导图社区 九宫格写作法
填满“九宫格”,升级你的写作技能!《九宫写作法》是作者山口拓朗用积累了20余年的写作经验整合出一套科学有效的写作逻辑,通过运用九宫格,进行素材收集、推敲文笔,再通过巧用模板,逻辑清晰地将已知信息有效输出。
编辑于2023-10-18 10:45:33从零散到系统:如何整合笔记提升复习效率?今天给大家带来笔记篇相关的技巧及方法论,包括九宫格写作法、计划笔记、会议笔记、零基础写作技能等6个作品,希望能帮助到你!
企业管理的创新、实效和领导力等关键要素非常重要,分享一份企业管理实用指南,内容包括团队管理的用人策略、麦肯锡项目管理、领导力、卓有成效的管理者等11个作品,请根据您的需求和目标受众进行适当调整和定制。。
大数据驱动下的市场营销变革,你准备好了吗?分享一套市场营销知识合集,希望能帮助到你~
作者曾经打破了麦肯锡最短的晋升纪录,成为项目经理,而他事无巨细的做笔记习惯揭 开了极速晋升背后的工作原则。这47个小原则分为4个方面: 1.塑造自我:学习更多自我成长的有效方法 2.与他人一同成长:增强沟通、社交和理解能力,从而影响你的团队和其他利益相关者 3.精通流程管理:使用在特定场景最适合你的工具来提高效率和绩效 4.往前多做一步:进一步专注和聚焦,调整生活状态并为事业注入新的活力 无论你是刚从第一级台阶开始爬升职场阶梯,还是已经在领导岗位上努力行进,本书都将给你下一步进阶所需的攻略并帮助你一路登顶。
任何一个健康人的体内都存在一股意识潜流,产生批评、怀疑和恐惧的情绪。这属于思维的正常功能,让人可以预判、解决问题,并预防可能的危险。完全消除负面情绪是不现实的。高效领导者关注自己的感受,但不会深陷其中。他们知道如何释放内心的空间,并在现实中依照自己的价值观行事。
从学习观念改变中了解什么是学习,通过思维导图更直观了解如何有效预习?与如何高效复习?掌握学习方法和技巧,按图中的要点去实践,更容易进入学习状态,帮助你更加专注和有条不紊地进行学习。
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任何一个健康人的体内都存在一股意识潜流,产生批评、怀疑和恐惧的情绪。这属于思维的正常功能,让人可以预判、解决问题,并预防可能的危险。完全消除负面情绪是不现实的。高效领导者关注自己的感受,但不会深陷其中。他们知道如何释放内心的空间,并在现实中依照自己的价值观行事。
从学习观念改变中了解什么是学习,通过思维导图更直观了解如何有效预习?与如何高效复习?掌握学习方法和技巧,按图中的要点去实践,更容易进入学习状态,帮助你更加专注和有条不紊地进行学习。
升级你的写作技能!
“写作大脑”练习法
用150字说明身边的事和物
对事物进行说明时需要“知识”和“语言”
例子:请用150字说明‘四国’这个词,且文中不能有‘四国’二字。”
面积次于本州、九州北海道的日本第四大岛屿(位于本州西南)
北侧是漱户内海
南侧是太平洋
[四国四县] 爱媛、香川 德岛、高知
四国
四国这四个字源于曾经的阿波国、赞岐国、伊予国、土佐国四个国家
四国由本岛以及400多个小岛组成
四国地区的总人口数约为375万
弘法大师空海曾经修行过的四国地区的88处遗迹,现因朝拜者闻名
通过“九宫格近义词转换游戏”增加词汇量
想要提升写作水平就必须增加词汇量
近义词转换”正是增加词汇量的方法之一
心细人的
客气的人
体贴的人
无微不至的人
亲切的人
温柔的人
脾气好的人
温暖的人
会照顾人的人
幸福
快乐
高兴
愉快
喜悦
欢畅
心情好
情绪高涨
高兴到飞起
通过“‘比如’游戏”增加具体例子
写文章要有穿插“具体”和“抽象”的意识
先决定一个抽象的主题,然后用接续词“比如”列举出与主题相关的实例
题目
具体实例
蔬菜
比如:白萝卜、胡萝卜、卷心菜、洋葱、西红柿。
亚洲国家
比如:中国、韩国、越南、泰国、菲律宾等
SNS
比如:推特、Instagram、Facebook、Line、YouTube等
文化遗产
比如:自由女神像、万里长城、科隆大教堂、圣米歇尔山
通过“‘也就是’游戏”掌握归类能力
游戏规则是两人一组,其中1人为出题者,另一个人回答
出题
回答
圆珠笔,笔记本,圆规,剪刀,胶水.....
