计算机二级考点综合

计算机二级考点综合，本篇汇总了Word考点和Ecel考点，内容较多，建议收藏结合电脑实战学习。

计算机二级考点综合

• Word考点
  • 1、字体（重要）
  • 2、段落（常规）
  • 3、项目符号和编号
    • a、可通过直接调整字体大小改变项目符号大小
    • b、可……改变项目符号大小颜色
  • 4、制表位和双行合一
    • a、段落右下——制表位——设置制表位位置、对齐方式、前导符——点击设置——tab键隔开
    • b、按alt键：矩形选择
    • c、段落——文本宽度——调整宽度
    • d、选中文字——文本宽度——双行合一
  • 5、段落边框底纹
    • a、段落——边框底纹——横线（左下角）——线型
    • b、框线紧贴文字（到文字间距磅值为0）：边框底纹——选项（右下角）——上下左右都设置为0磅
  • 6、选择文本
    • a、alt键：矩形选择
    • b、选择（eg：红色文字）——开始——编辑下选择——选择格式相似的文本
    • c、Eg：在标题“波斯坦”下方，显示名为“会议图片”的隐藏图片
      • 查找“波斯坦”——选择——选择窗格——会议图片右边的眼睛方格点开
  • 7、替换文本（批量修改）
    • a、删除行：在查找内容输入“^p^p”，替换为“^p”（两行段落标记替换为一行及删除一行）*2
    • b、替换指定索引：eg：替换索引 {供应域}
      • 查找内容输入：供应链^d（{供应域及其前的“供应链”三个字}）——替换为供应链 == 删除供应链后的{供应域}
    • c、Eg：删除（一级标题）、（二级标题）、（三级标题）……
      • 查找内容输入（？级标题）——选定不限定格式——替换为输入空（不输入）——勾选使用通配符——点击替换
  • 8、选择性粘贴
    • a、在word中粘贴一个excel表格，要求word中的表格随excel中表格变化而变化
      • 直接复制excel中表格——开始——粘贴——粘贴链接——链接到excel工作表对象
  • 9、样式考点
    • a、复制一个文件中的某个样式到另外一个文件中：
      • 样式管理器——管理样式——导入导出——关闭右侧文件——再打开想复制到目标文件的文件夹
    • b、样式的赋予——选择目标文字——样式集中找到目标样式——右键更新样式
    • c、管理样式中——限制——阻止快速样式集切换
  • 10、封面考点
    • a、有时需要删除日期或年份控件
  • 11、插入图像考点
    • a、删除背景：图片工具——删除背景
    • b、锁定图文：——选中文本框——单击右键——设置形状格式——位置——锁定标记
  • 12、文档表格考点
    • a、边框中设置小边框的粗细：直接选择绘制表格
    • b、设置文档列宽相等——表格工具——布局——单元格大小——分布列
    • c、指定表格所占页面的百分比——选择表格单击右键——选择表格属性——指定百分比
    • d、表格首列自动编号——选择段落——编号
    • e、调整布局：表格工具——布局——自动调整——根据内容自动调整
  • 13、图标考点
    • a、显示饼图百分比：图标工具——布局——数据标签——其他数据标签选项——勾选百分比
    • b、单击右键设置数据系列——可调整第二绘图区域的值
    • c、横纵坐标轴转换：选中矩形图——设计——选择数据——切换行列
    • d、设置次坐标轴：图标工具——当前所选内容（最左）——第一排选中想设置的次坐标轴的参考变量——光标移至表格单击右键——设置表格系列格式——选择次坐标轴
    • e、双击坐标轴可更改坐标轴的刻度
    • f、添加图表标题：布局——图表标题——居中覆盖标题
  • 14、文本框考点
    • a、文本框内部边距设置：选中文本框单击右键——设置形状格式——文本框——内部边距设置
  • 15、文档部件和函数公式
    • a、v：插入符号中的——拉丁文 1-增补
  • 16、插入smartart和超链接
    • a、可将word内文字复制于ppt中直接转化为smartart（注意若有不同级需用tab键降级再转化）
    • b、设置smartart内各级文字：打开文字输入方框——选中文字——设置大小
    • c、取消超链接：选中——ctrl+shift+F9
  • 17、页眉页脚
    • a、奇偶页不同的设置必须设置取消与上一页的链接
    • b、页眉页脚插入标题样式：插入——文档部件——域——类别选择链接和引用——域名选择stylelife——选择标题插入
    • c、调出导航窗口：视图——导航；F4：重复上个操作
    • d、插入分隔线：开始——边框底纹——自定义——线性……
    • f、alt+F9：显示域；；；ctrl+F9：插入域
  • 18、页面布局考点
    • a、取消行号：页面布局——页面设置——版式——行号——添加行号取消
    • b、页面布局——水印
  • 19、目录考点
  • 20、脚注尾注位置
  • 21、题注考点
    • a、引用——插入题注——新建标签——编号——包含章节号
    • b、引用——题注——交叉引用——选择引用类型——选择引用内容
    • c、视图——显示——导航窗格——查找图形——
  • 22、插入书目和索引
    • a、引用——引用与书目——管理源——复制参考文献——关闭——找到插入位置——点击书目——插入书目
    • b、引用——索引——标记索引项——标记全部
    • c、选择位置——引用——索引——插入索引——自动标记——选择文档——完成——插入索引——选择格式、排列依据——确定
  • 23、插入对象汇总
    • a、插入——对象
  • 24、邮件合并
    • a、邮件——开始合并——选择联系人——编辑收件人——规则——如果性别=男，则键入显示先生，否则显示女士
