导图社区 《九宫格写作法》读书笔记
这本书以独特的“九宫格”为框架,启发读者直面自己的观点和感受,收集素材、推敲文笔、巧用模板,逻辑清晰地将已知信息有效输出。作者用积累了20余年的写作经验整合出一套科学有效的写作逻辑,为你消除“写不出来”的烦恼,用极简的方法提升个人极为重要的底层技能。也许你是整日与邮件打交道的白领,也许你是急需优质文案的策划人,也许你只是想好好发个朋友圈的普通人……本书就是为你量身打造的“写作秘籍”,从此轻松应对日常场景下的写作需求!
编辑于2025-04-28 17:50:50这本书以独特的“九宫格”为框架,启发读者直面自己的观点和感受,收集素材、推敲文笔、巧用模板,逻辑清晰地将已知信息有效输出。作者用积累了20余年的写作经验整合出一套科学有效的写作逻辑,为你消除“写不出来”的烦恼,用极简的方法提升个人极为重要的底层技能。也许你是整日与邮件打交道的白领,也许你是急需优质文案的策划人,也许你只是想好好发个朋友圈的普通人……本书就是为你量身打造的“写作秘籍”,从此轻松应对日常场景下的写作需求!
“正常”的决策者往往做着“傻瓜”的决策,而他们自己还蒙在鼓里。这些傻的错误在许多决策中会出现,包括购物、投资、用人、择偶等。这本书基于获得诺贝尔奖的行为决策学,又基于作者10余年的管理教学经验,帮你揭示人们在工作和生活中熟视无睹的决策误区,并教你如何纠正。读完本书,希望你能“少几分正常,多几分理性”,在这充满竞争的世界里胜人一筹!
这本书自问世以来,因其颠覆性的观点和实用的方法,吸引了无数读者,成为了探讨才能与练习之间关系的经典之作。它挑战了我们对天才的传统认知,提供了一个可行的路径,即通过一万小时的练习,任何人都能在某个领域成为专家!
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这本书以独特的“九宫格”为框架,启发读者直面自己的观点和感受,收集素材、推敲文笔、巧用模板,逻辑清晰地将已知信息有效输出。作者用积累了20余年的写作经验整合出一套科学有效的写作逻辑,为你消除“写不出来”的烦恼,用极简的方法提升个人极为重要的底层技能。也许你是整日与邮件打交道的白领,也许你是急需优质文案的策划人,也许你只是想好好发个朋友圈的普通人……本书就是为你量身打造的“写作秘籍”,从此轻松应对日常场景下的写作需求!
“正常”的决策者往往做着“傻瓜”的决策,而他们自己还蒙在鼓里。这些傻的错误在许多决策中会出现,包括购物、投资、用人、择偶等。这本书基于获得诺贝尔奖的行为决策学,又基于作者10余年的管理教学经验,帮你揭示人们在工作和生活中熟视无睹的决策误区,并教你如何纠正。读完本书,希望你能“少几分正常,多几分理性”,在这充满竞争的世界里胜人一筹!
这本书自问世以来,因其颠覆性的观点和实用的方法,吸引了无数读者,成为了探讨才能与练习之间关系的经典之作。它挑战了我们对天才的传统认知,提供了一个可行的路径,即通过一万小时的练习,任何人都能在某个领域成为专家!
《九宫格写作法》读书笔记
第6章 “写作大脑”练习法
用150字说明身边的事和物
闲暇或碎片时间轻松实践的"写作大脑练习法"
只要反复实践这个方法,便能轻松写出好文章
首先是针对说明能力的练习
文章写得好的人往往很擅长说明,通俗易懂地解说众所周知的事物。而这项能力的提升与写作能力的加强息息相关
譬如
新闻/汽车/橘子/珠穆朗玛峰/寿司/足球/冰箱/新年/琵琶湖/空调/上班/成人式/四国
Instagram/M-1大赛/议员/漫画/风险企业/钱包/美容室/税收/医院/领带/盂兰盆会/YouTube投稿人
如果要求你"分别用150字对每个词做出说明",你会怎么做
对事物进行说明时需要"知识和"语言"
也就是说,关键在干是否拥有与之相关的知识储备,以及是否具备足够阐释这些知识的语言,也就是所谓的"词汇量"
说明的水准取决于词汇量的多少
请每天以150字为限,围绕某一题目(关键词)来练习写作,什么题目都可以
譬如,“请用150字说明'高速公路',且文中不能有'高速公路'这4个字”,"请用150字说明'智能手机',且文中不能有'智能手机'这4个字"
优先工作或生活中常写的题目(类型)
用自己常写的词语进行写作练习,便能更直观地感受到写作能力的提高
通过"九宫格近义词转换游戏"增加词汇量
词汇量与写作能力密切相关,想要提升写作水平就必须增加词汇量,而"近义词转换"正是增加词汇量的方法之一
词汇量多的人和词汇量少的人所写的文章在品质上是有明显差别的
文笔好的人往往能瞬间想到这些近义词,并从中选出最合适的
先选定一个词,然后试着写出它的近义词,近义词多的应该可以写出10多个,最少也要写出3~4个
写好后可以上网查《近义词辞典》,看是否还有别的表达方式
查阅《近义词辞典》也是增加词汇量的手段之一
以下是部分可作为"近义词替换游戏"的题目
我在每个题目后面写了几个近义词,但应该还可以找到更多的词,请务必试着写写看
笑∶微笑,浅笑,嫣然一笑
诚实∶正直,稳重,有良心
聪明∶机灵,伶俐,优秀
希望∶愿望,憧憬,抱负
怯懦∶消极,逃避,缺乏自信
自尊心∶骄傲,优越感,自负
误入歧途∶乖僻,堕落,顶撞
打扫∶收拾,整理,使之整洁
理解∶明白,信服,达成共识
挑战∶试试,尝试,试行
可以让在场的每个人依次说出一个近义词,或者让大家比赛,看3分钟内能写出几个
在和家人朋友玩游戏的过程中找出近义词,寓教于乐
通过"'比如'游戏"增加具体例子
写文章要有穿插"具体"和"抽象"的意识
读者很难对一篇抽象的文章有具体的印象,但也不能因此就说只写具体内容的文章就是好文章,因为如果文章太过具体,读者也很难抓住文章的"核心"和"本质"
只有平衡了文中的"抽象表达"和"具体表达",才算写出了一篇易于阅读、易于理解的好文章
因此,我向大家推荐两个游戏
一个是"用'比如'使内容具体化的游戏"
一个是"用'也就是'使内容抽象化的游戏"
所谓的"用'比如'使内容具体化的游戏",就是先决定一个抽象的主题(词语),然后用接续词"比如"列举出与主题相关的实例,让内容更为具体
假设题目是"蔬菜",那么我们可以这样写∶"比如,白萝卜、胡萝卜、卷心菜、洋葱、西红柿"
请看下面我列举的"题目和具体实例"
题目∶亚洲国家
中国、韩国、越南、泰国、菲律宾等
题目∶SNS
推特、Instagram、Facebook、Line、YouTube等
题目∶世界文化遗产
自由女神像、万里长城、科隆大教堂、圣米歇尔山、泰姬陵等
你可以将能想到的例子都写出来,起码要有5~10条
另外,比起一个人,多人一起玩会更有气氛,与此同时,你也能从别人的答案里获得灵感,学到知识
我想找个时间来场环球旅行,去看看各地的世界文化遗产
我想找个时间来场环球旅行,去看看各地的世界文化遗产,比如自由女神像、万里长城、科隆大教堂等
对比之下一目了然,有具体例子的文章会带给读者身临其境的感觉,应该有读者眼前已经浮现出了自由女神像、万里长城等画面了吧
我们只要不断练习"用'比如'将内容具体化的游戏",慢慢就会习惯性地往文章里加入具体例子
通过""也就是'游戏"掌握归类能力
"让内容抽象化的'也就是'游戏"与上一篇"让内容具体化的'比如'游戏"正好相反
它的游戏规则是两人一组,其中1人为出题者,当他说完"鱿鱼、青鱼、枪鱼、海鳗、红贝"等具体的鱼的种类后
另一个人回答∶"也就是,寿司材料""寿司材料"这个词比鱿鱼、枪鱼等鱼名要抽象一点
如果游戏参与者多于两人,那就一个人说具体的词,其他人思考抽象的总结词
作答时既可以大家一起,也可以用抢答的方式
当然,出题者必须要对"抽象词"和"具体词"心中有数
这个练习方法不仅对作答者,对出题者也能起到很好的练习作用
下面是将具体的词抽象化的例子
具体例子∶圆珠笔,笔记本,圆规,剪刀,胶水·…
也就是,文具!
具体例子∶ Sexy Zone,King&Prince,Kis-My-Ft2,关8,岚……
也就是,杰尼斯组合
具体例子∶冲浪,潜水,香蕉船,摩托艇,跳伞
也就是,海上运动!
具体例子∶箱根,那须,别府,道后,草津,下吕…
也就是,温泉地!
具体例子∶王贞治,黑泽明,高桥尚子,羽生善治,羽生结弦·……….
