时间管理

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

时间管理

• 概述
  • 作用
    • 时间就是金钱
    • 时间就是生命
    • 穿越时间隧道
  • 理论
    • 第一代
      • 便条与备忘录
        • 调配时间与精力
    • 第二代
      • 行事历与日程表
        • 规划未来的重要
    • 第三代
      • 优先顺序
        • 短、中、长期目标
    • 第四代
      • 个人管理
        • 维持产出与产能的平衡
    • 法则
      • 要和自己的价值观相吻合
      • 设立明确的目标
      • 改变自己的想法
      • 遵循20比80定律
      • 安排“不被干扰”时间
      • 严格规定完成期限
      • 做好时间日志
• 方法
  • 新概念GTD
    • 收集
    • 整理
    • 组织
    • 回顾
    • 行动
  • 6点优先工作制
    • 每天标出6件最重要的事情
    • 优先完成最重要的
  • 帕累托原则
    • 处理: 重要 / 紧急
    • 计划: 重要 / 不紧急
    • 分散: 不重要 / 紧急
    • 避免: 不重要 / 不紧急
  • 麦肯锡30秒电梯理论
    • 凡事要直奔主题
    • 归纳在3条以内
  • 莫法特休息法
    • 3张桌轮换工作
• 技巧
  • 合理安排时间
    • 不要沉湎于过去
    • 制定先后顺序
      • 事情进度表
      • 每天
    • 制定目标
      • 制定代办计划表
      • 不要考虑记忆
      • 表简单明了
      • 定期检查
      • 限制计划表
      • 注明日期与时间
      • 帮下属制定计划表
      • 制定计划表
      • 身体力行
  • 隐藏时间
    • 善用等的时间
    • 比赛节省时间
    • 善用通勤时间
    • 创造时间
    • 逆进操作
    • 5点钟俱乐部
    • 善用杠杆力量
  • 不浪费自己的时间
    • 不值得做千万不做
    • 不轻言放弃
    • 适时知难而退
    • 适时做好难收
    • 果断决策
    • 杜绝懒惰
      • 善用时间等于善用生命
    • 不要时断时续
      • 时间段
      • 电话
      • 清早
    • 偶发延误或是机会
    • 不能一个人包打天下
    • 善用与滥用义气
    • 培养求生技巧
    • 不拖拖拉拉
      • 昨天的今天干
  • 不让别人浪费时间
    • 认识避开时间大盗
    • 别接烫手的山芋
    • 懂得说“不”
    • 扩充自己倒了时间词汇
      • 暗示
      • 时间限制
      • 肢体暗示
      • 停顿沉默
      • 加速暗示
      • 串通好的干扰
      • 找东西
      • 道具
      • 结束语
• 精要主义
  • 专注力
    • 时间和精力聚焦
    • 提高效率
      • 交替工作
    • 每天分析总结
      • 一次性做到位
        • 节省未来时间
  • 最重要
    • 整理人生事务
      • 精要主义
        • 极简主义
      • 断舍离
        • 每天只做3件事
        • 制定计划并排序
          • 有截止日期
        • 懂得说“不”
  • 忌讳
    • 贪多求全
    • 低级忙碌