导图社区 7天高效表达
7天高速表达，在职场中如何做到高速表达？高速表达可以提高整个工作效率，事半功倍。一篇思维导图带你了解职场七天高速表达！
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7天高效表达训练营
亿图脑图MindMaster 是亿图软件最新推出的一款跨平台、多功能的思维导图软件。是帮助您快速成为思维导图设计能手的全面解决方案！MindMaster分为免费版和专业版，终结了思维导图软件好用则价高，免费则难用的尴尬局面。软件提供了丰富的智能布局、多样性的展示模式、结合精美的设计元素和预置的主题样式，努力帮用户打造一款真正的效率神器。自推出以来深受广大用户的欢迎，被广泛应用于解决问题，时间管理，业务战略和项目管理等领域中。
1. 定主题
主题内容
内容+观点
表达目的
根据汇报对象不同
CEO: 挂钩自己工作和公司战略
部门总：挂钩自己工作和部门业绩+自己KPI
直属领导： 自己工作 +困难+克服方法
汇报效果
奖金：认可过去
多讲业绩，成就
升职：期待未来
多讲成就+潜力
例：我接下来的项目目标是...，我打算如何达成...
2. 搭框架
时间轴框架
早上..下午...晚上...
按年份和大事件介绍公司IT系统
首先...然后...最后...
过去...现在...未来...
过去如何按照计划推进项目， 现在已取得哪些成绩， 未来工作上可能存在的问题，需要领导哪些支持。
和领导谈条件
使用频率最高
概要
解决问题框架
What
Why
How
【举例】 Q：这个月销售额怎么会下降5%？ A: 先承认问题，是有所下降 再分析原因：1,2,3 针对以上原因，我打算这么做：1，2，3
FBA销售框架
Feature属性
自身特点
Advantage优势
和竞品的不同
Benefit利益
对顾客的好处
适用： ①销售产品； ②自我销售：基本情况+过人之处(Idea多)+可提供的帮助
3. 填素材
数据
数据比形容词更专业
两原则
数据要筛选，只留下关键数据
数据要解释
数据本身无意义，解释才有意义
【例】美国损失社保基金3千万美金，只占美国每年发放基金的0.004%
故事
三要素
冲突
即问题严重性，说服别人配合你
行动
结果
【例】 冲突：行业面临产能过剩。贵司继续发展，优化资源配置、淘汰落后、开发高端是关键。but，目前组织架构冗余，比如XXX，同时，资源分散，导致XXX。 行动：因此，建议XXX 结果：预计节省10%的人力成本。
高效表达=定主题+搭框架+填素材
4. 回应质疑
3步曲
认可对方提问
认可提问者
“感谢你提出这个问题，我想其他人或许也有同样的疑问。” “感谢你对我们的产品这么关注。”
认可事实
“正如你提到的...。.”
认可感受
"看得出XX问题让你不太满意。"
澄清对方问题
“我不太清楚是不是明白了你的问题，你是说...? "能否重复一边问题，更加具体些？"”
结构化回答问题 = 定主题+搭框架+填素材
每天只有10%的发言（如汇报）可以事先准备，剩下的90%都是临场应对。 专业能力是基础，可迁移的软技能（沟通）是杠杆，帮助放大专业能力。
5. 会议发言
跨部门难的原因
各部门优先级事项不同
理解偏差
会议一结束，依然没行动
跨部门沟通原则：谁痛谁负责，谁痛谁解决
误区
子主题
结构
为什么做
加强意识
各部门做什么
有什么好处
换位思考，提高30%几率
马上行动
避免会议一结束，依然没行动
例子：部门推广流程流程改善文案
6. 临时汇报
汇报进度
从思维导图一键生成甘特图
汇报成果
汇报困难
【观察老板】 老板不耐烦——赶紧说重点 老板皱眉——补充数据、势力佐证观点 【老板风格】 简单直接？关注结果？关注细节？
7. 能力杠杆
专业技能
可迁移能力：思维、效率、人际
相辅相成
迁移能力<专业技能
面对复杂问题没思路
工作效率不高
搞不定别人
缺乏机会，不被认可