也就是,日本国民荣誉奖获奖者
反复练习"让内容抽象化的'也就是'游戏",能提高给事物归类的能力
举例:当眼前排列的是一些不同事物时,我们能习惯性地去关注它们的共同点(或者说"本质"),这种习惯对写作很有帮助
"让内容抽象化的'也就是'游戏",它担负着将视点从"虫眼(具体)"提升到"鸟眼3(抽象)"的作用
这个游戏能提高人们发现事物共同点的能力和挖掘核心与本质的能力
而"让内容具体化的'比如'游戏",则是将视点从"鸟眼(抽象)"下移到"虫眼(具体)
通过"指路游戏"提高逻辑说明能力
写作要有"逻辑性",也就是说"写作要有条理"
"指路游戏"就能让写作更有条理
看着地图对起点到终点的路线做出说明
请用通俗易懂的语言介绍一下上图起点(家)到终点(市政府)的路线
"不操之过急"是说清路线的窍门
一定要条理清晰并确保正确地引导,比如先从A地引导到B地,然后从B地引导到C地,每次拐弯都要注明"拐角处有什么标志",这样做可以避免遗漏重要的信息
当小学前面和小学后面都有道路时,只说"在小学那儿拐弯"会让读者不知所措∶"究竟是学校前面那条路,还是后面那条路?"所以请务必写清楚∶"在小学前面那条路拐弯。"
另外,不仅要写明在哪条路拐,还要注明是向左拐还是向右拐,比如"在小学前面那条路往左拐"
下面是一篇范文
一篇文章不能全是读者不知道的内容,用未知解释未知
特别是说明文,已有知识有助于读者对文章的正确性做出判断,所以,写作时应适当加入读者已知的内容
要想让读者正确地理解文章内容,最重要的就是站在读者立场,将文章写得通俗易懂
另外,下笔前先将路线口头梳理一下也是一个不错的方法
口头梳理相当于打草稿,会让正式写作顺畅很多
当然,这个方法也适用于其他类型的文章。"说出口"不仅能确认自己的理解程度(包括确认是否有信息不足的地方),还有助于勾勒出文章的整体结构
大多数不擅长写作的人平时大都不怎么谈及自己要写的内容或主题
反过来说,平时经常聊到的内容写起来就会容易很多
觉得自己输出困难的人,请务必在"写"之前把内容"说"一遍,这样可以提高写作的速度和文章的准确度
另外,除了"指路游戏",还有很多方式可以锻炼说明能力,以下是我觉得可进行说明练习的题目,大家不妨一试
说明房间布局
说明烹饪步骤
选一张用手机拍的照片,并对其进行说明
无论选哪一个,都请先口头说明,然后再将其写成文章
只要能让读完文章①的人想象出房间的布局,读完文章②的人做出那道菜,读完文章③的人联想出照片中的画面,那么文章就算合格了
在"模仿"中释放出自己的魅力
你想写哪种风格的文章?这里的"风格"是指作者独特而鲜明的格调
臂如,工作汇报这类商务文章会力求避免个人风格
因为工作文书所追求的是简明扼要、通俗易懂,谁写都一个样
相反,个人写作则是以形成个人风格为最大乐趣
文章的风格正是由节奏、断句、标点符号、用词、平假名片假名的比例及其区别使用等各种因素的交织融合所形成的
当然,奠定其基础的还是作者的价值观、思想和哲学理念等
要想形成自己的风格,可以先从模仿自己喜欢的作家的作品着手
通过研究文章,学习作家的用词、节奏、文章结构等,这样就有助于形成自己的风格
所谓的模仿,其实就是在自己的大脑内模拟体验别人的脑回路
而我们吸收的不只是写作风格,还有对方的思想、哲学理念、价值观、人生观,等等
这也正是模仿有意思的地方
将写作时间缩短两成
工作量会在允许时间内膨胀
这种现象被称为"帕金森定律"。"帕金森定律"也被戏称为"拖延法则""偷懒法则"等
人的大脑会为了能在有限的时间内完成任务而加速运转
写作时就能更好地集中注意力,继而文章的品质也会提高
我的自身经验也是如此
很多时候,时间越充足人反而越懒散,注意力也会下降
另一方面,当有严格的截止日期的规定时,我们反而会超水平发挥
为了激发出"人的应激反应",缩短规定时间是最有效的方法
因此,我建议"将写作时间缩短两成"
不仅能加快写作速度,说不定还能提高文章品质
树立实践"PDCA"的意识
也许你对"PDCA"略有耳闻。作为业务流程的管理方法,它常被应用于工作当中
①计划(Plan)→②执行(Do)→③检查(Check)→④改善(Act)
周而复始的"PDCA"循环能不断提高工作精准度
PDCA的应用方法1
①计划(Plan )∶收集信息/设定主题/设定目标等
②执行(Do)∶写文章
③检查(Check)∶ 反复阅读,推敲
④改善(Act)∶修改文章
①是写作前的准备,②是"热情"写作的部分,③和④是"冷静"修改的部分
PDCA的应用方法2
而"PDCA"的第2个应用方法则要求更高一些
①计划(Plan )∶明确写作目的
②执行(Do )∶写文章(包括"'热情'写作、'冷静'修改")
③检查(Check)∶验证是否达成写作目的
④改善(Act )∶ 为了下次能达成目的而做出修改
"应用方法2"是为了达成写作目的而执行的
可以说,它里面的②包括了"应用方法1"里的①~④
也就是说,"应用方法1"里收集信息和写文章等行为只是达成写作目的部分途径
只有对整个流程不断地检查和改善,才能达成写作目的
当然,有时我们无法完全弄清问题存在的根源,有些问题甚至是由综合性原因导致的
话虽这样说,我们也不能不去查找原因,否则永远都写不出"达成目的的好文章"
查找原因的最佳办法是获得目标读者的反馈
如果是一篇为了募集参加者的文章,只要了解人们"为什么不想参加",就能做出相应的对策
如果不能直接获得目标读者的反馈,那么目标读者以外的人的反馈也可以
当局者迷,旁观者清
只有他人才能察觉到自己不曾在意的地方
听取他人意见是提高写作能力的关键
每天写下3个好消息
文章不仅是给读者,也会给自己的内心带来很大的影响
举例:如果你的笔记本上写的都是"我是个没用的人""我什么也做不了""我是个傻子""人生真无聊"等消极内容(不平、不满、抱怨等),那么现实也会随之变得消极
其中原理,"写"这个举动就好比"安装天线",如果安装的是接收消极信号的天线,那么就会接收消极的想法和现实
这和说别人坏话、诽谤中伤他人是一样的
"不会原谅那个家伙""那家伙真是个傻子""最讨厌那个家伙了".….把别人写得越不堪,接收的消息就越消极,消极的现实也就越聚越多
道理很简单,所想即所得
并且,写下的内容会渗透到我们的"潜意识"里
有这样一种说法,主观可控的"显意识"与主观不可控的"潜意识"的比例是"3∶97"
如果潜意识认为"我不行",那么,即使显意识觉得"我可以",最终也会是潜意识获胜(并且是压倒性胜利),因为人时刻都处于潜意识的控制之下
另外,据说大脑其实并不能分辨"人称"。所以,即使写下的是"某某部长是个傻子",反映到大脑里的可能是"我是个傻子"
也就是说,虽然写别人坏话的那一刻会很爽,但"傻子"这个信息会渗透到作者本人的潜意识,最终伤及自己
不管怎样,我们不能小觑语言的力量
"每天写下3个好消息"。所谓的好消息,就是"对你有益的事""让你高兴的事""让你感动/心怀感激的事",等等
每天写下3个好消息,就等于在大脑里不断地安装收集积极信息的天线
说起来,"写好消息"这个意识本身就是一个信号很强的天线
只要持续保持这个意识,好消息就会纷至沓来,有人甚至会惊讶地发现"真没想到自己身边竟然有这么多好消息"
自我启发的技巧里最有名且最有效的就是"思考现实化"
即便只是在脑海中想到一些"好消息"也会有一定的现实效果,写下来的效果则还要翻几倍,甚至是几十倍
通过"写出来=可视化"建立起强有力的信息收集天线,与此同时,积极的意识会不断向思维深处拓展,更广地渗入人的潜意识里
这样,写作不仅可以传递给他人信息,也成为让自己积极成长的有效方法之一
为5年后的自己写份"未来简介"
还有一项工作,如果和"每天写出3个好消息"一起做的话,你的人生将发生巨大的改变
这项工作就是"为5年后的自己写份未来简介"
不能写5年后可预见的大概率会达成的自己
未来简介里要写的应该是5年后理想的你
说到写未来简介,这里有两个关键,一个是"设想自己就是理想中的那个人",另一个是"要写得具体"
只要将5年后的未来简介内容输入自己的潜意识里,自我印象就会逐渐变好
并且为了让其效果最大化,请每天大声朗读你所写的内容,并将它放置在目之所及的地方
如果想到了更加理想的未来,请随时更新简介内容
有一天你会发现,自己人生正朝着自己所写的那样转变着。通过写作,你一定会成为"你想成为的人"
毕业题∶用"九宫格自问自答法"写一篇影评
为了让读者读起来不"费劲",要拿出利落剪掉"枝叶"的勇气
必须增长篇幅时,要预先增加自问自答的数量,以便输出足够的信息
在提铲子问题时,要思考"送什么样的礼物能让对方高兴"
如果能提出找到礼物的必要问题,不就能写出让人回味无穷、兴趣盎然的文章了吗
第5章 实践的第一步,从140字的SNS开始
写作,从"一条状态"开始
文章1
在SNS(社交平台)上投稿是一种练习写作的有效方式
理由之一在于它的便捷性,无论谁都可以自由投稿
特别是推特,用户只需轻轻一点,便能投稿成功,可见它是多么方便
它是最适合初学者的一个投稿平台,因为只要有台智能手机就能轻松搞定一切
推特的每条推文不能超过140个字,不到作文稿纸的一半
这么短的篇幅可能仅够传达"一条信息",也就是一句话而已
对字数的限制会让文思泉涌的人不得不精简内容,相反,搜索枯肠的人仍需通过添加内容来增长篇幅
140字的字数限制是去繁求简、精练语言最好的练习方式
好像寄贺年卡和不寄贺年卡的人都有呢
文章2
又到了寄贺年卡的时候啦!我还在犹豫今年到底要不要寄。大家是怎么想的呀
文章1是站在旁观者的立场所写的推文,文章2则是表达内心纠结状态的推文
作为推特投稿,这样的内容完全足够
但若想提高写作能力,不妨试着在推文中加入个人的见解或意见
文章3
文章3是带有作者见解的推文
我决定从今年开始不再寄贺年卡
在这个用智能手机和SNS相互联系的时代,已经没有必要在过年时特意用贺年卡慰问彼此,必要的时候联系一下就可以了
作者的想法、判断,还有价值观、哲学、思想这些东西,正是写作不可或缺的原动力
如果希望自己的文章能够打动读者,那就请试着在文章中表达自己的内心感受和意见吧
表达出"自己的感受"才能与众不同
大家投稿前会变得敏感,会有"这样的内容写出来会不会招人讨厌""自己的意见是不是过于极端"等顾虑
但是,世间很多事并不能简单用"好坏"来划分
譬如"喝洒"就是好处与坏处并存的
可能"你喜欢喝酒",但也有一些人与你不同,他们"非常讨厌酒"
如果太在意周围人的意见,就会失去自己的立场,也就无法从写作中获得快乐
只有在懂得了不是什么事都能用好坏划分的基础上再明确自己的立场,才能向读者展现自己的"特色",形成作者的"个人风格"
下面就让我们从喜欢酒和不喜欢酒这两个立场来分别构思一篇文章吧
文章1
我喝酒就是为了卸下"理性"的枷锁
理性之于生活固然是必需的,但被其束缚的人生却索然无味
一喝酒,我的脑海会涌现出崭新的想法,心里会萌发挑战人生的勇气
作为"打破自己外壳的工具",酒是必不可少的
文章2
我不喝酒是因为听说酒会降低人的智商。"每天喝酒=每天有好几个小时智商下降"
在有限的人生里,没有比这更让人悲伤的事情了
所以我会选择读书或做些其他的事儿,将那几个小时用于对自己未来的投资
文章1是"喝酒派"的投稿,文章2是"不喝酒派"的投稿
这两篇文章的观点非常明确,不管是文章1还是文章2,它们各自叙述的理由都是能打动人心的
文章3
那么下面的文章3又如何呢
喝酒既有好的一面又有坏的一面,我会根据身体状况来决定喝不喝
不是说这篇文章不好,但单从没有明确立场这一点来看,它是很难打动读者的
想要面面俱到便少了人情味
所以,即使说错了也没有关系,在刚开始写作时一定要明确自己的立场
"明确立场应该会受到批判吧",或许有人会为此而感到不安
当然,不能说没有这种可能,有些时候确实会受到反驳和批判
但是,那些反驳和批判并不是对你这个人的否定
还有人会因发表推文导致关注者减少而感到失落
要知道,推特是个自媒体平台,也就相当于"你自己的媒体"
如果你为了与周围保持一致而收敛个性,这样做既是对自己的否定,也提高不了写作能力
与他人持不同意见或想法是很正常的事
过于在意他人想法的人能写出来的无非是一些无关痛痒、平淡无奇的内容
