科室会会议流程图

酒店召开科室会会议流程图：包含1.根据产品周期、市场部提供的产品卖点、以及结合科室使用情况，决定个性化的幻灯片内容，1.提前告知关键医生开会的时间、地点，以及预估会议人数带等等

酒店召开科室会会议流程图

• 会前2-7天准备
  • 内容准备：
    • 1.根据产品周期、市场部提供的产品卖点、以及结合科室使用情况，决定个性化的幻灯片内容
    • 2.确定个性化会议设计
  • 设备准备：
    • 1.电脑、投影仪、激光笔、拍照手机。
    • 2.产品文件、钢笔、笔记本、科会横幅、DA、易拉宝、会议后礼品、签到表。
    • 3.预算费用
  • 对于会中以及客户的准备
    • 1.提前告知关键医生开会的时间、地点，以及预估会议人数
    • 2.事先了解科主任、科室医生对于产品的疑问，传达医学部和市场部解决问题，以便在科室会上能够做好问题解决与内容传递
    • 3.会场实地调查、场地大小、投影位置、听众的座位和视角、光线控制
    • 4.若有安排晚宴：最好能提前一周预约，可以提前征求科室主任的意见，了解其喜欢哪里
  • 自我准备：首先心态要自信，着装体面。有效的时间控制，熟练熟悉的演讲
• 会前一天准备
  • 1.会议前一天，和酒店再次通过电话确认
  • 2.会前四个小时，再次与主要医生确认会议信息以及是否参会
  • 3.准备资料和设备，提前到达会场
  • 4.会场的准备，调试投影仪和电脑
  • 5.会前半小时：电话邀请主任、医生，了解其参会行程
• 会中
  • 1.开场白: 欢迎词，自我介绍, 感谢主任,
  • 2.PPT讲解:先讲结果，再讲框架，再讲证据，最后小结。注意片与片之间的连接语，每个内容讲完后小结
  • 3.总结：整个讲完后总结，强调产品特性给医生和患者带来的益处FAB,控制好时间15分钟左右
  • 4.答疑环节，感谢提问,确认问题, 坚定、简洁回答,是否满意。不能当场解答的问题，纪录咨询后会尽快给予答案，留下联系方式，给予准确时间，便于随时沟通。
  • 5.再次表达感谢以及各位老师给的机会
  • 6.整理设备清场
• 晚宴（如需）
  • 1总结今天会议的成果
  • 2.饭后回程，确认重要主任是否有必要送回家，并安排接送以便重要客户安全回家
• 会后
  • 总结
    • 1.及时总结，全面深刻
    • 2总结成功之处，分析不足之处，持续改进，每次进步一点点
  • 跟进
    • 1.会后3天之内回访目标医生
    • 2.观察已参会医生的观念和处方习惯的改变