商品入库业务分析

商品入库业务也叫收货业务(责任的划分)

认识仓储管理

• 仓储活动的产生。
• 仓储组织与仓储管理
  • 仓储组织(过程管理)
    • 人机互动。
    • 目标。
      • 快进快出。
      • 多储存。
      • 保管好。
      • 费用省。
    • 原则。
      • 连续性。
      • 比例性
  • 仓储管理(内容管理)
    • 物资管理。
    • 阶段。
      • 简单仓储管理，人工粗放。
      • 复杂仓储管理，商品的复杂化和职能的多样化。
      • 现代仓储管理，计算机，光感应，自动分拣系统。
    • 措施。
      • 组织好物质的收发保管保养工作。
      • 认真开展仓储技术的科学研究，不断提高自动化水平。
    • 内容。
      • 仓库的选址。
      • 机械的选择。
      • 业务管理问题。
      • 库存管理问题。
    • 仓储在物流系统中的意义和作用。
      • 蓄水池，桥梁，社会在生产的条件。
      • 解决时空不一致，保证物资价值的手段。
      • 周转速度加快，以最快速度转化为流动资金。
• 仓储活动的性质
  • 生产性。
    • 社会再生产过程中不可缺的。
    • 具备三要素劳动力，劳动对象，劳动资料。
    • 商品仓储过程中的某些环节，已经构成了生产过程中的组成部分。
• 仓储管理的地位与作用。
  • 经济协调稳定发展。
  • 提高企业的经济效益和竞争力。
• 仓储管理的任务。
  • 为社会主义现代化建设服务。
  • 扩大仓储能力提高作业效率。
  • 保证企业生产获得及时齐备，准确完好的物质供应
  • 合理储存材料。
  • 降低成本。
  • 职工素质
• 现代仓储的发展趋势。
  • 社会化。
    • 满足社会需求。
  • 产业化。
    • 大规模。
    • 专业化。
  • 标准化。
    • 库存标准化。
    • 操作流程的标准化。
• 浮动主题

中心主题

商品入库业务分析操作

• 入库前的准备工作。
  • 入库作业是指接到入库通知后，经过接运提货，装卸搬运检查验收和办理入库手续等一系列作业所形成的整个工作过程
  • 加强日常业务联系。
  • 合理调配人员。
  • 准备相关机械设备和检验器具。
  • 合理安排货位。
  • 核对凭证。
• 货物接运。
  • 商品接运的主要方式。
    • 到车站，码头提货。
    • 到货主单位提取货物。
    • 托运单位送货到库接运。
    • 铁路专用线到货接运。(少数)
• 入库验收。
  • 入库验收的标准。
    • 采购合同或订单所规定的具体要求和条件。
    • 采购合同中的规格和图解。
    • 议价时的合格样品。
    • 各类产品的行业或国家品质标准。
  • 作用。
    • 为物品保管和使用提供可靠依据。
    • 验收记录是货主退货换货和索赔依据。
    • 验收是规避仓储经营风险的重要手段。
    • 验收有利于维护国家利益。
  • 验收作业程序。
    • 验收准备。
      • 人员准备。
      • 资料准备。
      • 器具准备。
      • 货位准备。
      • 设备准备。
    • 核对凭证。
      • 入库通知单和订货合同副本。(货主)
      • 材质证明书装箱单，磅码单，发货明细表。(供货单位)
      • 运输过程，商品情况记录表。(承运人)
    • 实物验收。
      • 直观判断是否需要开箱验收。
      • 数量验收。
      • 包装验收。
      • 质量验收。
        • 目目的是为了配合货主。发现问题，采取相应的养护措施或从速处理。同时分清责任界限。
    • 入库验收过程中常见问题的处理。
      • 数量不符。
        • 做好记录。
        • 通知送货方和发货方。
      • 质量问题。
        • 做好记录。
        • 通知供货方。
      • 商品变质。
        • 生产厂家的存放和保管不善，及时与供货方联系，作出退货或者调换的决定。
        • 在储运过程中，收货人员签收时，应索取承运方的记录，交货主交涉处理。
        • 提运或收货不当造成破损。
      • 包装问题。
        • 发现玷污损坏。
        • 则进一步检查数量和质量。
        • 并有送货人员开具包装异状记录，单独存放。
      • 检验凭证问题。
        • 商品串库。
          • 拒收。
        • 有单无证(忘带)
          • 等单证到期后再验收入库。
        • 有单无货。
          • 立即与货物托运保管人联系，当查实无货来库时，按合同相关手续或单证退回并注销。
        • 货未到齐。
          • 分单验收。
• 货物的入库交接与登记。
  • 交接手续。
    • 意味着划清界限
  • 办理入库手续。
    • 登账
    • 立卡
    • 建档
    • ……

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