长此以往,不能畅所欲言的压力会让笔者失去写作的乐趣,而读者也不会觉得老生常谈的话题有什么意思
要想得到读者的认同和共鸣,就必须真诚地表达自己的感受和意见
网红的推文之所以备受欢迎,也是因为他们写的是自己的真情实感
虽然可能会因此失去一些粉丝,但从另一个角度来看,留下来的才是支持你的忠实粉丝
只要不是诽谤中伤或违背公序良俗的内容,无论写什么都是可以的。但是,请真诚地表达自己的感受和意见
找到最适合自己的搭配模板
结论优先型模板
如果是一篇140字的推文,那么,在练习之初只需写个"结论"就够了
只写"结论"的推文有助于明确自己的感想和意见,是一种行之有效的练习写作的方式
只写结论的推文示范
也许人的这张脸只是"为了见人而存在的"吧
"依存"不同于"共存"
"自认为没有情感"其实也是一种情感
如果希望别人推你一把,首先你得让对方看到你的后背
运动(特别是球类运动)最锻炼的能力不就是预测能力吗
我们要多加斟酌"只有结论"的推文的措辞
只有用词精准,才能准确地表达出自己的想法
比如最后那条推文的措辞—"不就是预测能力吗"
便可以用多种方式表达,请看下面的例子(每句话都有微妙的差别)
是预测能力
可能是预测能力
我认为是预测能力
我感觉是预测能力
感觉像是预测能力
应该是预测
文章1
在适应了"只用结论"来明确表达感受或意见后,我们可以逐步增加推文的长度
下面是从我的推特上摘选的几种"推文的写作模式"
"休闲"和"闲"是不一样的
"休闲"为心灵和身体带来能量,而"闲"带来的只有不安和恐惧
文章2
担心"自己跨不过去"而对墙壁心存畏惧的人啊,请你先去墙脚看看吧
只有凑近了才会知道,那些看似墙壁的东西不过是密集的台阶叠在一起给人的错觉罢了
这两篇推文的结构都是结论搭配理由
如果读完"理由",读者能豁然开朗,那么这篇推文就算成功
文章3
那些存在于大脑中的东西不过是些"烟雾",而不是"想法"
只有当你将它们说出来、写出来,亦或是付诸行动后,它们才能被称为"想法"
这篇推文是"否定×结论"的搭配
第一句的"否定"和第二句的"结论"之间的落差使得结论更具吸引力
文章4
如果从没写过文章该怎么办?那就如实写下"我没有写过文章"就可以了
这篇投稿的结构是"提问×结论"
一开始的提问增加了读者对答案的期待
文章5
用纳豆搭配面包的人很少,而用它搭配白米饭的人颇多
我们可以说,事物的好坏会因搭配而改变
当事物往坏的方向发展时,与其改变其本身,不如改变它的搭配
这篇投稿是"例子×结论"的搭配,是通过例子引出结论的写法
上面的例句是用"纳豆的搭配"引出了"事物搭配"这一结论
文章6
当杂志记者时,我常被告诫"写稿时要当读者都是傻子"
当然,这句话并不是其字面意思,而是说"要写出所有读者都能看懂的文章"
这篇投稿是"小故事×结论"的搭配,它适用于传达小故事里的经验教训
文章7
人生是应该继续寻找"没有的东西",还是应该雕琢"已有的东西"?这是个难题
这篇投稿是"比较×提出问题"的搭配
只要它能引发读者思考"如果是自己会如何选择"就算成功
可能有些读者会去揣度作者的立场,但不管怎样,只要能让读者就这个话题展开了思考,便是这段文字的魅力所在
文章8
昨晚妻子对我说∶"小拓,我去买点小松菜,回头你帮我用小松菜和水果榨杯果汁吧,我给你100日元。"什么!100日元!把我当成了小学三年级的学生了吗
文章9
最近每天都和沉迷鲁邦三世的女儿一起看《卡里奥斯特罗之城》
我问女儿∶"鲁邦里面你最喜欢谁?"女儿答道∶"钱形幸一!"这,这家伙………
一个初阶入门者竟然已经达到了鲁邦高阶粉的境界
这两篇投稿都是"小故事×感想"的搭配
从对小故事的感想或见解可以得知作者的个性
而文章8和文章9均属吐槽风格,为的就是博读者一笑
看了这么多,最重要的还是要找出自己需要的、适合的才行
我建议不妨各种都尝试一下,从而选出最适合自己的
随着投稿经验的增多,我们能得到"适合/不适合""有反应/没有反应""越写越开心/越写越无聊""好写/不好写"等的反馈,于是也就能知道什么样的题目、什么样的风格适合自己
以半径5米内的事为写作"素材"
文章1
从政府统计的经济发展指数来看,日本确实正处于长期的经济恢复期
但是,或许是受到通货紧缩或人口减少的影响,民众并没有感受到经济的繁荣
有人说"安倍经济政策'确实有振兴经济的作用,但不得不提的是,该政策靠的是数据和多方调整,存在着巨大的风险
想要写出有新意的文章,首先要有"以半径5米内的事为写作素材"的意识
举例
在谈论教育问题时,虽然可以用"日本的教育体系是……"这种概念化方式来聊"教育"这个话题,但这需要丰富的知识和经验
在这一点上,我们不可能比得过教育从业者或研究教育的学者
那么,不如将目光投向以自己为圆心的半径5米之内的范围。比如自己小孩的教育问题
这是他人,包括教育从业者、学者等专业人士无从下笔的内容。我们可以以自己小孩的教育为切入口,继而谈论日本的教育体系
这样,一篇有趣且具有说服力的文章就写好了
接下来,让我们试着从"概念"(文章1)和"半径5米内的素材"(文章2)两个角度各写一篇文章
文章2
经常看到关于日本经济很景气的新闻
而我的工资却没有任何增长的迹象 (零花钱当然也没有涨!),在小酒馆也很少看到头上缠着领带喝得很爽的人(笑),而且也看不出大家在旅游或购物上有多大方
当然,对500日元能吃上一顿午餐我是很感激的,但这和经济景气应该不是一码事吧?切身体会不到的景气算怎么回事
真希望有一个根据国民的实际感受设定的新指标
"从概念切入"并非不可取,只是那样写出的内容偏抽象和专业
如果不是相关方面的专家,很容易被视作"特立独行的人"。当然,也很容易暴露出自己学识的不足
相反,另一篇文章则是站在普通市民的角度,列举出"我的工资""零花钱""小酒馆""500 日元的午餐"等半径5米内的关键词
这些内容会让读者觉得真实,因而更容易引起大家的共鸣和理解
像这样,写"半径5米内的素材"不仅取材容易,也更易引起读者的兴趣,以及获得读者的反馈
而所谓的"半径5米"其实就是作者的切身体验,以及作者的意见和主张
再重复一遍,SNS其实就是一个"自媒体"。因此,你无须逞强,让大家看到媒体主人,也就是"作者"真实的一面才是最重要的
"半径5米内"是别人无法迈入的神圣之地,这里有很多别人写不了的素材,从这里找到适合投稿的素材正是吸引读者的诀窍
事先了解SNS的特点
有时候三观正确、条理井然的文章并不受读者待见,反而视点独特、立意新颖的文章会备受好评
以下是SNS上的投稿倾向总结
特别是认定"必须写大道理""必须三观正确"的人要格外注意,使用社交平台的人一般对大道理、常识性言论都不感兴趣
表格5-1 SNS的投稿倾向
当然,表格5-1里的对比总结终究只是一个倾向
有些人的风格就是"一本正经地谈大道理",而我们最应重视的就是"个人风格"
在顾及这些倾向的同时展现"个人风格",这才是最理想的
提升语法和词汇水平①注意"一文一义"
要用140字说清楚一件事,就必须将文章写得通俗易懂。同时,为了避免读者误解,我们要不断提高"语法""词汇"等写作基本功
只要做好以下5点,文章就会从"难读"变得"易读",从"难懂"变成"易懂"
首先,写作原则里有一条叫"一文一义"。指的是一句话只写一个信息
句子里的信息越少,大脑需要处理的信息量也就越少,于是就能提高读者对句子的理解
"一文多义",意思就是一句话包含了多重信息。阅读理解能力差的人是很难读懂这种文章的
一旦读者感觉有难度就不会继续读下去,甚至有可能不再读你写的文章
写文章不是跑马拉松,它更像是一场接力赛
事情要一件一件写,写好一件再写下一件
不用着急
另外,为了让关键词更加醒目,给它加上引号,这也是一种让文章更易阅读的方法
提升语法和词汇水平②拉近主语和谓语的距离
主语和谓语间隔太远,会加大文章的理解难度
"拉近主语和谓语的距离"与"一文一义"原则是密切相关的
因为一句话包含的意思越多,句子也就越长,主谓语就越容易分离
一文一义对拉近主谓语距离起着非常重要的作用
提升语法和词汇水平③不用多余的表达和措辞
日语这门语言,只要你愿意,便可将一句话写得无限长
举例:"赞成"可以写成"我想我会赞成",或"正在朝着赞成的方向考虑"
可是,这样的表达并没有特别的目的或作用,不过是空有长度,使文章变得冗长难懂罢了
即便文章内容很好,但冗长的表达可能会让读者"不想再读这个人的文章"
同时还需注意的是,人们往往会认为,将工作文书写得冗长的人都是"工作能力差"的人
删除"拐弯抹角的措辞"和"多余的表达",以及"可有可无的修饰语(副词和形容词等)",文章变得简洁易读,不再给人啰唆的感觉
没有特殊意义或目的的措辞和表达就没有必要保留
写文章时注意文章的"信息密度"
我把多余的表达和措辞多的文章称为"信息密度低的文章",而多余的表达和措辞少的则是"信息密度高的文章"
能让读者受益更多的自然是后者
新闻报道和杂志专栏是高信息密度的文章的代表
因为新闻报道和杂志专栏的篇幅有限,不允许写多余的内容,所以专业人士会严选内容,斟酌并精简措辞
这样的写作态度也适用于我们
如果觉得"自己的文章信息密度低",那么,你不仅要删掉多余的内容,还应删掉多余的表达和措辞
之所以推荐大家在推特上投稿,就是因为140字符的限制有利于提升大家对内容、用词、表达等各方面的把控能力
用有限的字数做清晰的表达正是写作的基础
提升语法和词汇水平④要尽可能写得具体
推特上的投稿要尽量"写得具体",模糊笼统的抽象表述或个人观念很难传递出真情实感
我把抽象文章和具体文章罗列在下方,仅供大家参考
从车站到会场需要走一段距离
从池袋车站(东口)到"丰岛公会堂"会场需要步行5分钟左右
请在会议开始前按与会人数准备资料
请在13点会议开始前,按与会人数(24人)准备好A项目的企划书
每天有好几趟从鹿儿岛到屋久岛的高速轮船,提前预约的话价格很划算,所需时间比渡轮短
从鹿儿岛开往屋久岛的高速轮船"Toppy Rocket"的始发是7 点30分,最后一班是16点,每天运行7班
提前7天预约的话往返票价是14600日元,所需时间是100分钟多一点,比耗时240分钟的渡轮用时缩短一半以上
仅仅只是用"数字"和"专有名词"置换掉抽象的词语和表达,文章就清晰好懂得多了
另外还需注意的是,不要漏掉任何读者需要的信息(切忌话没说到位) ,要完善对细节的描写
即使自己觉得"不写也无所谓",但毕竟还有很多读者是"什么都不知道的""不了解背景和前提的""基础知识不够的"
我们要站在读者的立场,把读者需要的信息具体地写出来
写给"比自己水平低的人"看
不擅长写作的人大多都是因为对写作有抵触心理
很多人觉得"自己不会表达""没有值得分享的内容"
但在我看来,所有人都是具备"表达能力"和"值得说给别人听的内容"的
比如,下面这些内容就都可以写在社交平台上
自己喜欢的事情
自己擅长的事情(包括特技)
自己长期坚持着的事情(包括习惯)
比别人更了解的事情
自己做过的事情(独一无二的经验更好)
自己热衷的事情
经常被别人夸奖的地方
觉得自己与众不同的地方
在假期和闲暇时间所做的事情
曾经不擅长,但现在做得了的事情
曾经遇到过失败或挫折,但从中吸取教训继而获得成功的事例
我想这里面应该总有一条适合你写吧,如果没有,那也许就是你把写作标准定得太高了,请不妨试着把心态放轻松一些
难道说只有F1赛车手才有资格写开车话题吗
根本不是这样
甚至都不必是20年以上车龄的老司机,即使是刚刚拿到驾照的新手司机,只要他认为自己非常擅长侧方停车,那么他就有向不擅长的人分享经验的资格
而有资格写烹饪内容的也不是只有餐厅主厨,更不必是烹饪教室的老师
对做不好味噌汤,以及不擅长做菜的人来说,能做出"家人公认的美味味噌汤"的妈妈手里一定就有值得分享的做菜窍门
事实上,"想看比自己更有经验的人写的文章"这样的阅读需求不在少数
因此,当你想在社交平台上分享点什么的时候,完全没有必要非以某领域权威的身份来投稿
也不必有"有人比我更了解""有人比我更擅长""有人比我更有经验"等顾虑
专家写的内容过于专业反而会让读者看不懂
所以不管水平如何,你都有资格分享
因为你是写给"比自己水平低的人"看的
第4章 最强的“写作模板”!飞速提升写作速度!
