WBS任务分解法

创建WBS是将向可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件过程，作用是提供一个结构化的视图

WBS任务分解

种类

纲要性工作分解结构（SWBS：Summary WBS）

第一级：整个系统

第二级：项目的重大单元

第三级：从属于第二级的单元

项目纲要性工作分解结构（PSWBS：Project SWBS）

针对某一特定项目，对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构

合同工作分解结构（CWBS：Contract WBS）

合同工作分解结构（CWBS）

它主要用于定义卖方提供给买方报告的层次，通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构WBS详细

组织分解结构OBS

用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元

资源分解结构RBS

是组织分解结构的一种变异，通常在将工作元素分配到个人时使用

材料清单BOM

表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次

项目分级结构PBS

基本上与工作分解结构WBS的概念相同

工作包的特点

可以分配给另一位项目经理进行计划和执行

可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS

可以在制定项目进度计划时，进一步分解为活动

可以由唯一的一个部门或承包商负责

分解原则

横向到边

任务分解不能出现漏项，不能包含不在项目范围内的任何产品或活动

例如

纵向到边

任务分解要足够细，最底层的任务活动可直接分配到个人去完成

分解标准

所有活动的全部定义清楚

包含临时的里程碑和监控点

集成了所有的关键因素

逻辑上形成了一个大的活动

分解后的活动结构清晰

分解方法

类比

自上而下

自下而上

分解方式

按产品的物理结构分解

按产品或项目的功能分解

按实施过程分解

按项目的地域分布分解

按项目的各个目标分解

按部门分解

按职能分解

主要用途

描述思路的规划和设计工具，可帮助项目经理/团队有效管理项目工作

表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具

展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具

向高级管理层和客户报告项目状况的报告工具

制定过程

得到范围说明书或工作说明书

召集有关人员，集体讨论所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式

分解项目工作，如果有现成的模板，应该尽量利用

画出WBS的层次结构图，WBS较高层次的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段

将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组或工作包

工作包必须详细到可以对该工作包进行估算（成本和历时），安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位

验证上述分解的正确性

如果有必要，建立一个编号系统

随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作

检验标准

每个任务状态和完成情况可量化

明确定义每个任务的开始和结束

工期易于估算且在可接受期限内

容易估算成本

各项任务是独立的

建立WBS要考虑的因素

确定适当的WBS层次，最低层WBS的元素需对应有形的交付物

对WBS生命周期的考虑，需要考虑在项目不同阶段的活动发展，包括项目管理

项目计划、绩效报告、整体变更控制、范围管理的需要

资源计划和风险管理的需要

工作分解结构的作用

明确和准确说明项目的范围

为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责

针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度

为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准

将项目工作与项目的财务账目联系起来

便于划分和分派责任

确定工作内容和工作顺序

估算项目整体和全过程的费用

工作分解结构的优点

能够为工作定义提供更有效的控制

把工作分配到相应的工作包（相应的授权）

便于找到控制的最佳层次

有助于限定风险

是信息沟通的基础

为系统综合与控制提供了有效手段