导图社区 PPT
办公,学习上我们经常需要用到PPT来展示,此篇总结了PPT概述,基本操作,幻灯片编辑,演示文稿的打印,演示文稿的打包,演示文稿的放映,PPT交互设计,整体美化。
编辑于2021-12-28 21:31:56PPT
整体美化
主题
组
颜色
字体
效果
可直接应用的、具有专业设计师水准的演示文稿的方案
一个演示文稿可设一个或多个主题
单击相应的主题
应用于所有幻灯片
右击相应的主题
应用于所有幻灯片
应用于选定幻灯片
设计选项卡,主题组,......主题
更改超链接文字的颜色
设计选项卡,主题组,颜色
背景
设计选项卡,背景组,背景样式
样式1、样式2.......样式n
可直接应用
单击
应用于所有幻灯片
右击
应用于所有幻灯片
应用于选定幻灯片
可设置背景格式
设置背景格式对话框
填充
纯色
渐变
图片或纹理
图案
可勾选隐藏背景图形
除背景以外的图形隐藏
说明
背景位置、大小不可调整
背景应用于
选定幻灯片
设置相应后,关闭
全部幻灯片
设置相应后,全部应用,关闭
可设置吟唱背景图形
母版
对演示文稿进行统一的样式更改
视图选项卡,模板视图组,幻灯片模板/讲义模板/备注模板
分类
幻灯片母版
默认包含5个占位符
标题
最上
文本
中间
日期
左下
页脚
中下
页码
右下
可插入图片、表格、图标、占位符等各种对象
模板中插入的对象,普通视图状态下不可进行修改
可创建包含一个或多个幻灯片母版的PPT
修改其中某一母版,只改变基于该母版的幻灯片
按SHIFT键同时单击状态栏上的普通视图,可进入幻灯片母版
备注母版
6个占位符
页眉
左上
日期
右上
幻灯片图像
中间
正文
备注正文在幻灯片图像下
页脚
左下
页码
右下
讲义母版
4个占位符
页眉
左上
日期
右上
页脚
左下
页码
右下
讲义中每页幻灯片的数量
1、2、3、4、6(默认)、9(最多)
模板
包含
板式
主题
背景样式
内容
PPT模板文件
.potx
可应用、可创建、可下载
PPT交互设计
动画效果
动画
给对象添加视觉或声音效果
类型
进入
强调
退出
动作路径
可反转路径
选中,动画选项卡,动画组,选择相应动画,设置效果选项,(高级动画组,添加动画,选择相应动画)
计时组
顺序
持续时间
可添加、删除、修改
效果选项对话框
选果选项卡
方向
声音
动画播放后
其他颜色
不变暗
播放动画后隐藏
下次单击后隐藏
动画文本
整批发送
按字/词
按字母
计时选项卡
开始
单击时与上一动画同时
上一动画之后
延迟
期间
重复
可勾选播放后快退
触发器
正文文本动画选项卡
动画刷
动画选项卡,高级动画组,动画刷
ALT+SHIFT+C
可刷多次
幻灯片切换
由一张幻灯片过渡到下一张幻灯片的动态效果
切换选项卡
预览组
切换到此幻灯片组
计时组
声音
持续时间
换片方式(勾选)
单击鼠标鼠标时
计时换片
全部应用
切换选项卡,切换到此幻灯片组,切换效果,设置效果选项,计时组,......
设置动作按钮
插入选项卡,插图组,形状,动作按钮,选择......按钮并拖动绘画,弹出动作设置对话框,设置链接......
