计算机二级Excel考点

全国计算机二级Excel详细考点，包括保存格式、工作表右键、行高列宽、开始数据、删除表格中的错误值、页面布局、数据透视表。

EXCEL

• 保存格式
  • 普通-xlsx
  • 启用宏xlsm
• 工作表右键
  • 插入
  • 删除
  • 重命名
  • 移动或复制
    • 将一个工作表的工作簿移至另一个工作表的工作簿
      • 将两个Excel打开，选择移动的位置
    • 移动无需建立副本，复制要建立副本
  • 工作表标签颜色
  • 隐藏工作表
    • 不显示所有工作表
  • 取消隐藏工作表
  • 选定全部工作表
• 行高列宽
  • 调整行高：选择几行 单击右键 调整行高
  • 自动调整列宽：选择所有列 鼠标定位于两列间 双击
  • 隐藏行列
    • 选择没有内容的列数，Ctrl+shift+右/下 连续向右/下选择 单击右键 隐藏
• 开始
  • 设置单元格格式
    • 数字格式
      • 数值型
        • 保留几位小数
        • √使用千位分隔符
      • 货币型
      • 会计专用
      • 日期
      • 时间
      • 文本
        • 涉及身份证号码、档案编号、没有强调格式001（但不能输入公式）
      • 自定义
        • 显示数值型的001
          • 自定义-类型000
        • 在日期后加上中文的星期几
          • 自定义-删去；@ 输入aaaa
        • 在日期后加上英文的星期几
          • 自定义-删去；@ 输入dddd
        • 修改单元格格式，小于15显示红色的干旱文字
          • 自定义-类型 [<15][红色]干旱
            • 要英文的方括号
        • 修改单元格格式，折扣为0，显示“-” 折扣大于0，显示百分比格式，并保留0位小数
          • 自定义-类型 [=0]-;(英文标点的符号)[＞0]0%
        • 设置单元格格式，使得结果以千元为单位显示 且保留两位小数，且不得改变各数据的原始值
          • 自定义-类型 0,.00
            • 逗号代表缩小1000倍
        • 将数值放入B列，缩小一万倍，并四舍五入为整数 且以显示精度参与后续计算
          • 在空白单元格输入一万
            • Ctrl+C复制一万 选择数据
              • 粘贴-选择性粘贴 除
                • 再选择设置单元格格式 数值-保留0位小数
                  • 以显示的精度参与： 文件-选项-高级- 计算此工作簿时- √将精度设为所显示的精度
        • 将日期2021/9/21改为两位数显示月份
          • 自定义-类型 变成mm
    • 对齐格式
      • 跨列居中对齐
        • 要居中但不要合并
      • 合并后居中
      • 自动换行
      • 手动换行
        • Alt+回车
    • 字体
    • 边框底纹
    • 填充
    • 保护
      • 选中整张工作表（左上角小三角）
        • 保护-取消√锁定
          • 选择要保护的数据区域
            • 保护-√锁定
              • 审阅-保护工作表-√保护工作表
            • 如果要隐藏 保护-√隐藏
  • 条件格式
    • 表达条件-突出格式
      • 大于
      • 小于
      • 其他规则
        • 大于或等于
        • 小于或等于
        • 介于
    • 项目选取规则
      • 前n项
      • 后n项
      • 前10%n
      • 高于平均值
      • 低于平均值
    • 数据条
      • 其他规则
        • 颜色
        • 填充效果
        • √仅显示数据条
    • 公式
  • 套用表格格式
    • 样式
    • 为表格取名
    • 转换为区域
    • 添加元素的选项
    • 取消筛选
      • 不是-设计-取消√筛选按钮
      • 是-数据-点击筛选
    • 不要选中合并后居中的单元格！ 选中标题后Ctrl+shift+方向键下
  • 单元格样式
    • 新建样式
    • 修改样式
    • 应用样式
  • 排序
    • 条件
      • 主要
      • 次要
    • 依据
      • 单元格内容
      • 单元格格式
    • 次序
      • 升序
      • 降序
      • 自定义排序
        • 写完一个顺序回车后再写另一个
    • 选项
      • 按照笔画排序
    • 工资条
      • 复制标题-选择工资表-右键插入复制的单元格-辅助1、2-复制两列该辅助行-排序-升序
        • Ctrl+G-定位空值，选择空行，设置边框及高度
• 数据
  • 筛选
    • 高级筛选（数据选项卡）
      • 列表区域-数据源区域
      • 条件区域
      • 复制到什么位置
      • 第一步：表达条件
        • A**＞1500 B**＞1000
          • 在结果表中进行筛选
      • 第二步：打开高级筛选
      • 第三部：选择数据源，条件区域，位置
  • 快速填充
    • 选择一列单元格的一部分复制到另一列
  • 导入外部数据
    • 现有连接
      • 网站
      • 文本
        • 一般都是分隔符号
          • 身份证号码是文本
        • 分裂才会涉及到固定宽度
    • 断开与外部链接
      • 数据-连接-删除
  • 单元格分列
    • 插入一个空列
      • 数据分隔开
        • 数据-分列
          • 固定宽度
    • 可通过分列将数据转换格式
  • 删除重复项
    • 选择需要进行删除的数据项
  • 数据验证
    • 将数据界定在一定范围 不通过则错误警告
      • 文本长度等于11
      • 自定义（函数公式）
      • 序列 来源：高晓丹,（英文标点的逗号）刘晓科,…
      • 序列 来源：=收支分类 （收支分类已经定义）
  • 合并计算
    • 引用位置
    • 添加
    • 标签位置
  • 模拟分析
    • 方案管理器
      • 添加-根据题目要求输入
    • 单变量求解
    • 模拟运算器
• 删除表格中的错误值
  • 开始-查找-定位条件-公式-错误
    • delete清空
  • 定位快捷键-Ctrl+G
  • 批量填充快捷键-Ctrl+enter
• 页面布局
  • 纸张方向
  • 缩放比例
  • 页边距上下左右，页眉页脚距边界距离
  • 垂直或水平居中
  • 自定义页眉页脚
  • 打印区域
    • 选中区域-插入分页符
  • 打印标题
    • 选择顶端标题行
  • 设置背景
• 数据透视表
  • 位置
    • 新工作表
    • 现工作表
    • 移动数据透视表
  • 数据分组
    • 按日期
      • 把季度和年份的选项移开
        • 点击数据，单击右键-组合
          • 填写正确的日期-选择季度
    • 按数值
      • 单击右键-组合
        • 起始于
        • 终止于
        • 步长
  • 报表筛选页
    • 所属区域放入筛选器
      • 分析-选项-显示报表筛选页
        • 每一个值形成一张表
  • 向导-数据源转换
    • 分别按下Alt+D+P
      • 多重合并计算区域
        • 数据源为单表-创建单页字段 数据源为多表-创建自定义字段
          • 选定数据表区域-下一步
          • 把城市放入筛选器中 把月份放入行标签
  • 向导-多表
  • 计算字段
  • 不显示分类汇总和总计
  • 切片器
  • 日程表
• 不显示网格
  • 页面布局-取消√查看网格线
  • 视图-取消√网格线
• 设置全部工作表隐藏： 文件-选项-高级-显示选项-√显示工作表标签