计算机二级wps

本图是个人看了三个老师的课，自己总结的一些计算机二级wps操作题考点，谷底价3元，希望对大家有帮助😽😽

• ppt
  • 1cm为25像素。。
    • 一个汉字为两字符
      • 图片工具，扣除背景，设置透明色
        • 右击表格，设置背景格式，放置方式：平铺
  • 降级
    • 在大纲视图中选中，按tab（shift+tab为升级）
  • 插入
    • 形状，动作按钮（后续可复制粘贴），大小与属性可以设置位置
      • 右击动作按钮，动作设置，选择鼠标单击还是移过
    • 音频。
      • 动作（本质是超链接）。
        • 艺术字。
          • 智能图形。更详细的设置在设计选项卡里如：从左到右/更改颜色
    • 页眉和页脚，可添加日期和时间（自动更新/固定）、幻灯片编号（可设置首张不显示）
    • 超链接，显示并返回/超链接颜色（，链接无下划线）
      • 一提到“交互”就是超链接。
        • 对图片进行超链接若选中不了则需在母版中选中
  • 幻灯片放映
    • 隐藏幻灯片
      • 排练计时
    • 自定义放映，自行新建添加
      • 输出为pdf时可设置输出范围为此自定义放映
  • 选中
    • 动态数字
    • 动画
      • 自定义动画
        • 在右侧点添加动画，可以对一个对象添加多个动画
        • 可以进行更详细的设置
          • 单击时：单击时出现
            • 之前：与上一个动画同时出现
              • 之后：跟在前面的动画后出现。“依次”
        • 移动条框顺序可改变出现顺序
          • 右击条框
            • 计时，设置延迟、速度、重复等
            • 效果，自动翻转、声音、动画文本、平稳开始结束等
  • 审阅，批注。。
    • 切换，自动换片时间。。
      • 打印预览，幻灯片加框。
        • 文本转表格需要在word里做再粘贴回来
  • 改视频封面
    • 右击视频，更改图片或右下角有图片标
      • 修改视频的高宽：图片工具。
        • 视频工具：全屏播放
  • 为文本框设计形状
    • 选中，绘图工具，编辑形状，更改形状
      • 绘图工具设置文本框。文本工具设置文本框里的文字
    • 选中文本框，在右侧任务窗格点对象属性
      • 形状选项，设置填充、线条等
      • 文本选项，文本框，设置边距等
  • 设计
    • 幻灯片大小，自定义大小，幻灯片编号起始值
    • 导入模板。
      • 配色方案。
        • 版式。
          • 背景。
  • 视图，幻灯片母版，选中占位符做改变，幻灯片母版，关闭
    • 第一个boss：改变所有
      • 其他：改变应用此版式的
        • 右击，删除版式
  • 在幻灯片视图右击某幻灯片，新增节，点击节名可对整节进行设置。。
    • 先做“其余幻灯片”，再做特殊幻灯片
  • 图片相对于标题垂直居中并右对齐：先选中图片再选中标题，对齐，垂直居中，对齐，右对齐。。
    • 右击图片，设置对象格式，旋转多少度/水平位置/垂直位置。。
      • 图片工具，下移一层，置于底层。。
  • 文件，文件打包，将演示文稿打包成文件夹。。
    • 填充背景时，右侧有隐藏背景图形选项。。
      • 文本工具，文字方向，竖排
  • 插入图表
    • 插入，图表，别忘记先勾选次坐标轴，复制表格，单击图表，编辑数据，粘贴，拖动边框
      • 左边的纵轴是主要的纵轴，右边的纵轴是次要的纵轴
        • 系列，平滑线
  • 遇事不决就右击，设置对象格式。。
    • 点击边框相当于全选边框内的字。。
      • 做超链接之前先保存。。
        • 通过放映模式检查
  • 若之前做过修改而后又应用了某版式则在应用后需点击重置。
    • 开始对话框有复制粘贴选项卡可进行多次复制粘贴
  • 全部幻灯片xxx:先全选再设置。。
    • 若要求分别设置则将组合取消：选中，绘图工具，组合，取消组合
• word
  • 设置制表符
    • 选中，段落对话框，制表位，进行设置，放置光标，按tab