也就是,文具!
冲浪,潜水,香蕉船,摩托艇,跳伞.....
也就是,海上运动!
箱根,那须,别府,道后,草津,……
也就是,温泉地!
通过“指路游戏”提高逻辑说明能力
写作要有“逻辑性”,也就是说“写作要有条理”
请用通俗易懂的语言介绍一下起点(家)到终点(市政府)的路线。
在“模仿”中释放出自己的魅力
“风格”是指作者独特而鲜明的格调
个人写作则是以形成个人风格为最大乐趣
不同的写作手法,会产生不同的印象
不同的风格正是造成不同印象的根本
文章的风格正是由节奏、断句、标点符号、用词比例及其区别使用等各种因素的交织融合所形成的
形成自己的风格,可以先从模仿自己喜欢的作家的作品着手
研究文章,学习作家的用词、节奏、文章结构等
将写作时间缩短两成
人的大脑会为了能在有限的时间内完成任务而加速运转
为了激发出“人的应激反应”,缩短规定时间是最有效的方法。
写博客【平时60min】
改成:50min完成
写报告【平时20min】
改成:15min完成
写论文【平时90天】
改成:70天完成
树立实践“PDCA”的意识
将PDCA循环应用于写作,文章品质便能得到飞跃式提高。
①计划(Plan)→②执行(Do)→③检查(Check)→④改善(Act)
PDCA用法1
计划(Plan ): 收集信息 /设定主题 /设定目标等
写作准备
执行(Do): 写文章
检查( Check ): 反复阅读,推敲
写作热情
改善(Act ): 修改文章
“冷静”修改
PDCA用法2
计划(Plan)明确写作目的
执行(Do):写文章(包括““热情’写作、冷静’修改”)
检查( Check ): 验证是否达成写作目的
改善(Act): 为了下次能达成目的而做出修改
每天写下3个好消息
道理很简单,所想即所得。
好消息就是“对你有益的事”“让你高兴的事”“让你感动/感激的事”
每天写下3个好消息,就等于在大脑里不断地安装收集积极信息的天线。
自我启发的技巧里最有名且最有效的就是“思考现实化”。
通过“写出来=可视化”建立起强有力的信息收集天线,渗入潜意识里。
为5年后的自己写份“未来简介”
未来简介里要写的应该是5年后理想的你
不要设任何限制,包括金钱、场所、人、资质等。
认定××吉尼斯世界纪录
通过了司法考试
住在港区塔楼公寓的顶楼
在夏威夷还有洛杉矶都拥有别墅
恋爱修成正果,和××结婚
恋爱修成正果,和××结婚……
书籍与导图信息
《九宫格写作法》思维导图笔记
原书作者: [日]山口拓朗
出版社: 中国青年出版社
导图制作:亿图脑图MindMaster
实践的第一步,从140字开始
写作,从“一条状态”开始
在社交平台上投稿是一种练习写作的有效方式
理由之一在于它的便捷性,无论谁都可以自由投稿。
140字的字数限制是去繁求简、精练语言最好的练习方式。
表达出“自己的感受”才能与众不同
与他人持不同意见或想法是很正常的事。
过于在意他人想法,写出来的无非是一些无关痛痒、平淡无奇的内容。
要想得到读者的认同和共鸣,就必须真诚地表达自己的感受和意见。
只要不是诽谤中伤或违背公序良俗的内容,无论写什么都是可以的。
提升语法和词汇水平①注意“一文一义”
要用140字说清楚一件事,就必须将文章写得通俗易懂。
一文一义
指的是一句话(以句号结尾的句子)只写一个信息。
