导图社区 计算机二级Excel考点
全国计算机二级Excel详细考点,包括保存格式、工作表右键、行高列宽、开始数据、删除表格中的错误值、页面布局、数据透视表。
全国计算机二级word详细考点思维导图,包括文件选项卡、开始选项卡、插入选项卡、设计选项卡、布局、 引用邮件、审阅视图、开发工具。
全国计算机二级PPT详细考点,包括开始、插入、设计、切换动画、幻灯片母版视图、幻灯片放映等板块功能。
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EXCEL
保存格式
普通-xlsx
启用宏xlsm
工作表右键
插入
删除
重命名
移动或复制
将一个工作表的工作簿移至另一个工作表的工作簿
将两个Excel打开,选择移动的位置
移动无需建立副本,复制要建立副本
工作表标签颜色
隐藏工作表
不显示所有工作表
取消隐藏工作表
选定全部工作表
行高列宽
调整行高:选择几行 单击右键 调整行高
自动调整列宽:选择所有列 鼠标定位于两列间 双击
隐藏行列
选择没有内容的列数,Ctrl+shift+右/下 连续向右/下选择 单击右键 隐藏
开始
设置单元格格式
数字格式
数值型
保留几位小数
√使用千位分隔符
货币型
会计专用
日期
时间
文本
涉及身份证号码、档案编号、没有强调格式001(但不能输入公式)
自定义
显示数值型的001
自定义-类型000
在日期后加上中文的星期几
自定义-删去;@ 输入aaaa
在日期后加上英文的星期几
自定义-删去;@ 输入dddd
修改单元格格式,小于15显示红色的干旱文字
自定义-类型 [<15][红色]干旱
要英文的方括号
修改单元格格式,折扣为0,显示“-” 折扣大于0,显示百分比格式,并保留0位小数
自定义-类型 [=0]-;(英文标点的符号)[>0]0%
设置单元格格式,使得结果以千元为单位显示 且保留两位小数,且不得改变各数据的原始值
自定义-类型 0,.00
逗号代表缩小1000倍
将数值放入B列,缩小一万倍,并四舍五入为整数 且以显示精度参与后续计算
在空白单元格输入一万
Ctrl+C复制一万 选择数据
粘贴-选择性粘贴 除
再选择设置单元格格式 数值-保留0位小数
以显示的精度参与: 文件-选项-高级- 计算此工作簿时- √将精度设为所显示的精度
将日期2021/9/21改为两位数显示月份
自定义-类型 变成mm
对齐格式
跨列居中对齐
要居中但不要合并
合并后居中
自动换行
手动换行
Alt+回车
字体
边框底纹
填充
保护
选中整张工作表(左上角小三角)
保护-取消√锁定
选择要保护的数据区域
保护-√锁定
审阅-保护工作表-√保护工作表
如果要隐藏 保护-√隐藏
条件格式
表达条件-突出格式
大于
小于
其他规则
大于或等于
小于或等于
介于
项目选取规则
前n项
后n项
前10%n
高于平均值
低于平均值
数据条
颜色
填充效果
√仅显示数据条
公式
套用表格格式
样式
为表格取名
转换为区域
添加元素的选项
取消筛选
不是-设计-取消√筛选按钮
是-数据-点击筛选
不要选中合并后居中的单元格! 选中标题后Ctrl+shift+方向键下
单元格样式
新建样式
修改样式
应用样式
排序
条件
主要
次要
依据
单元格内容
单元格格式
次序
升序
降序
自定义排序
写完一个顺序回车后再写另一个
选项
按照笔画排序
工资条
复制标题-选择工资表-右键插入复制的单元格-辅助1、2-复制两列该辅助行-排序-升序
Ctrl+G-定位空值,选择空行,设置边框及高度
数据
筛选
高级筛选(数据选项卡)
列表区域-数据源区域
条件区域
复制到什么位置
第一步:表达条件
A**>1500 B**>1000
在结果表中进行筛选
第二步:打开高级筛选
第三部:选择数据源,条件区域,位置
快速填充
选择一列单元格的一部分复制到另一列
导入外部数据
现有连接
网站
一般都是分隔符号
身份证号码是文本
分裂才会涉及到固定宽度
断开与外部链接
数据-连接-删除
单元格分列
插入一个空列
数据分隔开
数据-分列
固定宽度
可通过分列将数据转换格式
删除重复项
选择需要进行删除的数据项
数据验证
将数据界定在一定范围 不通过则错误警告
文本长度等于11
自定义(函数公式)
序列 来源:高晓丹,(英文标点的逗号)刘晓科,…
序列 来源:=收支分类 (收支分类已经定义)
合并计算
引用位置
添加
标签位置
模拟分析
方案管理器
添加-根据题目要求输入
单变量求解
模拟运算器
删除表格中的错误值
开始-查找-定位条件-公式-错误
delete清空
定位快捷键-Ctrl+G
批量填充快捷键-Ctrl+enter
页面布局
纸张方向
缩放比例
页边距上下左右,页眉页脚距边界距离
垂直或水平居中
自定义页眉页脚
打印区域
选中区域-插入分页符
打印标题
选择顶端标题行
设置背景
数据透视表
位置
新工作表
现工作表
移动数据透视表
数据分组
按日期
把季度和年份的选项移开
点击数据,单击右键-组合
填写正确的日期-选择季度
按数值
单击右键-组合
起始于
终止于
步长
报表筛选页
所属区域放入筛选器
分析-选项-显示报表筛选页
每一个值形成一张表
向导-数据源转换
分别按下Alt+D+P
多重合并计算区域
数据源为单表-创建单页字段 数据源为多表-创建自定义字段
选定数据表区域-下一步
把城市放入筛选器中 把月份放入行标签
向导-多表
计算字段
不显示分类汇总和总计
切片器
日程表
不显示网格
页面布局-取消√查看网格线
视图-取消√网格线
设置全部工作表隐藏: 文件-选项-高级-显示选项-√显示工作表标签