计算机文字处理

word文字处理计算机常用知识，包含文字处理基本概念、 Word2010基本操作、 Word格式设置等。

文字处理

• 文字处理基本概念
  • word工作界面:（1）标题栏 （2）“文件”选项卡（3）快速访问工具栏 （4）功能区（5）文档编辑区（6）视图切换按钮（7）缩 放滑块（8）状态栏
  • word视图
    • 页面视图:所见即所得，默认的视图方式
    • 阅读版式视图
    • Web版式视图:用于模仿web浏览器来显示文档
    • 大纲视图:用于显示、修改或创建文档的大纲 广泛用于长文档的快速浏览和设置
    • 草稿
  • 窗口组成
    • 快速访问工具栏，标题栏，功能选项卡和功能区，标尺文档编辑区导航窗格状态栏等组成
• Word2010基本操作
  • 创建word文档
    • （1）选择文件中的新建命令，在打开的列表框中选择空白文档选项，然后单击右侧的创建按钮即可
    • （2）单击快速访问工具栏中的新建按钮
    • （3）按ctrl＋N组合键
  • 保存文档
    • （1）使用快速访问工具栏上的“保存”按钮
    • （2）“文件”菜单中的“保存（另存为）”命令
    • （3）按ctrl+S组合键保存，按F12键另存为
    • （4）设置自动保存时间间隔
  • 复制
    • 说明:将对象转移到“剪贴板”中，原来位置不再保留该对象。
    • 操作方法:单机“开始”选项卡中的“复制”按钮或使用组合键ctrl+C
  • 移动
    • 说明:将对象从文档一处移到另一处原来位置不再保留该对象。
    • 操作方法:按住左键将被选中的对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键。
  • 查找和替换
    • 在“开始”选项卡“编辑”组中选择“查找”和“替换”命令，或使用。 Ctry+F或ctry+H组合键实现
  • 撤销
    • ctrl+Z组合键以及快速访问工具栏上的“撤销”按钮
  • 恢复
    • ctrl+Y组合键以及快速访问工具栏上的“恢复”按钮
• Word格式设置
  • 字符格式
    • 系统默认字体为“宋体”，字号为“五号”。字号最大为“初号” 最小为“八号”。最大为72磅，最小为5磅。
    • （1）选择需要设置字体的文本，自动出现设置字体的浮动框，浮动框中可以快速设置字体、字形、字号和颜色。
    • （2）选择需要设置字体的文本，在“开始”选项卡字体组选择字体、字形、字号和颜色。
    • （3）“开始”选项卡“字体组”打开字体对话框设置
    • （4） Ctry+D
    • 字符间距:是指一组字符之间相互间隔的距离，字符间距影响一行或多个段落的文字密度
  • 段落格式
    • 段落对齐
      • 两端对齐，分散对齐，居中对齐，左对齐，右对齐，默认为两端对齐
    • 段落缩进
      • （1）单击“开始”选项卡“段落”组中的“减少缩进量”或“增加缩进量”命令。
      • （2）单击“开始”选项卡“段落”组右下角的段落启动器按钮打开“段落”对话框，在 “缩进和间距”选项卡中进行缩进-单击确定按钮。
      • 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进
    • 项目符号和编号
  • 页面设置
    • 页边距:普通、窄、适中、宽、镜像
    • 页眉页脚:页码是最简单的页眉和页脚。是页眉和页脚的一部分，删除页码需进入页眉页脚编辑区／ Delete
    • 分栏符
  • 边框和底纹
    • “边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，在“设置”区域中选择边框显示位置
  • 高级设置
    • 分隔符
      • 分节符
        • “下一页”新节从下一页开始
        • “连续”新节从同一页开始
        • “奇数页”下一个奇数页开始
        • “偶数页”下一偶数页开始
      • 分页符
        • 取消分页符可切换到普通视图中去，选定手动分页符，按delete
      • 分栏符
    • 脚注和尾注
      • 脚注和尾注是用于word文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。
    • 题注
      • 是对象下方显示的一行文字，用来描绘该对象
    • 交叉引用
      • 对于word中其他位置的应用
      • “插入” “链接” “交叉引用”／“引用” “题注”“交叉引用”
    • 书签
      • “插入”“链接”“书签”
      • 书签必须以字母或汉字开头，可以包含数字和下划线，但不包括符号。
• word表格
  • 创建表格的方法
    • 插入表格
      • “插入”选项卡“表格”组表格列表中的“插入”表格命令，弹出“插入表格”对话框 设置表格行数和列数单击“确定”按钮。
    • 绘制表格
      • “插入”选项卡“表格组”表格列表中“绘制表格”命令，鼠标指针变成🖊️时，进 行绘制。
    • 快速表格
      • “插入”选项卡“表格”组“表格”列表中的“快速表格”命令，弹出“内置”表格 模板，选择所需模板。
  • 选定表格的方法
  • 编辑表格的方法
    • 插入
    • 合并
    • 拆分
    • 删除
    • 对齐方式
      • 默认为左对齐
  • 表格格式
    • 边框和底纹
    • 自动套用格式
    • 标题行重复
      • 当表格有多页时，选定要作为表格标题的一行或多行，单击“布局”选项卡“数据” 组中的“重复标题行”按钮，可以为后续页插入相同表格标题。
  • 表格其他操作
    • 排序
      • “表格工具——布局”选项卡数据组排序按钮，打开“排序”对话框。设置主要关键 字和次要关键字。
      • 排序类型可设置“数字”“笔划”“日期”和“拼音”等选项。
    • 计算
      • “布局”选项卡“数据”组中的公式按钮
    • 表格与文本的转换
      • 表格转换为文本：单击转换为文本按钮，设置文字分隔符，单击确定
      • 文本转化为表格:选择“文本转化为表格”命令，在对话 框中进行相应的设置，单击确定
• word文本表
  • 插入艺术字
    • “插入”选项卡“插图”组中的艺术字按钮
    • 插入的艺术字默认情况下环绕方式为“浮于文字上方”
  • 插入图片
  • 插入文本框
    • “插入”选项卡“文本”组的“文本框”下拉列表按钮，选“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”
  • smartart图形
    • smartart主要用于演示流程、参差结构、循环或关系等
  • 插入图表
  • 插入画布
  • 插入公式
    • “插入”选项卡“符号”组中的“公式”按钮
    • 如果内置的公式不能满足需要，可以单击“插入”选项卡“符号组”中的“公式”按钮， 在列表中选择“插入新公式”命令，从而编辑新公式。
• word邮件合并
  • 邮件合并打印不连续的页用逗号分隔，打印连续页用减号链接，必须都是半角状态下的逗号和减号。
  • 要实现邮件合并功能，必须备注主文档和数据源两个文件。