句子里的信息越少,大脑需要处理的信息量也就越少,越能被理解。
一文多义
一句话包含了多重信息。
阅读理解能力差的人是很难读懂这种文章的。
提升语法和词汇水平②拉近主语和谓语的距离
主语和谓语间隔太远,会加大文章的理解难度。
1
一句话包含的意思越多,句子也就越长,主谓语就越容易分离。
2
一文一义对拉近主谓语距离起着非常重要的作用。
提升语法和词汇水平③不用多余的表达和措辞
多余的措施和表达会使文章变得冗长难懂
1
文章内容好,但冗长的表达会让读者“不想再读这个人的文章”。
2
如果觉得“自己的文章信息密度低”,那么,不仅要删掉多余的内容,还应删掉多余的表达和措辞。
提升语法和词汇水平④要尽可能写得具体
模糊笼统的抽象表述或个人观念很难传递出真情实感
1
文章内容好,但冗长的表达会让读者“不想再读这个人的文章”。
2
如果觉得“自己的文章信息密度低”,那么,不仅要删掉多余的内容,还应删掉多余的表达和措辞。
抽象文章
具体文章
从车站到会需要走一段距离
从池袋车站(东口)到“丰岛公会堂”会场需要步行5分钟左右。
写给“比自己水平低的人”看
不擅长写作的人大多都是因为对写作有抵触心理。
阅读理解能力差的人是很难读懂这种文章的。
1
自己喜欢的事,擅长的事,长期坚持的事……
2
经常被别人夸的优点,曾经不擅长但现在做得很好的事……
写作模板“领路”,不再为写作发愁
瞬间吸引读者的“结论优先型模板”
“结论优先型模板”有助于条理分明地表述事物
结论(信息 )
起点
如果是首次挑战全程马拉松,我会给您推荐檀香山马拉松
理由·依据
檀香山马拉松又被称为“世界最自由的市民马拉松大会”( 没有时间限制)
实例(详情)
与其他马拉松大会不同的是,它没有中途失去参赛资格的规定
总结
终点
对于马拉松新人来说,没有时间限制便不会有太大的压力
结论优先型模板是指把结论放在文章开头,用结论吸引读者。
以写一篇关于檀香山马拉松的文章为例
高效准确地传达作者意图的“列举型模板”
适用于多重信息交织的文章
以写一篇关于”午睡给商务人士带来的好处“文章为例
文章概述(列举个数)
起点
午睡习惯会带给商务人士3个好处
列举1
消除睡眠不足增加一天的睡眠时间
列举2
提高记忆力,有助于记住上午所学的内容
列举3
有复位注意力的作用消除大脑疲劳,提高下午的注意力
总结
终点
午睡既有利于身体健康,又能提高注意力,对商务人士来说是必不可少的
除了文章1里的“第一”“第二”,还有”开始“”接下来“等……
容易引起读者共鸣的“故事型模板”
触动读者内心的文章更容易达成写作目的
“负面处境”是吸引读者必不可少的素材
开头(负面处境)
起点
我以前英语口语不好
转机
我反复观看了家庭剧《老友记》,看第一遍时,一有不认识的词我都会查字典,但从第二遍开始我就将字幕切换成了英语。
变化·成长
会在某个瞬间听懂剧中的对话,后来逐渐能听懂的越来越多,再后来就发现自己竟然会被剧情逗得哈哈大笑
未来
终点
现在我已经完全习惯了“英语电视剧反复观看法”。
用“事件×感受型模板”表现个人特色
很好地练习如何表达“个人特色”
事件
起点
坐飞往洛杉矶的航班,在机场办理登机手续时被告知因为航班超额预订,于是被免费升级到商务舱。
感受·觉悟
真是太幸运了!这段时间工作和生活都没有什么好事情发生,这样想想心情就更好了!
