导图社区 第三章文字处理软件word 2010
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第三章文字处理软件word 2010
专什本计算机第三章文字处理软件word 2010 全部的知识点，如Word 2010的主要功能，主要功能包括文本的编辑和格式化，图文混排，表格制作，打印等。
编辑于2023-09-22 19:29:54 山东省
- 第一章信息文化
专升本计算机第一章信息文化所有的知识点，信息是在自然界，人类社会和人类思维活动中普遍存在的一切物质和事物的属性，数据和信息的关系：数据是信息的具体表现形式，是信息的载体。
- 第二章windows操作
专升本计算机第二章windows操作 所有的知识点，其中操作系统（OS）是计算机系统软件的核心，是直接运行在裸机上的最基本的系统软件，主要管理和控制计算机硬件与软件资源 操作系统是用户与计算机的接口，也是计算机硬件和其他软件的接口。
- 第三章文字处理软件word 2010
专什本计算机第三章文字处理软件word 2010 全部的知识点，如Word 2010的主要功能，主要功能包括文本的编辑和格式化，图文混排，表格制作，打印等。
第三章文字处理软件word 2010
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- 第一章信息文化
专升本计算机第一章信息文化所有的知识点，信息是在自然界，人类社会和人类思维活动中普遍存在的一切物质和事物的属性，数据和信息的关系：数据是信息的具体表现形式，是信息的载体。
- 第二章windows操作
专升本计算机第二章windows操作 所有的知识点，其中操作系统（OS）是计算机系统软件的核心，是直接运行在裸机上的最基本的系统软件，主要管理和控制计算机硬件与软件资源 操作系统是用户与计算机的接口，也是计算机硬件和其他软件的接口。
- 第三章文字处理软件word 2010
专什本计算机第三章文字处理软件word 2010 全部的知识点，如Word 2010的主要功能，主要功能包括文本的编辑和格式化，图文混排，表格制作，打印等。
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第三章 文字处理软件word 2010
office2010的版本及常用组件
六个版本
初级版，家庭以及学生版，家庭及商业版，标准版，专业版，专业高级版
七个组件
Word excel powerpoint Access (数据库）outlook OneNote Publisher
Outlook Express是集成在WINDOWS自带的浏览器IE中的组件
office2010应用程序的启动与退出
启动方法
“开始”菜单（所有程序）
利用桌面快捷方式
直接打开office2010文档（打开关联文档）
打开对应的可执行文件来启动
退出方法
单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮
单击“文件”选项卡中的“退出”按钮
双击应用程序的控制菜单图标
单击应用程序的控制，菜单图标或在标题栏右击，在控制菜单中选择“关闭”命令
在“应用程序”窗口中，按Alt+F4组合键
关闭文档和退出程序是不同的，可按Ctrl+W或选择“文件”选项口中的“关闭”按钮
安装office2010基本硬件
CPU在500MHz（1GHz）或者更高，内存为256 MB（1GB）或更高，硬盘需要3 GB（16GB）的空间，显示器分辨率至少需要1024*768
Word对应的是WinWord.exe文件，Excel对应的是Excel.exe文件，Powerpoint对应的是powerpnt.EXE文件，Access对应的是MSAccess.exe文件
Office2010应用程序界面及其个性化定制
最大变化：是用功能区代替了菜单栏
功能区有多个选项卡，每个选项卡由多个组组成。有些组的右下角有一个小图标，称为对话框启动器按钮
Office2010应用程序功能区最小化的操作方法：
单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮
双击“文件”选项卡以外的任意选项卡
按Ctrl+F1组合键
在功能区上右击鼠标，在快捷菜单中，选择“功能区最小化”
文档编辑区
文档编辑区位于窗口中央，以白色显示，“｜”为光标插入点，当文档内容超出窗口的显示范围时，会出现滚动条，但是光标插入点位置不变。（光标插入点若是不显示，在任务栏空白处右键，勾选行号、列即可显示）