    • 对公式设置制表位：右击修改公式样式，格式，制表位
  • 运用大纲添加目录
    • 引用，目录，（视图，大纲，设置标题级别，选中，右击，更新目录）
  • 改变“第一条…第四十九条”的颜色
    • 运用替换功能，勾选使用通配符，特殊格式，任意字符，需要设置三次因为中间有1、2、3个字符
  • 给不同的页面设置不同的水印
    • 视图，导航窗格，左列章节，新增节，下一页分节符，双击页眉页脚，取消同前节，插入水印，自定义进行设置，右击水印，应用于本节
  • 脚注尾注
    • 插入：引用，插入脚注尾注
      • 删除：在原文中删除【1】
        • 转换：脚注对话框，转换
  • 根据表格内容绘制图形并处于一幅绘图画布中
    • 插入，形状，新建绘图画布，绘图工具，文本框（横向竖向）
    • 复制文本框：按住ctrl拖动文本框
      • 使两文本框对齐：ctrl+shift
  • 只显现特定的段落标记
    • 文件，选项，视图，格式标记，进行勾选或取消勾选
      • 打印时显示背景：文件，选项打印，勾选打印背景色和图像。。
        • 右击上方标签，属性，摘要属性/自定义属性。插入封面后会改变，需重做
  • 文本转换成表格
    • 插入，表格，文本转换成表格（若分隔的段落标记不同，则先用替换，特殊格式进行统一）（在开始里打开显示段落标记）
      • 表格对象居中对齐：选中表格，居中
      • 表格内容水平居中：选中表格，表格工具，对齐方式，水平居中
      • 表格内容垂直居中：选中表格，表格工具，表格属性，单元格，垂直对齐，方式为居中
  • 表格
    • word的表格不能拖拽，先复制粘贴再按f9更新
      • 选中某个格可以仅拖动他左边的线而非整体
        • 标题行重复：选中标题行，表格工具，标题行重复
    • 表格工具，自动调整，适应窗口大小/根据内容调整表格（格内不换行）
      • 表格工具，文字方向/对齐方式
    • 复制表格并随之改变
      • 复制后不要关闭原表格，粘贴，选择性粘贴，粘贴链接作为wps表格对象
  • 文本工具
    • 删除空格空段等
    • 换行符转为回车
  • 显示隐形图片
    • 选择，选择窗格，睁开眼睛
      • 批量取消超链接
        • 全选，ctrl+shift+F9（转换为纯文本）
          • a4：21*29.7。。
            • 视图，导航窗格。。
              • 插入，首字下沉。。
  • 插入以图标显示的文档
    • 插入，对象，由文件创建，浏览，选中文件，勾选链接勾选显示为图标，更改图标，改图标名
  • 邮件合并
    • 引用，邮件，打开数据源，找到文档并点打开，回到原文档填写信息：选中被填写区域，插入合并域，多次操作，合并到新/不同文档
  • 统计图
    • 空白处定位光标，插入，图表，复制表格，单击图表，编辑数据，点左上角，粘贴，调整源边框
      • 组合图先勾选次坐标轴
        • 交换横纵坐标：选择数据，每行数据作为一个系列
  • 最后一页平分成两栏：不要选中结尾的段落标记。。
    • 不要直接点两栏：页面布局，分栏，更多分栏，两栏
      • 引用参考文献：引用，交叉引用，引用类型为编号项，引用内容为段落编号
        • 审阅，简繁转换/插入批注/修订/限制编辑
  • 页眉页脚解题步骤
    • 1考虑是否要分节
      • 2考虑是否要勾选奇偶页不同/首页不同
        • 3考虑是否要取消同前节，页眉页脚分别取消
          • 4设置内容和页码
    • 页眉引用标题：双击页眉，域，样式引用，标题1，勾选插入编号，做两次第二次不用勾选
      • 只删除偶数页水印：双击页眉，选中偶数页水印，删除
    • 设置页眉页脚位置：页面布局，页面设置对话框，版式，页眉距边界
      • 页眉页脚选项，取消全部同前节
    • 取消页眉的横线
      • 页眉和页脚，页眉横线，删除横线
        • 页脚选择应用于本页及之后则可重新编号
  • 数字改为大写：选中，插入，编号，选择样式。或者复制，插入，文档部件，域，粘贴，数字格式改为人民币大写
    • 添加删除线：选中，开始，删除线
  • 字体对话框，字符间距，位置，下降。。字体对话框，字符间距，文本效果，文本填充
