精准表达让你的方案在最短的时间内打动人心

何为提案技术、技巧一：逻辑思考能力（组织语言的能力）、技巧二：验证假说能力（回答疑问的步骤）、技巧三：会议设计能力（总结的技巧）。

• 何为提案技术
  • A. 每天都在提交方案
  • B. 书面资料必要性
    • 1. 制作书面资料的过程有利于理清自己的思路
    • 2. 书面资料可以让演讲者言之有物
  • C. 书面沟通能力
    • 1. 合理思考
    • 2. 妥善表达
• 技巧一：逻辑思考能力 （组织语言的能力）
  • A. 纵向逻辑
    • 定义：因为A，所以B
    • 薄弱的三个原因
      • 1. 前提条件不同
      • 2. 把不同性质的东西混为一谈
      • 3. 偶然的必然化
  • B. 横向逻辑
    • 定义：总分关系，没有遗漏和重复，即MECE原则
    • 如何实现MECE状态
      • 1. 使用架构
      • 2. 避免遗漏
      • 3. 消除重复
  • C. 建立金字塔结构：纵向逻辑与横向逻辑的组合
• 技巧二：验证假说能力 （回答疑问的步骤）
  • 步骤一：理解目的
    • 1. 确认“讨论的立场”：“逼迫型”（要求对方做判断）VS“引导型”（只想让对方倾听）
    • 2. 理解“对方的要求”：学会倾听
  • 步骤二：把握论点
    • 1. 正确理解目的
    • 2. 磨炼构建横向逻辑的能力
    • 3. 了解对方的知识及经验水平
  • 步骤三：构建假说
    • 1. 牢记论点
    • 2. 时刻想着答案是什么
    • 3. 广泛阅览大量信息
  • 步骤四：实施验证
    • 1. 验证结果当中有80%证明了理所当然的答案，20%促成了新的发现
    • 2. 有意识地添加确凿的实施根据
    • 3. “定量”、“一手”、“第三方”三剑合一
  • 步骤五：提取启发
    • 1. 正确理解目的和论点
    • 2. 把握论点的核心
    • 3. 不要设计无法验证的方案
• 技巧三：会议设计能力 （总结的技巧）
  • A. 确认着陆点
    • 1. 定位
      • 三种视角决定定位
        • （1） 验证假说思考的视角
        • （2） 沟通的视角
        • （3） 解决问题的视角
    • 2. 输入/输出管理
      • （1） 输入——新鲜感
      • （2） 输入——前进感
      • （3） 输出——不要急躁
  • B. 确认着陆形式
    • 迎合对方的风格
      • （1） 是“阅读者”还是“倾听者“
      • （2） 是“众观全局派”还是“连锁把握派”
      • （3） 是“自上而下派”还是“自下而上派”
• 技巧四：制作商务文本能力 （制作书面材料的步骤）
  • A. 五个步骤
    • 1. 文字信息要简单明了
      • （1） 三行文字讲清内容
      • （2） 说明、事实、内容
      • （3） 如何书写文字信息
        • 1||| 目的性：符合讨论的观点，回答对方的论点
        • 2||| 崭新性：能为对方提供新的发现，或让对方感到吃惊
        • 3||| 明确性：明快地描述具体内容
        • 4||| 方向性：告知对方应如何去做（行动）
      • （4） 凝缩文字信息的手法
        • 1||| 把结论放到前面
        • 2||| 删除多余的语句
        • 3||| 避免词汇重复
        • 4||| 使用概括性词汇
    • 2. 把文字信息制成图表
      • （1） 三种图表内容
        • 1||| 插图
        • 2||| 统计图
        • 3||| 文本
      • （2） 四种图表排版
        • 1||| 关联图
        • 2||| 流程图
        • 3||| 树状图
        • 4||| 表格
      • （3） 如何修饰图表
        • 1||| 尽量使用图形
        • 2||| 设计合适的标题
        • 3||| 标记重点部分
    • 3. 配置幻灯片
      • （1） 两个要点
        • 1||| 幻灯片的上方必须添加文字信息（开头句）
        • 2||| 文字信息和图表应相呼应
      • （2） 三个技巧
        • 1||| 符合阅读习惯
        • 2||| 最大程度地利用纸张
        • 3||| 整齐排列
    • 4. 完成资料包
      • （1） 必须包含启发
      • （2） 迎合对方的逻辑
        • 1||| 自上而下全局纵观型
        • 2||| 自上而下连锁把握型
        • 3||| 自下而上全局纵观型
        • 4||| 自下而上连锁把握型
      • （3） 分别采用三个切入点
        • 1||| 操作视点
        • 2||| 项目视点
        • 3||| 论点视点
    • 5. 整合资料群
      • （1） 摘要：高度凝缩的提案内容
      • （2） 前提：会议的背景及目的
      • （3） 全景：论点及验证任务的整体情况
      • （4） 内容：关于本次会议议题的说明、事实以及启发
      • （5） 论点清单：尤其需要强调的讨论事项
      • （6） 问答卡：用于引导参会者参与讨论的答题用纸
      • （7） 日程安排：日程表以及下次会议之前所需开展的行动项目
      • （8） 参考数据：虽然不符合故事线，但是有可能会用到的幻灯片
  • B. 三大技巧
    • 1. 用模板制作商务文本
    • 2. 不要违反人类的阅读习惯
      • （1） 按照从左上方至右下方的顺序排列语句
      • （2） 图文保持一致
      • （3） 强调重要信息
      • （4） 不同类别的事物不宜使用同一符号表示
    • 3. 需要删除三种类型内容
      • （1） 删除不必要的信息
      • （2） 删除不必要的文字
      • （3） 删除不必要的属性信息
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