定制快速访问工具栏
单击“文件”—“选项”—“快速访问工具栏”。在打开的“Word”选项对话框中进行设置。
右键单击快速访问工具栏，单击快捷菜单命令“自定义快速访问工具栏”
单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮—其他命令
功能区选项卡定制 文件—选项—自定义功能区
添加：添加“自定义”选项卡，自定义组，在自定义组中添加命令
删除：删除自定义选项卡，删除自定义组，删除自定义组中的命令
重命名
对自定义选项卡名，自定义组名，自定义组中的命令重新命名，内置的选项卡名、内置的组名重命名
单击“重命名”（或者右键“重命名”），不能重命名默认命令，默认命令以灰色显示。
选项卡组（自定义）命令的显示顺序方法
选中要调整顺序的选项卡直接拖
右键（选上移下移）
选中—单击上下
Office2010的文档操作
文档的新建与打开
新建
可通过“文件”选项卡的“新建”命令新建文档
可选择新建文档的模板
也可以通过组合键Ctrl+N直接新建一个空白文档
打开
通过“文件”选项卡的“打开”打开文档
快速访问工具栏的“打开”
还可以使用组合键Ctrl+O
Ctrl+F12来打开文件
在Backstage视图中，单击“最近选用文件”
打开文件方式：打开，只读方式打开，副本方式打开，按保护的视图中打开，打开并修复，在浏览器中打开，打开时转换
文档的保存
保存新建文档
文档首次保存时与弹出“另存为”对话框
使用工具栏中的“保存”按钮和命令
可以使用组合键Ctrl+S、Shift+F12（已有文档弹出另存为）保存
“文件”—“保存”
保存已有文档
Ctrl＋W（对已有文档不弹出另存为对话框，同时退出当前文档）
将文档另存为
“另存为”命令可将文档保存为不同的名字或类型，会弹出“另存为”对话框，如果文档以“只读”方式打开，修改后再做“保存”操作时，也会弹出“另存为”对话框
文档自动保存
默认情况下，Office2010会隔10分钟自动保存一次文档，最长为120分钟，最短为1分钟
全部保存
“文件”—“选项”—“自定义功能区”—“不在功能区中的命令”—“全部保存”—“添加”
Office2010的剪贴板
Office2010的剪贴板可以存放24次剪切或复制的内容，使用时必须先展开剪贴板的任务窗口
多个文档窗口的切换
“视图”选项卡下的“切换窗口”命令
在“视图”选项卡“窗口”组，“全部重排”命令可以实现多个文档窗口水平重排或者垂直重排
帮助
功能区右侧的“帮助”按钮
按F1键
Backstage视图中，单击帮助
Word 2010的主要功能
主要功能包括文本的编辑和格式化，图文混排，表格制作，打印等
增加以下功能
屏幕截图功能
图片处理功能
改进搜索和导航体验
共同创作和共享文档
增强用户体验
Word 2010默认的文件扩展名为.docx
Word 2010的窗口界面
“开始”选项卡
“插入”选项卡
主要用于在文档中插入各种元素
“页面布局”选项卡
主要用于设置页面的样式
“引用”选项卡
主要用于插入目录，题注，脚注等
“邮件”选项卡
主要用于邮件合并
“审阅”选项卡
适合多人协作处理文档
“视图”选项卡
主要包括“文档视图”，“显示”，“显示比例”，“窗口”，“宏”组
Word 2010文档视图
页面视图
是Word 2010默认的视图方式，用户看到的屏幕布局与打印机输出的效果基本一样
快捷键是Ctrl+Alt+P
“所见即所得”，使用最多的视图方式，显示横向纵向标尺
阅读版试视图
以分栏样式显示文档
该视图下不显示分栏，页眉，页脚及页码等，不显示标尺
Web版式视图
以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页
有横向标尺
大纲视图
增加了大纲功能区，主要用于长文档的快速浏览和设置
大纲视图不显示页边距、页眉、页脚、图片和背景等，不显示标尺
草稿视图
仅显示标题和正文，显示横向标尺
是最节省计算机系统硬件资源的视图方式
适合文本录入和编辑
快速打开最近编辑过的文档两种方式
“文件”选项卡
单击“开始”菜单
文本及符号的输入与编辑
输入状态的切换
有插入和改写（输入的文本会替换掉光标后面的字）两种状态
切换两种状态的方法：按键盘上的Insert键或者单击状态栏上的“插入”或“改写”按钮
文档当前位置的定位
Word 2010支持即点即输功能，双击鼠标即可定位插入
按Home键和End键可以快速将插入点移动到当前行的行首和行尾
