excel一些基本技巧

这是一个关于excel一些基本技巧的思维导图

中心主题

• 一键求和
  • 选中数据alt+=
• 一键插入柱形图
  • 选中数据alt+F1
• 生成下拉菜单
  • alt+下键
• 生成带单位数据求和
  • 设定Q=***+***，contral+E，contral+H，将Q替换为空
• 小写转大写
  • 选中数据，---数字---特殊---中文大写数字---
• 快速输入√×
  • 选中表格--wingdings2字体 ---大写p是√，大写的R是带框的√。O×，S带框的×
• 批量添加下划线
  • 选中区域，设置单元格格式，在自定义输入@*_
• 在一列文字后再加同一个文字
  • 插入辅助列——输入=D11&"//":将[部门]一列的文本后添加"部门"二字，如：肉类部门
• 将标题中的两个日期，在不改变数值的情况下，只显示月份，不显示年和日，如：11月
  • 设置单元格格式->自定义->m"月"
• 将[11月][12月][营收增长]三列中的数值，设置为货币专用显示，显示0位小数
  • 设置单元格格式-货币
• 隐藏零值
  • 在工作表中隐藏或显示所有零值
    • 文件-选项-高级-此工作表的显示选项-取消勾选-一切显示问题都可以
  • 隐藏选定单元格中的零值
    • 框选-设置单元格-数字-自定义0;-0;;@
  • 将零显示为空白或短划线
    • 使用下文所示的公式，当数值为零时返回一个空白单元格： =IF(A2-A3=0,””,A2-A3)
• 显示隐藏的值
  • 选择含有隐藏的零值的单元格-可以按 Ctrl+1，或在“开始”选项卡上，单击“格式”>“设置单元格格式>单击“数字”>“常规”应用默认数字格式，然后单击“确定
    • 0
  • 在数据透视表中隐藏零值
    • 单击数据透视表。 在“分析”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”旁边的箭头，然后再单击“选项”。 单击“布局和格式”选项卡，然后执行下列一个或多个操作： 更改错误显示 选中" 格式"下的 "对于错误值显示 "复选框。 然后在框中，键入要替代错误值的值。 若要将错误值显示为空单元格，请删除框中的所有字符。 更改空单元格显示 选中" 对于空单元格显示 "复选框。 然后在框中，键入要在空单元格中显示的值。 若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。 若要显示零，请清除该复选框
• 设置数值格式颜色
  • 单元格设置>数值>自定义
    • 例如要将收入与支出变现为不同颜色：[红色]↑#,###0;[绿色]↓#,###0
• 函数
  • vlookup(),f4一键添加美元符号$,即绝对引用
    • 精确匹配
    • 子主题
    • 子主题
  • hlookup()横向的lookup函数
  • countif(range,criteria)
• 主题
• 主题