国考、省考—公文知识

在机关办公室工作,公文写作是非常吃香的必备技能。能写得一手好文章,必将受到领导青睐,有一天能做到“文不加点”,离领导也就不远了。快收下这份公文写作部分知识构架思维导图学起来吧！

公 文 知 识

• 概 述
  • 分类:
    • 形成和使用的具体领域: 通用和专用公文;
    • 行文方向: 上,下,平
    • 秘密程度: 绝,机,秘
    • 来源: 收,发
    • 处理时间: 平,加急, 特急
    • 内容性质:指导性、公布性、陈述性、记录性、商洽性、证明性
  • 行文 规则
    • 一般规则
      • 行文确有必要、讲求实效,注重针对性和可操作性;
      • 行文关系根据隶属关系和职权范围确定, 一般不得越级行文, 特殊情况需要越级应当同时抄送被越过机关;
    • 上行文
      • 原则上主送一个机关,根据需要抄送相关上级或者同级,不得抄送下级机关;
      • 下级机关请示上级事项,应当提出倾向性意见后上报;
      • 请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项；
    • 下行文
      • 主送受理机关,根据需要抄送相关机关, 重要行文同时抄送发文机关上级机关;
      • 党委、政府办公厅(室)经过授权后可以向下级党委政府行文，其他部门和单位不得向下级党委政府发布指令性公文, 需经政府审批具体事项,经同意后可有政府职能部门行文,文中注明已经政府同意;
      • 党委政府部门在各自职权范围内可以向下级相关部门行文;
      • 多个部门职权范围内的事,部门未协商一致的,不得向下行文;
    • 其他
      • 部门内设机构(办公室除外)不得对外正式行文;
      • 同级党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文;
  • 格式 规范
    • 版头
      • 份号: 公文印制份数顺序号(涉密公文应当标注)
      • 密级和保密期限: eg. “秘密☆1年”(3号黑体字,版心左上角第二行)
      • 紧急程度(3号黑体): 紧急公文标注特急、加急; 电报标注特提、特急、加急、平急;
      • 发文机关标志: ①发文机关全称或规范化简称+文件, ②发文机关全称或规范化简称; 联合行文可以并用联合发文机关名称也可单独用主办机关名称;
      • 发文字号: 发文机关代字、年份、发文顺序号; 联合行文使用主办机关发文字号; eg. 国发〔2012〕12号
      • 签发人:
    • 主体
      • 标题: 发文机关名称、事由和文种(2号小标宋)； eg. 国务院关于加强市场管理的通知
      • 主送机关: 居左顶格、回行顶格;
      • 正文(3号仿宋): 文中层次结构一、（一）、1.、（1）; 第一层黑体, 第二次楷体, 第三、四层仿宋;
      • 附件说明: 附件是正文内容组成部分,与正文一样具有同等效力, 被批转、转发、引发和发布的公文不能按照附件处理; 附件名称后不加标点符号;
      • 发文机关署名、成文日期和印章:
        • 署名应当用发文机关全称或者规范化简称;
        • 成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发日期,公文生效日期;
        • 印章: 印章顶端上距正文一行之内, "骑年盖月"
      • 附注: 公文发布层次、印发传达范围
      • 附件: 另面编排, 并在版记之前, "附件"二字及其顺序号用3号黑体字 顶格编排在版心左上角第一行,其标题与附件说明一致;
    • 版记
      • 抄送机关: 除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关, 应当使用机关全称、规范化简称或同类新统称;
      • 印发机关和印发日期: 公文印制主管部门, 一般是党政机关办公室或文秘部门, 没有文秘部门, 发文机关就是印发机关;
  • 语言规范: 叙述、说明、议论, 其中以说明为主; 公文语言特点: 准确、庄重、平实、简明;
• 法定公文写作
  • : 决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、议案、函、纪要
• 公文处理工作:
  • 1.拟制: 起草、审核、签发
  • 2.办理
    • 发文~：复核、登记、印制、核发环节;
    • 收文~：签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复;
    • 整理归档: 清退、销毁、暂存、立卷、归档等;
  • 3.管理: 绝密级由专人管理, 密级变更或解除由原定密机关或者其上级机关决定; 绝密公文一般不得复制、汇编, 确有必要经发文机关或其上级机关批准, 公文被撤销自始无效, 被废止,被废止之日起失效;
• 接待礼仪
• 工作礼仪
  • 1.注重服饰美: 服饰整洁、~美观、~雅致
  • 2.强调语言美: 语言礼貌(公务员应具备的最基本礼仪修养)、语言文明(讲普通话、用文雅词、检点语气)、检点语气
  • 3.提,倡 交际美:
    • 内部 交际
      • 上级: ①服从上级领导,恪守本分; ②维护上级威信,体量上级; ③对上级认真尊重,支持上级;
      • 下级: ①善于"礼贤下士"尊重下级人格; ②体谅下级,重视双方沟通; ③关心下级,支持下级工作;
      • 平级: ①相互团结,不允许制造分裂; ②相互配合,不允许彼此拆台; ③相互勉励,不允许讽刺挖苦;
    • 外部 交际
      • 群众: 待人热忱、主动服务、不厌其烦、一视同仁
      • 社会:掌握分寸、公私有别、远离财色、正视权力、广交朋友
  • 4，推崇行为美
    • 忠于职守: 具有岗位意识、责任意识、时间意识;
    • 钻研业务: 精通专业技术、掌握现代知识、重视知识更新;
• 礼 仪 常 识
• 党政机关公文处理工作条例:15种