按Ctrl+Home键和Ctrl+End键可以快速将插入点移动到当前文档的开头和末尾
定位
单击状态栏的“页面”按钮
Ctrl+G键打开“定位”对话框来定位。
拖动垂直滚动条到指定的页面后，单击鼠标来定位
Ctrl+Shift+Home 选定
插入特殊符号
在Word 2010中，可通过“插入”选项卡中的“符号”组的“符号”按钮
选择文本
选择分散（不连续）的文本，要借助Ctrl键
选择一行：鼠标指向待选行的选定栏处，单击鼠标
选择一段
鼠标指向待选段落的选定栏处，双击鼠标
或者在段落中连续三次单击鼠标
按住鼠标左键拖动
按住Shift再按方向键
选择一句话
按住Ctrl键不放，同时鼠标在句子中单击
选择垂直文本矩形块
按住Alt键的同时拖动鼠标
选择整篇文档全文
在选定栏处连续三次单击鼠标
快捷键Ctrl+A或者Ctrl+5（数字键盘）
按住Ctrl键的同时，鼠标在选定栏单击
在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”按钮，再单击“全选”选项
删除撤销与恢复
删除文本一般使用backspace键（退格键）与Delete键（删除键）
撤销按钮或使用快捷键Ctrl+Z
恢复按钮或使用快捷键Ctrl+Y
文本的移动和复制
文本的移动和复制一般使用鼠标拖动或者利用剪贴板来完成
复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）命令
在粘贴时可选择“粘贴”选项中的方式（“使用目标主题”—“保留源格式”—“合并格式”—“图片”—“只保留文本”）来粘贴
文字的隐藏与显示
打开“字体”对话框，勾选或者不勾选“隐藏文字”选项，可实现文字的显示与隐藏
要打印隐藏的文字，在“文件”选项卡，“选项—显示 —打印选项”组，勾选上✓“打印隐藏文字”即可
自动换行符（软回车符）和硬回车符
硬回车符段落最后按Enter产生的是硬回车符
在行的最后按Shift+Enter产生自动换行符
查找和替换
导航窗口的打开和使用
打开“视图”选项卡，在“显示”组中有“导航窗格”复选框，只要勾选这个复选框在文档左侧就会出现相应的导航窗格
也可以通过单击“开始”选项卡中“编辑”组的查找
或通过快捷键Ctrl+F来打开导航窗格
高级查找
范围默认是（向下、向上、全部）
替换
单击导航窗格搜索框右侧下拉列表的“替换”或开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮
通过Ctrl+H快捷键都可以打开“查找和替换”对话框进行替换
文本的校对
Word 2010提供了拼写和语法检查功能，此功能在“审阅”选项卡的“校对”组，也可以使用F7键打开此功能
红色波浪线表示拼写错误或词典库中没有该词，绿色波浪线表示语法错误，波浪线打印不出来，只是一种显示的效果
自动更正
设置方法是在“文件”选项卡的后台视图中选择“选项”命令，在“校对”选项卡中通过“自动更正选项”按钮打开“自动更正”对话框，在该对话框中可设置自动更正的内容。
字数统计
在“审阅”选项卡的“校对”组有“字数”统计按钮，可对整个文档进行字数统计，也可以对文档中的部分内容进行统计
字体格式的设置
字体、字号和字形的设置
Word 2010默认的中文字体是宋体，西文字体是Calibri，字号是五号。
一种是以“号”为单位，初号字最大，八号字最小
另一种是以“磅”为单位，数字越大，字越大，范围是1~1638磅
字形设置主要包括加粗，设置倾斜，下划线对应的快捷键分别是Ctrl+B， Ctrl+I，Ctrl＋U
默认最大是72磅，最小是五磅（增大字号的快捷键Ctrl+Shift＋＞，减小字号的快捷键是Ctrl+Shift＋＜）
设置字符间距，字符位置
通过“字体”对话框的“高级”选项卡可将字符间距加宽或紧缩一定的磅值，字符位置提升或降低一定的磅值
可通过“字体”选项卡设置上下标、删除线和隐藏等效果，隐藏了文字打印时也不显示
字符间距是指左右字符间的距离
字符间距还可以设置：缩放，间距（标准，加宽，紧缩），位置（标准，提升，降低）
间距和位置有磅值，缩放没有单位（比例）
文本效果：“开始”—“字体”，文本选项的设置包括发光，阴影，映像，轮廓
设置文本突出显示
发光，阴影，映像，轮廓
“字体”组中悬浮工具栏上“突出显示”按钮右侧的下拉按钮
快速清除格式
该功能可清除选定文本的所有格式，恢复到软件默认状态
Ctrl+Shift+N
段落格式的设置
段是指文档中两个回车符之间的所有字符，包括回车符。
