活动策划

总结企划部线上和线下活动策划工作的工作要点及相关细节注意事项。

活动策划

• 线下［两种维度］
  • 环节
    • 活动前期［定了不能再改］
      • 活动主题
        • 偏机构
        • 偏个人
      • 活动时间
        • 根据规模定［1000人／少数人］
          • 物料准备期
          • 宣传期
            • 渠道
              • 内部
                • 自媒体
                • 本身产品
              • 外部
                • 媒体
                • 平台合作
                • 网络推广
      • 活动地点
        • 根据规模／主题而定
          • 人有多少？
          • 活动主题是什么？
          • 是否需要wifi？是否需要投影仪？现场的指引？交通是否方便？现场灯光控制。场地可提供额外的服务有哪些？能否打印等
      • 活动人员规模
      • 相关文档可以前期准备
        • 负责工作－给谁看，不一样的角色不一样的内容
        • 节点
    • 活动中期
      • 活动物料的准备
        • 线下
          • 易拉宝／x展架
          • 宣传资料
          • 活动奖品
            • 易拿
            • 个性
          • 企业手册
          • 纸／笔
          • 签到墙，是否需要［针对大型］
          • 嘉宾kt版／介绍位置
          • 工作人员工作牌
          • 控制时间资料
          • 相机／摄像机
        • 线上
          • 内容［需要用户做什么／如何告知］
            • 用户
              • 嘉宾
                • 嘉宾需要做什么
                • 什么时候到会场
                  • 活动开始前
                  • 演讲前
                • 以什么样的形式告知
                  • 短信
                  • 邮件
                  • 电话
              • 到场用户
                • 如何签到
                  • 网络
                  • 手写
                • 签到是否需要提供资料
                  • 个人资料
                  • 邀请函
                • 如何告知
              • 媒体
                • 是否需要采访？
                • 是否需要提前准备好稿子
                • 采访money
            • 平台
              • 如何呈现？
                • 风格－图片／文字
              • 呈现哪些？
                • 活动主题／目的／人群／报名／地点／活动当日内容／用户来了能干嘛
          • 文案
            • 需要展现的平台？
              • 网站／微信／微博／自媒体等
              • 对外推广宣传平台
            • 考虑用户
              • 文案风格［符合活动本身］
                • 接地气
                • 小清新
                • 其他
            • 时间节点
              • 明确告知文案什么时候交［至少提前1天，方便及时修改］
          • UI
          • 技术
            • 需要技术给予配合的工作
            • 明确告知时间节点
          • 产品
            • 是否需要产品结合活动本身的一些设计
              • 便捷
              • 体验感好
      • 活动推广
        • 渠道
        • 反馈
      • 活动沟通
        • 上级及时汇报／同级沟通／下级跟进
      • 活动报告
        • 更新资料及时反馈
      • 活动前一天
        • 确定好物料
          • 建议打印出来，一个个对照，然后整理好
        • 确定好活动当日工作人员的工作
          • 人员选择：单个人负责的，选择机灵，灵活的
          • 团队负责的，选择好负责人
        • 保存，记录当日工作人的联系方式
      • 邀请合作方／媒体等到场嘉宾［邀请函不要忘了］
      • 拉赞助
    • 活动当下
      • 确保流程环节
      • 确保每个负责人到位
    • 活动后期
      • 活动总结
        • 当日工作哪些问题存在，如何改善
        • 带来的实际效果，与预期活动目标的差距
        • 物料的整理
      • 活动效果分析
        • 数据入手
        • 对新增加的用户后期维护
  • 资产
    • 人
      • 演讲嘉宾
        • 需要做什么
          • 演讲时否需要提供ppt／演讲稿
          • 是否需要后期提交演讲总结
        • 我们需要给他们什么
          • 通知
            • 如何通知
              • 短信
              • 电话
              • 邮件
              • 其他
            • 通知什么［统一短信／电话（规范性）］
              • 交通
              • 地点
              • 时间
              • 如果有需要提前做什么，最好提前告知沟通
              • 活动负责人联系方式
          • 当日接待
            • 接待人
            • 大会流程
              • 宣传资料给予
            • 是否需要提前到现场彩排／ppt 演示／给予水，午餐券［接待人负责］
          • 活动介绍
            • 如果过程环节有变动，及时告知
      • 到场嘉宾［合作机构／合作方／其他］
        • 做好通知
        • 做好当日引导
      • 到场用户
        • 活动前做好报名引导／有问题咨询引导
        • 活动当日签到引导／位置／活动其他引导
        • 活动后期用户维护
      • 工作人员
        • 活动前做好人员分配引导
        • 活动当日人员确认
      • 媒体
        • 配合／接待
    • 物料
    • 时间
      • 把控好每个负责的时间节点
• 线上
  • 明确活动本身考虑［一定要提前考虑好大的规划，后续再添加没有其节奏性］
    • 活动目的／时间／人
      • 活动是为了做什么
      • 活动开始的时间－截止的时间
      • 此活动的用户人群
        • 针对全网站的
        • 针对某一特殊人群
    • 活动的周期
      • 为期较短
        • 把控好上线时间
        • 活动数据
      • 为期久［一个月］
        • 势必会有多个专题／多个项目相交集［注意收网］
        • 策划好每个活动
          • 活动上线时间
          • 活动设计完成时间
          • 策划活动时考虑其相关性（撒网）
        • 确保每个环节负责人
          • 落实／沟通好每个人工作内容／工作目标
      • 系列活动
        • 活动创意
        • 活动负责人
        • 活动文档
        • 活动目标／结果
    • 活动是否有衍生相关的环节
      • 增加其他活动
      • 活动期间有节日
      • 市场导向
    • 活动带来的结果
      • 收益
      • 平台注册数／uv/
    • 数据类
      • 带来的边际效益
  • 明确相关部门协调工作
    • 文档－该活动目的，说明具体的工作［为什么做？如何做？期望达到的效果］／以及完成时间／以及负责人
    • 沟通－当面／会议－保证工作理解到位，无偏差
    • 邮件确认
  • 明确本部门人员工作
    • 工作内容的把握／沟通，想出更好的策划
  • 确定好每个环节的时间／节点
    • 每个环节的工作重点
    • 每个环节把控时间
  • 写好流程文档／每一个环节的文档［包括每个人工作内容／负责节点时间／］