事件
商务舱的座位是半独立空间,宽敞舒适,并且椅背可以完全放平
感受·觉悟
终点
本来在飞机上是睡不着的,但因为这次能舒展开身体,所以睡得非常香。
写作模板可以迅速提高写作速度
选中适合文章目的和主题的模板,就能更快更好地写出文章。
等熟练之后,你甚至可以在大脑中完成所有步骤(无须在纸上写出来)。
能熟练使用模板后,可以对其进行任意组合,设计适合自己的模板。
使最擅长的模板只有一个,你的写作技能也能得到提高
用“礼物”意识推敲文章
写文章时要有送人礼物的意识
文章=送给读者的礼物
如果有人喜欢你的文章,你的写作目的就更容易达成。
如果“读者不喜欢你的文章”“你的文章对读者没有用处”“文章里尽是对读者来说无关紧要的内容”,那恐怕就很难达成目的了。
文章内容对读者来说是“有用的”“有利的”“让人开心的”“有助于成长的”“让人幸福的”“能丰富人生的”,等等
文章读者=目标读者
下笔前必须明确文章的目标读者,这是写作的一大前提。
即便只是个人爱好,如果读者定位不明确,好不容易写好的文章很可能就会得不到读者的关注和反馈。
假如你想以“美食”为题写一篇文,哪些人会是这篇文章的读者呢?
可能的目标读者
走遍全球米其林三星餐厅的人
喜欢打卡网红店铺的人
非常喜欢家乡美食的人
有机食品爱好者
低热量食品爱好者
垃圾食品爱好者
喜欢甜品的女生
喜欢居酒屋的人
世间珍奇美味爱好者
只要精准定位目标读者,就能写出让对方产生共鸣的文章
预设目标读者的“理想反应”
定好目标读者,下一步则要考虑读者的反应。
无论写什么类型的文章,都要“预设读者反应”。这是达成目的的秘诀。
理想的读者反应
企划书
非常好的提议。请尽快推进这个项目,务必全力以赴。
研讨会等会议报告
真是获益匪浅,让你去真是太对了
工作委托邮件
这个工作好处多多!很高兴能接到这个工作。
致歉邮件
我接受你的道歉,就当这次的事情没有发生过吧
博文
这篇文章很有用!我要把它分享给大家!
把握目标读者需求的“5个问题”
明确了目标读者,接下来必须要做的是“把握读者需求”。
1
读者为了什么事烦恼?( 感到为难?)
2
读者为了什么事不安?
3
读者需要什么样的信息(显在的 )?——显在是指有形存在的。
4
读者想要什么样的信息(潜在的 )?——潜在是无形,隐藏于内部的
5
读者愿意为了什么花钱? 愿意为它花多少钱?——假设是商务场合
写作金字塔
尽量记录下在目的地的所见所闻
写作目的达成 写出可被当作送给读者礼物的好文章 预设目标读者的反应 把握好目标读者的需求 设定好目标读者
写文章
准备
基础
九宫格信息收集法
将收集的信息内化为自己的东西
九宫格信息收集法举例:国外旅行
历史 (名胜古迹·世界遗产 )
饮食文化 ( 土特产)
文化 ( 社会文化 )
人种·民族 ( 语言·价值观·宗教)
国外旅行
政治·经济 (效益·物价·治安)
工作方式 (工作模式·从商习惯)
生活方式 (生活习惯·家庭·教育 )
自然 (大海·山川·河流·大地·动植物·天气·天灾)
不仅要把信息写出来,还应该在旅途中反复回顾九宫格的内容
等到旅行结束的那天,你会收集到数目庞大的写作素材。
用“1个主题×9个单元格”拓展更深层的信息
可以用“九宫格信息收集法”进一步收集更多的信息
针对此次旅行,以如何写一篇侧重于“文化”的游记为例
工艺