段落格式的设置主要包括设置对齐方式、缩进、行距、段前段后间距、首行缩进和悬挂缩进等
设置段落缩进的方式
开始—段落—缩进和间距—“右侧或左侧”或特殊格式
开始—段落中相关按钮
通过拖动“标尺”（上方是首行缩进，下方左边是左缩进和悬挂缩进，下方右边是右缩进）
注：标尺上的左缩进和悬挂缩进滑块不能分开
段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种，一般以字符，磅或者厘米为单位
首行缩进指的是段落的第一行缩进一定的值，段落首行第一个字符的起始位置距离其他行左侧的缩进量，默认首行缩进量为两个字符。
悬挂缩进指的是段落中除第一行外的其他行缩进一定的值，距离页面右侧的缩进量用于一些较特殊的场合，如杂志，报刊等
段落的对齐方式有左对齐，右对齐，居中，两端对齐和分散对齐五种，默认的段落对齐方式是两端对齐
格式刷
可以复制字体格式，也可以复制段落格式
“格式刷”按钮在“开始”选项卡的“剪贴板”组中
单击“格式刷”可复制一次，双击“格式刷”可复制多次，双击“格式刷”后要停止复制格式时，可单击“格式刷”按钮也可按Esc键
如果格式刷复制了字符格式和段落的格式，在其他段落中单击，则只复制段落格式
刷过段落中的部分文字，则只复制字符格式；刷过段落中的全部文字，则复制字符格式和段落格式
标尺和制表单位
控制标尺的显示隐藏有两种方法
单击“视图”选项卡“显示”组勾选上“标尺”
单击垂直滚动条右上方的标尺按钮
五种制表位
左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐
三要素
位置、对齐方式和前导字符
前导字符是实线，粗虚线，细虚线和点划线
设置步骤
单机垂直标尺最左上角的小滑块，切换到所需的制表位方法
在水平标尺上单击，设置制表位
如果要精确设置制表单位，双击该制表位，在弹出的“制表位”对话框进行制表位的精确设置
用鼠标按住制表位脱离标尺即可删除制表位，或者在“制表位”对话框单击“全部清除”按钮也能够删除标尺上的制表位
设置项目符号和编号
项目符号和编号是一组连续的数字字母或图片等，一般出现在段落前
对齐方式
左对齐，右对齐，居中对齐
编号样式
数字、字母，甲、乙、丙，One、Two等
添加多级列表方法
“段落”组中的“多级列表”—“更改列表级别”
降低升级调整方法（鼠标放在编号和段落内容之间）
单击多级列表下拉对话框—选择“更改列表级别”
按Tab键／Shift+Tab键，单击“增加缩进量”／“减少数据量”按钮
设置分页分节和分栏
分页
插入人工分页符的方法
单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中“分隔符”下拉列表中的“分页符”
单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮
按组合键Ctrl+Enter
删除人工分页的方法
把插入点定位在分页符前面，按Delete键可以删除它。注：分页符不能被打印
分页符是单虚线
分节
分节符是双虚线
分节符的类型
“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始
“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始
“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始
如果插入分节符后页码乱了，则设置页码格式为“续前节”
删除分节符
“开始”—“段落”—“显示”—“隐藏编辑标记”—光标定位到“分节符”标记前—Delete键
分栏
默认A4纸张，并且纸张方向为纵向的情况下，最多可分11栏普通页边距
如果纸张足够大，最多可分45栏
也可设置显示分隔线
只有在页面视图下才能正常显示分栏效果
栏宽不一定相等，应用的范围可以是所选文字、插入点之后、整篇文档
拆分：指在屏幕上显示一个文档的不同部分；“视图”—“窗口”—“拆分”
设置页眉页脚和页码
页眉是每个页面页边距的顶部区域通常显示书名，章节等信息
页脚是每个页面页边距的底部区域，通常显示文档的页码等信息
页眉页脚设置只能在页面视图下进行
页眉和页脚正文是两种编辑状态，即当处于页眉和页脚编辑状态时，不能编辑正文，反之亦然
页眉和页脚都可以设置首页不同和奇偶页不同的属性
插入页码的命令在“插入”选项卡“页眉页脚”组中
页眉是居中对齐，页脚是左对齐
页眉和页脚处可以插入日期，时间，图片，剪贴画，页码等
