电子文件分类方案

这是一篇关于电子文件分类方案的思维导图，包括：设置电子文件分类方案层级和类目、完善电子文件分类方案的相关因素、建立电子文件分类方案的原则、业务活动分析、环境调查。

电子文件分类方案的建立

• 设置电子文件分类方案层级和类目（三）
  • 职能层
  • 活动层
  • 事务层
    • 专案案卷
    • 项目名称
• 完善电子文件分类方案的相关因素（四）
  • 编制说明
  • 类目编码
  • 类目范围说明
    • 职能层
    • 活动层
    • 事务层
    • 参见说明
    • 负责部门
• 建立电子文件分类方案的原则
  • 业务驱动原则
  • 统观全局原则
  • 全程统一原则
  • 法规遵从原则
  • 载体和格式中立原则
  • 精细化原则
  • 用户友好原则
  • 集成原则
• 业务活动分析（二）
  • 分析出其关系
  • 等级分析
    • 等级分析的步骤
      • 识别机构的目标和策略
      • 识别机构为了实现目标而要开展的职能
      • 识别组成每个职能的获得
      • 识别组成每个活动的事务
      • 对分析结果进行反复进行反复验证
  • 序列分析
    • 活动的确定，自上而下
    • 识别组成流程的事务的序列
    • 识别并分析流程的变量
    • 明确已经识别的事务的开展规则
    • 识别一个流程和其他流程、系统的关系
  • 确定业务活动细分程度
    • 机构的性质、规模以及复杂程度
    • 机构所做工作的问责要求和风险程度
    • 文件的性质、复杂程度以及数量
    • 机构所采用的技术
  • 建立业务分类方案
    • 最终目的和产物
      • 分类方案的层级自上至下
• 环境调查（一）
  • 方便文件方案建立者查询
  • 法律规范环境
    • 作用
      • 1.对文件分类方案定制者，这些和职能活动相关的规范性文件提供了一个认识机构业务活动的捷径
      • 2.在此基础上定制的分类方案的稳定性相对较强
      • 3.开展业务职能的文件形成人员对于规范性文件中使用的职能活动术语较为熟悉，将这些术语用于分类方案可以提高用户对分类方案的接受度和信任度
  • 组织结构环境
    • 职能结构
    • 事务部结构
    • 区域结构
    • 矩阵结构
    • 横向组织结构
    • 网络结构
    • 查找相关职能结构