电影、音乐
时尚
艺术/美术
文化
互联网/社交媒体
游戏
运动
书/漫画
如果想写一本游记,仅凭最初填入九宫格的①~⑧是不够的。
需要分别以①~⑧为标题,进一步设置天线九宫格
出发前预留出做笔记的空间
收集信息=记录信息,逐条记录当下包括感受和发现等信息
继续以“文化”的游记为例,笔记做得越细致,关于文化方面的信息越细
工艺 --------------------- 把蓝染布加工成杂货和礼服 中国茶器(各种各样的茶杯) 中国风(特别是瓷器 )
电影、音乐 --------------------- 受大众欢迎的中国电影从历史剧到现代剧,跨度非常广 在当地听得比较多的是邓紫棋、那英等国内歌手的歌曲
时尚 --------------------- 20岁到30岁之间的女性流行时尚和日本差不多,或许是因为崇尚自然,当地人基本不化妆
艺术/美术 --------------------- 中国现代艺术非常活跃 受欢迎的艺术家有卢杨等 以shanghART Gallery@为首的新进画廊也备受瞩目
文化
互联网/社交媒体 ---------------------- 网络检索精度很低,微博和微信很受欢迎,音频应用程序“喜马拉雅”也很受欢迎
游戏 --------------------- 每年7月在上海举办的“ChinaJoy备受瞩目,它是目前中国规模最大的游戏展会
运动 --------------------- 除了全民热衷的乒乓球,近年足球和篮球也越来越受大众欢迎
书/漫画 --------------------- 不仅有中国本土的漫画作品《火影忍者》《海贼王》《银魂等日本作品也很受欢迎
“九宫格信息收集法”同样适用于商务场合
以人、物、钱这三点为主线填写一份九宫格
以视察完公司新店铺为例
工作人员 (临时工·交流沟通·工作积极性)
成本 (进货成本·员工培训成本)
招牌·外观·装潢
客流量·进店率
新店观察
商品种类&样品
营业额·盈利·购买额
待客技能 (关系维护·销售·待客态度 )
客户管理·投诉处理
随时随地做笔记,想要的信息便会纷至沓来
尽量记录下在目的地的所见所闻
只要提高写作素材的质量和数量,文章的品质就会提高。
《九宫格写作法》
用“九宫格×自问自答”变身写作达人
不过度在意他人的评价”是写好文章的诀窍
给想要提升写作能力的你几点建议
1
并没有所谓的“唯一正确的写作方法”。
写作就是为了表达不同意见与想法。
2
3
只有经得起否定和批判才能独当一面。
人应该为无法表达自己而感到惭愧
4
值得一读的文章应兼备“信息”和“感受”
假设一个场景,你想吃拉面了,所以在网上看评价
评论
我在饭田桥的“小丸子”吃了碗拉面,很好吃。
我在饭田桥的“小丸子”吃到了极品豚骨汤面。汤底是炖了3天的猪骨浓汤,配菜是汆烫得恰到好处的豆芽菜,吃起来脆嫩爽口。
评论2能成功吸引你,因为它兼备了具体的“信息”和作者的“感受”。
想写出优质的文章
首先素材(信息)收集是必不可少的。
对自己进行采访式的“自问自答”将有助于你更好地表达出自己的感受。
活用“问答习惯”,就不愁写不好文章
越会提问的人,文章写得越精彩。
?
我今天中午吃了豚骨汤面——是什么提问让你写下这段文字的呢?
问题1
你今天中午吃了什么?
这正是对上面文字的回答
问题2
豚骨汤面在哪里吃的?