页码的范围是0-2147483646
设置边框和底纹
边框分为字符边框、段落边框和页面边框
可单击“字体”组中的“字符边框”按钮设置字符边框，也可在“段落”组中打开“边框和底纹”对话框来设置相应的底纹和边框
页面边框比段落边框多了艺术边框的功能
样式，模板，宏和域
样式
样式是系统自带的，或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体格式，段落格式等
模板
模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架
创建新模板的方法
“文件”—“新建”—“样本模板”—“创建”
或者新建空白文件—另存为Word模板
注：模板和样式的区别
样式是针对某些文本，段落，表格设置某种格式，如字号大小，字体，行距等
“模板”是一种特殊的文件，一个模板可以包括若干样式
打开“样式”对话框，新建样式，图标
打开“样式”对话框—管理样式，图标—“新建样式”
修改样式
“开始”—“样式”组中单击某一样式—右键—修改
打开样式对话框—选中某一样是单击下拉菜单—修改样式
打开样式对话框，管理样式图标，选中某一样式，“修改”
关于样式的几点说明
新建的样式只能用于当前文档，其他文档应使用此样式则需要将其保存为模板中
系统内置的样式只能修改，不能删除自定义样式，可以修改，可以删除
从“开始”—“样式”库中删除（内置或自定义）的样式，样式库中仍保留该样式的定义，样式并没有真正删除
修改样式，则应用该样式的段落（字符）格式全部发生改变
删除自定义样式后，应用该样式的文本也同样取消样式的应用
样式不是文档格式，样式不是文件，可以给内置样式和自定义样式创建快捷键
宏
宏是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成的一个命令集合
域
域是Word中的一组特殊代码组成的指令，它由域类型指令组成
域分为域代码和域结果，Word域可以实现许多复杂的工作
Word常见域主要有
自动插入的页码、图标的题注、脚注、尾注的号码
按不同格式插入日期和时间
插入当前时间快捷键：Alt+Shift+T
插入当前日期快捷键：Alt+Shift+D
自动创建目录，关键词索引，图标目录，交叉引用
邮件的自动合并与打印：插入文档属性信息
表格执行加法，减法以及其他数学运算；创建数学公式
关于域的操作主要有：插入域，更新域，域结果域代码切换，定位域，锁定域
版面设置
“插入”选项卡下，提供了一个封面样式库
将插入点定位在文档的任意位置，切换到“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”按钮；
删除封面：“插入”—“封面”—“删除当前封面”
如果希望将主题恢复到Word模板默认的主题，可以在“主题”下拉列表中单击“重设为模板中的主题”按钮
主题只能应用于整个文档，不能单独用于选定的部分内容
页面设置主要指设置纸张，页边距，版式，文档网格等
纸张
可在“纸张大小”（默认a4）下拉列表框中选择纸张大小，也可以自定义纸张大小
可在纸张方向栏中设置纸张方向，纵向，默认横向
页边距
页边距是指文档内容与页面边沿之间的距离，用于控制页面中文档内容的宽度和长度
可定义页边距（上、下、左、右、装订线）大小及设置装订线的位置，（左面，上面）
版式：可设置页眉、页脚的相关参数，以及页面的垂直对齐方式，顶端对齐，底端对齐，两端对齐，居中对齐
网格：在“文字排列”栏中，可设置文字的排列方式（水平和垂直），在网格栏中，可设置每页的行数，每行的字符数等
创建和删除表格
创建表格有五种方法，分别是插入表格，绘制表格，调用Excel电子表格，使用快速表格功能和文本转换成表格
在Word 2010中创建的表格最大为32767行和63列
Word 2010还支持以逗号英文状态下输入，空格，段落标记，制表符等特定符号间隔的文字转换成表格，其他字符默认为短线。
表格的删除方法是选中表格后单击“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡，然后选择“删除”命令中的“删除表格”命令
插入表格
使用虚拟表格最多十列八行
使用插入表格对话框绘制表格时，表格内的斜线能手动绘制
如果要创建带有样式的表格，可通过Word 2010的“快速表格”功能实现
表格转文本：选中表格—“表格工具”—“布局”—“数据”组—“转换为文本”
文本转表格：选中文本：“插入”选项卡“表格”—“文本转换成表格”