写作模板“领路”,让你不再为写作发愁
信息收集好了,准备都做足了,自问自答也没有问题,却仍然为写作一筹莫展……
这时候写作模板或许能帮到你
写作模板指的是文章的格式,只要按照既定的文章格式写作,就能轻松写出好文章
结论优先型模板,它是一款以“①结论→②理由·根据→③实例→④总结”的顺序完成写作的模板
①~④的各个部分取代了笔者的自我提问
它们相当于
结论是什么
得出这个结论的理由或根据是什么
请给我具体的例子
请写出这篇文章的总结
笔者只需从①开始按顺序回答模板里的提问,就能自然而然地写好一篇文章
瞬间吸引读者的"结论优先型模板"
"结论优先型模板"有助于条理分明地表述事物,它是一个万能的写作工具
这个模板最大的特点就是"结论先行"
结论后置的写法"与这个信息量剧增的时代相悖
如表格4-1所示,结论优先型模板是指把结论放在文章开头,用结论吸引读者
表格4-1 结论优先型模板的写作流程
结论(信息)
理由·依据
实例(详情)
总结
接下来,在结论之后附上理由或依据。"结论"加"理由·依据"的搭配可以大幅增强文章说服力
"实例(详情)"的部分则是用来写自己或别人的经历、具体做法等
实例会让人联想到真实买的场景,光讲道理的文章难免晦涩难懂, 而具体的例子将有助干读者更女好子地理解和接受文章内容
先用结论引起读者的兴趣和关注,然后随着阅读的推进,读者对文章的理解和认同也将不断加深
这正是结论优先型模板的特点
要思考专栏的目标读者是谁
因为是健康月刊,那就将其定位为"注重健康的40岁上下的女性"吧,并且假定读者读完文章的反应是"决定参加檀香山马拉松,并向大会事务局提交报名申请"
做完假设,再来考虑什么样的"礼物"会让目标读者心动,包括"向全程马拉松新人推荐檀香山马拉松的理由",等等
我们可以用第一章讲到的基本问题筛选基本信息,用铲子问题拓展内容
表格4-2 用九宫格筛选与"檀香山马拉松"相关的信息
题目:向新人推荐檀香山马拉松
檀香山马拉松是什么
它是每年12月在夏威夷的瓦胡岛檀香山市举行的马拉松大会
有多少人参加
有日本人参加吗?每年有2万~3万人参加
其中半数为日本人
推荐给马拉松新人的理由是
它没有时间限制,被称为"世界上最自由的市民马拉松大会"
推荐给马拉松新人的理由是
南国度假村会让你跑起来身心放松(马拉松沿途的风景很棒)
推荐给马拉松新人的理由是
年满7岁且身体健康的人都可以参加
时间无限制是件好事吗
对于初次参跑的人来说,时间限制会带给他非常大的不安和压力(如果没有时间限制,就能轻松参跑)
时间无限制是件好事吗
如果没有时间限制,跑完全程的比例将会提高(据说檀香山马拉松的完跑率是99%)
时间无限制是件好事吗
跑累了便可以走
甚至有花10多个小时跑完全程的人
在用九宫格筛选好信息后,总算轮到模板登场了
请按照结论优先型模板的顺序(如下页表格4-3),依次将九宫格里的信息写出来,该专栏限定字数为250~300字
表格4-3 按结论优先型模板的顺序写下相关信息
结论(信息)
如果是首次挑战全程马拉松,我会给您推荐檀香山马拉松
理由·依据
檀香山马拉松又被称为"世界最自由的市民马拉松大会"(没有时间限制)
实例(详情)
与其他马拉松大会不同的是,它没有中途失去参赛资格的规定(有人跑完全程花了10多个小时)
总结
对于马拉松新人来说,没有时间限制便不会有太大的压力
只要像这样把内容写出来,就完成了文章的构架
接下来就是用筛选出的信息写文章
当然,如果写作过程中有了新的想法,或是得到了新的信息,不妨把它们直接写入文章
文章
如果是首次挑战全程马拉松,那么,我推荐您参加每年12月在夏威夷瓦胡岛举办的檀香山马拉松
之所以推荐它,是因为它没有"必须几小时内到达目的地"的时间限制,它也被称为"全球最自由的市民马拉松大会"
因为没有人会中途失去参赛资格,所以2万多参赛者的完跑率高达99%,甚至还有花费10多个小时跑完全程的选手
没有时间压力,这对新人来说是一个很大的优势
你是不是也想挑战一下呢
在越来越追求"逻辑性""简洁性"的商务场合,按照结论优先型模板来写,更能写出理想的文章
高效准确地传达作者意图的"列举型模板'
多重信息交织的文章不仅不便于阅读,也不便于读者理解,而"列举型模板"(表格4-4)则能解决这个问题
列举型的关键是在开头点明文章题目和列举信息的个数
比如,本文"有3个要点""有5 个注意事项""有2个技巧"
表格4-4 列举型模板的写作流程
起点
文章概述(提示列举个数)
列举1
列举2
列举3
总结
终点
同时,最好将信息数控制在2~7个
如果列举了8个或8个以上的信息,读者就会因信息量过大而无法对其完全吸收
为了便于 读者吸收。信息量控制在3~5个最佳
假设你打算在个人开设的"援助商务人士的博客"上发表一篇关于午睡的博文,那么请不要只是随意罗列"午睡的好处",而应该用列举型模板对这些好处进行分类说明
像表格4-5这样,事先用九宫格筛选出有关"午睡"的信息。因为是一篇推荐睡午觉的博文,所以自然要多写一些午睡带来的好处
表格4-5 用九宫格筛选信息
题目"午睡"给商务人士带来的好处
你对午睡的印象是
偷懒行为
逃避工作没有好印象
近年,你对午睡的印象有何改观
自从科学证明了午睡有很多好处后,我对午睡的看法大为改观
哪些公司有午睡制度
像谷歌、耐克等国际大公司是有午睡制度的
并且该制度正在全球范围内逐渐被推广
午睡的好处
可以增加一天的睡眠时间(消除慢性睡眠不足)
午睡的好处
提高记忆力
午睡的好处
消除大脑疲劳
午睡的好处
提高注意力
午睡的好处
提高免疫力
用九宫格筛选好信息后,下一步便是填写列举型模板
考虑到这是一篇400字左右的小文章,作为博文来说这个篇幅并不算长,所以我精选了以下3点
表格4-6 按列举型模板的顺序书写
概述(点明列举数量):午睡习惯会带给商务人士3个好处
列举1:消除睡眠不足,增加一天的睡眠时间
列举2:提高记忆力,有助于记住上午所学的内容
列举3:有复位注意力的作用,消除大脑疲劳,提高下午的注意力
总结:午睡既有利于身体健康,又能提高注意力,它对商务人士来说是必不可少的
文章1
每天20分钟的午睡习惯对商务人士有3个好处
列举1
第一,"消除睡眠不足"
很多商务人士都存在慢性睡眠不足的问题,如果养成午睡习惯,就能增加一天的总睡眠时间
列举2
第二,"提高记忆力"
人会在睡眠过程中整理并记忆信息,而午睡则能有效地加强我们对上午工作信息的记忆
列举3
第三,"恢复注意力"
午睡能消除工作疲劳,提高下午工作时的注意力
午睡既有益身体健康,又能提高工作效率
像Google、Nike等国际大公司早已引入了午睡制度,并且该制度正在全球范围内被广泛传播
午睡对商务人土来说是不可或缺的
大多数人应该都会觉得"这样的文章条理清晰,读起来很顺畅"吧
列举型模板就好比衣柜里的收纳箱
如果有一个3层的整理架。 大家一般都会按"第一层袜子、第二层内衣、第三层T恤"的顺序分开放置
因为这样放置一目了然,便于查找
如果不将袜子、内衣和T恤分类,胡乱将它们摆放在架子上,找起来会很费功夫
如果分类摆放,就能在想要的时候马上找到
而文中列举的项目和收纳箱是一样的,按信息种类分别列举会更方便读者阅读
顺便说一下,列举项目时可以使用的连接词,除了文章1里的"第一""第二",还有以下几种,请根据文章内容选择
第一点~~/第二点~/第三点~
开始~/接下来~/最后~
首先~/其次~/最后~
文章2
我想咨询一下下周(6号)学会的开始时间是几点?是否有提问时间
如果您知道请告诉我一下
另外,在会场内可以购买佐佐木先生的书吗
给您添麻烦了,请帮我确认一下
文章3
关关于下周(6号)的学会,我想咨询以下3个问题
学会开始时间
学会是否设有提问时间
现场是否会售卖佐佐木老师的书
与不用模板,只罗列问题的邮件(文章2)相比,用列举型模板对事项分好类的邮件(文章3)明显更便于阅读
像文章2这样的邮件,收件人很可能会忽略掉一些问题
并且,对于写邮件的人来说,将散落在脑海中的信息整理成一篇文章,这也绝非易事(且花费时间)
而文章3则截然不同
因为文章3用的是1~3这样的逐条列举的方式,所以会大幅降低读者漏读的可能性,写邮件的人也不必为写作逻辑烦恼,是非常有效率的
因此,请物尽其用地使用列举型模板吧,特别是用邮件传达多重信息(确认/提问)时
容易引起读者共鸣的"故事型模板"
"故事型模板"是为了引起读者的共鸣
当今这个"共鸣时代",即使理论和数据很有说服力,但得不到读者共鸣的文章仍然很难达成写作目的
而用故事型模板写出来的文章则很容易引起读者共鸣
有所感则会有所为,触动读者内心的文章更容易达成写作目的
故事型模板的关键就是文章开头的"负面处境"
很多电影、电视剧都是从主人公"丢了钱""被解雇"等悲惨剧情开始的
主人公越悲惨,越能让观众有代入感,因为无论谁都有过"失败的体验"和"脆弱的一面"
故事型模板正是抓住了这一点,"负面处境"是吸引读者必不可少的素材
故事型模板的写作流程
开头(负面处境)
转机
变化·成长
未来
因此,主人公一定要迎来转机
譬如"认识了新的朋友""换了新的工作",等等
主人公会以这些为契机发生巨大变化,并得到快速成长
最后,要设定一个"未来一片光明"的大团圆结局
主人公从"开头(负面处境)"到"成功"的故事情节更容易引起共鸣,让人感动
特别是第一部分"开头(负面处境)"和第四部分"未来",它们之间的反差越大,产生的共鸣和感动就会越强烈
假设要在教育杂志上以"英语口语的有效学习方法"为题写一篇专栏文章
如果用故事型模板来写,真实的故事情节将更容易引起读者的共鸣
这时我们先要用九宫格筛选信息,然后按照时间顺序,用故事型模板来筛选自身经历
那么,目标读者是谁呢?因为是教育杂志,那就假设为"学校或补习班的老师"吧,预设读者读完后的反应是"一定要把这个学习方法介绍给学生们"
待各种设定完成,接下来要考虑的是,到底哪些"有效的英语口语学习法"会成为让学生心动的礼物呢
我们先用"基础问题"筛选出有关英语口语学习法的基本信息,然后用"铲子问题"深度拓展其中的重点信息
因为是介绍学习方法的文章,"学习效果"和"学习重点"自然是必不可少的
表格4-8 用九宫格筛选信息
以前的自己是怎么样的
英语口语不好。基本都是自学,曾经参加过英语班,但并没有进步
是什么让你接触到了高效的口语学习法
是因为同事推荐我看英语电视剧
你看过哪些电视剧
20世纪90年代家喻户晓的家庭喜剧《老友记》
看剧时会特别注意什么
第一次看是带字幕观看,之后会去掉字幕反复观看
反复看剧会给自己带来哪些变化
一个月后开始能看懂剧情(逐渐发展到边看边爆笑)
反复看剧会给自己带来哪些变化
慢慢能听懂剧中的日常对话
“英语电视剧反复观看法”的魅力是什么
用手机或平板电脑就可以观看电视剧,这样可以充分利用碎片时间
“英语电视剧反复观看法”的魅力是什么
在观看电视剧的过程中自然而然地掌握了英语口语(感觉不到学习的辛苦)
上页表格4-8是笔者记录下的为了提高口语水平所付出的努力以及取得的成绩.接下来就将这些素材填入故事型模板吧
仅仅是开头对"英语口语没办法取得进步(负面状态)"的描写就足以让读者感同身受了
按顺序填写故事型模板
开端(负面处境)
