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行政部职责描述，行政工作操作指南，行政文秘必备
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行政部职责描述
行政部职能、工作目标与职责
行政部职能
参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。
行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。
监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
行政部工作目标
积极配合企业领导决策的制定、落实与督办工作，起到良好的辅助作用
沟通、协调企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用
做好企业内外信息的收集、整理工作，起到良好的参谋作用
做好会议、出差、放假、住宿、餐饮、清洁卫生等日常事务的管理工作，为企业营造最佳的工作环境
树立企业的良好形象，起到窗口和“辐射”作用
行政部工作职责
1．日常办公事务管理
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
（2）会议组织、协调，会议内容的记录与传达
2．办公物品及设备管理
（1）负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度
（2）负责办公物品及设备的采购事宜
（3）负责办公物品的保管、发放、使用
（4）办公设备日常保养与故障维修
3．文书资料管理
（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
4．车辆司机管理
（1）办公车辆的调度管理
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
（3）对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理
5．人事日常事务管理
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
（3）组织员工开展各种形式的活动
6．后勤保障事务管理
（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
（2）企业员工餐厅、员工宿舍的日常管理
（3）企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
（4）企业日常安全保卫及消防管理
7．涉外事务管理
（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等
（2）企业对外宣传、公关联系
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
8．法律事务管理
（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益
（2）协助处理日常涉法事务及合同管理
（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
（4）代理企业涉讼案件
行政部各岗位工作职责
行政总监
行政部经理
行政事务主管
总务后勤主管
法律事务主管
行政秘书
档案管理员