编辑表格
单元格的选定：当鼠标指针呈黑色箭头状时，单击可选中该单元格拖动鼠标，可选择多个连续的单元格
还可以通过功能区操作对象。 方法为：将插入点定位在某个单元格内，单击“表格工具”—“布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中单击某个选项可实现相应的选择操作
行／列的选定
鼠标指针指向某列的上方，当鼠标指针呈黑色箭头状时，单击可选择该列。（若选择不了，则选中表格—右键—表格属性—文字环绕方式设为“无”）
选择不连续的行／列可借助Ctrl键，选择连续的行列，可借助Shift键。
调整行高、列宽和表格大小
可以通过拖动鼠标
“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡
“表格属性”对话框调整表格的大小
可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的制表站（灰色块）调整表格的列宽和行高
改变某列宽而不影响右侧列宽度的方法：
直接拖动标尺上的制表滑块
按住Shift键，拖动单元格右边的表格竖线
插入与删除行列或单元格
插入行和列可通过
“表格工具”选项卡下的“布局”的“行与列”组选择对应的插入方式
可以右击鼠标后选择“插入”命令，在级联菜单中选择相应的插入方式
将光标定位在一行右侧的回车键处，按回车键可以在表格的下方添加一行
若要在表格的最后添加一行，可将光标定位在最后一个单元格内部，按Tab键
删除行和列
可通过“表格工具”选项卡下“布局”选项卡中的“行与列”，选择相应的删除方式删除行列和单元格
也可以右击鼠标选择“删除行／列”命令
还可以通过Backspace键删除选定的行、列或单元格
借助“剪切”命令也能达到删除的目的
合并拆分单元格表格
可以通过“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡进行操作
可以通过单击鼠标右键通过快捷菜单进行操作
合并单元格时原来的单元格内容不会丢失（和Excel合并单元格有区别）；拆分单元格时，原来的单元格的内容会自动保存在拆分后的第一个单元格内
拆分表格的方法：在“表格工具”选项卡下“布局”选项卡中的“合并”组中，单击“拆分表格”按钮，也可以按组合键Ctrl+Shift+Enter
拆分表格只能从行拆分（上下），不能从列拆分（左右）
删除行、列、单元格、表格的内容
选中对象，然后按Delete键可删除行、列、单元格或表格的内容
选中单元格，按Ctrl+X组合键，只能删除单元格内容，按Backspace键可删除单元格
删除表格
选中表格，按Ctrl+X
选中表格，单击“表格工具—布局”选项卡“行和列”组，单击“删除—删除表格”
选中表格，右击鼠标，单击快捷菜单命令“删除表格”。
选中表格，按Backspace键
选中表格，单击“表格工具—布局”选项卡“行和列”组，单击“删除—删除行”或者单击“删除—删除列”。
选中一行右击鼠标，执行命令“删除列”
选中一列右击鼠标，执行命令“删除行”
格式化表格
自动套用格式：表格工具—设计组
设置边框和底纹
切换到“表格工具”选项卡下的“设计”选项卡，单击“表格样式”组“边框”按钮下右侧的下拉按钮
可以选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框进行设置
设置单元格文本对齐方式
水平对齐
左对齐
右对齐
居中对齐
垂直对齐
居中对齐
居中对齐
底端对齐
常用的有九种对齐方式
重复标题行：当一个表格有很多行需要横跨多页时，如需要每一页都出现表格标题，可通过“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡中的“数据”组中的“重复标题行”按钮来实现
设置表格相对于页面的对齐方式
选中整个表格单击“开始”选项卡“段落”组中的某种对齐方式
光标定位到表格内，单击“表格工具—布局”选项卡“表”组“属性”按钮，再打开的“表格属性”对话框的“表格”选项卡里面设置
表格数据的计算与排序
单元格命名：排列时列号在前，行号在后
单元格区域是由左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“:”组成的
数据计算
方法是在表格工具选项卡下的布局选项卡中，单击数据组中的公式按钮
公式中可以采用七种运算符，即＋、－、*、／、%、=、︿，输入公式时，必须以=开头
