PPT

办公，学习上我们经常需要用到PPT来展示，此篇总结了PPT概述，基本操作，幻灯片编辑，演示文稿的打印，演示文稿的打包，演示文稿的放映，PPT交互设计，整体美化。

PPT

• 整体美化
  • 主题
    • 组
      • 颜色
      • 字体
      • 效果
    • 可直接应用的、具有专业设计师水准的演示文稿的方案
    • 一个演示文稿可设一个或多个主题
      • 单击相应的主题
        • 应用于所有幻灯片
      • 右击相应的主题
        • 应用于所有幻灯片
        • 应用于选定幻灯片
    • 设计选项卡，主题组，......主题
    • 更改超链接文字的颜色
      • 设计选项卡，主题组，颜色
  • 背景
    • 设计选项卡，背景组，背景样式
      • 样式1、样式2.......样式n
    • 可直接应用
      • 单击
        • 应用于所有幻灯片
      • 右击
        • 应用于所有幻灯片
        • 应用于选定幻灯片
    • 可设置背景格式
      • 设置背景格式对话框
        • 填充
          • 纯色
          • 渐变
          • 图片或纹理
          • 图案
          • 可勾选隐藏背景图形
            • 除背景以外的图形隐藏
        • 说明
          • 背景位置、大小不可调整
          • 背景应用于
            • 选定幻灯片
              • 设置相应后，关闭
            • 全部幻灯片
              • 设置相应后，全部应用，关闭
    • 可设置吟唱背景图形
  • 母版
    • 对演示文稿进行统一的样式更改
    • 视图选项卡，模板视图组，幻灯片模板/讲义模板/备注模板
    • 分类
      • 幻灯片母版
        • 默认包含5个占位符
          • 标题
            • 最上
          • 文本
            • 中间
          • 日期
            • 左下
          • 页脚
            • 中下
          • 页码
            • 右下
        • 可插入图片、表格、图标、占位符等各种对象
        • 模板中插入的对象，普通视图状态下不可进行修改
        • 可创建包含一个或多个幻灯片母版的PPT
        • 修改其中某一母版，只改变基于该母版的幻灯片
        • 按SHIFT键同时单击状态栏上的普通视图，可进入幻灯片母版
      • 备注母版
        • 6个占位符
          • 页眉
            • 左上
          • 日期
            • 右上
          • 幻灯片图像
            • 中间
          • 正文
            • 备注正文在幻灯片图像下
          • 页脚
            • 左下
          • 页码
            • 右下
      • 讲义母版
        • 4个占位符
          • 页眉
            • 左上
          • 日期
            • 右上
          • 页脚
            • 左下
          • 页码
            • 右下
        • 讲义中每页幻灯片的数量
          • 1、2、3、4、6（默认）、9（最多）
  • 模板
    • 包含
      • 板式
      • 主题
      • 背景样式
      • 内容
    • PPT模板文件
      • .potx
    • 可应用、可创建、可下载
• PPT交互设计
  • 动画效果
    • 动画
      • 给对象添加视觉或声音效果
    • 类型
      • 进入
      • 强调
      • 退出
      • 动作路径
        • 可反转路径
    • 选中，动画选项卡，动画组，选择相应动画，设置效果选项，（高级动画组，添加动画，选择相应动画）
    • 计时组
      • 顺序
      • 持续时间
    • 可添加、删除、修改
    • 效果选项对话框
      • 选果选项卡
        • 方向
        • 声音
        • 动画播放后
          • 其他颜色
          • 不变暗
          • 播放动画后隐藏
          • 下次单击后隐藏
        • 动画文本
          • 整批发送
          • 按字/词
          • 按字母
      • 计时选项卡
        • 开始
          • 单击时与上一动画同时
          • 上一动画之后
        • 延迟
        • 期间
        • 重复
        • 可勾选播放后快退
        • 触发器
      • 正文文本动画选项卡
    • 动画刷
      • 动画选项卡，高级动画组，动画刷
      • ALT+SHIFT+C
      • 可刷多次
  • 幻灯片切换
    • 由一张幻灯片过渡到下一张幻灯片的动态效果
    • 切换选项卡
      • 预览组
      • 切换到此幻灯片组
      • 计时组
        • 声音
        • 持续时间
        • 换片方式（勾选）
          • 单击鼠标鼠标时
          • 计时换片
        • 全部应用
    • 切换选项卡，切换到此幻灯片组，切换效果，设置效果选项，计时组，......