我以前英语口语不好
报名参加过英语口语培训班,但是并没有什么进步,后来就中途放弃了
转机
听同事说"反复看英语电视剧对口语提高有帮助",于是我反复观看了家庭剧《老友记》
看第一遍时,一有不认识的词我都会查字典,但从第二遍开始我就将字幕切换成了英语
变化·成长
后来,我发现自己会在某个瞬间听懂剧中的对话,后来逐渐能听懂的越来越多,再后来就发现自己竟然会被剧情逗得哈哈大笑
未来
现在我已经完全习惯了"英语电视剧反复观看法"
我想应该没有比通过看电视剧掌握日常口语更实惠的学习方法了,因此我把这个方法推荐给备受口语困扰的你
接下来便是用素材来写的文章
文章1
子开端(负面处境)主题
以前我英语口语很不好,为此,我曾报名参加过口语培训班
但并没有什么进步,后来上了一半就没去了;我也买过许多会话方面的书籍决定自学,但仍然张不开嘴
我感觉自己学不好是"没有语言天赋",于是就放弃了
转机
就在这时,公司同事告诉我∶"反复看英语电视剧有助于提高口语。"
于是我反复观看了家庭剧《老友记》
第一遍我看的是日文字幕版,遇到不认识的词我就会查字典,但从第二遍开始我便将字幕切换成了英语
变化·成长
大约过了一个月,我突然觉得自己在某个瞬间听懂了剧中对话,并且在知不觉中发现自己竟然会被剧情逗得哈哈大笑
与此同时,我能和一位聚餐时认识的美国人用英语流利地交流,听和说都没有压力,这把我自己都吓了一跳
未来
现在我已经完全习惯了"英语电视剧反复观看法",喜欢利用碎片时间看电视剧
在观看电视的同时,自然而然地掌握英语日常会话的技巧,真的没有比这更实惠的学习方法了
因此,我充满自信地把这个方法推荐给备受口语困扰的你
文章开头(负面处境)的主人公和经历过"变化·成长"、向"未来"迈进的主人公简直就是完全不同的两个人
这种反差正是故事型模板的魅力所在,也是引起读者共鸣的关键之处
应该有不少人在读完这篇文章后,会迫不及待地想要试试这个学习方法吧
我想,如果是用理论去解释这个学习方法,就不会产生如此大的共鸣
同样,如果去掉了文章1里开端(负面处境)那一段
读者也不会想着要去试试这个学习法(听上去像是擅长英语的人在"吹牛")
故事型模板能引起读者的认同和共鸣,并激励读者付诸行动
也许有人会认为故事型的文章必须要有波澜起伏的剧情,其实并非如此,即便是身边的一件小事也可以用它来写,并且谁都能轻松上手。请看下面的文章2
文章2
在马路牙子上绊了一下,就在大脑意识到"危险!"的那一瞬,我竭尽所能重新调整了姿势,总算避免了摔跤
即便是这么简短的文章也是有故事情节的。不过,篇幅短的文章可以不写最后的未来部分
开端 在马路牙子上绊了一下
转机 就在大脑意识到"危险!"的那一瞬,我竭尽所能重新调整了姿势
变化·成长 总算免去了一摔
文中的转机和变化·成长之间就存在很大的反差
我们还可以像文章3这样,把故事写得更简短
文章3
啊,糟糕!开端(负面处境)
哎呀!转机
嘿,虚惊一场!变化·成长
像这样,短短十个字的文章就能营造出十足的临场感
虽然没有任何说明性的描写,却能让人浮想出在"千钧一发"之际转危为安的场景
用"事件×感受型模板"表现个人特色
每篇精彩的文章里一定写有笔者的"感受"或"觉悟",不够精彩的文章则尽是对客观事实的阐述,看不出半点"个人特色",因此读者读完后不会有什么反应
在SNS这个展现自我的平台,如果笔者没有写出自己的"感受"或"觉悟",那真是非常可惜,因为只有弄清楚笔者的想法和性情,读者才会对他所写的文章感兴趣
如果不擅长表达自己的"感受"或"觉悟",不妨试试"事件×感情型模板"
这个模板为每一个事件都准备了填写"感受或觉悟"的空间,只需按顺序填写表格,就能很好地练习如何表达"个人特色"。请一定要试试看
这个模板无须用到九宫格,取而代之的是描述完一件事后一定要添上笔者对该事件的"感受"
表格4-10 事件×感受型模板的流程
起点
事件
感受·觉悟
事件
感受·觉悟
终点Í
文章1
我坐的是从羽田飞往洛杉矶的航班,在机场办理登机手续时被告知因为航班超额预订,于是免费给我升级到了商务舱
商务舱座位是半独立空间,宽敞舒适,而且椅背可以完全放平
飞机餐的档次也很高,食材和餐具都是高级酒店的水准
文中提到了从经济舱升级为商务舱这件事.它虽然是很特别的 (幸运的)小插曲,但还到不了让人点赞的程度
之所以这么说,因为它不过只是陈述了事实,并没有传递出笔者的喜悦或感动,这样的文章就很难激起读者兴趣
那么,让我们用"事件×感受型模板"重新构思一下文章1
如表格4-11所示,首先请思考,如果你遇到同样的事情,你的感受是什么
请记录下这些感受,因为这些对"感受"或"觉悟"的描述能增加文章的深度
表格4-11 按事件×感受型模板的顺序写
事件
我坐的是从羽田飞往洛杉矶的航班,在机场办理登机手续时被告知因为航班超额预订,于是被免费升级到商务舱
感受·觉悟
真是太幸运了!这段时间工作和生活都没有什么好事情发生,这样想想心情就更好了
事件
商务舱的座位是半独立空间,宽敞舒适,并且椅背可以完全放平
感受·觉悟
本来我在飞机上是睡不着觉的,但因为这次能舒展开身体,所以睡得非常香
也正因为在飞机上休息好了,所以基本不需要倒时差
事件
飞机餐的档次也很高,食材和餐具都是高级酒店的水准
感受·觉悟
前菜、主菜、甜点…·这么享受的用餐时光简直太幸福了
刚吃完一道菜马上下一道就端上来了,无微不至的服务让人感受到了自己的特别。这是我有史以来吃过的最好吃的飞机餐
文章2
我坐的是从羽田~飞往洛杉矶的航班,在机,场力理登机,手续时被告知因为航班超额预订,于是我被免费升级到商务舱
真是太幸运了!这段时间工作和生活都没有什么好事情发生,这样想想心情就更好了
商务舱的座位是半独立空间,宽敞舒适,并且椅背可以完全放平
本来我在飞机上是睡不着觉的,但因为这次能舒展开身体,所以睡得非常香
也正因为在飞机上休息好了,所以基本不需要倒时差
另外,飞机餐的档次也很高,食材和餐具都是高级酒店的水准。前菜、主菜、甜点…. 这么享受的用餐时光简直太幸福了
刚吃完一道菜马上下一道就端上来了,无微不至的服务让人感受到了自己的特别
这是我有史以来吃过的最好吃的飞机餐
文章2里关于"笔者内心活动"的描写便于读者代入自己的情感,更容易让读者产生共鸣
因此,与文章1相比,文章2更容易获得读者的点赞
正如文章2所示,用文字表达出笔者的感受和觉悟能让文章增色不少
所以,每写完一件事一定要加上自己的"感受"或"觉悟",并重复这个搭配,这一点小小的改变便能写出展现个人特色的好文章
如果不擅长直接表达自己的感受,那就先用模板来练习吧
写作模板可以迅速提高写作速度
目前为止介绍了4种写作模板
只要选中适合文章目的和主题的模板,就能更快更好地写出文章
等熟练之后你甚至可以在大脑中完成所有步骤(无须在纸上写出来)
等到能熟练使用模板后,可以对其进行任意组合,设计适合自己的模板
比如,结论优先型模板的步骤是"结论→理由·依据→实例→总结",而我们可以用列举型模板来写"理由·依据"
也就是首先写上"理由有3个",然后依次列举出"理由1""理由2""理由3",最后举例
或者拼接不同的模板
比如,先用故事型模板引起读者共鸣,然后用结论优先型模板加深读者的认同感
你可以根据文章的目的和篇幅来做具体的调整
即使最擅长的模板只有一个,你的写作技能也能得到提高,因为它能让你自信写作,这是最重要的
请将本章介绍的4种模板变成自己的写作武器吧
书籍信息
作者: [日]山口拓朗
亚洲知名商业撰稿人 畅销书作家
副标题: 如何写出一篇好文章
出版社: 中国青年出版社
出版年: 2020-10
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《卡片笔记写作法》
《写作是门手艺》
前 言
为什么要使用九宫格呢
首先,人都有遇到空白框就想填满的习惯
其次,4格或6格未免信息量太少,12格或16格又容易让人畏难、退缩
9格算是最巧妙的设计
信息被填入九宫格,就会立刻变得清晰起来,无须再为"写点什么好"而烦恼
第1章 用“九宫格×自问自答”变身写作达人
不过度在意他人的评价"是写好文章的诀窍
没有个性的文章是"毫无价值"的
提升写作能力的几点建议
没有所谓的"唯一正确的写作方法"
写作就是为了表达不同意见与想法
只有经得起否定和批判才能独当一面
人应该为无法表达自己而感到惭愧
不必过于在意他人的评价从你接受了这个观点的那一刻起,你的文章便被赋予了力量
法国博物学家布丰曾说过"文如其人"
如果希望得到大家的理解,那么写文章时一定不要有丝毫伪装
卸下心防专于写作,并把文章公开于网络的人
习惯于用文字表达自己真实的意见和观点,自信让他们越发精神焕发,与过去判若两人
同时,与之成正比增长的还有他们文字里所蕴含的力量,以及文章所引发的共鸣。最终,喜欢他们的读者也随之增加
值得一读的文章应兼备"信息"和"感受"
评论1
我在饭田桥的"小丸子"吃了碗拉面,很好吃
评论2
我在饭田桥的"小丸子"吃到了极品豚骨汤面
汤底是炖了3天的猪骨浓汤,配菜是汆烫得恰到好处的豆芽菜,吃起来脆嫩爽口
桌子上放有店家推荐的柚子胡椒,只需撒上一点点,柚子那清新的酸味便会让你眼前一亮
评论2之所以能成功地吸引到你,正是因为它兼备了具体的"信息"和作者的"感受"
要想写出优质的文章,首先素材(信息)收集是必不可少的
另外,对自己进行采访式的"自问自答"将有助于你更好地表达出自己的感受
活用"问答习惯",就不愁写不好文章
越会提问的人,文章写得越精彩
事实上,"提问方式关系着文章的好坏",这是每位优秀的记者都深以为然的
为了能采访到更好的内容,他们会精心设计问题,并反复进行模拟
文章1
我今天中午吃了豚骨汤面
问题1
你今天中午吃了什么
文章1中的"我今天中午吃了豚骨汤面"正是对问题1的回答
大脑是在下意识状态下进行自问自答的
也就是说,大脑早已在我们没有意识到的情况下,高速完成了为文章1匹配适当问题的整个流程
那么写完文章1,接下来又该怎么写呢
作为读者,应该会想知道这家拉面店的具体位置和店名吧
如果文中有提到这些读者想知道的信息,那就再好不过了
那么,为了引出这些信息,你会想到什么样的问题呢
问题2
那个豚骨汤面是在哪里吃的
这时就该出现问题2了,接下来出现诸如"饭田桥""小丸子拉面"之类的地名和店名等信息也就顺理成章了
如果将这些信息添加到文章1中,我们就能写出下面的文章2
文章2
今天中午去了饭田桥的"小丸子拉面"吃豚骨汤面
通过不断地自我提问,你将收集到越来越多的写作素材,于是写出一篇好文章也就全然不在话下了
用"九宫格自问自答法"收集优质的写作素材
"九宫格自问自答法"
每个单元格内填入一个问题,并进行回答
书写促使大脑信息可视化,其结果就是,我们不必再为写作而烦恼
可能你会觉得9个单元格太多,怕自己完成不了任务
不用担心,一旦你定下了"最少想出9个问题"的目标,大脑自然会"加大马力"配合你达成目标
因为事先定好的单元格数会激起你"将其填满"的潜在欲望
九宫格就是一个协助大脑更好运转的便利工具
接下来,让我们再回到上一节的文章2,一起来思考,为了获得更多更好的写作素材,我们还可以提出哪些有关豚骨汤面的问题呢
"那个拉面看起来怎么样?"