公式计算中有四个参数及above below left right，分别表示向上向下向左和向右运算的方向
输入公式时，应注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写
输入公式是由输入单元格的地址，单元格中的数据应是数值型
其余的不需要全部计算，复制计算结果，粘贴后按F9更新（或右键—更新域）。如果计算结果不显示，只显示公式，则按Alt＋F9可切换显示方式。
计算数据更新
数据排序
方法是切换到“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，单击“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框进行排序
用户最多可以同时选用三个关键字进行排序，主要关键字、次要关键字、第三关键字
笔画、数字、日期、拼音
插入图片对象
在“插入”选项卡的“插图”组中，有“图片”“剪贴画”“屏幕截图”命令按钮可实现图片对象的插入
插入图片时可按住ctrl键或shift键插入多个图片
Word 2010新增的屏幕截图功能分为截取窗口（可用视窗:打开且没有最小化的窗口）和截取区域（屏幕剪辑）两种方式
插入剪贴画和图片后，功能区将显示“图片工具—格式”选项卡，可以对插入的剪贴画和图片进行调整颜色，设置图片样式和环绕方式等操作
在“调整”组中，可删除剪贴画或图片的背景，以及调整剪贴画或图片的亮度，对比度，饱和度和色调等，甚至设置艺术效果
在“图片样式”组中，可对剪贴画或图片应用内置样式（28种）设置边框样式、设置阴影、映像和柔化边缘等效果，以及设置图片版式等
在“大小”组中，可对剪贴画或图片进行调整，大小和裁剪等操作
如果想将插入的剪贴画和图片还原为之前的状态，可单击“图片工具—格式”选项卡“调整”组中的“重设图片”按钮
插入Word文档中的对象分为嵌入型对象和非嵌入型对象
嵌入型对象只能放置到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合，可以与文字一起排版，但不能环绕文字
非嵌入型（浮动型）对象可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合设置叠放次序，还可以与正文进行多种形式的环绕
图形对象的环绕方式主要有嵌入型，四周型，紧密型，穿越型，上下型，浮于文字上方，衬于文字下方
打开“布局”对话框的方法
“位置”—“其他布局选项”
“自动换行”—“其他布局选项”
“旋转”—“其他旋转选项”
右键“大小和位置”或“自动换行”
插入图形对象
插入形状（浮于文字上方）
插入文本框（浮动式）
文本框分为内置文本框和绘制文本框（竖排和横排），一般应用于图片或者图形对象上插入注释或说明性文字
插入方法是切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”
插入多个文本框，可以通过创建链接的方法来实现
链接多个文本框的步骤如下:单击选中第一个文框—“绘图工具-格式”选项卡-“文本”组中的“创建链接”按钮，此时鼠标指针变成水杯形状—鼠标指针移动到准备链接的下一个文本框内部，鼠标指针变成倾斜的水杯形状，单击即可创建链接。
注:如果需要创建链接的两个文本框应用了不同的文字方向设置,将提示用户后面的文本框将与前面的文本框保持一致的文字方向，并且如果前面的文本框尚未充满文字，则后面的文本框将无法直接输入文字。
要创建链接的目标文本框必须是空文本框。
自选图形和文本框都属于非嵌入型对象
若不想显示文字周围的边框，可设置形状轮廓为无
插入艺术字
艺术字属于非嵌入型（浮动型）对象
默认情况下，艺术字文本的段落格式与插入式光标插入点所在位置的段落格式一致
选中文字后再执行操作，可以将现有文字快速转换成艺术字，“选中文字”—“插入”—“文本”—“艺术字”
普通的文字也可以快速转换成艺术字，转换后的艺术字，默认的环绕方式是四周型
插入SmartArt图形和数字公式和首字下沉
通过单击“插入”选项卡“插图”组中的“smart art”按钮，可打开“选择smart art图形”对话框。插入的smart art图形，属于嵌入型图形，共有八个类别
如需文本级别降一级使用Tab键，升一级使用Shift＋Tab键
对于数学公式，可通过单击“插入”选项卡“符号”组的“公式”按钮，在弹出的下拉列表中，选择公式类型会出现公式工具选项卡，可进行复杂的公式编辑
公式默认是嵌入型对象，而且Word 2010不支持在兼容格式扩展名为.doc的文档中直接插入公式，需要转换成.docx格式才可以。
