演示文稿应用

演示文稿即powerpoint文件，由若干张幻灯片组成，默认的演示文稿文件 名为“演示文稿1”，其扩展名pptx(2007版本之前扩展名为ppt)，也称PPT 文档。

演示文稿应用

• 演示文稿基本概念
  • 演示文稿
    • 演示文稿即powerpoint文件，由若干张幻灯片组成，默认的演示文稿文件 名为“演示文稿1”，其扩展名pptx(2007版本之前扩展名为ppt)，也称PPT 文档
  • 幻灯片
    • 演示文稿由若干张幻灯片组成，幻灯片是演示文稿最基本的组成元素，是 演示文稿中文本、图形、声音、视频等内容的载体。
  • ppt2010工作界面
    • 快速访问工具栏
    • 标题栏
    • 功能区
    • “幻灯片／大纲”窗格
    • 状态栏
  • 视图
    • 普通视图
    • 幻灯片浏览视图
    • 备注页视图
    • 阅读视图
  • 模板
• 演示文稿视图方式
  • 普通视图
    • 是默认的视图方式，主要用于编辑幻灯片，视图下又有幻灯片和大纲模式两种
  • 幻灯片浏览视图
    • 幻灯片列表缩略图方式显示在统一窗口中。在此视图下，可以方便地对 幻灯片进行排列、添加、复制、移动、删除等操作，但不能对幻灯片 进行编辑
  • 备注页视图
    • 主要用于幻灯片加备注。备注只是一种视图，正常情况下，备注就在编辑区 的下面，紧挨着的白色空白文本框就是备注的位置，可以在里面直接输入文字
  • 阅读视图
    • 将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看
• 幻灯片设计
  • 幻灯片主题
    • 是一套幻灯片配色、字体和效果的一个命令集合，可用于快速统一所有幻灯片的风格， 主题的应用针对的不是单张幻灯片，而是整个演示文稿。内置了44种主题
  • 配色方案
    • 配色方案是一组预设的幻灯片背景、文本、填充等的色彩组合
  • 幻灯片板式
    • 板式用于定义幻灯片显示内容的格式。每个幻灯模板都包含一个或多个标准或自定义 版式集。
  • 背景样式
    • “设计”选项卡，单击“背景样式”按钮，单击“设置背景格式”命令，设置完毕后 单击“关闭”按钮
• 母版
  • 幻灯片母版
    • 用于设置幻灯片的样式，供用户设定各种文字、背景、属性等，在 编辑演示文稿时，只需更改一项内容就可以更改所有幻灯片的设计
  • 讲义母版
    • 按讲义的方法来展示演示文稿，改讲义可供听众在以后的会议使用
  • 备注母版
    • 包括一个幻灯片占位符与一个备注页占位符，制作演示文稿时，把 需要展示给观众的内容放在幻灯片里，不需要展示给观众的内容放 在备注里。
• 图像
  • 图片
    • “插入”选项卡“图像”组中单击图片按钮
  • 剪贴画
    • ppt2010可以插入的图片文件格式主要有wmf、bmp、jpeg、gif、png等
  • 屏幕截图
    • “插入”选显卡“图像”组中的“屏幕截图”下拉按钮，选择“屏 幕截图”命令
  • 相册
    • “插入”选项卡“图像”组中的“相册”下拉按钮，单击“新建相册” 按钮，单击“文件／磁盘”按钮，选择图片多图片进行编辑，后单击 “创建”按钮
• 插图
  • 形状
    • “插入”选项卡“插图”组单击“形状”按钮
    • “开始”选项卡，在“绘图组”的左上角有一个形状列表框，选择 图形进行绘制
  • smartart图形
    • ppt2010提供了8种类型的smartart图形
    • “插入”选项卡“插图”组中的smartart按钮，选择smartart类型 单击确定
  • 图表
    • “插入”选项卡“插图”组中的图表按钮。选择图表类型，单击确定
• 动画类型
  • 进入
  • 强调
  • 退出
  • 动作路径
• 放映类型
  • 演讲者放映
    • 以全屏方式放映幻灯片。演讲者对播放具有完全控制权，在 放映过程中可以暂停放映，添加注释信息。这是最常用的 放映幻灯片方式，通常用于会议或报告
  • 观众自行浏览
    • 以类似浏览器窗口的形式播放演示文稿，观众通过状态栏 上的切换按钮，进行幻灯片切换。同时观众还可以对幻灯 片进行移动、复制、编辑和打印等操作，多用于观众在网 络上浏览演示文稿
  • 在展台浏览
    • 观众无法操作幻灯片。幻灯片在无人管理的全屏幕状态下， 自行运行演示文稿，播放是大多菜单和命令都不可用，并且 在每次播放完毕后自动的重新开始。适合产品展示的应用 场景