word2010

四川专升本计算机思维导图，详细涵盖了word2010的常用办公软件属性、启动与退出、窗口界面、基本操作、图文编排、文档内容编辑以及其他功能等内容。

word2010

• 常用office软件
  • MISCROFT Office2010
  • WPS office 2010
• word2010的启动与退出
  • 启动
    • 开始-所有程序-Miscroft office-Miscroft word 2010命令
    • 双击桌面已有文件
    • 开始-所有程序和文件-win word命令
  • 退出
    • 文件-退出命令
    • 标题栏右侧的关闭按钮
    • 右击标题栏右侧空白处，快捷菜单选择关闭命令
    • 双击标题栏的系统菜单图标
    • 右击标题栏的程序图标
      • 快捷菜单选择关闭窗口或关闭所有窗口命令
• word2010的窗口界面
  • 标题栏
    • 系统菜单图标
    • 快速访问工具栏
    • 窗口控制按钮
      • 最小化，最大化/向下还原，关闭
  • 文件选项卡
  • 功能区
    • 开始选项卡
      • 剪贴板，字体，段落，样式，编辑
    • 插入选项卡
      • 页，表格，插图，链接，页眉和页脚，文本，符号
    • 页面布局选项卡
      • 主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列
    • 引用选项卡
      • 目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录
    • 邮件选项卡
      • 创建，开始邮件合并，插入和编辑域，效果预览，完成
    • 审阅选项卡
      • 校对，语言，中英简繁转换，修订，批注，更改，比较，保护
    • 视图选项卡
      • 文档视图，显示，显示比例，窗口，宏
  • 文档编辑区
    • 水平，垂直两种标尺
      • 显示当前的尺寸，设置制表位，缩进选定段落，调整版式的栏宽度
  • 状态栏
    • 显示页数/总页数，字数，输入方式，输入状态
    • 视图按钮区
    • 显示比例区
• word2010视图
  • 页面视图，阅读版式视图，web版式视图，大纲视图，草稿视图
• word文档的基本操作
  • 创建文档
    • 在word2010 创建
    • 在文件夹创建
      • 快捷菜单创建
  • 打开已存在的文档
    • 文件打开命令（Ctrl+O，Ctrl+F12
    • 双击文档图标
    • 文档-最近所用文件
  • 保存文档
    • 保存新建文档
      • 快速访问工具栏的保存按钮，文件选项卡的保存命令（Ctrl+S，shift+F12）
    • 另存为
      • 文件-另存为（F12）
        • 不更改位置会覆盖原有文件
  • 自动保存和恢复
    • 保存
      • 文件-选项-word选项-保存命令-在保存文档中选择保存自动恢复信息时间间隔，在分钟值中设置时间
    • 恢复
      • 文件-最近使用文件-恢复未保存文件
  • 关闭文档
    • 文档-关闭命令，Ctrl+W快捷键
• word文档内容的编辑
  • 录入文档
    • 即点即输
      • 页面（web）版式
        • 子主题
          • 移动到任意位置双击
    • 切换段落
      • enter键
        • 硬回车
    • 同一段换行
      • shift+enter键
        • 人工分行，软回车
    • 开始-段落-隐藏编辑标记
    • 删除段落标记
      • 插入点在符号前按delete
        • 在符号后按backspace
    • 输入符号
      • 插入-符号组-符号按钮
      • 字体下拉列表框选择符号字体，子集下拉列表框选择符号类型
  • 输入法
    • 以拼音为主
    • 以字形为主：万能：陈桥五笔输入法
    • 切换方式
      • 任务栏右侧输入法指示器
      • Ctrl+shift在安装的各个输入法间切换 Ctrl+space在中英文切换
  • 编辑文档
    • 移动插入点
      • 鼠标或键盘
        • P116
    • 选择文本
      • 鼠标或键盘
        • P117
    • 插入或删除文本
      • 插入文本
        • 插入状态时-状态栏显示插入，改写状态-状态栏显示改写
