信息管理第一章

信息管理学基础第一章思维导图，信息生产出来之后，便要流向特定的利用者，信息和信息利用这之间就形成了源源不断的流动。

第一章 信息与信息管理

• 关于信息
  • 信息定义：特定目的 产生、传递、交流、人类社会实践活动，语言 符号 其他物质载体表达记录的数据、消息 经验 知识（SXJZ）
  • 本体论层次：事物存在的方式和运动状态的表现形式
  • 认识论层次：主体所感知（外部世界输入的信息）或表达（输出）的事物存在的方式和运动状态
  • 熵——热力学概念，信息是负熵，物质系统有序化、组织化、复杂化的一种量度
  • 全信息：事物存在方式和运动状态的外在形式（语法）内存含义（语用）效用价值（语义）的认识论层次信息
  • 信息特征
    • 信息存在的普遍性和客观性
    • 信息产生的广延性和无限性
    • 信息在时间和空间上的传递性
    • 信息对物质载体的独立性
    • 信息对认识主体的相对性
    • 信息对利用者的共享性
      • 与物质和能量不同，没有消耗
      • 积极方面：在时间和空间上实现最大程度共享，提高效率，节省成本
      • 消极方面：共享给信息管理产权安排和控制带来难度和不便，知识产权保护
    • 信息不可变换性和不可组合性
      • 今年的夏天比明年热，顺序不可换，可加工性，不是简单的排列组合
    • 信息产生和利用的时效性
  • 信息链中的数据、信息与知识
    • 事实
      • 人类思想和社会活动的客观映射
    • 数据
      • 事实的数字化、编码化、序列化、结构化
    • 信息
      • 数据在信息媒介上的映射
        • 数据+背景=信息
    • 知识
      • 对信息的加工、提取、评价的结果
        • 信息+经验=知识
    • 智能
      • 运用知识的能力
    • 数据、信息、知识三者关系
      • 数据是信息原材料，信息是知识 原材料，数据涵盖范围最广，信息次之，知识最小
  • 大数据（人工智能）对情报学的影响（谈谈对人工智能的认识）P12
• 信息化与信息社会
  • 物质、能量和信息的关系
    • 支配人类社会发展的三大基本要素
      • 物质提供材料（存在）
      • 能量提供动力（发生）
      • 信息提供知识（意义）
    • 有着完全相似的生产、流通和分配过程 物质、能量与反映他们存在和运动的信息是一一对应的
  • 信息化
    • 信息政策实例实例 2021年12月《”十四五“国家信息化规划》和《国家信息化发展战略纲要》
    • 信息社会
      • 信息成为比物质和能源更重要的资源，以开发和利用信息资源的信息经济活动迅速扩大，逐渐取代工业生产活动而成为国民经济活动的主要内容
      • 表现形式
        • 信息、知识和智能是社会发展的决定力量
        • 信息技术、信息产业、信息经济成为科技、经济和社会的主导因素
        • 信息劳动者、知识阶层将发挥更大的作用
        • 由于信息技术在资料生产、科研教育、医疗保健、企业和政府管理以及家庭中的广泛应用，从而对经济和社会发展产生了深刻的影响，从根本上改变了人们的生活方式、行为方式和价值观念
• 信息管理概述
  • 信息流概念
    • 信息生产出来之后，便要流向特定的利用者，信息和信息利用这之间就形成了源源不断的流
    • 两个渠道
      • 非正规渠道：信息直接从信息生产者流向信息利用者
      • 正规渠道：信息在信息系统的控制下流向信息利用者
  • 信息管理概念
    • 狭义：对信息本身的管理，即采用各种技术方法和手段（分类、主题、代码、计算机处理等)对信息进行组织、控制、存储、检索和规划，并将其引向预定目标
    • 广义（信息生态）：对涉及信息活动的各种要素（信息、人、机器、机构等）进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息要求
    • 实质：人类综合采用技术的、经济的、法律的、政策的、人文的手段来对信息流（非正规渠道和正规渠道的信息流）进行控制，以提高信息利用效率，最大限度的实现信息效用价值为目的的一种活动
