项目三 采购管理

详细记录了《现代物流管理概论》的项目三大小节内容。采购管理制度(试行)第一章 总则 第一条 为规范物资采购管理工作，维护公司利益，根据相关法律法规，结合公 司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所需的物资采购的管理。

项目三 采购管理

• 任务一 采购管理概述
  • 一、采购管理的概念
    • （1）采购及采购管理的概念
      • 采购管理是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的活动。
    • （2）采购管理的地位
      • 采购管理是企业经营管理的核心内容 是企业获取经营利润的一 个重要源泉，也是竞争优势的来源之一。
      • 1采购管理在成本控制中的地位
      • 2.采购管理在供应中的地位
      • 3.采购管理在企业销售工作中的地位
      • 4.采购管理在企业研发工作中的地位
      • 5.采购管理在企业经营中的地位
      • 6.采购管理在项目中的地位
  • 二、采购管理分类
    • 以采购性质分类
    • 以采购时间分类
    • 以采购订约方式分类
    • 按采购的范围分类
      • 1.国内采购
      • 2.国外采购
• 任务二采购管理模式
  • 一、集中采购和分类采购
    • （一）集中采购
      • 1.集中采购的含义
      • 2.实施集中采购的优点
        • (1)较大采购规模，可以获得供应商的价格折扣，降低采购成本。
        • (2)有于实采购的标准化和流程的优化。
        • (3)可以使物流过程合理化并降低物流成本。
        • (4)应之间建立良好的合作关系，在技术开发、货款结算、有后服务支持等诸多方面进行合作。
        • (5)策式，于购质量的提高。
        • (6)对于供应商而言，可以推动其有效管理。他们不必同时与公司内的几个人打
        • 交道，而只需要和采购经理联系。
        • (7)有利于采购中信息化的实现
      • 缺点：
        • 采用统一采购标准，无法满足个性化的需求，库存成本周期长，采购费用和风险也随之增加
    • （二）分散采购
      • 1.分散采购的含义
      • 2.分散采购的优势和劣势
        • 增强采购人的自主权，能够满足采购对及时性和多样性的需求。与集中采购相比分散采购具有货量小、过程短、手续简单、占用资金少、不增加库存成本等优势。
        • 不利之处主要是 失去了规模效益，加大了采购成本，不便于监督管理等。
  • 二、联合采购
    • 联合采购是指两个以上的企业采用某种方式进行的联盟采购行为
    • （一）实施联盟采购的必要性
      • （1）各企业基本都是由采购及相关业务的执行和管理部门。
      • （2）多头对外，分散采购 。
      • （3）各企业自备库存
      • （4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行， 管理费用居高不行
      • (5)采购应变能力差
    • （二）联合采购的方式
      • 1.采购战略联盟
      • 2.通用材料的合并采购
  • 三、询价采购
    • （一）询价采购的特点
      • （1）筛选有实力的供应商，进行邀请新采购
      • （2）采购过程比较简单， 工作单一 。
      • 缺点：询价采购的缺点:由于采购频繁，工作量较大，采购供货周期受到制定询价文件、报价、评审选择、签订合同，组织供货等环节流转的影响，采购周期相对来说就显得较长，采购效率不易提高，供货和使用要求时常要受到影响。
    • （二）询价采购的实施步骤
      • 一 、供应商的调查与选择
      • 二 、编制及发出询价函
      • 三 、询价单的递交与评审
      • 四、合同的签订、 验收及付款程序
      • 五、履约保证金
  • 四、即时性采购
    • （一）即时性采购的原理
      • (1)与传统采购面向库存不同，即时制采购是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。
      • (2)用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。
      • (3)用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。
      • (4)用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送。
      • (5)用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。
      • (6)用户在什么地点需要，就送到什么地点。
    • （二)即时性采购的优点
      • （1）采购成本降低
      • （2）减少了采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程实施供应链的精细化运作
      • （3）大幅度减少原材料和外购件的库存
      • （4）提高采购物资的质量
      • （5）降低原材料和外购件的采购价格
  • 五、政府采购
    • （一）政府采购的概念
    • （二）政府采购的特征
    • （三)实行政府采购的作用和意义
    • （四）政府采购的目标
      • 1.保护环境
      • 2.扶持不发达地区和少数民族地区
      • 3.促进中小企业发展
    • （五）政府采购的原则
      • 1.竞争性原则
      • 2.公开透明性原则
      • 3.公平性原则
      • 4.保护民族经济 提高国民经济竞争力原则
      • 5.扩大政府采购的范围与规模原则
    • （六）政府采购中心
      • 1.政府采购中心不利 属于财政部门
      • 2.政府采购中心是一个非营利性的事业组织
      • 3.政府采购中心必须要有独立的法人资格
      • 4.政府采购中心是一个具有严格的内部牵制约束机制的机构
    • （七）政府采购的基本模式
      • 1.政府采购的模式
      • 2.信息公开制度
      • 3.回避制度
      • 4.采购本国货物政策
  • 六、招标采购
    • (一)招标采购的方式
      • 1.公开招标
      • 2.邀请招标
      • 3.议标
        • （1）比价仪标方式
        • （2）直接邀请仪标方式
        • （3）方案竞赛议标方式
    • （二）招标采购的一般程序
      • 1.策划
      • 2.招标
      • 3.投标
      • 4.开标
      • 5.评标
      • 6.定标
    • （三）网上招标
      • 1.网上招标的作用
        • （1）提高招标采购效率， 降低采购成本
        • （2）降低腐败现象的发生
        • （3）节约资源和保护环境
        • （4）规范市场秩序
      • 2.招投标制度及招标采购运作模式
        • （1）招投标制度
        • （2）招标采购运作模式主要包括政府采购，行业投标，投标公司三种模式
    • （四）招标中常见问题及其解决
      • 1.招标代理选择的条件
        • （1）具有营业场所和相应资金
        • （2）具有编制招标文件和组织评标的专业力量
        • （3）要符合相关规定
      • 2.招标代理存在问题
        • （1）招标代理机构备案问题
        • （2）招标代理机构的专家库问题
        • （3）招标代理的收费问题
      • 3.加强招标代理的管理
        • （1）依法整顿和规范招标代理活动
        • （2）建立和完善都标投标行业自律机制
        • （3）要建立招标代理职业道德标准及信用评价体系
        • （4）要发挥行业协会的职能充分发挥桥梁纽带作用
      • 4.投标的标底
      • 5.围标的治理
        • （1）围标的含义
        • （2）围标的治理措施
          • 1编制高质量的标底
          • 2在招标文件的评标程序中 除了对标书的纵向符合性评审 还应加强投标文件的横向符合性评审
          • 3正常情况下 禁止以综合评审法评标，提倡实行合理低价法中标的评标办法
          • 4加大对围标成员的惩罚力度，包括经济、行政和刑事惩罚，降低围标的预期收入
          • 5提高招标过程的透明度，减少暗箱操作和加强监督是防范于未然的一个有效措施
          • 6增加入围的投标人数量，降低中标概率 ；对符合招标文件的投标人用随机抽取的方法抽取入为；全部评标专家在专家库中随机抽取，实行异地评标专家本地评标的评标制度，投标人不允许参加评标
          • 7实行公开招标 防止招标人已邀请招标的名义邀请为标准参加投标