EXCEL

这是一篇关于EXCEL的思维导图，主要内容有1、工作簿和工作表2、表格与区域3、查找和替换4、排序和筛选5、拆分列等。

EXCEL1

• 1、工作簿和工作表
  • 右击工作表
    • 插入
    • 删除
    • 重命名
    • 移动或复制
      • 复制到哪个表的前面就选择哪个表
  • “审阅”
    • 保护工作表/取消工作表保护 单元格不能/能编辑
    • 保护工作簿 单元格可编辑，但不能新建删除工作表等
    • 允许编辑区域 设置允许编辑的区域，再设置保护工作表，则只有允许区域可以编辑
  • 快捷键的使用
    • 连续选中工作表按Shift键
    • 不连续选中工作表按Ctrl键
• 2、表格与区域
  • 总结：表格操作起来更便捷，在进行数据分析的时候，十分有必要用表格来存数据。
  • 可相互转换Ctrl+Y
  • 区域转换成表格
    • 选中区域里的任意单元格
    • 点击上方菜单栏里的“插入”
    • “表格”
    • 勾选“表包含标题”
  • 表格转换成区域
    • 右击表格中的任意单元格
    • “表格”
    • ‘转换为区域“
  • 在区域中删除行
    • 选中一整行右击删除
    • 选中想要删除的单元格内容右击删除——”下方单元格上移“
  • 表格中删除行
    • 选中任一单元格即可，然后右击删除
    • 选中一个单元格，菜单栏出现”表格工具“”设计“可选择表格的样式
  • 表格汇总
    • ”表格工具“”设计“”汇总行“
  • 区域汇总
    • 选中要汇总的那一列的值”自动求和“或其他的汇总方式
  • 表格中的计算
    • 计算的时候显示的是列的名字
  • 区域中的计算
    • 计算的时候显示的是表示单元格的字母和数字
  • 表格和区域插入柱形图后修改柱形图的区别
    • 表格增加数据后，数据透视图、柱状图可自动更新
    • 往柱形图中添加的数据比较多的时候用表格比较方便
• 3、查找和替换
  • 常规查找和替换（菜单栏）
    • 查找Ctrl+F
    • 替换Ctrl+H “地区”替换成“城市”
  • 单元格匹配
    • 选项 替换
  • 替换格式
    • 替换栏 查找里输入，替换为空，设定格式（数字、对齐、字体、边框、填充、保护)
• 4、排序和筛选
  • 排序
    • 升序
    • 降序
    • 按颜色排序
  • 筛选
    • 数字筛选
    • 文本筛选
    • 按颜色筛选
    • 添加筛选按钮
      • 菜单栏的”排序与筛选“
      • 快捷键Ctrl+Shift+L
      • 插入表格的方式（Ctrl+T)
  • 快捷全选
    • 先Ctrl+Shift+end
    • 后Ctrl+Shift+Page Down
• 5、拆分列
  • 对工作表里的列进行操作；”数据“”分列”
  • 按分隔符拆分
  • 按固定宽度拆分
  • 数字转日期、文本转日期、数字转文本
• 6、自动填充
  • 功能
    • 复制单元格
    • 填充序列
    • 仅填充格式
    • 不带格式填充
    • 快速填充（Ctrl+E）
• 7、设置数据类型
  • 最主要的三种数据类型
    • 文本、数字（做统计需设置成数字类型）、日期
  • 在不设置水平对齐方式的情况下
    • 靠左显示 文本类型
    • 靠右显示 数字或日期类型
  • 设置数据格式几种常用的方法
    • 选中要设置的单元格 右击 “设置单元格格式“
    • “开始”“数字”（“增加/减少小数位数”）
    • 左上角带有绿色三角标的数字
      • 全部选中后
      • 出现黄色感叹号 ”点击“ 【转换为数字】
    • 选中 【开始】【数字】【百分比样式】
    • 先把单元格设置成百分比的样式，再填数字
    • 先设置成数字类型，再增减小数位数
  • 靠左显示的文本类型日期和靠左显示用小横杠连接的日期
    • 【数据】【分列】直接点“完成”
• 浮动主题

EXCEL2

• 8、冻结窗格
  • 冻结首行/首列
    • 【视图】【冻结首行/首列】 首行/首列不会因为向下或向右查看而不显示，而是被固定在原位
  • 冻结窗格/取消冻结窗格
    • 【视图】【冻结窗格】同时固定首行/首两行和首列/首两列时使用
• 9、条件格式
  • 突出显示单元格规则
    • 【开始】【条件格式】【突出显示单元格规则】
      • 大于小于介于等于
      • 文本包含
      • 发生日期
      • 重复值
  • 最前/最后规则
    • 前/后10项
    • 前/后10%
    • 高于/低于平均值
  • 数据条、色阶、图标集
• 10、数据透视表
  • 插入数据透视表（店铺流量来源数据）
    • 首先检查数据类型（文本、数字、日期） 单元格左上角有绿色的小三角为文本类型
      • 注意：把水平对齐方式去掉，便于观察文本类型，日期需要使用【分列】转换数据类型
    • 选中任意单元格【插入】【数据透视表】
      • 需要更新数据【插入】【表格】/Ctrl+T,再创建透视表
      • 新工作表
      • 现有工作表
  • 设置数据透视表
    • 数据透视表字段
      • 筛选
        • 不能选已在行/列的字段
      • 行/列
      • 值
        • 【值汇总依据】
          • 求和（一般显示求和）
          • 计数
          • 平均值
        • 【值显示方式】
          • 无计算
          • 总计的百分比 显示占比
          • 差异百分比 计算增幅
      • 筛选器
        • 不能选行/列已有字段
    • 设计
      • 样式
      • 布局
        • 报表布局
          • 以压缩形式显示
          • 以大纲形式显示
            • 无网格线
          • 以表格形式显示（用得比较多）
            • 有网格线
          • 重复所有项目标签
            • 右击 数据透视表选项 合并且居中排列带标签的单元格
          • 不重复项目标签
        • 总计
          • 对行和列禁用/启用
          • 仅对行启用
          • 仅对列启用
        • 分类汇总（每个分类里都有汇总）
          • 不显示
          • 顶部显示
          • 底部显示 （表格显示时只在底部显示）
    • 右击 显示字段列表
    • 【分析】【显示】
      • 字段列表
      • +/-按钮
      • 字段标题
    • 右击 【刷新】更新数据透视表
  • 分组
    • 文本类型
      • 选中要分组的 右击 组合
      • 【排序】后，值显示方式改为“百分比”，可以将占比过小的一些数据设置分组为“其它”
    • 日期类型
      • 区间
        • 任意单元格右击
    • 数字类型
      • 步长值
  • 计算字段
  • 切片器和日程表
    • Alt键拖动，自动对齐
    • 【分析】和【插入】都可找到
  • 删除数据透视图
• 数据透视图
  • 不同图类型特点
  • 插入
    • 会同时生成数据透视表
  • 设置
    • • 图表元素：图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、网格线
    • 组合图
      • 例：访客数与增幅