计算机二级MS Word考点汇总

计算机二级MS Word考点汇总，有多级列表、页面背景、页眉页脚、图表、字体、脚注尾注、样式（开始菜单内）、快捷键、替换、书目索引、文本、目录、段落、注意、选择和选择性粘贴、封面、分隔符... ...

MS Word

• 多级列表
  • 开始
    • 段落
      • 多级列表
        • 更多
  • 链接到样式
  • 编号格式
  • 编号对齐的方式和位置
  • 正规形式编号
  • 编号之后的分隔符号
• 页面背景
  • 水印（设计选项卡）
    • 文字水印
    • 图片水印
    • 奇数页水印
  • 页面颜色
    • 颜色
    • 图片（填充效果）
  • 页面边框
    • 打印页面边框
      • 文件选项卡
        • 选项
          • 显示
            • 打印背景色和图像
• 页眉页脚
  • 两种类型
    • 内置
    • 自定义
      • 统一型
        • 下框线
          • 选中页眉的内容段落
            • 选择框线进行修改
      • 奇偶页不同
        • 对齐
        • 奇数页水印
          • 添加完水印后，双击页眉，即可选中水印进行删除
        • 设计选项卡中可以选择奇偶页不同
          • 首页不同（可以修改每节的首页）
      • 分节型
        • 三步走
          • 先分节
          • 再取消连接到前一条页眉
          • 最后修改
      • Styref域
        • 插入样式中的内容并让其自动显示在页眉区域
          • 插入
            • 文档部件
              • 域
                • 链接和引用
                  • styleRef
                    • 在域选项中记得选择需要选择的内容（必须分步走）
      • Numpages域
        • 子主题
• 图表
  • 设计选项卡
    • 图表样式
    • 编辑数据
    • 选择数据
      • 切换行/列
  • 图表元素设置
    • 坐标轴
      • 如更多设置中可设置最小值、最大值、刻度值
    • 坐标轴标题
    • 图表标题
    • 数据标签
    • 数据表
    • 误差线
    • 网格线
    • 图例
    • 趋势线
  • 格式选项卡
  • 标记
    • 单击右键设置数据系列格式
      • 填充与线条——标记
        • 可以调节标记的相关数据
• 字体
  • 字号
  • 加粗
  • 倾斜
  • 字体颜色
  • 上下标
  • 下划线
  • 突出显示
  • 字符边框
  • 字符底纹
  • 文本效果
  • 字符缩放（高级）
  • 字符间距的加宽和紧缩（高级）
  • 高级
• 脚注尾注
  • 插入脚注、尾注
    • 引用
      • 插入脚注
  • 脚注、尾注的编号格式
  • 脚注转换成尾注
  • 尾注分隔符
    • 视图
      • 草稿视图
        • 引用
          • 显示尾注
• 样式（开始菜单内）
  • 新建
  • 修改
  • 复制
  • 删除
  • 管理样式导入导出
  • 赋予
    • 选中所需的字体，单击右键需要赋予的样式，更新...以匹配所选内容
  • 样式集的设置
    • 在设计选项卡中下拉样式集
    • 管理样式中可以设置阻止切换到其他样式集
• 快捷键
  • F4
    • 重复上一操作
  • 按住alt
    • 矩形选择
  • CTRL+H
    • 替换
  • Alt+F9
    • 编辑域代码（打开/关闭）
  • Shift+F9
    • 编辑选中的域代码（打开/关闭）
  • Ctrl+F9
    • 插入域
• 替换
  • 批量修改字符（手动换行符改成段落标记）
    • 查找替换内容
      • 更多——特殊格式
        • 如尾注、查找内容等
  • 批量删除字符（删除西文空格，全角空格，空行、索引）
    • 删除空行
      • 将多个段落标记替换成一个段落标记
    • 半角空格
      • 灰色小点
        • 一个字符占一个位置
    • 全角空格
      • 方框空格
        • 一个字符占两个位置
    • 索引
      • 几个字符+一个索引域
        • 可以用前面的字符A+索引域B替换成A的形式来删除索引域B
  • 批量修改样式
    • 替换
      • 更多
        • 格式
          • 如字体、上标等
      • 只需要需要替换的段落中的一部分如搜索一级标题
  • 查找
    • 可以在导航中选择查找的对象
      • 如图片、图形、表格等
      • 可以在视图中打开导航页码
• 书目|索引
  • 引用
    • 管理源
  • 书目：数据源、格式
  • 手动/自动标记索引
  • 删除/更新/隐藏索引
  • 复杂索引的插入
• 文本
  • 文本框
    • 系统自带
      • 单击右键
        • 设置形状格式
          • 文本选项
    • 自定义文本框
      • 文本框中绘制
  • 文档部件
    • 文档属性
    • 域
  • 艺术字
    • 文本效果
  • 首字下沉
  • 日期和时间
    • 自动更新
  • 保存到部件库
    • 文本部件——将所选内容保存到部件库
      • 保存之后可以打名字之后按功能键F3立即调用，非常方便
  • 对象
    • 插入文件
      • 插入对象——文件中的文字
    • 插入图标
      • 对象
        • 由文件创建
          • 浏览
            • 一定要选择链接到文件
