海外仓系统上线项目计划

海外仓系统上线项目计划思维导图，包括海外仓业务场景、海外仓库存管理现状及问题、项目目标、项目讨论环节、确认项目对接人员等。

海外仓库存线上化讨论

• 3、海外仓库存管理现状及问题
  • 库存流转现状
    • 本地直发货件
      • 1、业务提供装箱明细（线下手工表格）
      • 2、仓储装箱后做装箱单发给物流部排运
      • 3、物流将货物送到指定海外仓中转存放（线下表格登记在途数量）
      • 4、货物到达海外仓通知业务用手工装箱单系统建仓（线下表格登记到达货件）
      • 5、业务建仓提供FBA编号箱唛后将货物发至FBA（线下表格登记发走的货件数量）
      • 6、根据《亚马逊接收报告》的接收数量，FBA入库
    • 拦截货件
      • 1、业务提出拦截需求
      • 2、物流部通知拦截货件（线下手工登记拦截货件明细）
      • 3、货件到达海外仓通知业务提供换标明细和标签（线下表格更新货件状态）
      • 4、换标完成后海外仓反馈装箱明细（线下表格登记换标完成数据）
      • 5、业务建仓提供FBA编号箱唛后将货物发至FBA（线下表格登记发走的货件数量及箱数）
      • 6、根据《亚马逊接收报告》的接收数量，FBA入库
    • FBA转移货件
      • 大批量转移（NSQ）
        • 1、业务在后台请求移除，生成《亚马逊移出订单》
        • 2、业务在谷仓系统预报入库数据，货件发往谷仓海外仓
        • 3、谷仓系统根据预报与实际入库数量核对后作为海外仓入库数量
        • 4、业务提报发货需求，根据装箱明细建仓后谷仓将货物发至FBA
        • 5、根据《亚马逊接收报告》的接收数量，FBA入库
      • 小批量转移
        • 1、业务填写转移资料，物流审核提供发货地址后由亚马逊安排退货到海外仓（在途库存无人登记管理）
        • 2、海外仓核对收货根据实际出库数据作为入库数量（海外仓库存无人登记管理）
        • 3、货件到达海外仓通知业务提供换标明细和标签
        • 4、换标完成后海外仓反馈装箱明细给业务
        • 5、业务建仓提供FBA编号箱唛后将货物发至FBA（发货库存暂无人登记管理）
        • 6、根据《亚马逊接收报告》的接收数量，FBA入库
  • 目前问题
    • 1、所有海外仓货件需要手工线下登记，无系统数据
    • 2、手工扣减登记工作量大，数据准确性低
    • 3、库存无法查询，没办法知道海外仓准确的实时库存
    • 4、小批量转移的货件量大且杂，无人登记管理
• 4、项目目标
  • 目标：海外仓备货系统支持实时库存周转等功能
  • 功能：系统出入库、调拨、库存查询等
  • 期望：系统上线时间预期12月中旬
• 5、项目讨论环节
  • 1、海外仓库存管理放在金蝶系统还是信息化系统？
  • 2、是否可以用导入的方法维护基础数据
  • 3、出库是否能以导入建仓单的方式做出库
  • 4、是否分5个海外仓分开管理？
  • 5、海外仓发货业务是否要在系统做建仓单？
  • 6、.......
• 6、确认项目对接人员
  • 项目经理
    • 姓名：Mark
    • 职责：监督项目执行，对项目整体结果负责
  • 项目发起人
    • 姓名：Merle
    • 职责：主导项目执行，跟进项目进展对项目结果负责
  • 信息化系统负责人
    • 姓名：
    • 职责：
  • 金蝶系统负责人
    • 姓名：
    • 职责：
  • 财务部负责人
    • 姓名：
    • 职责：
  • 商品部负责人
    • 姓名：
    • 职责：
  • 业务代表
    • 姓名：
    • 职责：
• 2、海外仓业务场景
  • 国内货件直发海外仓
    • 1、需发海外仓前置备货的货件 2、需要整箱更换箱唛的货件
  • 拦截国内货件发往海外仓
    • 需要发海外仓贴换标签的货件
  • FBA仓货件转移到海外仓
    • NSQ大批量转移（谷仓）
    • FBA仓货件需要更换标签转移（九方）
  • 海外仓中转后再发至FBA仓 现有五个海外仓：正远、仓搜、广和、九方、谷仓
• 1、讨论概述
  • 1、海外仓业务场景介绍
  • 2、库存管理现状及问题
  • 3、项目目标
  • 4、讨论环节
  • 5、各部门项目对接人确认