    • 段落对话框，段后一行/大纲级别
      • 段落对话框，换行和分页，段前分页/与下段同页/允许标点溢出边界
  • 每个章节重新编号：在多级编号里勾选在其后重新开始编号。。
    • 设置图片相对于页边距的位置：右击图片，其他布局选项
  • 插入下一页分节符时出现空白页怎么办：对分节符应用正文样式。。
    • 输出pdf时，高级设置先勾选权限设置再设密码（不用碰打开密码）
      • 每章标题均设置为自动另起一页：修改标题样式，段落，换行和分页，段前分页
  • 页面布局
    • 页面设置对话框，页边距，对称页边距/页边距位置
      • 页面设置对话框，版式，页眉页脚距边界
        • 页面设置对话框，文档网格，勾选指定行和字符，进行设置
  • 查找并选中一个，引用，标记索引项，标记全部。。
    • 引用，插入索引，自动标记，定光标，插入索引，确定
      • 删除索引：替换功能，查找xx特殊格式域，替换为xx
  • 先设置为无框线再进行具体设置：表格样式，边框，无框线。。
    • 设置线条的位置：右击，其他布局选项
      • 目录可能应用了目录样式，修改目录样式。。
• excel
  • 跨工作簿移动工作表：打开两个簿，右击表名，移动或复制工作表。
    • 右击工作表标签，工作表标签颜色
      • 工号（4）：设置为四个汉字即八个字符的宽度
  • 开始，单元格格式，数值（设置为保留两位小数）/文本/货币/自定义（yyyy-mm-dd）（小数位数）/使用千位分隔符。
    • 开始，表格工具，文本型数字转为数字
      • 开始，冻结窗格：可冻结光标放置处的左边和上边或冻结首行
  • 选中某单元格，审阅，新建批注。
    • 审阅，保护工作表
      • 选中的单元格所在行列与其他行列颜色不同：视图，阅读模式
        • 保护工作表：保护单元格内容
          • 保护工作簿：保护表的结构
  • 设置数据有效性：选中，数据，有效性，整数/小数/序列（下拉列表）/文本长度/圈释无效数据，出错警告
    • 选中，条件格式，突出显示单元格/项目选取规则/管理规则（，编辑规则，设置区间）
  • 插入图表时需要选中数据列和表头列（作坐标轴）
    • 设置图表填充颜色：绘图工具
      • 取消隐藏某列：选中其左右两列，右击，取消隐藏（若a列则选中整个表）
  • 最合适列宽：选中并双击列间。。
    • 统一列宽：选中并在两列间移动
      • 要求放在居中位置但不能合并单元格：选中某几个单元格，合并居中，跨列居中
        • 移动列：光标放在列的左边，变成十字，拖动
          • 分列：选中，数据，分列，分隔符号/固定宽度
  • 将一个表格里的字展示为两行：alt+回车。。
    • enter：下一个单元格。shift+enter：上一个单元格
      • 打印时使…在第一页、…在第二页：视图，分页预览，调整位置。
        • 视图，显示网格线/行号/列标
  • 排序：光标放在某一列，排序，自定义排序，自己写一班，enter，二班，enter……（一班二班三班不是升序或降序），添加，确定。
    • 分类汇总之前先排序，然后数据，分类汇总，左上角的数字为显示级别
      • 更改分类汇总结果的数据格式：显示级别为2，选中数据，查找，定位，可见单元格，再更改单元格格式
  • 开始，筛选
    • 不要对筛选后的结果作计算
      • 多个条件的，在筛选的结果中再次筛选
    • 高级筛选，条件区域（在空白单元格填，条件放在同一行表示且，不同行表示或，表头得放在同一行，大于用符号＞）
  • 页面布局，纸张大小/纸张方向/打印缩放（将所有列打印在一页）
    • 页面布局：打印标题或表头。
      • 页面布局，页面设置对话框，页边距，居中方式：水平/垂直
  • 插入，数据透视表
    • 把光标放在数据源中，插入，数据透视表，字段列表，在右侧拖动名称至行、列、值
      • 若数据源在多个表中：插入，数据透视表，勾选使用多重合并计算区域，不断添加
        • 选中的最左列为行标签
    • 改变样式：分析，字段列表，把列拖到行里
      • 最下面有选项的透视表：把选项所属名称拖到筛选器，选项，显示报表筛选项
    • 选中某个数值，右击，值汇总依据，求和/计数
      • 不要总计列：设计，总计，对…禁用
