活动策划

运营与策划新手建议收藏！下面的这一份思维导图内容丰富，结构清晰，涵盖了线上、线下活动开展的全部的完整的流程。跟着本图一起学习，提高运营与策划能力！

活动策划

• 线下［两种维度］
  • 环节
    • 活动前期［定了不能再改］
      • 活动主题
        • 偏机构
        • 偏个人
      • 活动时间
        • 根据规模定［1000人／少数人］
          • 物料准备期
          • 宣传期
            • 渠道
              • 内部
                • 自媒体
                • 本身产品
              • 外部
                • 媒体
                • 平台合作
                • 网络推广
      • 活动地点
        • 根据规模／主题而定
          • 人有多少？
          • 活动主题是什么？
          • 是否需要wifi？是否需要投影仪？现场的指引？交通是否方便？现场灯光控制。场地可提供额外的服务有哪些？能否打印等
      • 活动人员规模
      • 相关文档可以前期准备
        • 负责工作－给谁看，不一样的角色不一样的内容
        • 节点
    • 活动中期
      • 活动物料的准备
        • 线下
          • 易拉宝／x展架
          • 宣传资料
          • 活动奖品
            • 易拿
            • 个性
          • 企业手册
          • 纸／笔
          • 签到墙，是否需要［针对大型］
          • 嘉宾kt版／介绍位置
          • 工作人员工作牌
          • 控制时间资料
          • 相机／摄像机
        • 线上
          • 内容［需要用户做什么／如何告知］
            • 用户
              • 嘉宾
                • 嘉宾需要做什么
                • 什么时候到会场
                  • 活动开始前
                  • 演讲前
                • 以什么样的形式告知
                  • 短信
                  • 邮件
                  • 电话
              • 到场用户
                • 如何签到
                  • 网络
                  • 手写
                • 签到是否需要提供资料
                  • 个人资料
                  • 邀请函
                • 如何告知
              • 媒体
                • 是否需要采访？
                • 是否需要提前准备好稿子
                • 采访money
            • 平台
              • 如何呈现？
                • 风格－图片／文字
              • 呈现哪些？
                • 活动主题／目的／人群／报名／地点／活动当日内容／用户来了能干嘛
          • 文案
            • 需要展现的平台？
              • 网站／微信／微博／自媒体等
              • 对外推广宣传平台
            • 考虑用户
              • 文案风格［符合活动本身］
                • 接地气
                • 小清新
                • 其他
            • 时间节点
              • 明确告知文案什么时候交［至少提前1天，方便及时修改］
          • UI
          • 技术
            • 需要技术给予配合的工作
            • 明确告知时间节点
          • 产品
            • 是否需要产品结合活动本身的一些设计
              • 便捷
              • 体验感好
      • 活动推广
        • 渠道
        • 反馈
      • 活动沟通
        • 上级及时汇报／同级沟通／下级跟进
      • 活动报告
        • 更新资料及时反馈
      • 活动前一天
        • 确定好物料
          • 建议打印出来，一个个对照，然后整理好
        • 确定好活动当日工作人员的工作
          • 人员选择：单个人负责的，选择机灵，灵活的
          • 团队负责的，选择好负责人
        • 保存，记录当日工作人的联系方式
      • 邀请合作方／媒体等到场嘉宾［邀请函不要忘了］
      • 拉赞助
    • 活动当下
      • 确保流程环节
      • 确保每个负责人到位
    • 活动后期
      • 活动总结
        • 当日工作哪些问题存在，如何改善
        • 带来的实际效果，与预期活动目标的差距
        • 物料的整理
      • 活动效果分析
        • 数据入手
        • 对新增加的用户后期维护
  • 资产
    • 人
      • 演讲嘉宾
        • 需要做什么
          • 演讲时否需要提供ppt／演讲稿
          • 是否需要后期提交演讲总结
        • 我们需要给他们什么
          • 通知
            • 如何通知
              • 短信
              • 电话
              • 邮件
              • 其他
            • 通知什么［统一短信／电话（规范性）］
              • 交通
              • 地点
              • 时间
              • 如果有需要提前做什么，最好提前告知沟通
              • 活动负责人联系方式
          • 当日接待
            • 接待人
            • 大会流程
              • 宣传资料给予
            • 是否需要提前到现场彩排／ppt 演示／给予水，午餐券［接待人负责］
          • 活动介绍
            • 如果过程环节有变动，及时告知
      • 到场嘉宾［合作机构／合作方／其他］
        • 做好通知
        • 做好当日引导
      • 到场用户
        • 活动前做好报名引导／有问题咨询引导
        • 活动当日签到引导／位置／活动其他引导
        • 活动后期用户维护
      • 工作人员
        • 活动前做好人员分配引导
        • 活动当日人员确认
      • 媒体
        • 配合／接待
    • 物料
    • 时间
      • 把控好每个负责的时间节点
• 线上
  • 明确活动本身考虑［一定要提前考虑好大的规划，后续再添加没有其节奏性］
    • 活动目的／时间／人
      • 活动是为了做什么
      • 活动开始的时间－截止的时间
      • 此活动的用户人群
        • 针对全网站的
        • 针对某一特殊人群
    • 活动的周期
      • 为期较短
        • 把控好上线时间
        • 活动数据
      • 为期久［一个月］
        • 势必会有多个专题／多个项目相交集［注意收网］
        • 策划好每个活动
          • 活动上线时间
          • 活动设计完成时间
          • 策划活动时考虑其相关性（撒网）
        • 确保每个环节负责人
          • 落实／沟通好每个人工作内容／工作目标
      • 系列活动
        • 活动创意
        • 活动负责人
        • 活动文档
        • 活动目标／结果
    • 活动是否有衍生相关的环节
      • 增加其他活动
      • 活动期间有节日
      • 市场导向
    • 活动带来的结果
      • 收益
      • 平台注册数／uv/
    • 数据类
      • 带来的边际效益
  • 明确相关部门协调工作
    • 文档－该活动目的，说明具体的工作［为什么做？如何做？期望达到的效果］／以及完成时间／以及负责人
    • 沟通－当面／会议－保证工作理解到位，无偏差
    • 邮件确认
  • 明确本部门人员工作
    • 工作内容的把握／沟通，想出更好的策划
  • 确定好每个环节的时间／节点
    • 每个环节的工作重点
    • 每个环节把控时间
  • 写好流程文档／每一个环节的文档［包括每个人工作内容／负责节点时间／］