导图社区 2025年总结-集团制-年度日常-行政系统运营体系-落地案例
"精细化运营,让管理更高效!" 本篇分享聚焦商学院行政后勤体系,涵盖分公司盒饭配送、日常巡查(工牌/卫生/物资)、周盘点及数据统计职责明确到人,包括前台接待、业务协作、舆情监管及晨会轮值涉及部门广泛,从人事行政到财务、网络部协同运作特色管理包括体重打卡、物资使用监控及新员工培训流程覆盖采购审批、仓库管理到客户接待,确保运营有序用标准化表格(季度排班、卫生排班)和群公告推动执行,实现高效协作。
编辑于2025-12-17 22:33:381人以社群,咨询,陪跑位产品三件套,先低成本验证,快速上架成交,靠新人建立与长期交付实现稳定变现;
1)人力资源管理,其实简单来说,就是对企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动进行有序的组织和执行。这包括了人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,还有培训与发展,绩效和薪酬管理,以及员工流动和关系管理等等。人力资源管理的核心理念是“以人为本”,也就是说,把人当作企业最宝贵的资源,关心、爱护员工,让他们在工作中得到成长和发展。 2)人力资源管理的专业性和实践性都很强,它不仅仅是理论上的概念,更是企业日常运营中不可或缺的一部分。人力资源管理者需要根据企业的实际情况,制定合适的政策和策略,以达到企业的战略目标。同时,他们还需要关注员工的需求和感受,努力创造一个积极、和谐的工作环境。 在这个过程中,人力资源管理者的角色至关重要。他们既是企业的战略伙伴,又是员工的良师益友。他们需要不断学习和提升自己的专业能力,以便更好地服务于企业和员工。 总的来说,人力资源管理是一个复杂而又重要的领域,它涉及到企业的各个方面,对于企业的长远发展具有深远的影响。
这是一篇关于人力资源- 一图看透-华为人力资源三支柱体系思维导图,华为HR三支柱体系解密:从战略支撑到人才管理的全链路实践,华为,作为全球领先的科技巨头,其成功背后离不开一套卓越的人力资源管理体系——HR三支柱体系。该体系通过HRBP(人力资源业务伙伴)、HRSSC(人力资源共享服务中心)、HRCOE(人力资源专家中心)三者的协同运作,构建了一个战略执行一体化的HR管理模式,为企业的持续发展提供了坚实的人才保障。HRBP深入业务一线,扮演着政委、人才官等多达六大关键角色。他们运用BLM(业务领导力模型)、GROW(目标设定、现状分析、方案选择、行动计划)等先进工具,精准把握业务需求,推动业务发展,确保人力资源策略与业务战略紧密对接。HRSSC则专注于标准化服务的提供,通过集中处理日常人事事务,如薪酬发放、员工培训组织等,显著提升了服务效率,降低了运营成本,使HR人员能够更专注于战略性工作。华为HR三支柱体系以“业务驱动”为核心,不仅有效支撑了组织的持续变革,还促进了企业文化的传承与发展。这一体系在华为全球化进程中发挥了至关重要的作用,成为推动企业不断前行的重要引擎。
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集团制-行政体系
日常运营体系图
I. 后勤保障(协助)类
xxx
1. 食堂&商务车
xxx
(1) 客户午餐的管理
商学院
(2) 商务车
2. 办公用品
(1) 纸巾
(2) 纸杯
(3) 垃圾袋
3. 物品安装与维修
4. 客户招待(酒水的统计)
5. 仓库管理
坐标:xxx
每周巡逻,每周一~周五内务必各分公司寻一圈
II. 日常统计(支援)类
前台或业务伙伴专员
1. 行政类
(1) 日报检查
XX分公司员工每日日报检查并记录,登记日报统计表
(2) 前台柜子物品登记
每周进行盘点一次
(3) 形象管理
月初每个分公司上称检查体重和指甲
(4) 图书角管理
坐标:吉云金辉分公司 走廊处
(5) 用餐流程
目前仅提供盒饭到各分公司
(6) 茶水台管理
定期走动查看花茶、咖啡、红糖等使用状况
(7) 每日查询各分公司产品网销情况,附图片到打击网销群
1||| 沟通店家下架,发律师函,要求其下架
2||| 未下架店家发第二次律师函
舆情监管
2. 财务协助类
(1) 系统订单
1||| 根据财务群中客户需求准确录入订单并保存
2||| 客户确认无误后发财务审核
3||| 发客户确认
4||| 实时关注库存数量及客户预售款余额,订购余额超出及时补款
(2) 物品保管与发放,合理发放物资,注意损耗物品安全库存量
(3) 公司日常物品购买及财务报销流程的审批
III. 日常秩序(团队建设)类
前台或业务伙伴专员
1. 晨会出勤监管
(1) 日常晨会时间
1||| 8:30正常出勤
2||| 大型培训会
不定时,按照分公司领导要求
未佩戴工牌监管
(2) 晨会主持轮班
1||| 周一至周六定期分享部门
2||| 按照季度排班表执行
按照时间分布精细到人
一周主持人的准备
2. 卫生标准监管
(1) 按照季度排班表执行
(2) 办公室卫生区域划分
按照时间分布精细到人
IV. 日常秩序(信息化)管理类
业务关联人员群公告
1. 集团群
(1) 晨会风采展示视频
(2) 集团招聘内推活动宣导
(3) 集团董事长见面会活动通知
(4) 集团新入职员工-岗前-规章制度培训通知
人事和行政事务宣导
2. 各分公司运营群
(1) 市场部
1||| 市场老师下店业绩喜讯风采展示
2||| 市场老师下店(出勤)打卡
3||| 离店个人总结
(2) 财务部
公告(规范类)信息
(3) 设计部
文案编辑(图文类 )公告信息
(4) 网络部
视频剪辑(视频短片类)造势视频
(5) 人事行政(日常运营)部
1||| 晨会未佩戴工牌缴纳成长基金-发二维码追踪
2||| 晨会参与迟到成长缴纳基金-发二维码追踪
3||| XXX分公司大型会议迟到缴纳成长基金-发二维码追踪
4||| 请假或调休请假条
企业微信报备
5||| 卫生检查公告
6||| 商学院-讲师满意度评估(电子二维码)信息反馈
仅发送商学院群
7||| 日常通告(离职流程,企业与员工沟通渠道,员工行为规范等)
(6) 监管(系统后台)部
公告(规范类)信息