导图社区 WORD2010
专升本计算机基础第三章word2010笔记,记录了一些操作和使用方法,内容相对还是比较喜欢详细的,大家可以借鉴。
编辑于2021-12-29 11:13:43WORD
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视图选项卡,文档视图组
状态栏右下视图切换区
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双页
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拆分
并排查看
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宏
插入选项卡
页组
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空白页
表格组
表格
可直接选择10*8范围内的表格
插入表格
绘制表格
文本转换成表格
将文字转换成表格对话框
表格尺寸
列数
行数
自动调整操作
固定列宽
手动输入
自动
根据内容调整表格
根据窗口调整表格
文字分隔位置
段落标记
制表符
逗号
空格
其它字符
可手动输入
Excel电子表格
快速表格
内置的表格样式
插图组
图片
剪贴画
图片工具/格式选项卡
调整组
亮度
对比度
重新着色
压缩图片
删除背景
图片样式组
阴影效果
边框
排列组
叠放次序
旋转
组合
SHIFT/CTRL+单机,可多选
对齐
文字环绕
嵌入式
默认
四周型
紧密型
穿越型
上下型
衬于文字下方
衬于文字上方
大小组
改变大小
裁剪
形状
默认浮于文字上方
封闭图形可以写字
按SHIFT+拖动,可以画正圆、正方等
图表
Smartart图形
屏幕截图
链接组
超链接
可进行修改
链接目标
网页
网页地址
文档
现有文档
新建文档
本文档中的位置
页眉页脚组
页眉
页脚
页码
文本组
文本框
可插入 文字、图片、表格、文本框等
艺术字
绘图工具/格式选项卡
插入形状组
形状
编辑形状
文本框
形状样式组
形状样式
形状填充
形状轮廓
形状效果
艺术字样式组
文本样式
文本填充
文本轮廓
文本效果
文本组
文字方向
对齐方向
排列组
位置
自动换行
上移一层
下移一层
选择窗格
对齐
组合
旋转
大小组
宽度
高度
首字下沉
首字下沉对话框
位置
下沉
悬挂
选项
字体
下沉行数
默认3
可设1~10
距正文距离
时间和日期
快捷键
ALT+SHIFT+D——日期
ALT+SHIFT+T——时间
符号组
符号
公式
审阅选项卡
校对组
拼写和语法
拼写错误——红色波浪线
语法错误——绿色波浪线
字数统计
中文简繁转换
繁转简
简转繁
简繁转换
批注组
新建批注
删除
上一条
下一条
修订组
不同修订者可设不同修订标记
更改组
接受
拒绝
引用选项卡
目录组
目录
不自动更新
更新目录
F9
右击,更新域
脚注组
插入脚注
插入尾注
邮件选项卡
开始邮件合并组
开始邮件合并
选择收件人
键入新列表
使用现有列表
编辑收件人列表
编写和插入域组
突出显示合并域
地址块
问候语
插入合并域
规则
匹配域
更新标签
说明
用于批量生成各类证书、准考证号等
合并后
可保存单个文档
可打印
可发邮件
表格操作
创建表格
插入选项卡,表格组,表格
单元格内容
文本
数字
图片
表格
编辑表格
表格工具/设计
表格样式选项组
标题行
汇总行
镶边行
第一列
最后一列
镶边列
表格样式组
表格样式
底纹
边框
绘图边框组
笔样式
笔画粗细
笔颜色
绘制表格
擦除
表格工具/布局
表组
选择
表格工具/布局,表组,选择,表格/行/列/单元格
单击表格左上角全选表格按钮
单元格左侧——选中一个单元格
实心箭头指向右上角
单击行左侧
单击选定区——选中该行
单击列上方
选中整列
连续——SHIFT
不连续——CTRL
查看网格线
属性
表格属性对话框
表格选项卡
指定宽度
对齐方式
右对齐
居中
左对齐
文字环绕
无
环绕
边框和底纹
对话框
选项
对话框
行选项卡
指定高度
选项
允许跨页断行
列选项卡
指定宽度
单元格
指定宽度
垂直对齐方式
上
居中
底端对齐
行和列组
删除
选定表格/行/列
DELETE——仅内容
BackSpace——全删
SHIFT+DELETE——全删
剪切——全删
选定单元格
DELETE——仅内容
BackSpace——删单元格
右侧单元格左移
下方单元格上移
删除整行
删除整列
SHIFT+DELETE——仅内容
剪切——仅内容
在上方/下方/左侧/右侧插入
选中行/列,右击,插入行/列
可插入上、下、左、右
可一次插入多行/多列
先选定多行/多列
向下插入一行
