公文常识

公文写作知识思维导图，主要包括：党政公文格式、文种、公文必备9要素、党政机关新公文的种类。

公文常识

• 党政公文格式
  • 口诀
    • 公文格式新国标，主题词二不再标
      • 《党政机关公文格式》代替《国家行政机关公文格式》
      • 删除主题词格式要素
    • 密级紧急左上角，印章署名要齐全
      • 密级、紧急程度从右上角改为左上角
      • 增加发文机关署名格式要素
    • 成文日期用数字，公文页码不可少
      • 成文日期用阿拉伯数字标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不标虚位（即1不编为01）
      • 增加页码格式要素
  • 公文改错 必设错误点
    • 标题=发文机关+关于+是由+的+文件
    • 引用文件：《文件名》+（发文字号）
  • 份号/密级/保密期限/紧急程度
    • 写左上角，但通知、通报、公告没有秘密程度 。
    • 紧急程度：紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。电报应当分别标注”特提“”特急“加急”、“平急”。
    • 密级：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限
  • 发文字号
    • “国发【2010】—斜括号—1号”中要注意机关代号、年份、序号不能颠倒；
    • 年份要用“{}”，不是“【】”，也不是“（）”年份要写成“10”；
    • 序号“1号”不能写成“第1号”，也不能写成“01”号。——没有虚位
  • 签发人：
    • 上行文如“请示”“报告”有签发人
    • 下行文如“命令”、通知“通告”等没有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端
  • 成文日期
    • 阿拉伯数字
  • 版记
    • 主题词已删除
  • 文种
    • 新公文有15个文种，决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、议案、意见、函、纪要
    • 文种与内容不要矛盾，如标题是“*******的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
  • 标题
    • 标题=发文机关+关于+事由+的+文种 ✳
    • 注意：“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机构前面，如：“关于国务院发布《国家行政机关关于处理办法》的通知”就算误把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“*****的情况报告”就算错误的——情况报告不是文种，应为“****情况的报告”
  • 层次序号
    • 文中层次序号应是“一、”“（一）”“1.”“（1）”
  • 引用文件
    • 《文件名》+（发文字号）：按照引用文件的规范要求，引用文件时文件名在前，用“《》”括入；发文字号在后，使用“（）”括入
• 文种
  • 函
    • 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
  • 决议
    • 适用于会议讨论通过的重大决策事项
  • 决定
    • 适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
  • 命令（令）：
    • 适用于公布行政法则和规章、宣布施行重大措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
  • 公报
    • 适用于公布重大决定或者重大事项
  • 公告：
    • 适用于国内外宣布重要事项或者法定事项
  • 通知：
    • 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
  • 报告：
    • 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
  • 批复：
    • 适用于答复下级机关请示事项
• 公文必备9要素
  • 版头
    • 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志
    • 发文字号（口诀：机关代字+年份+序号）、签发人
  • 主体
    • 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附件、附注
  • 版记
    • 抄送机关、印发机关和印发日期、页码
• 党政机关新公文的种类
  • 新公文种类
    • 两决两公三个通，令议报请批复中，意见纪要还有函，十五公文都来全，公报决议是新增
    • 公文必备9要素：两标两印四文一页码
    • 发文字号：机关代字+年份+序号