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一键整理、秒搜、秒开任何文件、软件,提升200%的工作效率!下图内容涵盖了电脑桌面整理神器、文件夹管理神器、桌面图标管理神器、最强云同步网盘、Xmind管理文档、学霸放送: 混合使用工具。
编辑于2019-04-28 14:34:38一键直达: 一键整理、秒搜、秒开任何文件、软件 5大效率神器:提升200%的工作效率
电脑桌面整理神器
腾讯电脑桌面管家
一键分类
我的文件夹
最近文档区
我的文档
应用软件区
可以自行新建格子
桌面一件搜索功能
搜索本地文件
另外一个搜索文件软件:everything,快捷高效!
划分区块
文档秒搜
磁盘映射
360桌面助手
整理心法
删掉没用,过时或已经消化的资料
正在处理和学习的资料转存起来
已经完成的工作或已经消化完的资料进行归档,整理,成为我们的资料库
额外tips:windows自带便签条:记录要事!
在微软应用商店里面搜索便签,就可以搜到很多类似的应用
文件夹管理神器
百度搜索插件:clover 1.四叶草标志是它的官网,进入官网下载 2.百度软件管理中心下载
功能1: 让我们在打开文件夹的时候就像打开浏览器网页一样,实现文档间的自由切换,还可以实现像操作浏览器一样控制文件管理
功能2: 通过添加书签让你以最快的速度到达任何文件夹, CTRL+D,添加当前路径,或者直接将文件夹拖入书签
快捷键: CTRL+T新开页面 CTRL+W关闭页面 CTRL+TAB切换页面 CTRL+D添加书签
桌面图标管理神器
短小精悍的轻量级极速启动神器: Rolan
软件 通讯软件 系统功能 常用文件 常用网址
你可以将常用的软件 游戏 文件(夹)快捷方式拖放到软件窗口中,随时通过键盘呼出Rolan,点击图标实现快速启动
核心功能: 就是一个启动板,他可以在这里分组管理应用 工作文件和网址,你可以自由的用各种方式呼出或者隐藏它们,也可以通过搜索来快速寻找其中的内容,软件的使用也非常直观,只需要把文件拖进Rolan就可以在启动板当中创建快捷图标项目了
其他功能: 热点绑定:可以给动作绑定一个全局按键,按下热键即可执行相应的动作
设定快速 启动的热键
调用系统 功能的热键
给其他应用设定显示隐藏热键
实现Rolan和其他应用配合使用, 相当于你的应用系统装了一个快速搜索引擎
极速启动神器2:音速启动
最后一次更新是2014年!
最强云同步网盘: (异地同步办公神器)
案例:作为销售代表,每天都要出去见客户,带着电脑和文档都不方便还辛苦,如何实现把海量文件用移动设备携带?
云盘: 是一种专业的 互联网存储工具
特点;安全稳定;海量存储;随时随地存取
功能:存储;访问;备份;共享
神器推荐1
百度云盘
功能: 上传,分享,下载,百度云群组分享
坚果云 官网下载
功能: 上传,分享,下载获取,备份 单人同步,多人同步,增量同步 在线查看 编辑文件 搜索文件 管理成员 管理公司组织结构 文件保护锁等等
优点: 任何设备,随时随地实现文件管理和共享
同步: 可设置文件夹访问权限, 任意修改均会被同步至所有设备
便捷: 只需点击鼠标, 即可通过邮件/URL链接共享文件、照片、视频;
可以取代硬盘,用坚果云可以避免文件丢失和损坏 操作: 将个人文件夹放入“我的坚果云”文件夹或者将坚果云同步
神器推荐2
石墨文档
优点: 轻便简洁 深度结合手机端 以微信通知代替邮箱 符合国人的使用习惯
可以实现头脑风暴,实时互动与反馈,会议纪要等
新媒体撰稿,石墨文档就更加便捷了
Xmind管理文档 (不止画导图)
综合整理的大杀器:Xmind
除了用它来构建自己的知识库之外,还可以用来管理文档
操作: 将文档一键拖入脑图中和Xmind编号进行整合,让脑图和文件直接对接
第一步:新建导图
第二步:添加分支主题: 按enter/insert键可以快速添加分支主题,或者点击工具栏上插入主题后面的小黑三角
第三步:添加主题信息: 使用工具栏可快速访问图标、图片、附件、标签、备注、超链接、录音这些主题信息
第四步:添加各个模块信息之间的关系图
添加方法: 将文件拖入脑图中的时候,选择是文件拷贝还是增加链接;功能:打开Xmind和文件夹,让脑图真正发挥目录纲领功能;
学霸放送: 混合使用工具
利用工具进行系统性管理!
1.收集箱/待处理2.进行中3.已完成/待归档4.归档
腾讯电脑管家·桌面整理
如何对文件进行归档?
不需要用
归档
偶尔用
归档+clover标签
经常使用
归档+clover标签+Rolan快速启动
团队共享
归档+clover标签+坚果云
数量繁多的项目资料
归档+clover标签+Xmind
前言二:本节课适合人群
第一类: 所有追求效率的电脑使用者:效率提升200%
核心技巧:一键直达
第二类: 追求电脑整齐干净的人:整齐告别混乱
核心技巧:一键整理
第三类: 追求电脑使用的极致体验的人:体验从容不迫
核心技巧:高效管理
前言一:本节课可以收获到的技巧
一秒打开任意文件、软件、网址
2秒钟找到任何你想找到的文件资料
一键整理电脑桌面的杂乱资料
任何地点,任何设备,均可共享文件
用Xmind这一招,所有资料一键直达
上节课作业:提前下载以下软件,探索神级功能: 1.360桌面助手:一键整理;划分区块(文档-进行中-已完成/待归档) 2.音速启动或者Rolan:分类分栏;链接一切 3.坚果云:本地同步;协同办公 4.xmind:文件一键拖入思维导图