          • insert键可以在两种状态间切换
      • 删除文本
        • backspace删除光标前的文字，delete删除光标后的文字
    • office剪贴板
      • 保存最近24次复制或剪贴内容
    • 移动文档
      • 剪贴板（Ctrl+X，Ctrl+V），鼠标左键，鼠标右键
    • 复制文档
      • 剪贴板，鼠标左键（Ctrl，左键，虚插入点），鼠标右键
    • 撤销和恢复
      • 撤销
        • 快速访问工具栏的撤销按钮，Ctrl+Z组合键
      • 恢复
        • 快速访问工具栏的恢复按钮，Ctrl+Y
      • 重复
        • 重复按钮或F4
  • 查找，替换，定位
    • 使用导航窗格搜索文本
      • 视图-显示-导航窗格复选框（Ctrl+F 开始选项卡的查找按钮）
    • 在查找和替换对话框中查找文本
      • 开始-编辑-查找-高级查找或编辑-替换命令-查找和替换对话框（Ctrl+G/Ctrl+H）
    • 替换文本
      • 开始-编辑-替换-查找和替换对话框，用鼠标将输入点移动到替换为列表框，全部替换
    • 查找和替换对话框-定位选项卡-定位目标列表框中的某个选项，并指定所需条件
  • 多文档窗口操作
    • 排列文档窗口
      • 视图-窗口-全部重排
    • 并列查看窗口
      • 视图-窗口-并排查看，超过两个文档会弹出并排比较
    • 拆分窗口
      • 视图-窗口-拆分，同一个文档会拆分成两个不同的窗口
• word文档格式的设置
  • 设置字符格式
    • 设置字体
      • 开始-字体组，浮动工具栏（开始-字体组或Ctrl+D可打开字体对话框
    • 设置字符间距
      • 字体对话框-高级选项卡（间距，磅值）
    • 首字下沉
      • 插入-文本-首字下沉按钮（无，下沉，悬挂），如不符合要求可通过首字下沉对话框对字体，下沉行数，距正文进行设置
    • 设置文本突出显示
      • 字体组-以不同颜色突出显示文本
    • 快速清除格式
      • 字体组-清除格式按钮
    • 默认大小为五号，字体为宋体和calibri
  • 设置段落格式
    • 对齐方式
      • 居中对齐（Ctrl+E），左对齐（Ctrl+L），右对齐（Ctrl+R），两端对齐（Ctrl+J），分散对齐（Ctrl+shift+J）
      • 利用段落组
        • 段落组默认两端对齐
      • 利用段落对话框
        • 缩进和间距选项卡-对齐方式下拉按钮
    • 段落缩进
      • 左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进
      • 利用段落组（增加或减少缩进量）
      • 利用段落对话框
        • 左侧或右侧的增减按钮，特殊格式选择首行/悬挂缩进/无，设置值输入大小
      • 鼠标拖动水平标尺上的标记
        • 左侧为首行/悬挂/左缩进标记，右侧为右缩进标记，左右缩进可为负值
    • 设置行距和段间距
      • 行距
      • 段间距
        • 段落对话框-缩进和间距选项卡-间距栏-段前/后微调框
  • 格式刷
    • 复制
      • 开始-剪贴板-格式刷按钮
        • 多次使用双击格式刷按钮，退出则单击格式刷按钮或按ESC键
    • 清除
      • 开始-字体-清除格式按钮
  • 分栏操作
    • 简单版
      • 页面布局/页面设置-分栏命令
    • 高端版
      • 分栏-下拉列表选择更多分栏命令-分栏对话框（版式，栏数，宽度，间距）
        • 设置不等宽的分栏版式时取消选中栏宽相等复选框，分别输入宽度和间距
    • 最多分为11栏，只在页面视图和阅读版式视图下可见
  • 分隔符
    • 分页符
      • 一页结束另一页开始
    • 分栏符
      • 分栏符后面的文字从下一行开始
    • 自动换行符
      • shift+enter
    • 分节符
      • 下一页：新节从下一页开始
      • 连续：新节从同一页开始
      • 偶/奇数页：从下一偶/奇数页开始
  • 页眉页脚页码
    • 页眉页脚
      • 插入-页面和页脚组-页眉/页脚按钮
        • 编辑状态
          • 页眉和页脚工具/设计选项卡，进行首页不同，奇偶页不同，页眉顶端距离等
    • 页码