        • 右击表头，组合，起始于/终止于/步长
          • 要做数据透视图得先做数据透视表，再插入图表（图表工具，可以切换行列）
  • 函数书写注意事项
    • 单元格格式不能是文本，需是常规
      • 以等号开头
        • 标点必须都是英文
          • 文本运算符&：shift+7
            • 不等于用：＜＞
              • 日期不用•隔开，用/隔开
    • 需要拖拽则考虑绝对引用、混合引用（f4）
      • 单元格地址、数值、单元格直接判断不加"",其余都加
  • 函数
    • count个数。。
      • mode众数
        • sum（sum文本是0）,average,max,min，and
          • rank排名（绝对引用）
            • vlookup查询函数（查询表要绝对引用）（数字为范围时为近似匹配）（列序号结合column（）），lookup
    • 在多个表同样位置用同样函数：先做一个，复制公式，在下方连选几个表，粘贴，拖拽
    • if,ifs,countif根据条件求个数，countifs(条件区域要绝对引用)（条件可能要混合引用），sumif根据条件求和，sumifs
      • left，right，mid，find（某字符在单元格的位置），iferror，year，month，day，date，text（转换格式），datedif（工龄）（F2，TODAY（），"y"），int（向下取整），weekday（周几）
  • 建议拖动填充柄，不要双击。
    • 建议用if函数嵌套而非ifs
      • 同时设置多个工作表：shift
        • 设置单个工作表：右击表标签，取消成组。
          • 套用表格样式后，右击，不带格式填充
• 打开：右击，打开方式，wps。tab降级，shift+tab升级 更新：f9。绝对引用：f4。重复上一步操作：f4。全选：ctrl＋a 撤销：Ctrl+z。保存：ctrl+s。半角空格就是普通的空格 向下选中：ctrl＋shift+↓。软回车：shift+回车 shift连选，，ctrl不连选，delete删除光标后文字

• ppt
  • 1cm为25像素。。
    • 一个汉字为两字符
      • 图片工具，扣除背景，设置透明色
        • 右击表格，设置背景格式，放置方式：平铺
  • 降级
    • 在大纲视图中选中，按tab（shift+tab为升级）
  • 插入
    • 形状，动作按钮（后续可复制粘贴），大小与属性可以设置位置
      • 右击动作按钮，动作设置，选择鼠标单击还是移过
    • 音频。
      • 动作（本质是超链接）。
        • 艺术字。
          • 智能图形。更详细的设置在设计选项卡里如：从左到右/更改颜色
    • 页眉和页脚，可添加日期和时间（自动更新/固定）、幻灯片编号（可设置首张不显示）
    • 超链接，显示并返回/超链接颜色（，链接无下划线）
      • 一提到“交互”就是超链接。
        • 对图片进行超链接若选中不了则需在母版中选中
  • 幻灯片放映
    • 隐藏幻灯片
      • 排练计时
    • 自定义放映，自行新建添加
      • 输出为pdf时可设置输出范围为此自定义放映
  • 选中
    • 动态数字
    • 动画
      • 自定义动画
        • 在右侧点添加动画，可以对一个对象添加多个动画
        • 可以进行更详细的设置
          • 单击时：单击时出现
            • 之前：与上一个动画同时出现
              • 之后：跟在前面的动画后出现。“依次”
        • 移动条框顺序可改变出现顺序
          • 右击条框
            • 计时，设置延迟、速度、重复等
            • 效果，自动翻转、声音、动画文本、平稳开始结束等
  • 审阅，批注。。
    • 切换，自动换片时间。。
      • 打印预览，幻灯片加框。
        • 文本转表格需要在word里做再粘贴回来
  • 改视频封面
    • 右击视频，更改图片或右下角有图片标
      • 修改视频的高宽：图片工具。
