导图社区 做事
这是一篇关于做事的思维导图,包含目标设置要有具体时间限制,根据工作任务的权重,事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。
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做事思考
早上布局
做什么
为什么做
如何做
流程
方法
步骤
我需要什么资源
遇到问题找谁寻求支持
交代问题
交代清楚事项
要求员工复述
和员工探讨此事项的目的
做应急预案
做这件事情会不会出现意外
什么情况汇报
什么情况自己做决定
要求员工提出个人见解
如果让自己做有什么建议和想法
工作安排
凡是工作,必有目标
凡是目标,必有计划
凡是计划,必有执行
凡是执行,必有检查
凡是检查,必有结果
凡是结果,必有责任
凡是责任,必有奖惩
目标原则
SMART
明确性
用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,目标要清晰、明确, 让考核者与被考核者能够准确的理解目标
衡量性
目标应该是明确的,而不是模糊的。 应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据
可实现性
目标要通过努力可以实现,不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了
相关性
各项目标之间有关联,相互支持,符合实际 将大目标看成一个整体,分成不同的阶段小目标,每个小目标与整体相关联
时限性
目标设置要有具体时间限制,根据工作任务的权重,事情的轻重缓急, 拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划
工作分析
5W2H
什么事情
为什么做这个事
有更合适的事情
为什么是更合适的事情
定事
什么原因
为什么做这个原因
有更合适的理由吗
为什么是更合适的理由
定理由
是谁
为什么是他
有更合适的人吗
为什么是更合适的人
定人
什么时候
为什么在这个时候
有更合适的事时间吗
为什么是更合适的时间
定时
什么地点
为什么在这个地点
有更合适的地点吗
为什么是更合适的地点
定地点
如何去做
为什么采用这个方法
有更合适的方法吗
为什么是更合适的方法
定方法
花费多少
为何要这些花费
有更合理的花费吗
为什么是更合理的花费
定预算
PDCA
总结经验—找问题—找原因—检查 提新问题—找原因—定计划—执行
计划P
方针和目标的确定
活动规划的制定
执行D
根据已知的信息,设计具体的方法、方案、设计布局
再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容
检查C
总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果找出问题
改进A
对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并给予标准化
对于失败的教训也要总结,引起重视。
对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决
SWOT
SO战略——发出优势,利用机会 WO战略——克服劣势,利用机会 ST战略——利用优势,回避威胁 WT战略——减少劣势,回避威胁
内部分析
优势S
劣势W
外部分析
机会O
威胁T
晚上复盘
今天目标达成了多少
今天作对了什么
哪里可以做的更好
下次遇到同样的问题如何解决
我该怎样做才能达到预期的结果
汇报工作
结论+原因+结论(结果导向)+措施+建议(询问领导意见)
汇报原则
汇报工作进度
已完成+未完成+原因+预计完成时间
汇报工作困难
遇到的问题+需要的支持
汇报工作成果
项目背景+工作过程+成绩总结+下一步计划
汇报方法
提起演练,心中有数
重点突出,逻辑清晰
先说结果,讲讲具体
数据说话,说服力强
内容确认,理解正确
深度思考
动机
为什么要做这件事? 母的是什么? 这是深度思考的起点
未来
走一步看三步, 站在未来的角度去看现在做的事, 去规划将要做的事, 这是深度思考的终点
信息
知识面越广。见识和眼界越高, 深度思考的半径就越大,也就能走得更远, 这是深度思考的基础
沟通
不固步自封,善于聆听他人的想法和建议。 弥补自己的思维盲区,有助于思考的优化
本质
思考时不断追问为什么, 直至弄清楚事务的本质
原理
找到事务的客观规律, 从而找到解决问题的方法
创新
穷则变,变则通,通则久, 创新,意味着更大的价值
要素
事务的构成部分,结构化事物的方法,化繁为简的能力
逻辑
做事分轻重缓急,先后次序、 主次关系等逻辑,才有效率可言
关键
做事要抓住主要矛盾、分清主次。 价值优先,要事第一,这事效率
关系
牵一发而动全身,事物不是独立存在的, 做事要全面思考,处理好其中的串联关系
细节
细节决定成败,思考它的影响作用, 可能存在的危害和风险,做好风险控制措施
专注
大脑只要在冷静的情况下。 思考才能发挥最大功能
决策
静的头脑+积极的心态+先知先觉
反思
详细描述事件
准确表述想法和情绪
考虑好处和坏处
总结自己的观点和看法
得出结论,并思考还能做什么
制定行动计划