      • 插入-页眉和页脚组-页码
        • 设置页码格式：下拉列表的设置页码格式选项-进入对话框，对编号格式和起始页码进行设置
  • 页面格式
    • 功能区
      • 页边距，纸张大小（默认A4），字张方向（默认纵向）
    • 对话框
      • 页边距-页边栏，页边距-纸张方向栏
      • 纸张-纸张大小
      • 版式/页眉页脚，节的参数，页面的垂直对齐方式
      • 文档网络-文字排列（文字的水平垂直排列方向以及分栏数），网格栏-选中单选项，微调框中设置每页的行数，每行的字符数）
  • 项目编号和符号
    • 添加
      • 开始-段落-项目符号/编号
      • 自定义
        • 开始-段落-项目符号下拉按钮选择定义新项目符号
    • 多级列表
      • 开始-段落-多级列表
      • 调整级别的段落
        • 段落组-增进缩进量或Tab键-降低列表级别，反之增加列表级别（shift*tab键）
  • 边框和底纹
    • 边框
      • 字符
        • 开始-字体-字符边框
      • 段落边框
        • 开始-段落-边框
      • 文档
        • 开始-段落-边框下拉按钮-边框和底纹命令-边框和底纹对话框-页面边框选项卡
    • 底纹
      • 文字：段落
        • 边框和底纹对话框-底纹选项卡
  • 打印文档
    • 打印预览
      • 文件-打印按钮
    • 打印设置
      • 选择打印机
      • 设置打印范围
      • 自定义打印范围
        • 连续页，非连续页，混合页
          • 连续页用-连接，非连续页用，连接
      • 设置逐份打印
        • 调整-打印第一份副本再打印第二份副本的第一页
        • 取消排序-打印所有副本的第一页，再打印其他页
      • 设置纸张大小
      • 设置每版打印页数
      • 打印文档
        • 打印份数文本框设置打印的份数
• word表格制作
  • 创建表格
    • 插入表格
      • 插入表格组中的表格按钮
      • 插入表格对话框
        • 插入表格组表格按钮下拉列表选择插入表格选项，进入插入表格对话框，分别输入行数和列数
    • 手动绘制表格
      • 表格除横竖线外，还包括斜线
        • 
      • 表格工具设计选项卡，绘图边框绘制表格按钮
        • 绘图边框组中的笔样式和笔画粗细，表格样式组中的表格样式边框和底
    • 调用excel电子表格
      • 插入表格组中表格选项中的excel电子表格
    • 快速表格功能
      • 创建带有样式的表格
        • 插入选项卡表格组中的表格按钮下拉列表中选择快速表格选项
  • 编辑表格
    • 选择操作区域
      • 单个单元格，连续单元格，分散单元格，一行，一列，连续的行或列，不连续的行或列，整个表格
        • P137
    • 调整行高与列宽
      • 表格工具布局选项卡单元格大小高度与宽度微调框
      • 快捷菜单表格属性表格属性对话框
      • 鼠标左键拖动
      • 单元格大小组
        • 分布行与分布列
    • 插入或删除行和列
      • 表格工具布局选项卡行和列组删除按钮
  • 合并拆分单元格表格
    • 合并单元格
      • 合并组合并单元格按钮
    • 拆分单元格
      • 表格工具布局选项卡合并组中的拆分单元格按钮
    • 拆分表格
      • 表格工具布局选项卡合并组中的拆分表格按钮
        • 插入点所在行会成为下方表格的首行
    • 合并表格
      • 合并的关键是两个表格文字环绕方式必须为无，然后将两个表格之间的段落标记删除
  • 格式化表格
    • 设置单元格对齐方式
      • 表格工具布局选项卡对齐方式组
        • 快捷菜单单元格对齐方式
    • 重复标题行
      • 表格工具布置选项卡数据组重复标题行按钮
    • 设置边框和底
      • 表格工具设计选项卡，表格样式组边框按钮右侧下拉，单击边框和底纹选项弹出边框和底纹对话框，切换到底纹选项卡在填充下拉列表中可以设置颜色，在图案样式下拉列表框中可以设置图案的样式
    • 自动套用格式
      • 表格工具设计选项卡表格样式组
  • 数据的输入与编辑
