导图社区 word2010基本功能介绍
word的功能介绍思维导图，包括：功能、启动和退出窗口界面、开始选项卡、插入选项卡、页面布局选项卡、引用、邮件和审阅选项卡、视图选项卡。
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word2010基本功能介绍
功能
文字编辑和格式化、图文混排、表格制作、图片处理等
可以编辑和保存html网页
启动和退出
启动
通过“开始”菜单中的快捷方式启动
开始->所有程序->Microsoft office->Microsoft Office Word 2010
通过桌面快捷方式启动
通过关联文档启动
通过win+r 打开运行窗口，输入winword(.exe)启动
退出
关闭文档和应用程序
单击“文件”菜单->退出命令
单击标题栏右侧关闭按钮
单击标题栏左侧控制图标->选择退出
双击控制图标
alt+F4
关闭
只关闭文档，不退出应用程序
ctrl + w
ctrl + F4
注意
文档的保存
未保存过的新文件
未保存直接关闭会弹出对话框提示是否保存，如果单击保存则弹出另存为对话框
已保存过的文件
未保存直接关闭也会弹出对话框提示是否保存，单击保存则覆盖原文件，单击否则对原文件作出的修改不保存
窗口界面
标题栏
显示正在编辑的文档名（文档1.docx）和程序名(-Microsoft Word)，还有最小化、最大化（向下还原）、关闭
从左到右依次为控制菜单、快速访问工具栏、文档名-程序名、窗口控制按钮
控制菜单
单击可以关闭，最小化，最大化，向下还原等操作
快速访问工具栏
用于显示常用的工具按钮，默认有保存、撤销、恢复。用户也可自定义快速访问工具栏
功能区
展示选项卡和功能组，选中某一选项卡再单击即可隐藏/显示功能组
文件、开始、插入、页面布局、引用、审阅、邮件 、视图
重点
Word有哪些选项卡，每个选项卡有哪些组，每个组有什么命令
文件选项卡
保存，另存为，打开、关闭、信息、最近所用文件、新建、打印、保存并发送和选项等命令
上下文选项卡和浮动工具栏
上下文选项卡即插入表格后选项卡右边会出现新的选项卡，是做了特定操作后才有的选项卡 浮动工具栏即选中某一区域后，该区域的右上角会显示一个可供选择字体，字号，颜色等的工具栏
编辑区（工作区）
可以输入文本、插入图片、表格等操作
主要分为选定区、文本编辑区、标尺、滚动条等
状态栏
主要分为：当前页/总页数，字数，文档采用的语言，插入/改写的切换，视图快捷方式，显示比例，缩放滑块等，鼠标放状态栏右击即可自定义
开始选项卡
剪贴板
剪切、复制
按钮为灰色不可用，需要先选定
粘贴
可以保存最近24次
格式刷
只能复制格式，不能复制内容 单击粘贴一次； 双击粘贴多次； esc退出；
也可以用ctrl+shift + c复制格式，ctrl+shift+v粘贴格式
字体
字体、字形（加粗、倾斜）、字号（字号和磅值）、字体颜色、切换大小写、半角、全角、下划线、着重号、效果（删除线、双删除线、上标、下标、小型大写字母、全部大写字母、隐藏）、文字效果、字符间距、清除格式、更改大小写、文本突出显示、字符底纹、带圈字符、字符边框等。
段落
缩进和间距
四种缩进：首行缩进，左缩进，右缩进，悬挂缩进
五中对齐
左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐（默认）、分散对齐
六类行距
单倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍行距
项目符号、编号、多级列表、排序（主要关键字、次要关键字、第三关键字）、显示/隐藏编辑标记、边框、底纹等
样式
是字符和段落格式的集合
系统可修改，不能删
自定义可改可删，且只能在本文档内使用
编辑
查找
查找 ctrl +F
高级查找
可找：文本、格式、特殊格式，可设：区分大小写、使用通配符、区分全/半角等
转到
ctrl + G,可快速定位到 页、节、行、批注、脚注、尾注、域（可以变化的区域）等
替换
ctrl+H，可替换 文本、格式、特殊格式，可设置 区分大小写、使用通配符、区分全半角等
选择
全选、选择对象、选定所有格式相似的文本
插入选项卡
页
封面
空白页
在插入点处插入一个新空白页
插入点在文字末尾插入空白页，产生新的空白页
插入点在文字中间插入，插入点后的文字进入第三页，中间出现一个空白页
分页
在当前位置插入下一个页面
表格
插入表格、绘制表格、excel电子表格、快速表格