"汤头味道如何?"
就这样,随着提问的增多,我们对拉面的印象也更加具体
怎么样?首先请思考一下的9个问题,这是我们写作前的重要步骤
不要提笔就写,而是在"设定问题—思考答案"的过程中收集写作素材。
我们的关注重点也不应该是表格1-2里填写了什么内容,而是为了获得写作素材,我们应该如何做好这个环节
另外,为了方便说明,也为了让读者更易理解,我一次性将9个问题全部写了出来,但是实际操作时并不需要这样做
你只需按照"自问1→回答""自问2→回答"的顺序慢慢推进即可
因为在实际操作中,你很可能会根据上一题的答案去调节下个问题
举例∶中午吃的豚骨汤面 自问例
自问1 今天中午吃什么了?......
自问2 去哪里吃的?
自问3 和谁一起去吃的?........
自问4 拉面看起来怎么样?
自问5 汤底的味道和口感如何
自问6 配菜是什么
自问7 另外还有什么特色吗·
自问8 它在你心目中排第几位
自问9 你对拉面满意吗
举例∶中午吃的豚骨汤面 自问自答例
自问1 今天中午吃什么了?豚骨汤面
自问2 去哪里吃的?饭田桥的"小丸子拉面店"
自问3 和谁一起去吃的?和同事小林、佐藤
自问4 拉面看起来怎么样?汤头偏茶色,配菜多到看不见面条。碗里升起的阵阵热气让人垂涎欲滴
自问5 汤底的味道和口感如何?虽然它属于浓稠的豚骨鱼介系汤头,但吃起来比预想的要清淡
自问6 配菜是什么?豆芽菜、烧肉、溏心蛋,柚子胡椒是重点
自问7 另外还有什么特色吗?面是略粗的卷面,很有嚼劲,入口存在感十足;装饰用的配菜是紫菜味的绿紫苏,非常加分
自问8 它在你心目中排第几位?第3位
自问9 你对拉面满意吗?我应该每周都想去吃一次,这家店我给95分
用"基础问题"收集信息,用"铲子问题"拓展话题
要想用九宫格准确地输出信息,写出引起读者共鸣的文章,"提问方式"是其中关键
提问一般可分为"基础问题"和"铲子问题"两大类
基础问题是为了收集与题目相关的基本素材(信息)
而"铲子问题"则是为了获得更为具体深入的延展素材(信息)
基础问题是写文章不可或缺的
一篇没有提及旅行地点的游记只怕会让读者抓狂,而作者之所以会忘记写地点,想必是在执笔之前忘了设定"旅行地是哪儿?"这个基础问题
自问1你要去哪儿呀
自答1我要去意大利的米兰
这时候就有必要通过自问1和自答1引出旅行地点
然而基础问题引出的只是"客观事实",它们缺乏趣味性
单纯提供信息的文章很难让读者满意
于是,这时候就轮到"铲子问题"登场了
当你认为"这个很重要",或是"这个话题值得深入探讨"时,不妨像用铲子挖土一样将话题往深处拓展一点
丰富且具体的素材既能增加文章的长度,也能拓展它的深度
但如果感觉很难深挖到有趣的素材,也不必硬着头皮拓展话题,不妨试着做一次自我采访,思考此时该问自己什么问题
9个问题中,哪些属于基础问题范畴? 要想弄清楚这些,你得把握好基础问题的概念
为了收集基本信息而提出的问题
问题1 今天中午吃什么了呀
问题2 中饭是去哪儿吃的呀
问题3 你和谁一起去吃的呀
问题6 拉面的配菜是什么呀
而铲子问题又有哪些呢
问题4 拉面看起来怎么样呀
问题5拉面汤头的味道和口感怎么样
问题7它还有什么特色吗
问题8 它在你心目中排名第几呢
问题9 你的满意度大概是多少呢
以上问题都属于铲子问题
大家对基础问题和铲子问题的区别应该都了解了吧
因为这个问题很重要,我再强调一遍∶基础问题问的是"事实",它的答案是固定的
而铲子问题则因看问题的角度以及个人感受的不同而产生较大的差异,甚至可以说铲子问题的答案决定了文章的好坏
所以,建议大家尽可能将问题具体化,这样将便于写出更加具体的答案
下面让我们来比较一下问题A和问题B
问题A 拉面汤头的味道和口感怎么样呀
问题B拉面怎么样呀
问题A具体问到了"汤头的味道和口感",这样的提问方式更有助于对方回答出真实的感受
而问题B呢?我想,它笼统的提问方式可能会让很多人不知如何作答
而无法深入话题也就难以获得有趣的素材,难以写出吸引人的文章
提问的水平决定了答案的品质
笼统的问题只能得到笼统的回答,而具体的问题则能获得具体的答复
想要写出引起读者共鸣的好文章,首先请将问题具体化
"7W3H"让你不再为提问发愁
话说,"不擅长提问"的人有必要事先增加自己的"问题储备",而下方的"7W3H"就基本涵盖了所有的提问方式
7W3H
Who(由谁/负责,分担,主体)
What(何物 /目的,目标,内容)
When(何时/期限,时期,日程,时间)
Where(何地/场所,目的地))
Why(为什么/理由,依据)
Whom(对谁/对象)
Which(哪一个/选择)
How(如何做/方法,手段)
How many(多少/数量)
How much(多少钱/金额,费用)
当你不知该如何提问时,不妨参考上方的"7W3H"
用"7W3H"增加了问题储备,自然也就能获得写作所需的素材
受读者欢迎的文章不能缺少"Why(为什么)"
在刚才介绍的7W3H里,"Why(为什么)"是最能派上用场的
因为"Why(为什么)"是直击理由、依据以及动机等的问题,让我们能在回答问题中把握事物的本质
可以说,它正是"铲子问题"的代表
比如,我们可以像下面这样提问
问题1 你为什么想搬家
问题2 你为什么喜欢科幻小说
问题3 你为什么喜欢秋天
问题4 你为什么想潜水
问题5 你为什么选那个工作
问题6 你为什么喜欢白色的衣服
通过回答各种各样的"为什么",我们更容易弄清事物的本质。也正是读者最感兴趣的地方
进一步拓展话题后,写出来的文章2更能引起读者的共鸣。同时,越是观点独到的文章越能抓住读者的心
设定好问题后,请如实地写下自己的想法
如此反复,便能写出充满新意的、扣人心弦的文章
用"How(怎么)"引出读者喜欢的信息
"How(怎么)"常用于引出手段和方法,它同样也是拓展话题的有效提问方式
一篇言及手段和方法的文章会让读者获益匪浅
问题1 那道菜怎么做呀
问题2 创业应该怎么准备呢
问题3你平时怎么学习
问题4去那边应该怎么走呢
问题5 应该怎么解决那个问题呢
"两周减掉两公斤"应该是很多人感兴趣的话题,而下方的文章1却只陈述了减肥成功的事实
难免让读者意犹未尽,因为他们最想知道的是文章1里并没有提及的减肥方法
如果文章提到了"我是如何瘦下来的"。那么读者应该会感到更加满足 (在很大程度上)
文章1
我在两周内成功减掉两公斤
文章2
靠着以卷心菜汤为主的蔬菜餐,我在两周内成功减掉了两公斤体重
这段时间,我的三餐基本以蔬菜为主,并且尽量少吃白米饭和炒菜
当读者对"减肥方法""预约方法""购买步骤"等方法和手段感兴趣时,请用"How(怎样)"来引出这些必要的信息
认真收集"内部信息"和"外部信息"
"能提出问题,却写不出合适的回答。"这个时候该怎么办
或许,你的困扰只是源自不知道什么样的回答适合写作罢了
而一旦弄清楚了回答的种类,一切也就变得简单多了
用于回答的信息大致可分为两类,一类是与自身相关的"内部信息",另一类则是自身以外的"外部信息"
内部信息指的是
自己的想法
自己的情感
自己的发现
自己的感觉
自己的意见
自己的主张
自己的创新
自己的体验
自己的价值观
自己的信念
外部信息指的是
媒体信息(书,杂志,互联网信息)
场地信息(去现场收集信息,包括五官感受)
相关人员持有的信息(朋友以及相关专业人士等持有的信息)
通过行动收集来的信息(研究,实验,调查结果)
所谓的"内部信息"指的是自己发出的信息,它是通过自我剖析得来的,包括自己的感情和想法等
比如,用语言表达吃到拉面时的喜悦、工作失败时的懊悔、从书或杂志收获的惊喜等
或许用一句"我不太清楚""很有意思"来表达这些情感会更为简单,但你的写作能力就不会得到提高
因为从正视自己的那一刻起,写作就已经开始了
我们再来看一看下面这段文章
虽然失误的瞬间会非常懊悔,但不知为何,几分钟后却豁然开朗,并且暗下决心"下次一定要加油"
文章描述了作者复杂的心情变化,我们可以从字里行间感受出作者的个性和人品
每个人的内部信息都只有自己最清楚,要想更好地用文字表达自己,就应该经常自我剖析,并习惯性地记录下生活中的点滴感悟
同时,"外部信息"也是自答环节中不可或缺的
如果手头没有足够的写作素材,那就需要从外部输入
阅读相关书籍或杂志
看相关新闻报道
确认网络信息
听从专业人士的建议
如果仅靠手头上为数不多的信息写作,那么写出来的文章难免"肤浅""错误多",而自问自答是建立于通过各种渠道获得有效信息的基础之上的
通过收集大量的"外部信息",作者自然会产生独到见解,因为"外部信息"的增加也能促使"内部信息"的生成和增长
填好九宫格就开始动笔吧
信息大致可分为两类,分别是"事实"和"感受"
写作时要尽量注意"事实"和"感受"的搭配
热情写作,冷静修改
写作时要有意识地将所有的信息都写出来,我称之为"热情地"写作
这个阶段不必追求完美,只需注意以下两点
没有漏写信息
一气呵成
文章写好后一定要再次检查,并且进行"推敲(斟酌)→修改"
这个过程叫作"冷静地"修改。需要注意以下两点
删除可有可无的信息
理顺文章章节
修改时保持"删除多余信息∶补充不足信息=7∶3"的意识,这是一个黄金比例
自问自答
热情地写下自问自答时所收集的信息
为了雕琢文章而"冷静地"修改
这三个步骤是写作的重要原则,而"①自问自答"则是打开写作大门的一把钥匙
若想提高文章品质,请务必围绕题目,准确且具体地进行自问自答
做好自问自答,写出"受读者欢迎的文章"
如果自问自答没做好,之后的写作会困难重重
在回答问题时,力求"更准确""更具体"。甚至有些文章类型需要做出"更深刻"的回答