  • 设置动作按钮
    • 插入选项卡，插图组，形状，动作按钮，选择......按钮并拖动绘画，弹出动作设置对话框，设置链接......
    • 动作设置对话框
      • 单击鼠标选项卡
      • 鼠标移过选项卡
    • 可设置动作
      • 无动作
      • 超链接到
      • 运行程序
      • 运行宏
      • 对象动作
      • 设置播放声音
    • 说明
      • 对其他对象设置动作
        • 插入选项卡，链接组，动作
• 演示文稿放映
  • 快捷键
    • F5——从头放映
    • SHIFT+F5——从当前幻灯片放映
    • Home/End——第一张/最后一张幻灯片
    • 放映状态下输入编号+Enter——跳转任意幻灯片
    • ←/↑——上一页幻灯片
    • →/↓——下一页幻灯片
    • BackSpace——回退幻灯片
    • Enter/空格——前进幻灯片
    • PGUP/PGDN——上一张幻灯片/下一张幻灯片
    • 单击左键——下一张幻灯片
    • 单击右键
      • 上/下一张
      • 定位幻灯片
      • 结束放映
    • 结束放映
      • 单击右键，结束放映
      • ESC
      • ALT+F4
  • 放映时
    • 可在放映幻灯片上涂写——CTRL+P
    • 可在放映幻灯片上擦除涂写
      • E——全部擦除
      • CTRL+E——手动擦除
    • 暂停放映
      • W——白屏
      • B——黑屏
    • 激光笔——CTRL+鼠标左键
      • 默认为红色，可改
      • 在幻灯片放映选项卡，设置组，设置幻灯片放映中设置
    • 右键
      • 弹出快捷菜单
        • 下一张
        • 上一张
        • 下次查看过的
        • 定位至幻灯片
        • 转到节
        • 自定义放映
        • 屏幕
        • 指针选项
        • 帮助
        • 暂停
        • 结束放映
      • 期间将暂停播放
  • 设置幻灯片放映
    • 幻灯片放映选项卡，设置组
    • 可设置
      • 放映类型
        • 演讲者放映
          • 全屏幕
        • 观众自行浏览
          • 窗口
        • 在展台浏览
          • 全屏幕
      • 换片方式
        • 手动
        • 按排练计时
      • 放映范围
        • 全部
        • 部分
        • 自定义放映
      • 放映选项
        • 放映时不加动画
        • 按ESC键终止
        • 放映时不加旁白
• 演示文稿打包
  • 可在没有PPT软件非计算机上放映PPT文件
  • 文件选项卡，保存并发送，将演示文稿打包成CD
  • 介子
    • 光盘、硬盘、U盘、等磁盘均可
      • 外存
• 演示文稿的打印
  • 页眉页脚对话框
    • 方法
      • 文件选项卡，打印，编辑页眉和页脚
      • 插入选项卡，文本组，页眉和页脚
    • 幻灯片
      • 日期和时间
        • 自动更新
        • 固定
      • 幻灯片编号
      • 页脚
      • 标题幻灯片中不显示
    • 备注和讲义
      • 日期和时间
        • 自动更新
        • 固定
      • 页眉
      • 页码
      • 页脚
  • 打印设置
    • 文件选项卡，打印
    • 打印版式
      • 幻灯片
      • 讲义
      • 备注
      • 大纲
    • 打印范围
      • 1,3,5
      • 5-9
    • 打印颜色
      • 颜色
      • 灰度
      • 纯黑白
    • PPT打印状态下课编辑页眉、页脚
    • 讲义
      • 每页三张幻灯片
      • 左侧
        • 幻灯片缩略图
      • 右侧
        • 注释空间
• 幻灯片编辑
  • 占位符、幻灯片板式
    • 幻灯片板式
      • 格式设置
      • 占位符
      • 位置
    • 内置板式，可自定义板式
    • 空白板式默认无占位符
    • 占位符
      • 单击
      • 提示文字
      • 不播放
      • 视图选项卡，母版视图组，幻灯片母版，插入占位符
      • 选中文本占位符，会出现绘图工具/格式选项卡
  • 插入对象
    • 表格
      • 表格
