无复购
低需求用户(低满意度、低忠诚度):只购买用1次甚至无购买过的用户
对用户进行分类统计,针对性地采取不同的运营策略,比如: 针对羊毛型用户多的社群推出组合型优惠,提升客单价,或是以邀请好友砍价的方式进行促销,提升活动流量;针对忠实型用户多的社群可以推荐一些高客单价的单品,提供更加周到的服务。
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三大商业社群分类
如图:
社群类型
群发推广型
精细化运营型
客户服务型
适合行业
以高频低价为主,如快餐、生活零售等
适合高频高价行业,如高端美妆、医疗保健行业
以高频低价为主,如珠宝、家具家电
特点
用户决策周期短,客单价低,适合以福利活动进行刺激进行转化
决策周期相对较短,适合用大量密集的内容种草,然后适当用一些福利进行营销转化
用户决策时间较长,适合进行长时间的精细化运营,并且这类企业获客成本一般较高,可以嫁接转介绍进行获客。
代表企业
百果园
屈臣氏
索菲亚
社群里最重要的还是人,社群里做的一切最终都是维护和用户的关系。
3大社群分类、5个发展阶段、8个关键步骤、5个社群运营组合