导图社区 子弹笔记
子弹笔记是一款改变全球千万人工作、学习与生活的个人管理工具,集日程表、任务清单、规划簙、日记本的功能于一身。
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子弹笔记
思想清单
正在做的事
应该做的事
想要做的事
结构介绍
索引
利用标题和页码定位子弹笔记的内容
未来记录
用于记录本月以外的任务和事件。
月度记录
用于一览本月的时间安排和任务。
每日记录
用于快速记录下每一天的所有想法。
关键概念
快速记录法
概念
利用简短的记号和符号快速捕捉想法,分成笔记、事件、任务三类,并排序。
标题
确定并描述内容
阐述意图
设定内容安排
页码
索引有助快速定位
子弹短句
任务:需要做的事
事件:你的经历
笔记:你不想遗忘的信息
任务子弹
任务:需要采取行动的事项
完成的任务:已完成的事项
迁移的任务:推迟的事项
计划中的任务:不在本月内的事项
不相关的任务:提前安排现在不重要的事项
特殊符号和个性化子弹
特殊符号
优先符号
星号*,不要滥用该符号
灵感符号
感叹号!,标注笔记子弹
个性化子弹
尽量减少使用特殊符号和个性化子弹
主任务和次任务
分几步完成的任务
事件子弹
记录某个生活经历
笔记子弹
包括事实、主意、想法、评论,想记住又无须或无法即刻采取行动的信息
适合会议、讲座、课堂
深度回顾
回顾笔记,记录新想法
内化吸收
把未来的自己放在心里
集子
模块化构成部分,用于储存紧密相关的内容。索引,未来记录,月度记录,每日记录等
生活流水账记录
空间处理
每日需求而定
定期自省,保持或重新获得事情的背景、动机和重点
左右两页,以月份为标题,左边是日历页,右边是任务页
日历页
左侧留出空间,便于后续增加特殊符号
时间轴:事件内容,发生背景,发生时间,关注内容
尽可能简短记叙内容
画线区分每一周
任务页(思想清单)
本月重要的项目
本月无法完成的项目
位置在子弹笔记的头几页,紧随索引页
次集子
分项过多时使用专门的次集子
迁移
每月从笔记本中过滤掉无意义的内容。
任务迁移
定期审视自己的任务,将子弹笔记的某些内容重新写到另一页上
扔掉无用的东西
月度迁移
扔掉与目前生活无关的未完成任务
与目前生活有关
迁移到下一月的月度记录
迁移到个性化集子
迁移到未来记录
写在笔记本前几页,留两张横贯左右的空白页制作索引
集子的页码之间留间隙,方便增加新事项
引线法
在前一部分的页码旁写上后一部分的页码,快速定位
利用索引帮助自己在值得做的事情上保持专注。
实际操作
创建目标集子
五四三二一倒计时法则
分清目标的轻重主次
专注于优先事项
分解长期目标为冲刺目标
设立冲刺目标的要求
初始阶段不要设立大的障碍
具有清晰可行的任务步骤
完成时间必须固定在短期之内
最多不能超过一个月
超过一个月就分两步
头脑风暴
要做什么
为什么
反思
小目标能带来反思空间
我了解自身哪些优缺点
什么奏效?什么没奏效?
我还有什么改进空间
我的生命增添了什么价值
循序渐进
持续改变,避免压垮自己
做点什么小事改变现状?
下一次可以改进哪些方面?
实践
问小问题
把分解后的冲刺目标再次分解为可执行的几个步骤或任务
创建任务时
我想做什么?
我为什么想这么做?
我可以从哪些小事开始?
遇到瓶颈时
目前我能采取什么微小的措施推动进展?
目前我能改善的是什么?
碰到麻烦时
究竟是哪里出了错?
为什么会出错?
下一次我能如何改进?
PDCA循环
计划
发现机会,制订改进计划
执行
执行计划,测试改进结果
检查
分析测试结果,确认学习成果
行动
按照学习成果行动。如果没有改进,换个计划循环。如果有改进,结合所学计划新的改进
时间箱管理
提高紧迫感提升执行难度
安排:勿拖延,请置顶
记住自己终有一死
感恩
庆祝自己取得的成就
庆祝微小的成功能极大改善我们对自我的认知及态度
自己承认自己的能力
如何做
每日记录写下至少一件让你感恩的事,养成习惯
创建感恩集子
记录自己最喜爱的瞬间
感恩的对象可以是身边的人
留心生活中的微小幸福
掌控
认清自己能掌控的事
控制自己的反应
应对vs回应
不要浪费精力保护自己
整理负面情绪,思考有效的后续解决步骤
过程vs结果
认清无法掌控的事并放手
专注做好每一件掌控之中的小事
辐射力
改进自己的不完美
提升自己会影响到身边的人
共同进步
学习
确定自己的兴趣点
设立目标
追踪进度
拆解
五问法
将难题拆解为五个小问题,针对性依次解决
找到应对方案
无力感
橡皮鸭调试法
向他人阐述问题,迫使自己变换角度,客观看待事情
告诉他们
你遇到的麻烦
出问题的地方
会出问题的原因
你尝试过的方法
还没尝试过的方法
你想要的结果
停顿目标
暂时抽身有助走出困境
时间不可多于两周
和困扰你的项目/问题无关
要有明确的结尾(以及开头和过程)
接触新事物,用全新的方式思考,产生之前没有过的见解
不完美
完美是违背自然、具有破坏性的概念
接受自己不完美,不断改进
创建不完美集子
艺术创作
利用个性化集子延伸子弹笔记的功能
个性化集子应当具有目的性
明确你的动机
温故而知新
少,却更好
功能大于形式
设计应当具有长效保质期
个性化集子
内容重于设计,缺少内容的设计只是装饰
个性化集子满足特定的需求
三大来源
目标
难题
任务
每个集子的前几页都用于头脑风暴,通过自由联想写下想法
审视动机
理解自己为什么迫切地想要这么做会更好地定义该怎么做
设计
功能性
从少开始,做得更好
时效性
不仅当下有益,还应在回顾时对你有益
可读性
字迹
留白
事先研究
提前做功课
可持续性
清单
分清主次
标注最想做或最有时效性项目
划掉无聊项目
背景信息
背景信息有助分清主次
追踪记录
最能体现大目标如何拆解为可执行的小步骤,让原本吓人的任务变得更易于掌握
利用集子构成背景信息
个性化调整
核心集子个性化调整后就能满足所需
长篇笔记
习惯养成