    • 图像
      • 图片（动画）
      • 剪贴画
      • 屏幕截图
    • 插图
      • 形状
      • smartart图形
      • 图表
    • 链接
      • 超链接
      • 动作
    • 文本
      • 组
        • 文本框
        • 艺术字
        • 页眉和页脚
        • 幻灯片编号
        • 日期和时间
      • 插入选项卡，文本组
      • 文本占位符
        • 绘图工具
      • 封闭图形可添加文字
      • 不可在幻灯片上直接输入文本
    • 媒体
      • 组
        • 音频
        • 视频
      • 可选择
        • 文件中的音频、视频
        • 简体画音频、视频
        • 来自网站的音频、视频
        • 录制音频
        • CD音频
  • 美化对象
    • 分为
      • 文本、艺术字
        • 文本
          • 格式
            • 设置字符格式
              • 字体对话框
                • 字体选项卡
                • 字符间距选项卡
            • 设置段落格式
              • 段落对话框
                • 缩进和间距选项卡
                • 中文版式选项卡
          • 对齐方式
            • 左对齐
            • 居中
            • 右对齐
            • 两端对齐
            • 分散对齐
          • 间距
            • 段前
            • 段后
            • 行距
          • 行距
            • 单倍行距
            • 1.5倍行距
            • 2倍行距
            • 多倍行距
            • 固定值
      • 图形、图片、剪贴画、smartart图形、图表、动画
      • 表格
      • 声音、影片
        • 音频
          • 音频工具/播放
            • 可预览
            • 可音频剪辑
              • 可剪辑音频长短
              • 可设置淡入、淡出
              • 可设置音量
            • 可放映时隐藏音频图标
          • 播放方式
            • 自动
              • 显示幻灯片时自动播放
            • 单击
              • 单击鼠标时开始播放
            • 跨幻灯片播放
              • 播放所有幻灯片
            • 循环连续播放
              • 直到停止
  • 格式化幻灯片
• 基本操作
  • 基本操作
    • 选定、新建、删除、移动、复制、隐藏、重用、板式
    • 方法
      • 开始选项卡
      • 单击右键
      • 快捷方式
  • 新建幻灯片
    • 方法
      • 开始选项卡，幻灯片组，新建幻灯片
      • 幻灯片/大纲窗格中右击，新建幻灯片
      • CTRL+M
      • 幻灯片/大纲窗格中单击定位，ENTER
      • 在幻灯片某项目的结尾处，CTRL+ENTER
      • 复制幻灯片，定位，粘贴
      • 幻灯片浏览视图，右击，新建幻灯片
    • 复制与复制幻灯片区分
      • 复制
        • 需定位后粘贴
      • 复制幻灯片
        • 无需定位，直接粘贴至选定幻灯片的下一页
  • 幻灯片重用
    • 定位，开始选项卡，幻灯片组，新建幻灯片，下拉箭头，重用幻灯片
  • 修改板式
    • 方法
      • 选中幻灯片，右键，板式，选择......板式
      • 开始选项卡，幻灯片组，板式
    • 新建幻灯片板式一般与定位前一页幻灯片板式相同
  • 隐藏幻灯片
    • 不放映，但可强制播放
    • 编号不变，在编号上面多一个斜杠
    • 隐藏不等于删除，可进行编辑
    • 幻灯片放映选项卡，设置组，隐藏幻灯片
• 概述
  • 基本概念
    • 演示文稿
      • PowerPoint文件
      • .pptx
    • 幻灯片
      • 由0~多张幻灯片构成
    • 占位符
      • 带有虚线边缘的框
      • 绝大部分幻灯片板式中都有占位符
      • 可放各种对象