    • b、选择插入的域——alt+f9:打开域——在最后面加：/#"0.00"（保留两位小数）——alt+f9：关闭域
    • c、插入照片：插入——文档部件——域——类别：链接和引用——域名：includepicture——填写文件名——alt+f9——04后面加\——再在04后面插入合并域选择图片——alt+f9——ctrl+A+F9刷新
    • d、纵标签=标签高度+间隔值
    • e、更新标签！！！
  • 25、视图、审阅和文档属性
    • a、视图——草稿视图——引用——显示备注——尾注选择尾注分隔符——修改横线
    • b、审阅——保护——限制编辑——勾选两个限制——填写窗体——是，启动强制保护，不输入密码
    • c、审阅——修订——审阅窗格下拉菜单——修订者——选择……——接受——接受所有修订——选择……——拒绝——拒绝所有修订
    • d、文档属性——高级属性——自定义……
  • 26、多级列表
    • a、正规形式编号：可以让：一.1.1=1.1.1
    • b、编号之后选择空格
• Excel考点
  • 1、工作表和单元格考点汇总
    • a、按ctrl拖动工作表可复制
    • b、视图——网格线
    • c、输入2013年1月23日 星期天（操作）：设置单元格式——自定义——yyyy“年”m“月”d“日”（空格）aaaa
    • d、设置单元格式——自定义——类型——（英文标点方括号）[输入条件:<15]“输出”；[输入条件:<100]“输出”；“输出”
  • 2、条件格式考点
    • a、突出显示——其他规则——大于或等于
    • b、突出显示某科第一名：条件格式——项目选取规则——最大10项——把10改为1（rank函数在新建规则中也可实现）
    • c、实心填充数据条：选中区域——条件格式——数据条——实心数据条——新建规则——选择仅显示数据条（不显示数值）
  • 3、套用表格格式
    • a、无法使用分类汇总如何解决——选中区域——右键——表格——转换成区域
  • 4、排序考点汇总
    • a、排序——自定义排序——输入排序对象——换行输入下一个
    • b、复制同样多的标题行——在标题行后添加辅助数字——对象行添加相同多的辅助数字——相同多的空白行也添加辅助数字——按数字进行升序排列——删除第一行
  • 5、筛选与高级筛选
    • b、高级筛选：创建新的数据表——点击筛选——高级——选择筛选区域（ctrl+A全选）——条件区域——勾选将筛选和结果放在其他位置
    • a、自动筛选：单击筛选——标题选择操作
  • 6、定位条件
    • a、查找错误单元格删除：开始——查找与选择——定位条件——勾选公式——留下错误值——del删除
    • b、多区域批量填充：输入1——按ctrl不放敲回车
    • c、删除区域内字母保留汉字：选中——新建word——文本复制粘贴——替换——查找任意字母——替换为空——空格替换为空
  • 7、合并计算
    • a、新建一个空表——数据工具——合并计算——选中引用区域——选择函数——添加——勾选首行最左列——确定
  • 8、数据有效性
    • a、选中数据列——数据窗口——数据有效性——有效性条件——……
    • b、有效性条件——序列——来源——eg：男，（英文标点的逗号）女。。。。或者直接引用序列区域
    • c、eg：准考证位数不等于12位时，用红色文本标出错误区域：选择单位列——条件样式——新建规则——len（B4）<>12——上一条代表b4单元格不等于12（无需绝对引用）
  • 9、模拟分析
    • a、复制公式到1：1对角单元格——选中表格——数据——数据工具——模拟分析——模拟运算表——输入引用行、列——确定
    • b、方案管理器：模拟分析——方案管理器——添加方案
  • 10、分类汇总
    • a、先对对象单元列进行排序——数据——分类汇总（若无法使用分类汇总则选中表格-右键-表格-转换为区域）
  • 11、数据透视表
    • a、需要生成多个平行因素的数据透视表时——先建立其中一个数据透视表——数据透视表工具——选项——数据透视表——选项——显示报表筛选页——删除原表
    • b、将二维表转换为一维表——alt （松手）d（松手）p——多重合并计算区域——选定区域——……在报表筛选的页1去掉——列标签拖到行标签——分类汇总下拉菜单选不显示分类汇总——总计下拉菜单选中对行列禁用——报表布局下拉菜单选中以表格形式显示再重复所有项目标签——全选数据——仅复制数值到新的表格中——改两个列标签和求和项名称——进行数据透视表操作——右键——值显示方式——总计百分比——选项——显示报表筛选页——删除原表
  • 12、图表考点
    • a、图例设置于下方——设置次要坐标轴——填充改为无填充——边框颜色换为红色——加粗
    • b、设置迷你图——插入——选中区域——确定——选中高点和低点
  • 13、页面设置
    • a、顶端标题行：页面布局——打印标题——定位顶端标题行的区域
  • 14、获取外部数据和删除重复值
    • a、从网页选取数据插入表格：复制网址——数据——自网页——勾选表格——导入——确定
    • b、从文本导入数据——数据——自文本——文本导入向导第3步——文本样式改为文本
    • c、将一个单元格中两份内容分为两个单元格——数据——分列——按照固定宽度切割
    • d、删除重复记录且保留第一条：选中单元格区域——数据——删除重复项——确定
  • 15、常用公式和计算函数
    • a、输入格式不能是文本、函数标点应该为英文标点
    • b、出场减入场时间时间大于24h却显示小于24h的情况：设置单元格格式——时间——h"时"mm"分"——自定义设置[h]"时"mm"分"（h两边加上英文标点的方括号）
    • c、count函数：：求个数！！！
  • 16、if函数
    • a、eg：>=90显示优秀，>=80显示良好，>=60显示及格，