        • 视频工具：全屏播放
  • 为文本框设计形状
    • 选中，绘图工具，编辑形状，更改形状
      • 绘图工具设置文本框。文本工具设置文本框里的文字
    • 选中文本框，在右侧任务窗格点对象属性
      • 形状选项，设置填充、线条等
      • 文本选项，文本框，设置边距等
  • 设计
    • 幻灯片大小，自定义大小，幻灯片编号起始值
    • 导入模板。
      • 配色方案。
        • 版式。
          • 背景。
  • 视图，幻灯片母版，选中占位符做改变，幻灯片母版，关闭
    • 第一个boss：改变所有
      • 其他：改变应用此版式的
        • 右击，删除版式
  • 在幻灯片视图右击某幻灯片，新增节，点击节名可对整节进行设置。。
    • 先做“其余幻灯片”，再做特殊幻灯片
  • 图片相对于标题垂直居中并右对齐：先选中图片再选中标题，对齐，垂直居中，对齐，右对齐。。
    • 右击图片，设置对象格式，旋转多少度/水平位置/垂直位置。。
      • 图片工具，下移一层，置于底层。。
  • 文件，文件打包，将演示文稿打包成文件夹。。
    • 填充背景时，右侧有隐藏背景图形选项。。
      • 文本工具，文字方向，竖排
  • 插入图表
    • 插入，图表，别忘记先勾选次坐标轴，复制表格，单击图表，编辑数据，粘贴，拖动边框
      • 左边的纵轴是主要的纵轴，右边的纵轴是次要的纵轴
        • 系列，平滑线
  • 遇事不决就右击，设置对象格式。。
    • 点击边框相当于全选边框内的字。。
      • 做超链接之前先保存。。
        • 通过放映模式检查
  • 若之前做过修改而后又应用了某版式则在应用后需点击重置。
    • 开始对话框有复制粘贴选项卡可进行多次复制粘贴
  • 全部幻灯片xxx:先全选再设置。。
    • 若要求分别设置则将组合取消：选中，绘图工具，组合，取消组合
• word
  • 设置制表符
    • 选中，段落对话框，制表位，进行设置，放置光标，按tab
    • 对公式设置制表位：右击修改公式样式，格式，制表位
  • 运用大纲添加目录
    • 引用，目录，（视图，大纲，设置标题级别，选中，右击，更新目录）
  • 改变“第一条…第四十九条”的颜色
    • 运用替换功能，勾选使用通配符，特殊格式，任意字符，需要设置三次因为中间有1、2、3个字符
  • 给不同的页面设置不同的水印
    • 视图，导航窗格，左列章节，新增节，下一页分节符，双击页眉页脚，取消同前节，插入水印，自定义进行设置，右击水印，应用于本节
  • 脚注尾注
    • 插入：引用，插入脚注尾注
      • 删除：在原文中删除【1】
        • 转换：脚注对话框，转换
  • 根据表格内容绘制图形并处于一幅绘图画布中
    • 插入，形状，新建绘图画布，绘图工具，文本框（横向竖向）
    • 复制文本框：按住ctrl拖动文本框
      • 使两文本框对齐：ctrl+shift
  • 只显现特定的段落标记
    • 文件，选项，视图，格式标记，进行勾选或取消勾选
      • 打印时显示背景：文件，选项打印，勾选打印背景色和图像。。
        • 右击上方标签，属性，摘要属性/自定义属性。插入封面后会改变，需重做
  • 文本转换成表格
    • 插入，表格，文本转换成表格（若分隔的段落标记不同，则先用替换，特殊格式进行统一）（在开始里打开显示段落标记）
      • 表格对象居中对齐：选中表格，居中
      • 表格内容水平居中：选中表格，表格工具，对齐方式，水平居中
      • 表格内容垂直居中：选中表格，表格工具，表格属性，单元格，垂直对齐，方式为居中
  • 表格
    • word的表格不能拖拽，先复制粘贴再按f9更新
      • 选中某个格可以仅拖动他左边的线而非整体
        • 标题行重复：选中标题行，表格工具，标题行重复
    • 表格工具，自动调整，适应窗口大小/根据内容调整表格（格内不换行）
      • 表格工具，文字方向/对齐方式
    • 复制表格并随之改变
      • 复制后不要关闭原表格，粘贴，选择性粘贴，粘贴链接作为wps表格对象
  • 文本工具
    • 删除空格空段等
    • 换行符转为回车
  • 显示隐形图片
    • 选择，选择窗格，睁开眼睛