光标定位在表格最后一个单元格内,按TAB键
光标定位在表格任意一行的右侧单元格外,按ENTER键
合并组
合并
合并单元格
数据区域必须多个,且连续
保留单元格内容
以行为顺序,依次将内容合并至一个单元格的不同行内
合并表格,手动删除两表格间的回车符
选中回车符,DELETE
拆分
拆分单元格
拆分行数
原行数的约束
4的约束:1、2、4
拆分列数
可任意,无限制
拆分表格
只可上下拆,不可左右拆
单元格大小组
自动调整
高度
宽度
分布行
分布列
对齐方式组
9个对齐方式按钮
文字方向
单元格边距
数据组
排序
开始选项卡,段落组,排序
排序对话框
升序
降序
有、无标题行
类型
笔划
数字
日期
拼音
最多三个关键字
主要
次要
第三关键字
重复标题行
只能将首行设为重复标题行
设置后
表格一页不够时,跨页的第一行与表格第一行有相同标题
跨页表格将自动增加一行
转换为文本
文字分隔符
段落标记
制表符
逗号
其他字符
可手动输入
公式
格式
=sum(left/right/above/below)——向左/右/上/下求和
=average(left/right/above/below)——向左/右/上/下求平均值
数据变化,结果不自动更新
更新公式方式
F9
右击,更新域
文档排版
字符格式
选中,开始选项卡,字体组,……
字体对话框
字体选项卡
中、英文字体
着重号
效果
高级选项卡
字符间距
默认字体
中文——宋体
西文——Calibra
字号
一号大,五号小
1号小,5号大
范围:1~1638
默认字号——五号
字型
CTRL+B——加粗
CTRL+I——倾斜
CTRL+U——下划线
选定文本字号/字体不同时,字号/字体框为空
段落格式
选中,开始选项卡,段落组,……
段落对话框
缩进和间距选项卡
对齐方式
左对齐——CTRL+L
居中——CTRL+E
右对齐——CTRL+R
两端对齐——CTRL+J
默认
分散对齐——CTRL+SHIFT+J
缩进
左缩进
右缩进
整个段落左/右边界距离页面左/右侧的缩进量
首行缩进
水平标尺的上方卡尺
悬挂缩进
水平标尺下方的两个卡尺(左、右)
间距
段前
段后
最小-0.2行 最大316.8行
行距
单倍行距
1.5倍行距
2倍行距
多倍行距
固定值
插入图片时,可能会无法全部显示
最小值
换行和分页选项卡
段前分页
孤行控制
与下文同页
中文版式选项卡
项目符号
开始选项卡,段落组,项目符号,定义新项目符号,……
编号
编号
自动编号
自动调整
多级编号
边框和底纹对话框
边框
页面边框
底纹
图案样式
颜色
样式
开始选项卡,样式组
操作
新建
应用
修改
删除
重命名
新建样式——默认样式为正文
应用样式方法
格式刷
选中后,单机样式名
直接单击样式名
直接应用插入点所在的段落
页面格式
页面布局选项卡,页面设置组
文字方向
水平
垂直
页边距
上/下/左/右
装订线
纸张方向
横向
纵向
纸张大小
可自定义大小
A4大,B5小
分栏
分栏对话框
栏数
栏宽
分隔线
间距
选中后对选中部分分栏
未选中对全文分栏
页面视图可见
草稿视图不可见
分隔符
分页符
自动分页符
自动产生
不可删除
一页打满后,自动跳到下一页所产生
手动分页符
手动产生
可删除
操作
CTRL+ENTER
插入选项卡,页组,分页
分节符
整个文档可也时1节,页可使分多节
每节可采用不同的格式进行排版
可删除
草稿视图下,选中,DELETE
类型
连续
下一页
奇数页
偶数页
说明
草稿视图可见
不可打印
可查找、定位
页面布局选项卡,页面背景组
水印
文字
图片
页面颜色
纯色
渐变
纹理
图案
图片
页面边框
插入选项卡,页眉和页脚组
页眉、页脚
可插入图片、表格、页码
可设置多种页眉页脚
分节符
首页不同
奇偶页不同
不可同正文同时编辑
可设置
首页不同
奇偶页不同
草稿视图不可见
页码
位置
页眉顶端
页眉底端
页边距
当前位置
对整个文档进行插入页码操作,可在任意一页进行操作
格式刷
开始选项卡,剪贴板组,格式刷
快捷键
CTRL+SHIFT+C——格式复制
CTRL+SHIFT+V——格式粘贴
CTRL+SHIFT+Z——清除格式
说明
单击——使用一次
双击——使用多次
退出
ESC
单击格式刷
文档编辑
对文档文件编辑
新建
启动Word后自动创建文档——文档1
右击桌面空白处,新建。Word,新建Microsoft Word
快捷键
CTRL+N
保存/另存为
另存为
需设置存储对话框、文件名、文件类型
第一次保存或另存为都会弹出另存为对话框
另存为快捷键
文件选项卡
快速访问工作栏
F12
CTRL+SHIFT+S
保存快捷键
CTRL+S
SHIFT+F12
不是第一次保存,不弹出对话框
按原路径、原名、原存储类型存储
自动保存