    • 用鼠标在表格中移动插入点，按tab键将插入点移动到下一个单元格，格按shift加tab键将插入点移动到上一个单元格
  • 文本与表格的转换
    • 将文本转化为表格
      • 插入选项卡表格下拉按钮选择文本转换为表格选项进入将文字转换为表格对话框，在文字分隔位置下选择空格单选按
    • 表格转化为文本
      • 表格工具布局选项卡数据组转换为文本按钮进入表格转换成文本对话框，在对话框中选择转换后单元格数据间的分隔符
  • 表格中数据的计算与排序
    • 单元格命名
      • 单元格式组成表格的基本单位，单元格的名字由行号和列标来标识，列标在前，行号在后
    • 计算数据
      • 表格工具布局选项卡数据组中的公式按钮，弹出公式对话框
    • 公式数据更新
      • 公式中引用的基本数据源如果发生变化，计算的结果并不会自动改变，需要用户逐个进行公式更新
      • 单击需要更新的公示数据，右键快捷菜单选择更新域命令
    • 排序
      • 表格工具布局选项卡数据组单击排序按钮打开排序对话框
        • 列表选项组单击有标题行单选按钮
          • 主次要关键字以及类型
• 图文混排
  • 插入图片
    • 插入图片
      • 插入选项卡插图组的图片按钮，插入图片对话框
    • 插入剪切画
      • 插入选项卡，插图组的剪切画按钮
        • 剪切画任务窗格-搜索文字栏输入准备插入剪切画的关键字，结果类型下三角按钮仅选择插图复选框
    • 插入屏幕截图
      • 截取窗口
        • 插入选项卡，插图中的屏幕截图按钮下拉列表可用视窗栏选择要插入的窗口图即可
      • 截取区域
        • 插入选项卡，插图中的屏幕截图按钮下拉列表中，单击屏幕剪辑选项
    • 图片美化
      • 图片智能去背景
        • 图片工具格式选项卡调整组中删除背景
      • 套用预设样式快速美化图片
        • 图片工具格式选项卡，图片样式列表框右侧下拉按钮选择合适样式
      • 调整图片样式
        • 调整组的颜色，艺术效果更正等按钮
  • 是调整与图文混排
    • 旋转图片
      • 图片工具格式选项卡排列组的旋转按钮
        • 其他旋转选项命令可以打开布局对话框
    • 剪裁图片
      • 图片工具格式选项卡大小组的裁剪按钮
        • 图片工具格式选项卡调整组中的重设图片按钮在下拉列表中选择重设图片和大小（Ctrl+D）
    • 调整图片大小
      • 鼠标拖动
        • 布局对话框高度和宽度文本框
    • 图片位置
      • 国编工具格式选项卡排列组位置按钮
    • 排列方式
      • 图片工具格式选项卡排列组自动换行按钮
        • 图片默认的排列方式是嵌入型
  • 文本框
    • 插入文本框
      • 选项卡文本组中的文本框按钮
    • 编辑文本框
      • 绘图工具格式选项卡
        • 插入形状，形状样式组，艺术字样式组
    • 链接多个文本框
      • 绘图工具格式选项卡，文本组创建链接按钮
        • 水杯状的鼠标，移动到准备链接的下一个文本框内部，此时鼠标指针变成倾斜的水杯形状，单击即可
  • 艺术字
    • 插入艺术字
      • 插入选项卡文本组艺术字按钮
    • 调整艺术字的形状轮廓及填充
      • 形状样式组形状轮廓按钮，形状样式组形状填充按钮
    • 调整艺术字文本效果
      • 绘图工具格式选项卡，艺术字样式组，单击文本效果选项
        • 设置阴影发光棱台，转换，映像等立体效果
  • 插入形状
    • 绘制自选图形
      • 插入插图组中的形状按钮
      • shift和鼠标一起使用，可绘制出特殊图形
        • 矩形可以变成正方形
    • 编辑自选图形
      • 绘图工具格式选项卡
        • 插入形状，形状样式，排列（选择多个图形单击组合按钮，可以将它们组合为一个整体）大小组
    • 对象的组合
      • 设置叠放次序
        • 置于顶层置于底层
          • 置于顶层，上移一层，浮于文字上方
      • 组合对象
        • shift或control键依次点击需要组合的对象，然后右键单击其中一个对象的弹出的快捷菜单中选择组合组合命令
        • 重组合的多个对象后，图片工具格式选项卡排列组合中的组合按钮，选择组合选项
  • smart art
    • 插入smart art图形