      • 批量取消超链接
        • 全选，ctrl+shift+F9（转换为纯文本）
          • a4：21*29.7。。
            • 视图，导航窗格。。
              • 插入，首字下沉。。
  • 插入以图标显示的文档
    • 插入，对象，由文件创建，浏览，选中文件，勾选链接勾选显示为图标，更改图标，改图标名
  • 邮件合并
    • 引用，邮件，打开数据源，找到文档并点打开，回到原文档填写信息：选中被填写区域，插入合并域，多次操作，合并到新/不同文档
  • 统计图
    • 空白处定位光标，插入，图表，复制表格，单击图表，编辑数据，点左上角，粘贴，调整源边框
      • 组合图先勾选次坐标轴
        • 交换横纵坐标：选择数据，每行数据作为一个系列
  • 最后一页平分成两栏：不要选中结尾的段落标记。。
    • 不要直接点两栏：页面布局，分栏，更多分栏，两栏
      • 引用参考文献：引用，交叉引用，引用类型为编号项，引用内容为段落编号
        • 审阅，简繁转换/插入批注/修订/限制编辑
  • 页眉页脚解题步骤
    • 1考虑是否要分节
      • 2考虑是否要勾选奇偶页不同/首页不同
        • 3考虑是否要取消同前节，页眉页脚分别取消
          • 4设置内容和页码
    • 页眉引用标题：双击页眉，域，样式引用，标题1，勾选插入编号，做两次第二次不用勾选
      • 只删除偶数页水印：双击页眉，选中偶数页水印，删除
    • 设置页眉页脚位置：页面布局，页面设置对话框，版式，页眉距边界
      • 页眉页脚选项，取消全部同前节
    • 取消页眉的横线
      • 页眉和页脚，页眉横线，删除横线
        • 页脚选择应用于本页及之后则可重新编号
  • 数字改为大写：选中，插入，编号，选择样式。或者复制，插入，文档部件，域，粘贴，数字格式改为人民币大写
    • 添加删除线：选中，开始，删除线
  • 字体对话框，字符间距，位置，下降。。字体对话框，字符间距，文本效果，文本填充
    • 段落对话框，段后一行/大纲级别
      • 段落对话框，换行和分页，段前分页/与下段同页/允许标点溢出边界
  • 每个章节重新编号：在多级编号里勾选在其后重新开始编号。。
    • 设置图片相对于页边距的位置：右击图片，其他布局选项
  • 插入下一页分节符时出现空白页怎么办：对分节符应用正文样式。。
    • 输出pdf时，高级设置先勾选权限设置再设密码（不用碰打开密码）
      • 每章标题均设置为自动另起一页：修改标题样式，段落，换行和分页，段前分页
  • 页面布局
    • 页面设置对话框，页边距，对称页边距/页边距位置
      • 页面设置对话框，版式，页眉页脚距边界
        • 页面设置对话框，文档网格，勾选指定行和字符，进行设置
  • 查找并选中一个，引用，标记索引项，标记全部。。
    • 引用，插入索引，自动标记，定光标，插入索引，确定
      • 删除索引：替换功能，查找xx特殊格式域，替换为xx
  • 先设置为无框线再进行具体设置：表格样式，边框，无框线。。
    • 设置线条的位置：右击，其他布局选项
      • 目录可能应用了目录样式，修改目录样式。。
• excel
  • 跨工作簿移动工作表：打开两个簿，右击表名，移动或复制工作表。
    • 右击工作表标签，工作表标签颜色
      • 工号（4）：设置为四个汉字即八个字符的宽度
  • 开始，单元格格式，数值（设置为保留两位小数）/文本/货币/自定义（yyyy-mm-dd）（小数位数）/使用千位分隔符。
    • 开始，表格工具，文本型数字转为数字
      • 开始，冻结窗格：可冻结光标放置处的左边和上边或冻结首行
  • 选中某单元格，审阅，新建批注。
    • 审阅，保护工作表
      • 选中的单元格所在行列与其他行列颜色不同：视图，阅读模式
        • 保护工作表：保护单元格内容
          • 保护工作簿：保护表的结构
  • 设置数据有效性：选中，数据，有效性，整数/小数/序列（下拉列表）/文本长度/圈释无效数据，出错警告
    • 选中，条件格式，突出显示单元格/项目选取规则/管理规则（，编辑规则，设置区间）
  • 插入图表时需要选中数据列和表头列（作坐标轴）