默认10分钟
可设置1~120分钟
文件选项卡,选项,保存,自动保存时间
保存类型
.docx——Word文档
.dotx——模板
.txt——文本
.rtf——写字板
.html——网页
.pdf——电子文档
保存文件操作
把内存数据写入到外存中
打开
快捷键
CTRL+O
CTRL+F12
双击需要打开的文件
文件,最近使用的文件,单机相应的文件
打开文件操作
将外存数据读入到内存中
说明
文件选项卡,最近使用过的文件
默认4个
可设0~25
可一次打开多个文件
可一次保存多个文件
仅word中有全部保存按钮
需提前调出
打印
可选
打印机
打印范围
打印页数
默认打印所有页
可自定义打印
1,3
5-8
打印预览状态下可直接打印
可设置打印属性
默认打印机的设置,仅在控制面板中
可设置页眉设置
文件选项卡,打印,页面设置
打印预览状态下
可设置显示比例
可实现多页预览
可直接进行打印操作
关闭
CTRL+W
清内存,留外存
保护文档
设置密码
另存为对话框,工具,常规选项
打开文件时的密码
修改文件时的密码
文件选项卡,信息,保护文档
对文档内容编辑
定位方法
Home/End——行首/行尾
CTRL+Home——文档首部
CTRL+End——文档尾部
PgUp/PgDn——上/下翻一屏
CTRL+PgUp——上翻一页
CTRL+PgDn——下翻一页
在以编辑内容地方单机
在没编辑的地方双击
即点即输
选定文本
选定区
单击——行
双击——段
三击——全文
CTRL+单击——全文
编辑区
单击——改变插入点
双击——词
三击——段
CTRL+单击——句
其他操作
CTRL+A——全选
SHIFT——连续区域
CTRL——不连续区域
ALT——矩形区域
取消选定
取消部分——CTRL
取消全部——单机空白处
F8
1次——扩展选择
SHIFT+F8——取消扩展选择
2次——选定一个单词
3次——选定一个句子
4次——选定一个段落
5次——选定全文
插入/改写文本
光标定位后,在插入点处插入/改写文本
插入/改写切换
INSERT
状态栏——插入/改写
超链接
方法
插入选项卡,链接组,超链接
选中,右击,超链接
超链接可编辑、打开、复制、取消
超链接对象
现有文件或网页
本文档中的位置
新建文档
电子邮件地址
插入分页符
CTRL+ENTER
插入选项卡,页组,分页
移动/复制/删除文本
占内存空间
可保留多次复制/剪切内容,并多次粘贴
删除文本方法
插入点
BackSpace——左侧
DELETE——右侧
选中
CTRL+X
DELETE
BackSpace
剪贴板最多保留24个项目
撤销/恢复
多步
CTRL+Z/CTRL+Y
查找/替换/定位
开始选项卡,编辑组,查找/替换
定位
先查找,后转到
快捷键
CTRL+F——查找
CTRL+H——替换
CTRL+G——定位
可查找、替换
文本
格式
带格式的文本
支持
通配符
区分全角半角
区分大小写
特殊查找
段落标记——^p
人工换行符——^|
手动分页符——^m
分节符——^b
分栏符——^n
非打印字符
脚注——^f
尾注——^e
图形——^g
表格
替换
批量完成修改
替换内容为空,则删除
方向
向下
默认
向上
全部
窗口组成
标题栏
快速访问工具栏
默认
保存
撤销
恢复
可自定义
课设置位于功能区
上方
下方
展开/折叠功能区
CTRL+F1
双击选项卡
文件选项卡除外
单机折叠功能区按钮
折叠后按钮消失
选项卡——组
操作
新建
删除
显示
隐藏
重命名
操作方法
文件选项卡,选项,自定义功能区
拆分条
操作
双击拆分条
下拉拖动拆分条
视图选项卡,窗口组,拆分
说明
拆分窗口后任意一窗口进行编辑都会对文档产生影响
拆分后依然是一个文档
标尺
分类
水平标尺
垂直标尺
操作
视图选项卡,显示组,标尺,显示/隐藏
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页、节、批注、脚注、尾注、图片、表格
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字数
语言
插入/改写
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拖动标尺
拖动表格线
表格整体宽度不变
SHIFT+拖动表格线
表格整体宽度变化,只将表格右侧单元格宽度改变
单元格内按ENTER
高度不够自动增加
调整字号
高度、宽度不够将自动增加
表格右下角拖动边框线可调整表格整体大小
拖动表格中任意线条,可改变整行/列单元格大小
对话框可对其它文件进行相应的操作
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