为了引出信息,提出新问题
通过不断地自我提问,你将收集到越来越多的写作素材
用“九宫格自问自答法”收集优质的写作素材
制作一个含有9个单元格的表格,分别填入一个问题,并回答
1
九宫格是一个协助大脑更好运转的便利工具。
2
首先思考表格1-1中的9个问题,这是写作前的重要步骤。
3
需按照“自问1→回答”“自问2→回答”的顺序慢慢推进。
4
实际操作中,你很可能会根据上一题的答案去调节下一个问题。
自问1 今天中午吃了什么? --------------------- 豚骨汤面
自问2 去哪里吃的? --------------------- 饭田桥的“小丸子拉面店"
自问3 和谁一起去吃的? --------------------- 和同事小林、佐滕
自问4 拉面看起来怎么样? --------------------- 汤头偏茶色,配菜多到看不见面条。碗里升起的阵阵热气让人垂诞欲滴
自问5 汤底味道和口感? --------------------- 虽然它属于浓稠的豚骨鱼介系汤头,但吃起来比预想的要清淡
自问6 配菜是什么? --------------------- 豆芽菜、烧肉、糖心蛋柚子胡椒是重点
自问7 另外还有什么特色? --------------------- 略粗的卷面,有嚼劲,入口存在感十足;装饰用配菜是紫菜味的绿紫苏,非常加分
自问8 在你心中排第几位? --------------------- 第3位
自问9 你对拉面满意吗? --------------------- 我应该每周都想去吃次,这家店我给95分
用“基础问题”收集信息,用“铲子问题”拓展话题
想用九宫格准确地输出信息,“提问方式”是其中关键。
提问分类
基础问题
为了收集与题目相关的基本素材(信息)
铲子问题
为了获得更为具体深入的延展素材(信息)
问题A
拉面汤头的味道和口感怎么样呀?
问题B
拉面怎么样呀?
问题A具体问到了“汤头的味道和口感”,问题B是很笼统的提问
笼统的问题只能得到笼统的回答,而具体的问题则能获得具体的答复。
想要写出引起读者共鸣的好文章,首先请将问题具体化。
“7W3H”让你不再为提问发愁
“7W3H”就基本涵盖了所有的提问方式
Who
由谁/负责,分担,主体
What
何物/目的,目标,内容
When
何时/期限/时期/日程/时间
Where
何地/场所,目的地
Why
为什么/理由,依据
Whom
对谁/对象
Which
哪一个 /选择
How
如何做 /方法,手段
How many
如何做 /方法,手段
How much
多少钱/金额,费用
受读者欢迎的文章不能缺少“Why(为什么)”
Why(为什么)是直击理由、依据以及动机等的问题
通过回答各种各样的“为什么”,我们更容易弄清事物的本质。
用“How(怎么)”引出读者喜欢的信息
How(怎么)常用于引出手段和方法
举例
假设决定减肥的你通过调节饮食,两周内成功减掉两公斤。
想记录减肥的喜悦,执笔之前你会问自己什么样的问题?
自问自答
自问1:最近有什么让你高兴的事么?
自答1:两周减掉两公斤这件事让我很高兴。
自问2:你用什么方法减肥成功的呀?
自问2:我早中晚三顿都以卷心菜汤为主,尽量少吃白米饭和炒菜
自答1只陈述了减肥成功的事实,难免让读者意犹未尽
自答2提到了“我是如何瘦下来的”,那么读者应该会感到更加满足
认真收集“内部信息”和“外部信息”
“能提出问题,却写不出合适的回答”该怎么办?
用于回答的信息大致可分为两类
内部信息
自己发出的信息,自我剖析得来的,自己的感情和想法等。
自己的想法
自己的情感
自己的发现
自己的感觉
自己的意见
自己的主张
自己的创新
自己的体验
自己的价值观
外部信息
书籍、杂志、新闻、网络、专业人士等从外部输入的。
媒体信息(书,杂志,互联网信息 )
场地信息(去现场收集信息,包括五官感受
相关人员持有的信息(朋友以及相关专业人士等持有的信息)
通过行动收集来的信息(研究,实验,调查结果)
写作时要有意识地将所有的信息都写出来。
热情写作,冷静修改
通过自问自答填好九宫格后,现在总算可以开始写作了。
热情写作
没有漏写信息:尽可能把自问自答引出的信息写入文章里。
一气呵成
冷静修改
文章写好后再次检查,并且进行“推敲(斟酌)→修改”
修改时注意两点
删除可有可无的信息
理顺文章章节
“冷静”修改时最好保持“删除多余信息:补充不足信息=7:3”
做好自问自答,写出“受读者欢迎的文章”
How(怎么)常用于引出手段和方法
1
回答问题时,一定要力求“更准确”“更具体”。
2
回答问题时,不妨站在读者的立场,以五感描述为主。
3
而对于实在不知如何回答的问题,还可以寻求别人的帮助。
4
在自问自答环节,我们必须有意识地、积极主动地去收集信息