EXCEL

这是一篇关于EXCEL的思维导图，主要内容有1、工作簿和工作表2、表格与区域3、查找和替换4、排序和筛选5、拆分列等。

EXCEL1

1、工作簿和工作表

右击工作表

插入

删除

重命名

移动或复制

复制到哪个表的前面就选择哪个表

“审阅”

保护工作表/取消工作表保护 单元格不能/能编辑

保护工作簿 单元格可编辑，但不能新建删除工作表等

允许编辑区域 设置允许编辑的区域，再设置保护工作表，则只有允许区域可以编辑

快捷键的使用

连续选中工作表按Shift键

不连续选中工作表按Ctrl键

2、表格与区域

总结：表格操作起来更便捷，在进行数据分析的时候，十分有必要用表格来存数据。

可相互转换Ctrl+Y

区域转换成表格

选中区域里的任意单元格

点击上方菜单栏里的“插入”

“表格”

勾选“表包含标题”

表格转换成区域

右击表格中的任意单元格

“表格”

‘转换为区域“

在区域中删除行

选中一整行右击删除

选中想要删除的单元格内容右击删除——”下方单元格上移“

表格中删除行

选中任一单元格即可，然后右击删除

选中一个单元格，菜单栏出现”表格工具“”设计“可选择表格的样式

表格汇总

”表格工具“”设计“”汇总行“

区域汇总

选中要汇总的那一列的值”自动求和“或其他的汇总方式

表格中的计算

计算的时候显示的是列的名字

区域中的计算

计算的时候显示的是表示单元格的字母和数字

表格和区域插入柱形图后修改柱形图的区别

表格增加数据后，数据透视图、柱状图可自动更新

往柱形图中添加的数据比较多的时候用表格比较方便

3、查找和替换

常规查找和替换（菜单栏）

查找Ctrl+F

替换Ctrl+H “地区”替换成“城市”

单元格匹配

选项 替换

替换格式

替换栏 查找里输入，替换为空，设定格式（数字、对齐、字体、边框、填充、保护)

4、排序和筛选

排序

升序

降序

按颜色排序

筛选

数字筛选

文本筛选

按颜色筛选

添加筛选按钮

菜单栏的”排序与筛选“

快捷键Ctrl+Shift+L

插入表格的方式（Ctrl+T)

快捷全选

先Ctrl+Shift+end

后Ctrl+Shift+Page Down

5、拆分列

对工作表里的列进行操作；”数据“”分列”

按分隔符拆分

按固定宽度拆分

数字转日期、文本转日期、数字转文本

6、自动填充

功能

复制单元格

填充序列

仅填充格式

不带格式填充

快速填充（Ctrl+E）

7、设置数据类型

最主要的三种数据类型

文本、数字（做统计需设置成数字类型）、日期

在不设置水平对齐方式的情况下

靠左显示 文本类型

靠右显示 数字或日期类型

设置数据格式几种常用的方法

选中要设置的单元格 右击 “设置单元格格式“

“开始”“数字”（“增加/减少小数位数”）

左上角带有绿色三角标的数字

全部选中后

出现黄色感叹号 ”点击“ 【转换为数字】

选中 【开始】【数字】【百分比样式】

先把单元格设置成百分比的样式，再填数字

先设置成数字类型，再增减小数位数

靠左显示的文本类型日期和靠左显示用小横杠连接的日期

【数据】【分列】直接点“完成”

浮动主题

EXCEL2

8、冻结窗格

冻结首行/首列

【视图】【冻结首行/首列】 首行/首列不会因为向下或向右查看而不显示，而是被固定在原位

冻结窗格/取消冻结窗格

【视图】【冻结窗格】同时固定首行/首两行和首列/首两列时使用

9、条件格式

突出显示单元格规则

【开始】【条件格式】【突出显示单元格规则】

大于小于介于等于

文本包含

发生日期

重复值

最前/最后规则

前/后10项

前/后10%

高于/低于平均值

数据条、色阶、图标集

10、数据透视表

插入数据透视表（店铺流量来源数据）

首先检查数据类型（文本、数字、日期） 单元格左上角有绿色的小三角为文本类型

注意：把水平对齐方式去掉，便于观察文本类型，日期需要使用【分列】转换数据类型

选中任意单元格【插入】【数据透视表】

需要更新数据【插入】【表格】/Ctrl+T,再创建透视表

新工作表

现有工作表

设置数据透视表

数据透视表字段

筛选

不能选已在行/列的字段

行/列

值

【值汇总依据】

求和（一般显示求和）

计数

平均值

【值显示方式】

无计算

总计的百分比 显示占比

差异百分比 计算增幅

筛选器

不能选行/列已有字段

设计

样式

布局

报表布局

以压缩形式显示

以大纲形式显示

无网格线

以表格形式显示（用得比较多）

有网格线

重复所有项目标签

右击 数据透视表选项 合并且居中排列带标签的单元格

不重复项目标签

总计

对行和列禁用/启用

仅对行启用

仅对列启用

分类汇总（每个分类里都有汇总）

不显示

顶部显示

底部显示 （表格显示时只在底部显示）

右击 显示字段列表

【分析】【显示】

字段列表

+/-按钮

字段标题

右击 【刷新】更新数据透视表

分组

文本类型

选中要分组的 右击 组合

【排序】后，值显示方式改为“百分比”，可以将占比过小的一些数据设置分组为“其它”

日期类型

区间

任意单元格右击

数字类型

步长值

计算字段

切片器和日程表

Alt键拖动，自动对齐

【分析】和【插入】都可找到

删除数据透视图

数据透视图

不同图类型特点

插入

会同时生成数据透视表

设置

图表元素：图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、网格线

组合图

例：访客数与增幅