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《搞定1》思维导图，高效、轻松完成工作的方法。
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搞定1
第四章 准备工作
预留时间
准备工作区
公司
家
移动中的工作区
不要共享的工作区
准备工具
资料存放托盘（最少3个）
一叠信纸大小的白纸
一只钢笔或铅笔
即时贴
回形针
活页夹
订书机和订书钉
透明胶带
橡皮筋
自动打签机
若干文件夹
垃圾桶
归档系统
专用归档系统
一般性归档系统
伸手可及的位置
按字母（拼音）排序）
准备足够多的空文件夹
保持抽屉中的资料少于3/4
用自动打签机来标注文件夹
选择质量好的文件夹（拒绝发出刺耳声）
尽可能不适用悬挂文件夹
至少一年整理一次归档系统
最好每个季度整理一次
收集待办事务
第三章 控制项目：纵向管理项目计划的5个阶段
自然式计划模式
定义目标和原则（为什么）
目标赋予动机
好处
界定成功
建立决策标准
调配资源
激发动机
阐明重点
拓宽选择
原则提供监控手段
展望结果（什么）
蓝图
步骤
超前预想工作情况
想象“大获成功”的景象（暂时中止“是的，但是......”这类思考）
捕捉预想中有助于成功的各种特点、各个方面和各种品质
头脑风暴/集思广益（如何）
缩短愿景与现实的差距
捕捉住你的想法（集思广益）
思维导图
头脑风暴
基本原则
不判断、不质疑、不评估、不批评
追求数量、不求质量
把分析组织工作置于次要的地位
组织整理
明确事件的重要组成部分
整理分类
构成因素
先后顺序
重要程度
足够详细的描述
明确下一步的行动方案
非自然式计划模式
应激式计划模式
第二章 掌控生活：横向工作流程的5个阶段
收集（收集一切引起我们注意的事物和信息）
收集那些信息？
收集你世界中的一切未尽事宜
等待处理
需要改进
引起注意的事务
收集工具
工作篮
纸质记事簿
电子记事簿
录音设备
电子邮件
成功收集的必要条件
清空大脑
控制收集工具的数量，越少越好，够用即可
定期清空设备
处理（对这些行动进行有效的组织整理）
组织整理（对这些行动进行有效的组织整理）
清单
项目清单
定义：任何一个需要多步骤才能完成的任务
日程表
指定时间执行的行动
指定日期执行的行动
指定日期获取的信息
下一步行动清单
将来/也许清单
事务
垃圾
需要酝酿的资料
可以建立子清单
备忘录
参考资料
参考资料系统形式
按特定主题或特定领域分类储存的系统
一般性参考资料归档系统
等待处理清单
构成每日行动的核心结构
回顾（通过回顾来确定下一步行动方案）
回顾时间
至少一周
回顾内容
子清单(情景清单）
回顾任务
收集和加工处理所有的材料
回顾整个系统
更新各类清单
做到彻底、清楚、实时和完整
执行（行动直至最终完成工作）
选择行动方案
确定某一时刻具体行动的“四标准法”
情景
有多少时间
有多少精力
重要性
评估每日工作的“三分类法”
执行事先安排号的工作
处理突发事件
安排自己的工作
总体见识工作的“六层次法”（至下而上原则）
5万英尺以上：人生
我们整个生活的全景
4万英尺：3~5年的展望
展望未来3~5年的发展前景
3万英尺：1~2年的目标
在生活的不同领域，你希望有哪些新的体验？
2万英尺：责任范围
自身承担的种种责任和义务
1万英尺：当前的项目/目标
当前需要完成的工作，通常数量在30~100项之间
跑道：当前的行动
在你的行动清单上，堆积着需要处理的一切事务
第一章：新情况，新做法
宗旨：如何回归心如止水境界？
如果你的大脑中空空如也（心如止水），总是处于一切就绪状态，那么它就会向一切事情敞开大门————铃木骏隆
观念：从大局着眼，小事入手，并且使二者有机融合在一起
管理的基本要求：
收集（横向）
材料（任何进入你的精神或现实世界中但未找到归属的事情，所有你尚未确定预期结果和下一步具体行动的事情）
理清（纵向））
怎么样才能算完成？(目标）
如何达成目标？（计划）
执行
行动管理方法
采用自上而下的方法
确定个人的人生目标或长期目标
定义工作的只要目标
把焦点集中到实施计划的细节问题上