    • 对象
      • 文字、图片、图表、动画、声音、影片等
  • 基本操作
    • 建立、打开、保存、关闭等
    • 方法
      • 文件选项卡
      • 快捷方式
      • 快速访问工具栏
    • 说明
      • 启动PPT后，自动建立“演示文稿1”，包含一张幻灯片
      • 文件保存类型
        • .ppt/.pptx
          • 演示文稿
        • .pot/.potx
          • 设计模板
        • .pps/.ppsx
          • PowerPoint放映
        • .rtf
          • 近文本文档的演示文稿大纲
        • .pdf
          • 电子文档
        • .html
          • 网页
        • .wmv
          • Windows Media（自动播放）
        • 用于网页图形的幻灯片
          • .gif
          • .jpg
          • .png
          • .tif
  • 退出和启动
    • 退出
      • 单机关闭按钮
      • 右击标题栏，关闭
      • 单机控制菜单，关闭
      • 双击控制菜单
      • 单机文件，关闭/退出
      • 右击任务栏窗口按钮，关闭
      • ALT+F4
      • CTRL+ALT+DEL
      • CTRL+SHIFT+ESC
    • 启动
      • 双击桌面快捷方式
      • 开始，所有程序，office，office组件
      • 单机office快捷工具栏上的office组件
      • 打开任意一个office组件文档
      • 单机任务栏快速启动区的office组件
      • 开始，搜索对应的office组件
  • 视图方式
    • 普通视图
      • 默认视图
      • 窗格
        • 分类
          • 幻灯片编辑窗格
            • 显示当前幻灯片的大窗格
            • 可添加所有元素、对象
          • 幻灯片/大纲窗格
            • 幻灯片选项卡
              • 以缩略图方式遍历演示文稿
              • 方便重新排列、添加、删除幻灯片
            • 大纲选项卡
              • 可编辑
              • 显示文本
                • 标题
                • 正文
              • 可以插图
              • 不显示图片
          • 备注窗格
            • 位于幻灯片窗格下方
            • 用于键入当前幻灯片的备注
            • 不可插入图片
        • 拖动可调整窗格大小
      • 在幻灯片窗格滚动条按下左键不放会显示
        • 当前幻灯片的编号
        • 幻灯片的总页数
        • 标题
    • 幻灯片浏览视图
      • 一个窗口，多张幻灯片缩略图
      • 增大显示比例，减少一屏幻灯片浏览页数
      • 减少显示比例，增加一屏幻灯片浏览页数
      • 适合浏览整体变化
        • 设计主题
        • 背景
      • 方便幻灯片的添加、移动、删除
      • 不可编辑内容
      • 可预览动画
      • 缩略图右下角可看到幻灯片
        • 隐藏标记
        • 编号
      • 双击某一缩略图
        • 普通视图
    • 幻灯片放映视图
      • 可动态放映演示文稿
      • 占整个屏幕
      • 快捷键
        • F5
          • 从头放映
        • SHIFT+F5
          • 从当前幻灯片放映
    • 备注页视图
      • 默认不播放
      • 备注可以是
        • 文本
        • 图片
      • 在备注页视图中双击幻灯片
        • 普通视图
      • 不在主窗口右下角视图切换按钮区
    • 阅读视图
      • 窗口形式，查看演示文稿
      • 显示
        • 标题栏
        • 幻灯片放映效果
        • 状态栏
          • 幻灯片第~张
          • 共~张
          • 主题名
          • 语言
          • 视图
          • 显示比例
            • 10%~400%
      • 观众自行浏览