Access数据库

Access数据库 学习笔记超全，数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分， 是计算机数据处理与信息管理系 统的核心。

Access数据库

• 基本概念
  • 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心
  • 数据的形式可以是数字，文字，图形或声音等
  • 人工管理阶段数据管理的特点：数据不保存；不共享；数据需要有应用程序自己进行管理；这一时期基本上没有文件概念，数据的组织方式必须由程序员自行设计
  • 文件管理阶段数据管理的特点：数据可以长期保存；具有一定的独立性；由文件系统管理；数据文件的形式已经多样化
  • 数据库系统阶段的数据管理的特点：为用户提供了方便的用户接口；提供了数据控制功能；有较高的数据独立性；采用数据模型表示复杂的数据结构
  • 数据库系统特点
    • 数据结构化
    • 数据共享
    • 可控冗余度（数据不重复出现）
    • 有较高的数据独立性
    • 统一的管理和控制
    • 数据库管理系统作为用户与数据库之间的接口
    • 对数据的操作不一定以记录为单位，也可以以数据项为单位，增加了系统的灵活性
  • 数据库管理系统的功能
    • 数据定义
    • 数据操作
    • 数据库运行管理
    • 数据库的建立和维护功能
  • 数据库的体系结构
    • 外部级
    • 概念级
    • 内部级
    • 一一对应数据模型
      • 概念模型
      • 逻辑数据模型
      • 物理数据模型
  • 关系数据模型简称关系模型，由：数据结构，关系操作，关系的完整性三部分组成
  • 一个关系对应一张二维表
  • 表中能够唯一地标识一行的，最少的一个或一组属性称为主码
  • 在关系数据库中，为了实现表与表之间的联系，将一个表的主码作为数据之间联系的纽带放到另一个表中，这些在另一个表中其联系作用的属性称为外码
  • 关系必须满足的性质
    • 关系中每个元祖（记录）的分量必须是原子的，即表的每一列都是不可再分的
    • 表中每一列的值只能取自同一个域，不允许出现完全相同的两行
    • 表中行和列的次序可以任意交换
  • 实体完整性约束规则：指关系中的主键不允许取空值
  • 引用完整性约束规则：也称为参照完整性规则，指不能引用不存在的记录
  • 用户定义的完整性约束规则：指对关系模式中的各个数据的数据类型，长度，取值范围等的约束，由用户通过关系DBMS提供的数据语言进行统一控制
  • 关系代数运算的三个要素：【运算对象，运算结果】（关系），运算符
  • 传统的集合运算包括并，交，差，用来实现插入，删除，修改等数据操作
  • 专门的关系运算包括投影，选择，连接，用来实现数据查询
  • SQL由四部分组成：数据定义，数据操纵，数据控制，嵌入式SQL的使用规定
  • SQL语言的主要特点
    • SQL语言类似于英语的自然语言，简洁易用
    • SQL语言是一种非过程语言，即用户只要提出做什么，不必关心如何做，也不必了解数据的存取路径，只要指明所需的数据即可
    • SQL语言是一种面向集合的语言，每个命令的操作对象是一个或多个关系，结果也是一个关系
    • SQL语言既是自含式语言，又是嵌入式语言。可独立使用，也可嵌入到宿主语言中
    • SQL语言集数据查询，数据定义，数据操纵，数据控制等功能与一体
  • 数据库设计所设计的内容包括结构特性设计和行为特性设计两个方面
  • 数据库设计的基本原则：简单性，非冗余性
  • 数据库设计步骤一般分为七个阶段：规划，需求分析，概念设计，逻辑设计，物理设计，实现，运行维护阶段
• 基本知识
  • Access是一个功能强大而且易于使用的桌面型关系数据库管理系统
  • Access2010提供的应用程序生成器包括：表生成器，查询生成器，宏生成器，报表设计器
  • 在表的设计视图中，每一个字段都有设计类别，Access允许九种数据类型，文本，备注，数字，日期/时间，货币，是/否，CLE对象，超链接，附件
  • 可以通过LIKE计算符来查找与所指定的模式相匹配的字段值，对于模式，可以指定完整的值，也可以使用通配符来查找某个范围内的值
  • 利用数据库技术管理数据的过程
    • 设计数据库
    • 建立数据库
    • 在数据库中建立表，索引，视图
    • 对数据库中的数据进行各种操作，包括插入，修改，删除，查询，统计，分析等
    • 数据库维护
  • 建立表之间的关联的步骤：打开数据库-启动关系工具-添加关系表-查看关系图-创建表关系
• Access数据库管理系统
  • 索引是依据数据表中某个关键字或关键字表达式值的顺序，使数据表中的记录有序排列的一种技术
  • 视图是一种特殊类型的数据表，它往往由一个或多个表（或视图）中的部分文字段或部分记录组成
  • 建立视图的目的
    • 保障数据的完全性和完整性
    • 使用方便
    • 简化对数据库的操作管理
• 结构化查询语言SQL
  • SQL是一种标准关系数据库语言，集数据定义，数据操纵，数据查询，数据控制功能于一体，其核心功能就是查询
  • SQL语言的特点
    • 非过程化的语言
    • 功能强大，操作简单
    • 核心功能只有九条命令：SELECT选择,CREATE创建,DROP修改,ALTEP修改,INSERT插入,DELETE删除,UPDATE更新，（GRANT,REVOKE）两个不常用
  • SQL子句
• 使用Access窗体实现数据处理
  • 窗体是用户与Access数据库之间的接口，是用户使用Access处理自己数据的一个操作界面
  • 构成窗体的元素称为控件
  • 窗体分为：纵栏式窗体；表格式窗体；数据表示窗体；子窗体；多页窗体；数据透视表
  • 创建窗体三种方式：自动创建窗体，使用窗体向导，使用设计视图
  • 控件是窗体或报表上用于显示数据，执行操作或装饰窗体或报表的对象
• 报表处理
  • 报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息
  • 报表的数据来源可以是数据表或查询，报表可对数据进行分组，计算和汇总处理
  • 报表的功能：以格式化形式输出数据；分组汇总数据；显示图表数据；可以输出各种样式的报表；可以对数据进行统计计算；可以潜入图像或图片来丰富数据展示
  • Access的报表操作提供了四种视图：报表视图，打印预览视图，布局视图，设计视图
  • 报表的类型：纵栏式；表格式；数据透视图，数据透视表报表；标签报表；
  • 报表的创建过程：选择记录源，选择报表工具，创建报表
• Access编程
  • 在Access中，编程是使用Access宏或Visual B阿思翠forApplications（VBA）代码为数据库添加功能的过程
  • 要决定是使用宏或VBA还是同时使用这两者，主要取决于计划部署或分发数据库的方式
  • 宏是一种工具，允许自动执行任务，以及向窗体，报表和控件中添加功能