      • 插入选项卡插图组中选择smart art按钮，打开选择smart art图形对话框
  • 数学公示
    • 插入选项卡符号组公式按钮
      • 公式下拉列表或插入新公式命令（公式工具/设计选项卡）
• 使用和样式和模板
  • 使用word的内置样式
    • 利用样式库
      • 开始选项卡样式组中的其他按钮，下拉列表选择合适样式
    • 子主题
      • 开始选项卡样式组，打开样式任务窗格，然后单击右下角的选项按钮，弹出样式窗格选项，在选择要显示的样式下拉列表中选择所有样式选项，单击确定按钮返回样式任务窗格
  • 自定义样式
    • 新建样式
      • 样式任务窗格新建样式按钮，打开根据格式设置创建新样式对话框
        • 在名称对话框中输入新标题样式类型，选择段落样式基准和后续段落样式选择正文缩进单下角，下角式按钮对字体和段落对话框（大纲级别段前段后）进行设置
    • 修改样式
      • 样式任务，窗格样式，列表中选择新标题选项，在弹出的快捷菜单中选择修改菜单项
  • 使用模板
    • word 2010模板文件的后缀名是dotx
    • 文件选项卡清建选项可用模板
• 文档修订
  • 使用批注
    • 审阅选项卡批注组中的新建批注按钮
      • 窗口右侧标记区会出现批注框
        • 删除批注框鼠标右键单击批注框弹出的快捷菜单中选择删除批注命令，或在批注组中删除下拉按钮
  • 修订文档
    • 修订文档
      • 选定选项卡，修订组中修订按钮或单击修订按钮下方的下拉按钮，在下拉菜单中选择修订命令
    • 设置修订选项
      • 修订选项卡修订按钮下方的下拉按钮选择修订选项命令进入修订选项对话框
  • 显示修订标记状态
    • 审阅选项卡修订组中的显示以供审阅下拉列表框
      • 修订文档后默认状态是最终显示标记，查看原始文档则选择原始状态选项，如果要查看修订后的状态，则选择最终状态选项
  • 更改文档
    • 对比修订过的文档，作者可以对修订做出接受或拒绝操作，若接受修订文档会自动保存为审阅折者修订后的状态
      • 将插入点定位到文档中修订过的地方，右键快捷菜单中选择接受修订或拒绝修订命令，或在沈月选项卡的更改组中，单击接受或拒绝下拉按钮
  • 拼写和语法检查
    • 审愿选项卡校对组单击拼写和语法按钮，有错误会在错误提示框中标示存在拼写和语法错误的单词或短语，需要用户确认是否存在拼写或语法错误
      • 确实存在语法错误，可以在不在词典中文本框内进行修改，或者在建议框中选择正确词语，然后单击更改按钮即可，如果没有错误，可以单击忽略一次或全部忽略
        • 绿色表示语法错误，红色表示拼写错误
  • 自动更正
    • 文件选项卡选项命令，在打开的对话框中，单基左侧列表框的校对，然后单基右侧的自动更进选项打开自动更正对话框。
• word2010的其他功能
  • 自动生成目录
    • 设置大纲级别
      • 开始选项卡段落组打开段落对话框，在缩进和间距选项卡的常规选项区大纲级别下拉列表选择大纲级别
    • 生成目录
      • 引用选项卡目录组中的目录按钮
  • 字数统计
    • 审阅选项卡校对组中的字数统计按钮，弹出字数统计对话框
  • 自动统一大小写
    • 开始选项卡字体组中单击aa按钮
      • 下拉列表选择全部大写，全部小写，句首字母大写等操作
  • 中文简繁转化
    • 审阅选项卡中文简繁转换组中的繁转简或简转繁命令
      • 审阅选项卡中文简繁转换组中的简繁转换命令，进入中文简繁转换对话框
  • 版面设计
    • 插入封面
      • 插入选项卡页组中的封面按钮
    • 设置主题
      • 通过使用主题，可以快速改变word 2010文档的整体外观，主要包括字体，字体颜色和图形对象的效果
      • 页面布局选项卡主题组中单击主题下拉按钮
  • 邮件合并
    • 内容
      • 主文档即相同部分的内容，数据源即可变换部分
    • 步骤
      • 创建主文档
      • 设置数据源
        • 键入新列表
        • 使用现有列表
          • 选取数据源对话框，找到并选中所需文件进入选取表格对话框
        • 邮件选项卡开始邮件合并选择收件人按钮
      • 插入合并域
        • 移动到需插入数据的位置，单击插入合并预按钮，在打开的下拉列表中单击相应选项
      • 邮件合并
        • 单基完成并合并按钮，在打开的相当列表众选择编辑单个文档，弹出合并到新文档对话框，根据实既需要选择全部当前记录或指定范围，单击确定完成邮件合并