回答问题时,我们不妨站在读者的立场,以五感描述为主
自问2你觉得薄煎饼味道怎么样
自答2简直好吃到惊掉下巴!这家店的薄煎饼和家里做的完全不同,口感像棉花糖一样松软,入口即化
相比之前的自答1,自答2里有关口感等的具体描述将更有利于写出一篇好文章
对于不知如何回答的问题,还可以寻求别人的帮助
举例:"试着问朋友同样的问题""去书本或网络上寻找答案""自己调查"等
如果是以薄煎饼为题,不妨去店里看看菜单,上面会有对写作有益的信息,可以在这家店的官网上检索有关店长的薄煎饼情怀的文章,以及这家店的独家配方
只有做个有心人,时刻注意收集信息,才能提高自问自答的能力(写作能力)
在自问自答环节,必须有意识地、积极主动地去收集信息,这一点很重要
并且,自身经验是收集信息的一个重要渠道,毕竟对生活的点滴感悟本就是重要的信息收集
第2章 用“九宫格信息收集法”收集高品质的写作素材
将收集的信息内化为自己的东西
要想写出受读者欢迎、有魅力的文章,平时就要养成有效收集信息的习惯
悠然度日未免太浪费光阴,我们应该做个生活中的有心人,通过各种方式将有用的信息输入并储存到大脑中
填表就能获得所需信息的"九宫格信息收集法'
"九宫格"就好比接收信息的天线,你只需把想要的信息填入其中,与之相关的信息便会一个接一个地被全部接收
人的大脑只会读取"自己在意的信息",即便大家在同样的地方看着同样的风景,每个人所获得的信息也会全然不同
我们虽然身处同一个时空,却如同生活在不同的世界里
"九宫格信息收集法"就好似装在大脑里、为了收集所需信息而存在的天线,在填写表格时天线就已经开始接收信号了
虽然只要填写表格就能得到想要的信息,如果你再口头复述,或是重复多读几遍自己所写的内容,天线信号就会变得更强
一篇好文章百分百靠准备
如果早已用"九宫格信息收集法"设置好了"天线",那么写一篇游记简直是信手拈来
这里的"设置天线"是指分解标题
你不妨问问自己"这次出国旅行能分解成哪些主题",也不妨再设想一下"读者最想知道哪些有关出国旅行的话题"
表格2-1 九宫格信息收集法 题目∶国外旅行
历史(名胜古迹·世界遗产)
饮食文化(土特产)
文化(社会文化)
人种·民族(语言·价值观·宗教)
政治·经济(效益·物价·治安)
工作方式(工作模式·从商习惯)
生活方式(生活习惯·家庭·教育)
自然(大海·山川·河流·大地·动植物·天气·天灾)
虽然我用了"吸收"这个词,但是这股将信息吸引过来的"吸引力"正是来自于作者的意识
正如我之前所说,人的大脑只会对自己有意识的事物感兴趣
不仅要把信息写出来,还应该在旅途中反复回顾九宫格的内容,这将会使天线的敏感度进一步提高
用"1个主题×9个单元格"拓展更深层的信息
简单的报告,一个九宫格便能轻松搞定,更详尽的报告或专业论文,有必要为此收集更详细的信息
对需要深入了解的主题,可以用"九宫格信息收集法"进一步收集更多的信息
如果想就此次旅行在博客上写一篇侧重于"文化"的游记,应该如何分解这个主题呢
下页的表格2-2是以"国外旅行九宫格"(表格2-1)里的主题③"文化"作为标题制作的九宫格。于是,我们就能收集到很多与表格相关的信息
当然,如果比起表格2-1里的主题③"文化",你更想重点论述主题⑥"工作方式",那么也可以将"工作方式"作为标题填入中心单元格,然后在四周的单元格内填入相关主题
像这样,只要有想要深入拓展的题目,不妨灵活运用"九宫格信息收集法",在九宫格内写下更多有利于写作的信息
一旦写下来,就相当于在大脑里安装了收集信息的天线
顺便说一下,如果想写一本游记,仅凭最初填入九宫格的①~⑧是不够的
我们需要分别以①~⑧为标题,进一步设置天线,这样就相当于设置了8×8、合计64条天线
表格2-2 九宫格信息收集法 题目∶文化
工艺
电影·音乐
时尚
艺术·美术
互联网·社交媒体
游戏
运动
书·漫画
出发前预留出 做笔记的空间
"收集信息=记录信息",其实就是逐条记录当下收集的信息,也包括感受和发现
为了方便记录,像表格2-2那样,在每个九宫格内预留出做笔记的空间
笔记做得越细致,关于那个国家文化方面的信息便越详细(最新最有用)
也许有人会说"我想写一篇专业文章,9个单元格根本不够,需要更多的格子"
那么,你完全不必拘泥于9格,可以根据自身需要来设定单元格的数目,增设为12格、16格都没有问题
表格2-3 在当地将收集到的信息和自己的感受填入表格
"九宫格信息收集法"同样适用于商务场合
上司最想知道的是什么呢
我们可以以人、物、钱这三点为主线填写一份九宫格
表格2-4 九 宫格信息收集法 题目∶新店视察
工作人员(临时工·交流沟通·工作积极性)
成本(进货成本·员工培训成本)
招牌·外观·装潢
客流量·进店率
商品种类&样品
营业额·盈利·平均购买额
待客技能(关系维护·销售·待客态度)
客户管理·投诉处理
如果能像表格2-4这样预先设置好"天线",视察时获得的信息便会大不相同
设置的天线越多,看问题的角度也会越多,获得的信息数量和质量也会发生变化
随时随地做笔记,想要的信息便会纷至沓来
在目的地设置好了收集信息用的天线,接下来便可以行动了
尽量记录下在目的地的所见所闻,"人总是健忘的",为了方便起见,将事先设置好的天线写在本子上
事先在笔记本上画一个留有笔记空间的力宫格,不断将笔记填入表格的习惯不仅有利于对信息的记忆,也便于日后对信息的提取
即使和已经设好的天线无关,只要是可能成为写作素材的,就要记录下来
只要提高写作素材的质量和数量,文章的品质就会提高
第3章 用“礼物”意识推敲文章
什么样的文章算是"好文章"
在我看来,"好文章"就是"达成目的的文章"
不论花费了多少时间和精力,也不论使用了多么华丽的辞藻,没有达成目的的文章就算不上好文章
写文章时是否有送人礼物的意识?
写作时要有"送给读者一份礼物"的意识
也就是说,文章=送给读者的礼物
考虑对方的喜好
如果有人喜欢你的文章,你的写作目的就更容易达成
反之,如果"读者不喜欢你的文章""你的文章对读者没有用处""文章里尽是对读者来说无关紧要的内容",那恐怕就很难达成目的了
文章中的礼物指的是文章内容对读者来说是"有用的""有利的""让人开心的""有助于成长的""让人幸福的""能丰富人生的",等等。如果能把这些内容写入文章,那就很容易达成目的,就算得上是"好文章"
用"九宫格"筛选出"礼物"的素材
文章1
写这封邮件是想为您推荐我司开发的营业支持云系统"Manemode"
该产品是由我司的优秀程序员经过反复测试所开发的一款工具
它是一款非常成熟的产品,真心希望您会对我们的产品感兴趣
这封邮件包含了多少"礼物"呢
很遗憾,它从头到尾都只在宣传自己公司的产品,没有提及任何给A公司的好处
这样的邮件难免给人一种"王婆卖瓜,自卖自夸"的印象
表格3-1 题目∶营销预约邮件
营销人员的工作效率平均提高20%
可以通过云端对日报进行管理,并随时掌握部下的营业状况
营销人员可以统一管理日程和顾客信息
不再需要召开无用的营销会议
与电脑、智能手机、平板电脑互联
简化营销人员的工作交接步骤
包有一个月的免费试用期
询问对方方便的日期和地点
首先,我把可能引起对方兴趣的内容填入了表格3-1.其中包括产品能带给对方 (A公司或A公司负责人)的好处
①~⑥是产品能带给对方的好处,⑦是免费试用服务,⑧是邀约对方时的礼貌用语
文章2
之所以给您发这封邮件是想向您介绍一款我司开发的营业支持云系统"Manemode",本系统可在云端统一管理营业员的日程和顾客信息
并且它还具有以下优势
可以与电脑、智能手机、平板电脑互联
能提高营业员的业务效率(平均提高20%)
上司能实时了解部下的营业状况
可以缩短或避免效率低下的营销会议
能简化营业负责人的工作交接
另外,为了让您更好地体验产品的操作系统和效果,我们会为您提供为期一个月的免费试用期
希望您能给我一次机会,让我当面为您介绍这套云系统
XX先生/女士,希望在您方便的时候我可以去贵公司拜访
还请多多考虑
文章2短小精练地总结了产品优点,让"礼物"清晰明了
因为"礼物"数目颇多,对方不得不仔细查阅邮件,并在看邮件的过程中斟酌∶"这个系统将给我们公司带来很多好处!"
"不听一下他的介绍或许是一种损失?""还是和他见一次面吧!"就这样
如果提笔就写,写出来的文章很可能要点不全,或是最终变成乱写一气
所以写作之前一定要考虑好"自己现在想做的事能带给对方什么好处"
不要在这个部分吝啬时间,因为所有的努力都不会白费,付出总有回报
文章读者=目标读者
以送人礼物的心情来写文章,因此,下笔前必须明确文章的目标读者,这是写作的一大前提
如果读者定位不明确,好不容易写好的文章很可能就会得不到读者的关注和反馈
在不确定对方是谁的情况下是无法送给对方恰当的"礼物"的
所以,要想送出令读者满意的"礼物",首先必须明确目标读者
目标读者明确的文章更能满足读者需求,而心满意足的读者才会给出诸如"获益匪浅""谢谢分享""下次去吃吃看"的反馈
只要精准定位目标读者,就能写出让对方产生共鸣的文章—我想这才是写作的根本
重复一遍∶要想满足读者需求,首先要明确目标读者
预设目标读者的"理想反应"
设定好目标读者,下一步则要考虑读者的反应
无论写什么类型的文章,都要"预设读者反应"
这是达成写作目的的秘诀
我们首先要预想好"你期待对方看完后有什么反应"
假设是你的直属领导在看企划书,你一定很期待
标题让他眼睛一亮;在看企划书期间,他都是一副摩拳擦掌、跃跃欲试的样子;他看完后非常激动地对你说"这份企划书太棒了! 放手去做吧!"
