导图社区 4电子表格系统excel(1)
专升本计算机Excel的重点知识点大纲，主要功能有：简单方便的表格制作功能、强大的图形 图表功能、快捷的数据处理和数据分析功能、列表功能。
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4电子表格系统excel
主要功能
简单方便的表格制作功能
强大的图形，图表功能
快捷的数据处理和数据分析功能
列表功能
窗口界面
工作表编辑区
单元格，编辑栏，行号，列表。 数据存放，制作表格和编辑数据的工作 是EXCEL基本的工作区
行号和列标
数字是行号，大写英文字母是列表 行号1 048 576，列标XFD，16 384列
单元格
一个单元格最多可放：32 767个字符
最基本的数据单元
最小单位
列标和行号来识别
当前（活动）单元格只有一个
单元格右下角的黑色方块为填充柄
当前单元格的名称显示编辑栏的名称框中
编辑栏
位于工作编辑表的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据和公式
从左向右依次是名称框，按钮组，编辑框
单元格名称框
显示当前单元格位置
按钮组
取消×，输入✓，插入函数fx
编辑框
用于显示单元格中输入的内容。还可对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作
工作表控制按钮
工作表标签
插入工作表按钮
位于工作表标签的右侧
可在当前工作薄中插入新工作表
工作簿与工作表
工作簿
扩展名
.xlsx
工作簿是指
在Excel中用来存储并处理数据的文件
组成
由工作表组成，每个工作簿都可以包含一个或多个工作表
工作表不能单独存盘
只有工作簿才能以文件的形式存盘，在一个工作簿中，无论有多少个工作表，将其保存时，都会保存在
同一个工作簿文件中
Excel文件指的就是
工作簿文件
工作表（sheet）
是一个由行和列交叉排列的
二维表格，也称
电子表格
用于
组织和分析数据
工作簿默认有几个工作表，最多可包含几个
默认有三个工作表
可包含255个工作表
更改工作簿默认的工作表数量
“文件”选项卡
“选项”命令
“新建工作簿时”
“包含的工作表数”
啥时候生效？
下次新建工作簿时，设置生效
只针对新建的工作簿
已经打开和存在的不会变化
新建工作簿
创建空白工作簿
1.启动EXCEL2010程序，系统会自动创建一个名为？的空白文件
工作簿1
以后再新建工作簿默认为
工作簿2，工作簿3...等
2.编辑环境下，按哪个组合键
Ctrl+n组合键
操作窗口中那个选项卡？
文件选项卡
可用模板栏
根据模板创建工作簿
模板是包含有特定内容的已经设置好格式的？
特殊文件
扩展名？
.xltx
说明
若选择 根据现有内容新建
会以所选工作簿为模板创建一个内容与格式与之相同的工作簿
单元格区域的管理
单元格区域
是指由多个相邻单元格形成的矩形区域，用该区域的左上角单元格地址
冒号
右下角单元格地址表示
四个对角两两一组都可以表示该区域位置
单元格、单元格区域、行和列的选择
所有单元格
单击“全选”按钮
增加或减少活动区域的单元格
按住shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域
单元格区域重命名 （某个单元格区域定义一个名称）
单元格（区域）名称、命名规则
三条
不能数字开头
不能包含空格
不能与系统的默认名称相同
新建名称
什么选项卡？
根据所选内容创建
指在选定的单元格区域中选择某一单元格中的数据作为名称，可以是首行、末行中的值，也可以是最左列，最右列中的值
子主题
在名称框中定义名称
名称框中输入需要定义的名称
工作表的管理
通用的操作方法 （可完成2-7的操作）
可对工作表进行什么管理？
1选择工作表
选择单个工作表
单击某个工作表标签，当前工作表为？
选择多个
同时选中的工作表称为
2插入新工作表
单击工作表标签右侧的？
在前面快速插入工作表的快捷键？
在哪个选项卡？
鼠标右键单击？
添加多个工作表
先选定与待添加工作表相同数目的工作表标签
3删除工作表
右击
要删除的工作表标签
单击删除命令
那个选项卡？
“开始”选项卡
“单元格”组
删除工作表可以恢复吗？
不可以
永久删除
无法撤销删除操作
那个工作表将成为当前工作表？
右侧的工作表将成为当前工作表
小结
最后一个表：不能删
无内容
提示
有内容
有提示
可同时删多个表
工作簿内至少有一个可视工作表
4重命名工作表
双击
选项卡？
开始
可以同时为多个工作表重命名吗？
不能
5移动或复制工作表
用户即可以在同一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表
在同一个工作簿中移动或复制工作表
1使用？
移动或复制工作表对话框
右击工作表标签
开始选项卡
单元格组
2使用鼠标拖动工作表标签
复制工作表怎么办？
拖动鼠标的同时按住Ctrl键不放
选定“建立副本”复选框是？
复制
不选“建立副本”复选框是？
移动
在不同工作簿之间移动或复制工作表
打开
要进行操作的两个工作簿
打开“移动或复制工作表”对话框
鼠标拖动
视图选项卡
窗口组
“全部重拍”命令
重排窗口对话框
垂直并排
6隐藏工作表和取消隐藏
隐藏工作表
开始选项卡
单元格组中
右击工作表标签
7保护工作表 （为了保护工作表中的重要数据被他人修改，可对工作表设置保护）
保护工作簿按钮
保护当前工作表选项
格式按钮下的保护工作表对话框
审阅选项卡
保护工作表命令
保护工作表对话框
取消工作表保护时使用的密码
确认密码
输入和编辑数据
向单元格输入或编辑的常用方式
1点击单元格
直接输入数据
输入的内容将直接显示在
单元格内和编辑框中
2单击单元格
单击编辑框
3双击单元格
单元格内出现光标
光标移动到所需位置
可进行数据的输入和编辑修改
4记忆功能
