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计算机二级考点综合,本篇汇总了Word考点和Ecel考点,内容较多,建议收藏结合电脑实战学习。
编辑于2023-02-14 21:11:43 广东计算机二级考点综合
Word考点
1、字体(重要)
2、段落(常规)
3、项目符号和编号
a、可通过直接调整字体大小改变项目符号大小
b、可……改变项目符号大小颜色
4、制表位和双行合一
a、段落右下——制表位——设置制表位位置、对齐方式、前导符——点击设置——tab键隔开
b、按alt键:矩形选择
c、段落——文本宽度——调整宽度
d、选中文字——文本宽度——双行合一
5、段落边框底纹
a、段落——边框底纹——横线(左下角)——线型
b、框线紧贴文字(到文字间距磅值为0):边框底纹——选项(右下角)——上下左右都设置为0磅
6、选择文本
a、alt键:矩形选择
b、选择(eg:红色文字)——开始——编辑下选择——选择格式相似的文本
c、Eg:在标题“波斯坦”下方,显示名为“会议图片”的隐藏图片
查找“波斯坦”——选择——选择窗格——会议图片右边的眼睛方格点开
7、替换文本(批量修改)
a、删除行:在查找内容输入“^p^p”,替换为“^p”(两行段落标记替换为一行及删除一行)*2
b、替换指定索引:eg:替换索引 {供应域}
查找内容输入:供应链^d({供应域及其前的“供应链”三个字})——替换为供应链 == 删除供应链后的{供应域}
c、Eg:删除(一级标题)、(二级标题)、(三级标题)……
查找内容输入(?级标题)——选定不限定格式——替换为输入空(不输入)——勾选使用通配符——点击替换
8、选择性粘贴
a、在word中粘贴一个excel表格,要求word中的表格随excel中表格变化而变化
直接复制excel中表格——开始——粘贴——粘贴链接——链接到excel工作表对象
9、样式考点
a、复制一个文件中的某个样式到另外一个文件中:
样式管理器——管理样式——导入导出——关闭右侧文件——再打开想复制到目标文件的文件夹
b、样式的赋予——选择目标文字——样式集中找到目标样式——右键更新样式
c、管理样式中——限制——阻止快速样式集切换
10、封面考点
a、有时需要删除日期或年份控件
11、插入图像考点
a、删除背景:图片工具——删除背景
b、锁定图文:——选中文本框——单击右键——设置形状格式——位置——锁定标记
12、文档表格考点
a、边框中设置小边框的粗细:直接选择绘制表格
b、设置文档列宽相等——表格工具——布局——单元格大小——分布列
c、指定表格所占页面的百分比——选择表格单击右键——选择表格属性——指定百分比
d、表格首列自动编号——选择段落——编号
e、调整布局:表格工具——布局——自动调整——根据内容自动调整
13、图标考点
a、显示饼图百分比:图标工具——布局——数据标签——其他数据标签选项——勾选百分比
b、单击右键设置数据系列——可调整第二绘图区域的值
c、横纵坐标轴转换:选中矩形图——设计——选择数据——切换行列
d、设置次坐标轴:图标工具——当前所选内容(最左)——第一排选中想设置的次坐标轴的参考变量——光标移至表格单击右键——设置表格系列格式——选择次坐标轴
e、双击坐标轴可更改坐标轴的刻度
f、添加图表标题:布局——图表标题——居中覆盖标题
14、文本框考点
a、文本框内部边距设置:选中文本框单击右键——设置形状格式——文本框——内部边距设置
15、文档部件和函数公式
a、v:插入符号中的——拉丁文 1-增补
16、插入smartart和超链接
a、可将word内文字复制于ppt中直接转化为smartart(注意若有不同级需用tab键降级再转化)
b、设置smartart内各级文字:打开文字输入方框——选中文字——设置大小
c、取消超链接:选中——ctrl+shift+F9
17、页眉页脚
a、奇偶页不同的设置必须设置取消与上一页的链接
b、页眉页脚插入标题样式:插入——文档部件——域——类别选择链接和引用——域名选择stylelife——选择标题插入
c、调出导航窗口:视图——导航;F4:重复上个操作
d、插入分隔线:开始——边框底纹——自定义——线性……
f、alt+F9:显示域;;;ctrl+F9:插入域
18、页面布局考点
a、取消行号:页面布局——页面设置——版式——行号——添加行号取消
b、页面布局——水印
19、目录考点
20、脚注尾注位置
21、题注考点
a、引用——插入题注——新建标签——编号——包含章节号
b、引用——题注——交叉引用——选择引用类型——选择引用内容
c、视图——显示——导航窗格——查找图形——
22、插入书目和索引
a、引用——引用与书目——管理源——复制参考文献——关闭——找到插入位置——点击书目——插入书目
b、引用——索引——标记索引项——标记全部
c、选择位置——引用——索引——插入索引——自动标记——选择文档——完成——插入索引——选择格式、排列依据——确定
23、插入对象汇总
a、插入——对象
24、邮件合并
a、邮件——开始合并——选择联系人——编辑收件人——规则——如果性别=男,则键入显示先生,否则显示女士
b、选择插入的域——alt+f9:打开域——在最后面加:/#"0.00"(保留两位小数)——alt+f9:关闭域
c、插入照片:插入——文档部件——域——类别:链接和引用——域名:includepicture——填写文件名——alt+f9——04后面加\——再在04后面插入合并域选择图片——alt+f9——ctrl+A+F9刷新
d、纵标签=标签高度+间隔值
e、更新标签!!!
