导图社区 客服工作流程
这是一篇关于客服工作流程的思维导图,包括:售前工作、日常准备工作、接待流程、跟单/催单、售后流程。
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客服工作流程
售前工作
日常准备工作
店铺活动了解
优惠卷
赠品
活动时间
接待流程
迎客
问好+店铺名称
活动介绍
询问
了解顾客需求的,挖掘顾客的注重点
产品推荐
商品优势
特点、卖点
与竞品相比
异议处理
价格问题:议价处理质量对比物有所值。限量版定制商品已最优惠折扣
物流问题:合作快递介绍,大概到货时间介绍
退换货问题:支持七天无理由退换货
质量问题:质量保证
避免都是客户问我们答的情况
信息核对
发货前提示
商品核对
地址核对
发货时间核对
跟单/催单
对后台未付款订单进行催付
对咨询未下单客户进行催付
售后服务
客户收货
提醒客人确认收货
询问对本店商品的满意度
处理方式
满意要好评(要观察客户性格,好说话的基本会给好评)
不满意的原因问清楚(安抚客户如不影响正常穿着客户给客户补偿,不退换补发赠品,红包补偿2-5元)挽单成功一单奖励5元
大小,尺码
色差(本店商品全部由摄影师实物拍摄,无任何人工着色,图片在处理过程中要求尽量不要失真。因为电脑显示、拍摄角度、灯光效果等原因,难免有点色差)
买贵,退差价
不喜欢
客服工单记录(下班前做好记录)
登记是何种质量问题,如掉色,线头,缩水,其他质量问题
快递物流异常处理
客户要求修改地址
不能保证一定成功
物流停滞
及时补发或退款
快递丢件
补发或者退款
快递破损
补偿或者退换货
快递已发出客户申请仅退款拦截快递
评价解释处理
差评:先做个道歉,根据客户描述的问题解答并联系客户核实处理(追评)
不正常发货订单处理
有货:通知仓库及时处理并跟踪发货
无货:联系客户换货或者退款
后台仅退款、退换货单审核
七天无理由退换货
商家原因:退货运费由商家承担(有运费险,不够理赔,需补够运费)
买家原因:退货运费由买家承担(有运费险)
质量问题(申请与商品有关的退货原因等)
质量问题:提供商品图片
非质量问题:联系客户修改退货理由
邀评
每日查看待评价订单,联系客户催评
每成功跟进一单奖2元
售后工单问题需要登记
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