数据分析入门（二）

信息时代，我们每天都会被淹没在数据的洪流中。看了很多信息，却不懂分析判断，所以各种数据很快就被遗忘在大脑的某个角落，一天又一天，时间就这样浪费着，却又感觉好像学了什么东西。

一、数据来源

导入数据

数据→自文本

分隔符号

固定宽度

数据→自网站

即时刷新

数据全部刷新

定时刷新

连接属性→刷新频率

自动刷新

连接属性→打开文件时刷新

Ctrl+C→Ctrl+V

数据右下角粘贴→可刷新的WEB查询

二、异常数据

重复数据

函数法

重复项公式

COUNTIF(A:A,A2)

多次重复项公式

$绝对引用

COUNTIF(A$2:A2,A2)

筛选法

高级→将筛选结果复制到其他位置

选择不重复记录

条件格式法

开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值

数据透视表法

插入→数据透视图→放置数据→拖动标签

删除重复数据

数据→删除重复值

对多次重复项函数所得数值排序或筛选

缺失数据

定位输入

Ctrl+G

开始→查找和选择→定位条件→空值

平均值替代

Ctrl+Enter

查找替换

Ctrl+F

Ctrl+H

Ctrl+G

三、数据处理

检查数据

IF函数

IF(需要判断的表达式，真，假）

IF(COUNTIF(B3:H3,">0")>3,真，假）

条件格式标记

=OR(B3=1,B3=0)=FLASE

=AND(B3=1,B3=0)=TRUE

突出显示单元格→其他规则→使用公式→格式

数据抽取

字段分列

有分隔符

数据→分列→选择分隔符号

无分隔符

LEFT(文本字符，提取字符数）

RIGHT(文本字符，提取字符数）

字段合并

&

CONCATENATE

字段匹配

VLOOKUP(被提取表格第一列共有值，被提取单元格区域，匹配被提取表格第N列的值，精确匹配）

数据计算

简单计算

+，-，*，/

函数计算

平均值

AVERAGE函数

求和

SUM函数

日期

动态时间

NOW()

TODAY()

静态时间

ctrl+;

ctrl+;→空格→ctrl+shift+;

日期加减

DATE(YEAR+1,MONTH+2,DAY+3)

日期间隔

DATEIF(起点，终点，单位）

单位

Y

整年

M

整月

D

整日

MD

天数差，忽略月年

YM

月数差，忽略日年

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