导图社区 公文写作类型(1-5)
公文类型汇总(命令、决定、通知、报告、请示)
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法定公文写作【1-5】
一、命令(令)
适用范围
公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
特点
强制性
权威性
种类
动员令、行政令、任免令、公布令、嘉奖令、宣布令、通令、赦免令
基本结构
标题
“发文机关+事由+文种”
“发文机关+文种”
“事由+文种”
“文种”
发文字号
发文机关标志下空两行编排令号
居中
令号用黑体较庄重,前加“第”,即“第X号”
正文
开头:写明命令(令)的发布缘由
主体:准确地写出决断性、强制性的规定和措施
结尾:写明对命令事项的补充说明或向受令者提出的希望和要求
落款
署名
成文日期
撰写命令的要领
语句要果断:较多运用“必须”“均应”等决断性词语
篇幅要简短:使受令者容易理解,便于执行
二、决定
对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适合的决定事项
规范性
指导性
稳定性
政策性决定
部署性决定
奖惩性决定
决定依据
决定事项
执行要求
写明作出决定的机关(单位)全称或规范化的简称
作出决定的年、月、日
撰写要领
缘由要清楚明白
决定的事项要准确具体
三、通知
发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
应用广泛,使用频率高
基本上是下行文,但是允许主送平级和不相隶属的机关。
内容单纯,一文一事,行文简便。
发布性通知
指示性通知
知照性通知
转发性通知
可加“紧急”“重要”或“补充”
一般不加标点符号
语言使用要慎重严肃
内容清楚明确
行文要及时
四、报告
同上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。
沟通性
陈述性
单向性
为各机关普遍使用
可制发于事后,也可制发于事前或事中
不具备强制复文的性质
按写作时间
定期报告
不定期报告
按内容性质
工作报告
情况报告
答复报告
随文报告
报告缘由
情况与问题
今后工作打算
尾语
多以“特此报告”"以上报告,请审阅”“以上报告如有不妥,请指正”作结
1、实事求是,切忌浮夸
2、重点突出,陈述有序
3、不要夹带请示事项
五、请示
向上级机关请求指示、批准
单一性、期复性、紧迫性
求示性请示
请求上级给予指示、裁决的请示
求助性请示
请求上级予以支持帮助的请示
求准性报告
请求上级批准、允许的请示
请示的正文结构
缘由
请示事项
任何请示都必须在未尾提出请示
通常使用“特此请示,请批准”“妥否,清批示”"可否,请予审核批准”等惯用语。
1、理由要充分,事项要明确
2、坚持一事一文
3、选准一个主送机关
4、要逐级请示