25、视图、审阅和文档属性
a、视图——草稿视图——引用——显示备注——尾注选择尾注分隔符——修改横线
b、审阅——保护——限制编辑——勾选两个限制——填写窗体——是,启动强制保护,不输入密码
c、审阅——修订——审阅窗格下拉菜单——修订者——选择……——接受——接受所有修订——选择……——拒绝——拒绝所有修订
d、文档属性——高级属性——自定义……
26、多级列表
a、正规形式编号:可以让:一.1.1=1.1.1
b、编号之后选择空格
Excel考点
1、工作表和单元格考点汇总
a、按ctrl拖动工作表可复制
b、视图——网格线
c、输入2013年1月23日 星期天(操作):设置单元格式——自定义——yyyy“年”m“月”d“日”(空格)aaaa
d、设置单元格式——自定义——类型——(英文标点方括号)[输入条件:<15]“输出”;[输入条件:<100]“输出”;“输出”
2、条件格式考点
a、突出显示——其他规则——大于或等于
b、突出显示某科第一名:条件格式——项目选取规则——最大10项——把10改为1(rank函数在新建规则中也可实现)
c、实心填充数据条:选中区域——条件格式——数据条——实心数据条——新建规则——选择仅显示数据条(不显示数值)
3、套用表格格式
a、无法使用分类汇总如何解决——选中区域——右键——表格——转换成区域
4、排序考点汇总
a、排序——自定义排序——输入排序对象——换行输入下一个
b、复制同样多的标题行——在标题行后添加辅助数字——对象行添加相同多的辅助数字——相同多的空白行也添加辅助数字——按数字进行升序排列——删除第一行
5、筛选与高级筛选
b、高级筛选:创建新的数据表——点击筛选——高级——选择筛选区域(ctrl+A全选)——条件区域——勾选将筛选和结果放在其他位置
a、自动筛选:单击筛选——标题选择操作
6、定位条件
a、查找错误单元格删除:开始——查找与选择——定位条件——勾选公式——留下错误值——del删除
b、多区域批量填充:输入1——按ctrl不放敲回车
c、删除区域内字母保留汉字:选中——新建word——文本复制粘贴——替换——查找任意字母——替换为空——空格替换为空
7、合并计算
a、新建一个空表——数据工具——合并计算——选中引用区域——选择函数——添加——勾选首行最左列——确定
8、数据有效性
a、选中数据列——数据窗口——数据有效性——有效性条件——……
b、有效性条件——序列——来源——eg:男,(英文标点的逗号)女。。。。或者直接引用序列区域
c、eg:准考证位数不等于12位时,用红色文本标出错误区域:选择单位列——条件样式——新建规则——len(B4)<>12——上一条代表b4单元格不等于12(无需绝对引用)
9、模拟分析
a、复制公式到1:1对角单元格——选中表格——数据——数据工具——模拟分析——模拟运算表——输入引用行、列——确定
b、方案管理器:模拟分析——方案管理器——添加方案
10、分类汇总
a、先对对象单元列进行排序——数据——分类汇总(若无法使用分类汇总则选中表格-右键-表格-转换为区域)
11、数据透视表
a、需要生成多个平行因素的数据透视表时——先建立其中一个数据透视表——数据透视表工具——选项——数据透视表——选项——显示报表筛选页——删除原表
b、将二维表转换为一维表——alt (松手)d(松手)p——多重合并计算区域——选定区域——……在报表筛选的页1去掉——列标签拖到行标签——分类汇总下拉菜单选不显示分类汇总——总计下拉菜单选中对行列禁用——报表布局下拉菜单选中以表格形式显示再重复所有项目标签——全选数据——仅复制数值到新的表格中——改两个列标签和求和项名称——进行数据透视表操作——右键——值显示方式——总计百分比——选项——显示报表筛选页——删除原表
12、图表考点
a、图例设置于下方——设置次要坐标轴——填充改为无填充——边框颜色换为红色——加粗
b、设置迷你图——插入——选中区域——确定——选中高点和低点
13、页面设置
a、顶端标题行:页面布局——打印标题——定位顶端标题行的区域
14、获取外部数据和删除重复值
a、从网页选取数据插入表格:复制网址——数据——自网页——勾选表格——导入——确定
b、从文本导入数据——数据——自文本——文本导入向导第3步——文本样式改为文本
c、将一个单元格中两份内容分为两个单元格——数据——分列——按照固定宽度切割
d、删除重复记录且保留第一条:选中单元格区域——数据——删除重复项——确定
15、常用公式和计算函数
a、输入格式不能是文本、函数标点应该为英文标点
b、出场减入场时间时间大于24h却显示小于24h的情况:设置单元格格式——时间——h"时"mm"分"——自定义设置[h]"时"mm"分"(h两边加上英文标点的方括号)
c、count函数::求个数!!!
16、if函数
a、eg:>=90显示优秀,>=80显示良好,>=60显示及格,