    • 设置图表填充颜色：绘图工具
      • 取消隐藏某列：选中其左右两列，右击，取消隐藏（若a列则选中整个表）
  • 最合适列宽：选中并双击列间。。
    • 统一列宽：选中并在两列间移动
      • 要求放在居中位置但不能合并单元格：选中某几个单元格，合并居中，跨列居中
        • 移动列：光标放在列的左边，变成十字，拖动
          • 分列：选中，数据，分列，分隔符号/固定宽度
  • 将一个表格里的字展示为两行：alt+回车。。
    • enter：下一个单元格。shift+enter：上一个单元格
      • 打印时使…在第一页、…在第二页：视图，分页预览，调整位置。
        • 视图，显示网格线/行号/列标
  • 排序：光标放在某一列，排序，自定义排序，自己写一班，enter，二班，enter……（一班二班三班不是升序或降序），添加，确定。
    • 分类汇总之前先排序，然后数据，分类汇总，左上角的数字为显示级别
      • 更改分类汇总结果的数据格式：显示级别为2，选中数据，查找，定位，可见单元格，再更改单元格格式
  • 开始，筛选
    • 不要对筛选后的结果作计算
      • 多个条件的，在筛选的结果中再次筛选
    • 高级筛选，条件区域（在空白单元格填，条件放在同一行表示且，不同行表示或，表头得放在同一行，大于用符号＞）
  • 页面布局，纸张大小/纸张方向/打印缩放（将所有列打印在一页）
    • 页面布局：打印标题或表头。
      • 页面布局，页面设置对话框，页边距，居中方式：水平/垂直
  • 插入，数据透视表
    • 把光标放在数据源中，插入，数据透视表，字段列表，在右侧拖动名称至行、列、值
      • 若数据源在多个表中：插入，数据透视表，勾选使用多重合并计算区域，不断添加
        • 选中的最左列为行标签
    • 改变样式：分析，字段列表，把列拖到行里
      • 最下面有选项的透视表：把选项所属名称拖到筛选器，选项，显示报表筛选项
    • 选中某个数值，右击，值汇总依据，求和/计数
      • 不要总计列：设计，总计，对…禁用
        • 右击表头，组合，起始于/终止于/步长
          • 要做数据透视图得先做数据透视表，再插入图表（图表工具，可以切换行列）
  • 函数书写注意事项
    • 单元格格式不能是文本，需是常规
      • 以等号开头
        • 标点必须都是英文
          • 文本运算符&：shift+7
            • 不等于用：＜＞
              • 日期不用•隔开，用/隔开
    • 需要拖拽则考虑绝对引用、混合引用（f4）
      • 单元格地址、数值、单元格直接判断不加"",其余都加
  • 函数
    • count个数。。
      • mode众数
        • sum（sum文本是0）,average,max,min，and
          • rank排名（绝对引用）
            • vlookup查询函数（查询表要绝对引用）（数字为范围时为近似匹配）（列序号结合column（）），lookup
    • 在多个表同样位置用同样函数：先做一个，复制公式，在下方连选几个表，粘贴，拖拽
    • if,ifs,countif根据条件求个数，countifs(条件区域要绝对引用)（条件可能要混合引用），sumif根据条件求和，sumifs
      • left，right，mid，find（某字符在单元格的位置），iferror，year，month，day，date，text（转换格式），datedif（工龄）（F2，TODAY（），"y"），int（向下取整），weekday（周几）
  • 建议拖动填充柄，不要双击。
    • 建议用if函数嵌套而非ifs
      • 同时设置多个工作表：shift
        • 设置单个工作表：右击表标签，取消成组。
          • 套用表格样式后，右击，不带格式填充
• 打开：右击，打开方式，wps。tab降级，shift+tab升级 更新：f9。绝对引用：f4。重复上一步操作：f4。全选：ctrl＋a 撤销：Ctrl+z。保存：ctrl+s。半角空格就是普通的空格 向下选中：ctrl＋shift+↓。软回车：shift+回车 shift连选，，ctrl不连选，delete删除光标后文字