导图社区 第五章 数据处理
数据处理,数据处理是系统工程和自动控制的基本环节。数据处理贯穿于社会生产和社会生活的各个领域。数据处理技术的发展及其应用的广度和深度,极大地影响了人类社会发展的进程。数据(Data)是对事实、概念或指令的一种表达形式,可由人工或自动化装置进行处
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第五章 数据处理
5.2电子文档
word2010文档默认扩展名为docx,为便于word2003低版本使用,可选择保存类型为doc
模板扩展名为dotx
默认空白文档模板Normal.dotm
段落排版
文本缩进
首行缩进
段落中第一行第一个字
悬挂缩进
首行以外的其他行的起始位置
缩进左侧
段落左边界缩进的位置
缩进右侧
行距
最小值默认值为15.6磅
页面排版
页眉和页脚
内容可以是用来生成各种文本的“域代码(与其他不同的地方:在打印时将被当前的最新内容所代替”
页眉:上页边距
页脚:下页边距
分栏和分节符
分栏
对文档进行分栏
分节符
下一页
新节从下一页开始
连续
新节从同一页开始
奇数页 偶数页
新节从…
节是文档格式化的最大单位,分节符是一个节的结束符号
在页面布局选项卡页面设置组分隔符按钮弹出分节符类型
改变页面设置
“页面布局”选项卡的“页面设置”组
5.2.3表格和图文混排
表格
单元格内可以输入字符,图形,还可以插入另一个表格
绘制图形进而格式化
SmartArt按钮用于插入各类信息和观点的视觉表示形式图形(演示文稿中用)
图文混排
插入的图片默认嵌入式 ,不能随意移动,图形默认为浮动式,可随意移动,最先绘制的图形在最底层
5.2.4演示文稿
建立和保存
默认扩展名pptx 可以改为ppt在2003打开
新建
单击“开始”选项卡中的“幻灯片”组的“新建幻灯片”按钮
视图方式
普通视图
编辑每张幻灯片的内容和格式化
幻灯片浏览
可以同时浏览多张幻灯片,方便删除复制移动
幻灯片放映
全屏放映,可以,观看动画,超链接,不能修改
阅读
非全屏幕方式观看放映效果
在幻灯片上添加对象
超链接
下划线表示
动作按钮表示
最主要的设置是“超链接到:”列表框”选择链接到本文档的另一张幻灯片、网站地址等
美化
母版
视图选项卡母版视图组的幻灯片母版功能设计
主题
设计选项卡主题组下可以查看或选用主题
背景
设计选项卡主题组的背景样式按钮
动画
预设动画
动画选项卡动画组的快翻按钮
自定义动画
动画选项卡高级动画组的添加动画下拉列表
5.2.5电子文档的自动化功能
长文档目录生成
准备工作
文档设置不同级的标题样式
开始选项卡样式组中的标题
文档分节设置不同页码格式
页面布局选项卡页面设置组的分隔符下拉列表中的下一页选项
生成目录
引用选项卡目录下拉列表插入目录选项打开目录对话框单击选项按钮选择目录标题级别
邮件合并
建立数据源
创建二维表的数据源
建立存放公共内容的主文档
指对合并文档的每个版面都具有相同固定不变的内容
水印
页面布局选项卡页面背景组的水印下拉列表选择自定义水印选项
邮件选项卡开始邮件合并组选择选择收件人下拉列表,选择使用现有列表选项
选择编写和插入域组插入合并域下拉列表中的所需字段名到主文档
5.1引言
数据处理
含义
对数据的采集存储检索加工变换和传输
主要任务是加工处理
数据处理软件
通用应用软件
办公软件
最常用
微软公司的Microsoft Office和我国金山公司的WPS Office
专用数据处理软件
工资管理
财务管理等