动作设置对话框
单击鼠标选项卡
鼠标移过选项卡
可设置动作
无动作
超链接到
运行程序
运行宏
对象动作
设置播放声音
说明
对其他对象设置动作
插入选项卡,链接组,动作
演示文稿放映
快捷键
F5——从头放映
SHIFT+F5——从当前幻灯片放映
Home/End——第一张/最后一张幻灯片
放映状态下输入编号+Enter——跳转任意幻灯片
←/↑——上一页幻灯片
→/↓——下一页幻灯片
BackSpace——回退幻灯片
Enter/空格——前进幻灯片
PGUP/PGDN——上一张幻灯片/下一张幻灯片
单击左键——下一张幻灯片
单击右键
上/下一张
定位幻灯片
结束放映
结束放映
单击右键,结束放映
ESC
ALT+F4
放映时
可在放映幻灯片上涂写——CTRL+P
可在放映幻灯片上擦除涂写
E——全部擦除
CTRL+E——手动擦除
暂停放映
W——白屏
B——黑屏
激光笔——CTRL+鼠标左键
默认为红色,可改
在幻灯片放映选项卡,设置组,设置幻灯片放映中设置
右键
弹出快捷菜单
下一张
上一张
下次查看过的
定位至幻灯片
转到节
自定义放映
屏幕
指针选项
帮助
暂停
结束放映
期间将暂停播放
设置幻灯片放映
幻灯片放映选项卡,设置组
可设置
放映类型
演讲者放映
全屏幕
观众自行浏览
窗口
在展台浏览
全屏幕
换片方式
手动
按排练计时
放映范围
全部
部分
自定义放映
放映选项
放映时不加动画
按ESC键终止
放映时不加旁白
演示文稿打包
可在没有PPT软件非计算机上放映PPT文件
文件选项卡,保存并发送,将演示文稿打包成CD
介子
光盘、硬盘、U盘、等磁盘均可
外存
演示文稿的打印
页眉页脚对话框
方法
文件选项卡,打印,编辑页眉和页脚
插入选项卡,文本组,页眉和页脚
幻灯片
日期和时间
自动更新
固定
幻灯片编号
页脚
标题幻灯片中不显示
备注和讲义
日期和时间
自动更新
固定
页眉
页码
页脚
打印设置
文件选项卡,打印
打印版式
幻灯片
讲义
备注
大纲
打印范围
1,3,5
5-9
打印颜色
颜色
灰度
纯黑白
PPT打印状态下课编辑页眉、页脚
讲义
每页三张幻灯片
左侧
幻灯片缩略图
右侧
注释空间
幻灯片编辑
占位符、幻灯片板式
幻灯片板式
格式设置
占位符
位置
内置板式,可自定义板式
空白板式默认无占位符
占位符
单击
提示文字
不播放
视图选项卡,母版视图组,幻灯片母版,插入占位符
选中文本占位符,会出现绘图工具/格式选项卡
插入对象
表格
表格
图像
图片(动画)
剪贴画
屏幕截图
插图
形状
smartart图形
图表
链接
超链接
动作
文本
组
文本框
艺术字
页眉和页脚
幻灯片编号
日期和时间
插入选项卡,文本组
文本占位符
绘图工具
封闭图形可添加文字
不可在幻灯片上直接输入文本
媒体
组
音频
视频
可选择
文件中的音频、视频
简体画音频、视频
来自网站的音频、视频
录制音频
CD音频
美化对象
分为
文本、艺术字
文本
格式
设置字符格式
字体对话框
字体选项卡
字符间距选项卡
设置段落格式
段落对话框
缩进和间距选项卡
中文版式选项卡
对齐方式
左对齐
居中
右对齐
两端对齐
分散对齐
间距
段前
段后
行距
行距
单倍行距
1.5倍行距
2倍行距
多倍行距
固定值
图形、图片、剪贴画、smartart图形、图表、动画
表格
声音、影片
音频
音频工具/播放
可预览
可音频剪辑
可剪辑音频长短
可设置淡入、淡出
可设置音量
可放映时隐藏音频图标
播放方式
自动
显示幻灯片时自动播放
单击
单击鼠标时开始播放