            • 显示为图标
              • 更改图片中可以修改题注
• 目录
  • 自动生成目录
  • 插入特定级别的目录
  • 设置目录格式
  • 批量删除目录的超链接
• 段落
  • 常规考点
    • 5种文档对齐方式
      • 居中
        • CTRL+E
      • 右对齐
        • CTRL+R
    • 大纲级别
    • 文档缩进
    • 特殊格式
      • 首行缩进
      • 悬挂缩进（常考）
    • 段落间距（单位可以是行、磅（可以手动输入））
    • 行距（多倍行距、固定值）
    • 缩进与间距
    • 对齐到网格线（段落—间距—对齐到文档网格）（网格线本身在视图里）
    • 换行和分页（与下段同页常考）
      • 换行与分页
  • 进阶考点
    • 项目符号（设置符号、符号大小、设置图片符号）
    • 项目编号（自定义项目编号、调整列表缩进）
      • 选中符号后右键
    • 导航窗格（视图中打开）
    • 选择、替换、查找
      • 选择文本时可以在开始选择中直接选择格式相近的文本
      • 可以用*通配符选择（如第*条）
    • 中文版式(段落中←A→符号）（双行合一、调整宽度）
    • 段落排序（按照拼音、笔画，考试中会结合大纲视图进行考核）
      • 视图——大纲视图——排序——笔画、拼音——升序降序
    • 边框和底纹（自定义边框、边框距正文的距离（打开边框和底纹在预览中的选项里更改、插入横线）
    • 制表位（位置、对齐方式、前导符考试重难点）
      • 段落左下角制表位
        • 按要求设置完制表位后在相应位置按tab键即可
    • 多级列表
• 注意
  • 搜索时无特殊情况在更多中搜索选项里范围改成全部
  • 在开始菜单段落中把显示编辑标记打开
  • 查找内容的时候记得在更多里选择不限定格式
  • ？（通配符）可以代表任何一个字符
  • *（通配符）可以代表任何多个字符
  • 双击格式刷可以一直刷直到用esc或者再点一次格式刷
  • 分节
    • 布局中
      • 分隔符
        • 分节符
          • 下一页
• 选择和选择性粘贴
  • 选择
    • alt
      • 矩形选择
    • 在文档前面
      • 单击
        • 一行
      • 双击
        • 一段
      • 三击
        • 全选
    • 开始菜单中可以直接在选择里搜索所有格式相似的文本
    • 选择隐藏图片
      • 开始菜单页面
        • 选择中
          • 选择窗格
            • 把眼睛勾选（取消隐藏）
  • 选择性粘贴
    • 在复制完文件后不要关闭原文件
      • 在开始菜单中
        • 粘贴按钮下拉后选择性粘贴
          • 粘贴为链接
            • 可以使原文档变化粘贴后的文本也会变化
            • 记得点更新链接
• 封面
  • 插入——封面
    • 系统型封面
      • 记得在做题时删除原控件
        • 仅保留文本
    • 利用文本框自制封面
      • 格式形状轮廓记得设置为无
      • 插入——文本框
        • 绘制文本框可以自行定义文本框
• 分隔符
  • 分页符
  • 分栏符
  • 自动换行符
  • 分节符
    • 下一页
    • 连续
    • 奇数页
    • 偶数页
• 图形
  • 形状（图片格式）
    • 形状填充
    • 形状轮廓
    • 形状效果
    • 对齐方式
    • 环绕方式
    • 形状可以右键单击添加文字（还可以在格式中修改排版哦~）
  • 图片
    • 删除背景
    • 压缩图片
    • 设置透明色
    • 图片样式
    • 裁剪图片
    • 图片大小
• 表格
  • 插入表格
  • 文本转化为表格
    • 插入中选择，制表位会自动变成分隔
  • 设计选项卡
    • 表格样式
    • 边框底纹
  • 布局选项卡
    • 表格元素选择
    • 属性
    • 行列的添加与删除
    • 合并拆分单元格
    • 拆分表格
    • 表格的自动调整
      • 单元格大小中自动调整
    • 分布行、列
      • 将列宽、行高设置为一样
    • 对齐方式
      • 表格对象居中
        • 开始中的居中就行
      • 表格内容水平居中
        • 布局选项卡对齐方式中的水平居中
      • 将表格垂直居中
        • 布局属性
          • 单元格
            • 垂直对齐方式
    • 单元格边距
    • 表格排序
    • 重复标题行
    • 公式
  • 表格首列自动编号、列表缩进
• 符号公式
  • 符号
    • 插入——符号
      • 五角星
        • 其他符号
      • 对勾
        • wingdings
  • 公式
    • 插入——公式
      • 在设计符号卡中找到对应的需要的公式
• 页面设置
  • 页边距、装订线、多页
  • 纸张方向、纸张大小
  • 页眉页脚距边界的距离、添加/删除行号
  • 指定行网格
• 分栏（布局——分栏）
  • 栏数、栏间距、分隔线
  • 最后一页均分两栏
  • 分栏符
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  • 插入超链接
    • CTRL+K
    • 插入选项卡——链接
  • 批量删除超链接
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  • 插入表格、图表题注
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    • 插入题注