  • 信息资源
    • 概念
      • 狭义：信息资源等同于知识、资料和消息，只是指信息本身的集合
      • 广义：信息、信息技术和信息人员的有机集合，他是一个涉及信息生产、处理、传播、利用等整个心系劳动过程的多要素的概念
    • 开发利用
      • 信息人员运用专门的信息技术手段对原始数据进行搜集选择、加工处理和分析研究，形成信息产品，然后传递给需要者使用
  • 信息管理（信息系统）三要素
    • 劳动对象——信息（数据）
    • 劳动工具——计算机和通信技术等信息技术手段
    • 信息劳动者——信息专业人员
  • 信息活动概念
    • 信息的产生、记录、传播、收集、加工、处理、存储、检索、传递、吸收、分析、选择、评价、利用以及系统开发、技术更新、运行维护、管理决策等信息行为有关的全部社会活动。
  • 信息管理的目标和任务
    • 目标的确定需要从各国的实际情况出发，并受各国的政治、经济、科技、文化发展水平的制约
    • 总目标：保障社会信息流在不同渠道中的有序流动，信息的开发和利用在信息的有领导有组织的统一规划和管理下，协调一致、有条不紊的进行，使各类信息在更高的效率、效能，更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质生活水平提高中充分发挥作用。
    • 分目标：
      • 信息的生产与开发分目标
      • 信息利用分目标
      • 信息管理机制分目标
    • 宏观层次信息管理任务
      • 战略管理，由国家部门运用经济、法律和必要的行政手段加以实施，通过国家政策法律、管理条例来组织、协调信息的生产和开发利用活动，按照国家宏观目标，在不影响国家信息主权和信息安全前提下得到最合理的开发和最有效的利用。
    • 微观层次信息管理任务
      • 由各层政府部门、信息机构和企业等基层组织负责实施。人情组织内对各级人员的信息需求，合理组织和开发信息，向他们提供实现信息的效用价值。
        • CIO ：信息总监
        • CKO ：知识总监
        • CDO ：首席数据官
    • 信息管理的视角
      • 技术视角：主要研究用手工和计算机方式对信息进行收集、加工、处理，是指有序化存储、便于快速检索并传递给特定的利用者。
      • 经济视角：主要研究信息的生产、流通和利用为基础的信息市场、信息产业、信息经济形成、发展、特征和运行模式，信息资源的优化配置，信息经济效益评价的问题。
      • 行政和法律视角：立足于政府职能和法律手段，对信息进行调节和控制
      • 人文视角：立足于研究信息流控制中的道德、伦理、文化因素的影响和建设，如信息隐私
    • 信息生命周期管理：是一种信息管理模型，对信息进行贯穿其整个生命周期的管理，从创建到使用到归档和处理，它是一种主动针对信息管理的过程策略，其宗旨就在于保证信息传播的连续性。（中国知网）
      • 创建（产生/发布）阶段：使信息周期的初始阶段，室进行信息生命周期管理的起点，需要保持文档格式、规范以及元数据描述的一致性。（学者写论文发表）
      • 采集：手工收集或自动获取（中国知网采集到中国知网上）
      • 组织：为信息集合提供有序化的结构，使之形成一个有机的整体，以便于对信息的存取和利用（著录和标引）
      • 存储：实现信息价值的基础，该阶段的主要任务是依托相关存储应用技术，将存储在相应载体和戒指上的信息从不可得状态变为可得状态，可得状态变为可用状态，时的欣喜的管理、共享、保护、备份、恢复、复制等功能用自动化的方式实现。（存到系统）
      • 利用：是信息生命周期管理的宗旨，信息利用是用户对所提供的信息有效地运用的过程。How确保信息被有效利用？1.建立专业数据库2.提供专业信息导航3.开展信息增值服务（检索，参考，引用）
      • 清理（销毁/回收）阶段：随着信息老化失去价值，许多信息总会在一段时间后，没有在继续保存的价值，这一阶段主要工作是建立科学明确的数据回收的规则。（删除）