读者看到这篇文章后会怎么说
会怎么做(包括肢体动作)
只要对这两点做了具体的设想便算合格
我曾在第2章提过人类大脑的一个特征——"容易忘事",但它还有另一个特征-—"会努力让设想变为现实"
运动员重视形象训练大概也是基于大脑的这个特征,正因为存在于大脑中的设想更容易被实现
所以,运动员才会热衷干塑造理想的形象
写作也是如此
读者的理想反应
企划书→非常好的提议。请尽快推进这个项目,务必全力以赴
研讨会等会议报告→真是获益匪浅,让你去真是太对了
工作委托邮件→这个工作好处多多!很高兴能接到这个工作
致歉邮件→我接受你的道歉,就当这次的事情没有发生过吧。”
博文→这篇文章很有用!我要把它分享给大家
宣传活动的广告(直接邮件)→这个活动真实惠,一定要报名
大学论文→主题和内容都无可挑剔,丰富的数据值得一读
我要举荐它参加下次的学会发表
写给喜欢的人的情书→我也很喜欢你
如果想让文章达成目的,不妨像上面介绍的那样,预先设定好读者的反应
从设定好读者反应的那一刻起,变化便随之而来,文章品质便会得到大幅提高
把握目标读者需求的"5个问题'
明确了目标读者,接下来必须要做的是"把握读者需求"
需求一词有"欲求""要求""需要"等含义,词义抽象,不易理解
而下面介绍的5个问题将有助于更好地把握读者需求
问题1 读者为了什么事烦恼(感到为难)
问题2 读者为了什么事不安
问题3 读者需要什么样的信息(显在的)
显在是指有形存在的
问题4 读者想要什么样的信息(潜在的)
潜在是指无形的,隐藏于内部的
问题5 读者愿意为了什么花钱?愿意为它花多少钱
假设是商务场合
只要弄清楚以上问题,就能在一定程度上把握读者需求
我们具体应该怎样做呢?想象固然重要,但那并不真实,最终可能就是"纸上谈兵"
特别是用大脑想出来的需求,它们往往是笔者的空想,并不值得相信
最好的方法就是和读者交流
交流时不要摆出一副"我要做调查"的姿态,像和朋友聊天一样,轻松地聆听对方的心声
这样才能了解到读者的真实想法,准确把握他们的需求
如果没有接触目标读者的机会,去他们可能会去的"交流网站"或者"Q&A网站",通过网上交流的信息把握他们的需求
还有一个好方法,那就是听取常与目标读者接触的人的意见
当然,如果知道目标读者会在哪里聚集,不妨去实地探访,听听大家都在聊些什么,这样做更有助于获得真实的信息
只要明确了目标读者,并把握好他们的需求,写一篇让读者受益的文章并不是件难事
必须考虑的要点:写这篇文章的目的是什么
写作目的达成
设定好目标读者
把握好目标读者的需求
预设目标读者的反应
写出可被当作送给读者礼物的好文章
每个人写作都有目的,而本书所说的"好文章"指的就是很好地达成了写作目的的文章
要想写出好文章,"①设定好目标读者""②把握好目标读者的需求"最为关键
这两点是支撑金字塔的地基,地基不稳,金字塔就会有坍塌的危险
其次,动笔之前一定要"③预设目标读者的反应"
只有做好这些,我们才能"④写出可被当作送给读者礼物的好文章"
如果这篇包含"礼物"的文章成功取悦了读者,那么其写作目的也算基本达成
检测文章是否达成目的的确认项目
设定好目标读者
把握好目标读者的需求
读者为什么事情而烦恼
读者为什么事情而不安
读者需要什么样的信息(显在的)
读者想要什么样的信息(潜在的)
读者愿意为了什么花钱?愿意为它花多少钱
预设目标读者的反应
写出可当作送给读者礼物的文章
以送"礼物"的心情写文章
假设你想以"社交"为题写一篇博文,那么,请考虑好下面的问题后再动笔写作
目标读者是谁
读者需求是什么
希望读者做出什么样的反应
文章1
我有个朋友是社交达人
她和任何人都能成为好朋友,非常厉害
我想她一定是掌握了某种交友诀窍
通过对她一年多的观察,我慢慢了解了她待人接物的方式,并尝试像她那样与人相处
目前感觉效果还不错
虽然和她还有很大的差距,但为了提高自己的交际能力,我会继续努力
感觉怎么样
作者虽然写到了自己的经验,却并没有什么吸引力
随着阅读的深入,读者最期待的应该是"待人接物的秘诀",但文章从头到尾都没有提到任何有关秘诀的内容
这不仅会让读者大失所望
因为笔者写这篇文章时并没有"给读者送礼物"的意识
如果一开始写了"一定有什么诀窍""我慢慢了解了她待人接物的方式",那么之后没有提到任何与诀窍有关的内容是很不妥当的
要想让读者从文章中有所收获,就应该在动笔之前用九宫格筛选好会让对方高兴的礼物元素,逐条书写也没关系
文章1中的哪部分是"让读者高兴的礼物"呢?应该就是对"善于交际的人的特征(诀窍)"那部分的描写吧
接下来,我们就试着在九宫格里写出善于交际的人的特征吧
文章2
我有位朋友是社交达人
她和任何人都能成为好朋友,非常厉害
我猜她一定是掌握了某种交友诀窍
通过对她一年多的观察,我慢慢了解了她待人接物的方式,并尝试像她那样与人相处
其中,最让我佩服的是她懂得倾听并乐于接受对方的意见,而从不轻易否定对方
仔细想想,应该没有人会因他人接受了自己的意见或想法而不高兴吧
她肯定是知道这一点的
另外,在聊天过程中她会频繁称呼对方的名字
譬如,比起"那个饰品真漂亮","彩乃的那个饰品真漂亮"这种说法会更让人高兴
这些她做起来都特别自然
还有就是,她和别人说话时总是面带微笑并正视对方,同时还会配合对方的节奏,适时地给对方回应
或许你觉得这些很简单,但难就难在她那"笑脸和回应的完美契合",我想不管是谁都会喜欢吧
我尝试着像她那样与人相处,目前感觉效果还不错
虽然和她还有相当大的差距,但为了提高交际能力,我会继续努力
九宫格里的信息显然让文章内容更加充实
与文章1相比,文章2里有更多对读者有利的信息
里面所提到的人际交往的诀窍,会让人们觉得"这篇文章有用""让人获益匪浅""也想试试看",甚至有人会满怀感激地转发这篇文章,又或者有些人的人生会因这篇文章而改变
如果文章能给读者带来这些影响,那就表示你已成功给读者送去了礼物
简历、求职信同样要以送"礼物"的心情写
用九宫格筛选"礼物"这个方法同样适用于找工作(跳槽)
表格3-3 用九宫格筛选出读者喜欢的内容
题目:于交际际的善于人的特特征
看着对方的眼睛
面带微笑
聊天过程中频繁称呼对方的名字
在适当的时候给出回应
倾听对方说话
调节自己说话的分贝和速度以配合对方
不要否认对方(接受对方的意见)
使用对方容易理解的词语和句式(包括动作)
找工作(跳槽)其实就是一次让公司购买自己的"自我营销"
我们要告诉对方,自己将如何为公司做贡献,以及能给公司带来什么样的收益(包括自身能力的提高)
表格3-4就是以"自身优势"为题填写的一份九宫格
填写九宫格的过程会让我们对自身优势的认识从模糊变得清晰(可视化过程),并了解自己的卖点所在
当然,这里设定的自问题目是"自身优势是什么"
接下来,我们要进一步深入发掘其中最为突出的优势
建议大家不要把九宫格里的优势全部写入文章,没有重点的写作只会稀释每条优势的存在感,最终反而让人感受不到任何优势
就好像下面的文章1
文章1
我不仅开朗乐观,还具备领导力、创新力、毅力、专注力等各种工作所必须的能力
同时,我每年会阅读100本书,从这100本书籍中所摄取的营养一定会在工作中派上用场
并且,我坚信自己不服输的性格将成为自己强有力的武器
文章1虽然内容很精彩,但重点太多很难给人留下印象
虽然有些类型的文章对"礼物"的数量并没有限制,但在写篇幅有限的求职信时,最好重点突出"特别值得强调的优势",这样更容易给人留下印象
比如表格3-5正是对"创新力"的深入拓展
表格3-4 用九宫格筛选 "自身优势"
题目自身份优势
领导才能
开朗
创新力
毅力
专注力
克服逆境的能力
正面积极的想法
每年读100本书
像这样,只要按照第一章介绍的"九宫格自问自答法"边提问边回答,便能收集到更确切的写作素材
当然,如果想要突出别的"优势",只需要对问题做出调整
比如,想要获得有关"集中力"的详细情况,就应该在②~④的单元格中填入问题"提高注意力应注意什么?"
待筛选好创新力的详细情况后,我们可以从中选出有用的要素和事例来写文章,下面的文章2就是以"创新力"为侧重点所写的自荐文
文章2
"点子王"是我的昵称
因为受畅销书籍《生产意念的技巧》的影响,创新成了我的兴趣爱好
之前我在汉堡公司供职时,曾提过这样的建议∶办一场以初高中学生为对象的"感恩父母的拍照活动",就是让初高中生手拿写有感谢语的特大图示板拍照
因为简单易操作,在活动举办期间,来店的客人激增了3成。因为成效可人,公司决定在所有店铺推广这个活动,我也因此晋升为了店长
创新有好几种途径,如"A和B的相乘效应""从市场存在的问题中得到的发现""逆向思维"等。如果有幸加入贵公司.我将在商品企划中充分发挥自己的这项能力
这篇文章深入拓展了"创意能力"这一优势。其中,任职前公司时的活动提案尤其引人注意
一句"我很有创新能力"未免过于单薄,如果有实例佐证,说服力便会陡然增强
同时,文中提到了自己是受书籍影响而对创新产生了兴趣,这一点进一步加强了文章的说服力
自身优势是创意能力(缩小范围)→理由(受畅销书的影响)→具体案例(前公司成功的宣传活动)
像这样以深入拓展的方式展开论述,便能写出一篇主题分明的自荐文
最为关键的还是"文章是否加入了礼物要素",在精简"自身优势"时要特别注意
不要按自己的喜好选,而应该充分考虑对方最想要的是什么
结 语
想问看完这本书的你一个问题
本书在你的大脑和内心中留下了什么
答案肯定是因人而异的
因为正如书中所说,你想要的决定了你能得到的
因为"想要"代表"有这个意识",这也就意味着会设置相应的"天线"来接收相应的信息
如果用一句话来概括九宫格的意义,那就是"能确切地将信息内化为自己的东西"
无论是自问自答,还是收集信息、筛选已有信息,只要填好九宫格,就能将信息可视化
而这些被可视化的"信息"可都是"价值千金",它们一定会对你的写作有所帮助
懂得用九宫格获取必需"信息"的人是无敌的
因为他们不仅能摆脱"写不出"的烦恼,还能将写作作为武器,拓展自己的人生
文章不仅是向他人传递信息和想法的工具,也是与人沟通的工具
同时,它还是直面自己、与自我沟通的工具
写作能让人们更好地了解自己
了解如何实现自己的目标和梦想,从而更有可能实现自己的目标和梦想
写作还能为他人做贡献,从而受到大家的尊重和信任;最令人兴奋的是,我们自己也会在这个过程中继续成长