导图社区 公文办理流程
公文办理流程,具体有公文拟制(起草、审核、签发)、公文办理(发文办理、收文办理、整理归档)、公文管理(公文确定密级前后、公文的复制汇编、公文的撤销 废止)。
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公文办理流程
公文拟制
1.起草
2.审核
由发文机关的办公室(厅)进行审核
3.签发
签发日期
1.由领导人签发的日期为准
2.联合行文由最后一个领导人签字为准
3.电报由发出日期为准
4.会议通过之日
签发规则
经本机关负责人审批签发
重要和上行文由机关主要负责人签发
签发人应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名,视为同意
联合行文由所属机关的负责人会签
签发
1.公文应当经本机关负责人审批签发
2.重要公文和上行文由机关主要负责人签发或者按照规定签发
公文办理
发文办理
复核
需作实质性修改的,应当报原签批人复审
登记
确定发文自豪、分送范围和印制份数
印制
质量和时效。涉密公文在指定的场所进行印制
核发
收文办理
签收
核对签字盖章签收时间
主要信息和办理情况详细记载
初审
是否由本机关办理
是否符合行文规则
承办
阅知性公文
确定范围后分送
批办性公文
拟办意见报送本机关负责人
需要两个部门办理
明确主办部门
紧急公文
明确办理时限
传阅
催办
答复
整理归档
清退
返回原发文机关
范围
涉密/重大错误/明令撤销的
未经本人审阅的领导人的讲话稿
销毁
没有留存价值的办必公文
涉密公文的形成草稿
暂存
不应立卷归档/清退/不宜销毁的公文
立卷
原件由主办机关归档,相关机关保留复印件
归档
公文管理
公文确定密级前后
确定密级前,按照拟定的密级采取保密措施
更改或解除密级
由原密级机关/其上级机关决定
公文的复制汇编
绝密公文一般不得复制、汇编
发文机关/其上级机关批准
复印、汇编视同原价管理
复印件加盖复印机关戳记
公文的撤销、废止
撤销
公文被撤销,自始自终无效
废止
自废止之日起失效