文本转换成表格
选中文本，单击“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框
表格尺寸
行数列数
文字分隔位置
段落标记、逗号、空格、制表符、其他字符
插图
图片、剪贴画、屏幕截图（默认都是嵌入型）、形状（默认浮于文字上方）
smartart
图表
柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）等
排列
自动换行
嵌入型、上下环绕型、四周型、紧密型、穿越型、衬于文字下方、浮于文字下方
链接
超链接
ctrl+k 打开插入超链接对话框
页眉和页脚
页眉、页脚、页码
可以设置首页不同、奇偶页不同
页眉和页脚的作用范围是“节”，不同节可以设置不同的页面格式
文本
文本框（可插入文字和图片）
首字下沉
无、下沉、悬挂
在插入选项卡中打开首字下沉对话框可设置下沉行数
符号
公式、符号、编号
页面布局选项卡
主题
新建主题颜色，可以自定义超链接和访问超链接的颜色
页面设置
文字方向
水平、垂直、将所有文字旋转90°、将所有文字旋转270°、将中文字符旋转270°
页边距
普通、窄、适中、宽、镜像
自定义页边距
纸张方向
横向纵向
纸张大小
A3、A4、A5、B3、B4等
分栏
一栏、两栏、三栏、偏左、偏右
栏宽和间距可以调整
栏数
可自定义(1~45),支持的最大栏数和纸张方向有关、A4纵向最大11栏，A4横向最大支持19栏
分隔符
分页符、分栏符、自动换行符、分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）
行号
无、连续、每页重编行号、每节重编行号
断字
自动断字是word的排版功能，就是在行尾的单词太长放不下的时候，会在适当位置将该单词分成两部分，并在行尾使用连接符连接
页面设置 对话框
页边距：上下左右、装订线、装订线位置
纸张方向：纵向横向
纸张
纸张大小、宽度、高度自定义
板式
节的起始位置、页眉和页脚（奇偶页不同、首页不同）、页眉垂直对齐方式（顶端对齐、居中、两端对齐、底端对齐）、行号、边框
文档网格
文字排列
方向：水平、垂直
栏数：数字必须介于1和4之间
网格
文档网格在需要精确排版时使用，比如党政机关公文
每行字符数
每行页数
稿纸设置
非稿纸文档，方格式稿纸、行线式稿纸、外框式稿纸
页面背景
水印、页面颜色、页面边框
段落左缩进、右缩进、段前间距、段后间距
以及可启动段落对话框
引用、邮件和审阅选项卡
引用
目录
插入目录、删除目录
自动插入目录前，要提前设置好标题样式或大纲级别
添加文字、更新目录
脚注
插入脚注
位于页面底部
插入尾注
位于文档结尾
脚注和尾注对话框
位置
页面底端、文字下方
尾注
节的结尾、文档结尾
格式
编号格式、自定义编号、起始编号
题注
位于图片上/下方，用于描述该对象
邮件
邮件合并可以批量打印信封、请柬等
操作步骤
创建主文档
设置数据源
插入合并域
预览结果后完成并合并
审阅
校对
拼写（红波浪线）和语法（绿波浪线）、信息检索、字数统计
中文简繁转换
批注
新建批注
快捷键 ctrl+alt+m
删除
删除、删除所有显示的批注、删除文档中的所有批注
word中的批注是默认打印的，可以在打印预览页面中取消“打印标记”复选框
修订
跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改
快捷键ctrl+shift + e
视图选项卡
文档视图
页面视图（默认）
所见即所得
切换至页面视图快捷键->ctrl + alt + p
阅读版式视图
以分栏形式显示文档（显示内容最多的视图），只显示阅读版式工具栏
web版式视图
模拟文档在网页中的浏览效果
适用于发送电子邮件和创建网页
大纲视图
显示标题和层级结构
快捷键 ctrl + alt + o
草稿视图
节约计算机硬件资源，只显示标题和正文
能查看分页符和删除人工分页符
显示
标尺
查看标尺，用于测量和对齐文档中的对象
可设置左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进也可以设置左边距、右边距（页边距）
网格线、导航窗格
显示比例
显示比例、单页、双页、页宽
窗口
新建窗口、全部重排、切换窗口
拆分
将当前窗口拆分为两部分，一边同时查看文档的不同部分
ctrl+alt+s
宏
一组命令组织作为一个命令，减少重复工作量，批量处理
