WBS任务分解法

创建WBS是将向可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件过程，作用是提供一个结构化的视图

WBS任务分解

• 种类
  • 纲要性工作分解结构（SWBS：Summary WBS）
    • 第一级：整个系统
    • 第二级：项目的重大单元
    • 第三级：从属于第二级的单元
  • 项目纲要性工作分解结构（PSWBS：Project SWBS）
    • 针对某一特定项目，对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构
  • 合同工作分解结构（CWBS：Contract WBS）
    • 合同工作分解结构（CWBS）
      • 它主要用于定义卖方提供给买方报告的层次，通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构WBS详细
    • 组织分解结构OBS
      • 用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元
    • 资源分解结构RBS
      • 是组织分解结构的一种变异，通常在将工作元素分配到个人时使用
    • 材料清单BOM
      • 表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次
    • 项目分级结构PBS
      • 基本上与工作分解结构WBS的概念相同
• 工作包的特点
  • 可以分配给另一位项目经理进行计划和执行
  • 可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS
  • 可以在制定项目进度计划时，进一步分解为活动
  • 可以由唯一的一个部门或承包商负责
• 分解原则
  • 横向到边
    • 任务分解不能出现漏项，不能包含不在项目范围内的任何产品或活动
    • 例如
  • 纵向到边
    • 任务分解要足够细，最底层的任务活动可直接分配到个人去完成
• 分解标准
  • 所有活动的全部定义清楚
  • 包含临时的里程碑和监控点
  • 集成了所有的关键因素
  • 逻辑上形成了一个大的活动
  • 分解后的活动结构清晰
• 分解方法
  • 类比
  • 自上而下
  • 自下而上
• 分解方式
  • 按产品的物理结构分解
  • 按产品或项目的功能分解
  • 按实施过程分解
  • 按项目的地域分布分解
  • 按项目的各个目标分解
  • 按部门分解
  • 按职能分解
• 主要用途
  • 描述思路的规划和设计工具，可帮助项目经理/团队有效管理项目工作
  • 表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具
  • 展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具
  • 向高级管理层和客户报告项目状况的报告工具
• 制定过程
  • 得到范围说明书或工作说明书
  • 召集有关人员，集体讨论所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式
  • 分解项目工作，如果有现成的模板，应该尽量利用
  • 画出WBS的层次结构图，WBS较高层次的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段
  • 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组或工作包
    • 工作包必须详细到可以对该工作包进行估算（成本和历时），安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位
  • 验证上述分解的正确性
  • 如果有必要，建立一个编号系统
  • 随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作
• 检验标准
  • 每个任务状态和完成情况可量化
  • 明确定义每个任务的开始和结束
  • 工期易于估算且在可接受期限内
  • 容易估算成本
  • 各项任务是独立的
• 建立WBS要考虑的因素
  • 确定适当的WBS层次，最低层WBS的元素需对应有形的交付物
  • 对WBS生命周期的考虑，需要考虑在项目不同阶段的活动发展，包括项目管理
  • 项目计划、绩效报告、整体变更控制、范围管理的需要
  • 资源计划和风险管理的需要
• 工作分解结构的作用
  • 明确和准确说明项目的范围
  • 为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责
  • 针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度
  • 为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准
  • 将项目工作与项目的财务账目联系起来
  • 便于划分和分派责任
  • 确定工作内容和工作顺序
  • 估算项目整体和全过程的费用
• 工作分解结构的优点
  • 能够为工作定义提供更有效的控制
  • 把工作分配到相应的工作包（相应的授权）
  • 便于找到控制的最佳层次
  • 有助于限定风险
  • 是信息沟通的基础
  • 为系统综合与控制提供了有效手段