跨幻灯片播放
播放所有幻灯片
循环连续播放
直到停止
格式化幻灯片
基本操作
基本操作
选定、新建、删除、移动、复制、隐藏、重用、板式
方法
开始选项卡
单击右键
快捷方式
新建幻灯片
方法
开始选项卡,幻灯片组,新建幻灯片
幻灯片/大纲窗格中右击,新建幻灯片
CTRL+M
幻灯片/大纲窗格中单击定位,ENTER
在幻灯片某项目的结尾处,CTRL+ENTER
复制幻灯片,定位,粘贴
幻灯片浏览视图,右击,新建幻灯片
复制与复制幻灯片区分
复制
需定位后粘贴
复制幻灯片
无需定位,直接粘贴至选定幻灯片的下一页
幻灯片重用
定位,开始选项卡,幻灯片组,新建幻灯片,下拉箭头,重用幻灯片
修改板式
方法
选中幻灯片,右键,板式,选择......板式
开始选项卡,幻灯片组,板式
新建幻灯片板式一般与定位前一页幻灯片板式相同
隐藏幻灯片
不放映,但可强制播放
编号不变,在编号上面多一个斜杠
隐藏不等于删除,可进行编辑
幻灯片放映选项卡,设置组,隐藏幻灯片
概述
基本概念
演示文稿
PowerPoint文件
.pptx
幻灯片
由0~多张幻灯片构成
占位符
带有虚线边缘的框
绝大部分幻灯片板式中都有占位符
可放各种对象
对象
文字、图片、图表、动画、声音、影片等
基本操作
建立、打开、保存、关闭等
方法
文件选项卡
快捷方式
快速访问工具栏
说明
启动PPT后,自动建立“演示文稿1”,包含一张幻灯片
文件保存类型
.ppt/.pptx
演示文稿
.pot/.potx
设计模板
.pps/.ppsx
PowerPoint放映
.rtf
近文本文档的演示文稿大纲
电子文档
.html
网页
.wmv
Windows Media(自动播放)
用于网页图形的幻灯片
.gif
.jpg
.png
.tif
退出和启动
退出
单机关闭按钮
右击标题栏,关闭
单机控制菜单,关闭
双击控制菜单
单机文件,关闭/退出
右击任务栏窗口按钮,关闭
ALT+F4
CTRL+ALT+DEL
CTRL+SHIFT+ESC
启动
双击桌面快捷方式
开始,所有程序,office,office组件
单机office快捷工具栏上的office组件
打开任意一个office组件文档
单机任务栏快速启动区的office组件
开始,搜索对应的office组件
视图方式
普通视图
默认视图
窗格
分类
幻灯片编辑窗格
显示当前幻灯片的大窗格
可添加所有元素、对象
幻灯片/大纲窗格
幻灯片选项卡
以缩略图方式遍历演示文稿
方便重新排列、添加、删除幻灯片
大纲选项卡
可编辑
显示文本
标题
正文
可以插图
不显示图片
备注窗格
位于幻灯片窗格下方
用于键入当前幻灯片的备注
不可插入图片
拖动可调整窗格大小
在幻灯片窗格滚动条按下左键不放会显示
当前幻灯片的编号
幻灯片的总页数
标题
幻灯片浏览视图
一个窗口,多张幻灯片缩略图
增大显示比例,减少一屏幻灯片浏览页数
减少显示比例,增加一屏幻灯片浏览页数
适合浏览整体变化
设计主题
背景
方便幻灯片的添加、移动、删除
不可编辑内容
可预览动画
缩略图右下角可看到幻灯片
隐藏标记
编号
双击某一缩略图
普通视图
幻灯片放映视图
可动态放映演示文稿
占整个屏幕
快捷键
F5
从头放映
SHIFT+F5
从当前幻灯片放映
备注页视图
默认不播放
备注可以是
文本
图片
在备注页视图中双击幻灯片
普通视图
不在主窗口右下角视图切换按钮区
阅读视图
窗口形式,查看演示文稿
显示
标题栏
幻灯片放映效果
状态栏
幻灯片第~张
共~张
主题名
语言
视图
显示比例
10%~400%
观众自行浏览