首字下沉可设置字体和行数（1到10行），默认三行。
设置首字下沉的字具有图形效果，可通过单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”设置。
下沉
悬挂
邮件合并
邮件合并的所有命令都在“邮件”选项卡中，它的主要功能是使主文档（模板）与数据文档合并后生成一个新的文档，常用来批量制作信函和邮件
邮件合并需要两部分内容
一个主文档，即相同部分
一个数据源文档，即可变动内容
邮件合并前一定需要主文档和数据源文档，合并后一定会生成一个新的文档，并不是主文档中所有的元素都可以合并到新文档中
设置域的格式
右击切换域代码
Shift+F9切换域代码
如果要在文档中插入域代码，使用Ctrl+F9键；
显示或隐藏指定的域代码，使用Shift+F9键
显示或隐藏所有的域代码，使用Alt+F9键
解除域的链接，使用Ctrl+Shift+F9键
锁定某个域以防止修改当前结果，可使用Ctrl+F11键
解除锁定，使用Ctrl+Shift+F11键
邮件合并的四个步骤
创建主文档
设置数据源（“邮件”选项卡—“开始邮件合并”组或选择—使用“现有列表”命令打开现有数据源—选取数据源）
插入合并域
执行合并
插入目录、脚注、尾注、题注
插入目录
可以自动提取在文档中使用了固定样式的内容和页码，并生成到目录中
默认情况下，目录是以链接的形式插入的，按住Ctrl键并单击目录的条目可跳转到目录下对应的目标位置上
右击选择“更新域”或者使用F9键来更新页码
更新目录：“引用”选项卡—“目录”组—“更新目录”按钮
删除目录：“引用”选项卡—“目录”按钮—“删除目录”选项
插入脚注、尾注和题注
脚注是对文档内容的注释说明，一般位于页面的底部
尾注说明文档的引用文献等，一般位于文档的末尾。
脚注和尾注都有注释引用标记和与其对应的注释文本两部分组成
方法：“引用”—“脚注”组—“插入脚注”或“插入尾注”
题注是在表格，图片，公式等的上方或下方添加的编号或文字说明
审阅和修订文档
使用批注
批注是在文档的右侧插入，审阅者对文档的个人意见或见解不会成为文档正文的一部分，可以查看和删除
删除批注
可在“批注”组中单击“删除”下拉列表中的命令
也可右击批注，在快捷菜单中选择“删除批注”命令。
插入批注
选中需要添加标注的文本，“审阅”选项卡—“批注”组中的“新建批注”
打印时：文件—打印—打印所有页—打印标记
修订文档
在开启状态下Word会自动跟踪审阅者对文档的所有更改，包括插入，删除和格式更改，并对更改的内容做出标记。不同的审阅者会以不同的颜色进行标记。
点击“审阅”选项卡，然后选择“修订”选项
最终：显示标记；最终状态；原始：显示标记；原始状态。
文档的保护
是文档的恢复和自动备份
Word会开启自动恢复功能，并每隔十分钟自动保存一次文档
“文件”—“选项”—“保存”来设置“保存自动恢复信息时间间隔”，可选择的时间间隔为1～120分钟
Word还提供了自动备份功能，必须设置开启“始终创建备份功能”，开启方法是“文件”—“选项”—“高级”—“保存”，选中“始终创建备份副本”复选框，每次保存文档，备份副本都将替换上一个备份副本。副本文件扩展名为.wbk
保护文档的安全
用户可以对重要文档设置打开密码或修改密码
设置密码的方法
一种是通过“另存为”对话框，在对话框中单击“工具”按钮右侧下拉列表的“常规选项”来设置修改密码和打开密码
另一种是单击“文件”—“信息”中“保护文档”按钮下拉列表中的“用密码进行加密”来给文档设置密码
如果不知道密码，会以只读的方法打开文档
“审阅”选项卡“保护”组，单机限制编辑里面的是的，启动强制保护按钮可通过启动强制保护设置文档，打开密码
要取消设置密码，则先用密码打开文档，然后设置密码，把密码删除即可
文档的打印
通过“文件”—“打印”命令，可以预览文档的打印效果，范围是10%~500%，可按esc键或单击“文件”等选项卡返回文档继续修改
打印范围有四个选择：打印所有页（整个文档）、打印所学内容、打印当前页面（光标插入点所在页）和打印自定义范围（指定的范围或节）
打印连续的多页，要在“页数”后面的文本框中用减号分隔。如果打印不连续的多页，则需要用半角逗号分隔。
隐藏的文字不能打印，若要打印，在“文件”—“选项”—“显示”—“打印选项”里面，勾选“打印隐藏文字”。
“文件”选项卡“打印”组右侧窗格的打印预览不能编辑，可以直接打印输出
单击快速访问工具栏的“打印”按钮，将打印打开的全部Word文档