【高项】项目进度管理

项目进度管理学习要点，包含规划进度管理、定义活动、排列活动次序、估算活动持续时间等。

1. 规划进度管理

输入

项目章程

里程碑进度计划

项目管理计划

开发方法

范围管理计划

事业环境因素

组织过程资产

工具与技术

专家判断

数据分析

备选方案分析

会议

输出

进度管理计划

内容一般包括

项目进度模型

进度计划的发布和迭代长度

准确度

计量单位

工作分解结构(WBS）

项目进度模型维护

控制临界值

绩效测量规则

报告格式

制订关键步骤

定义项目里程碑，识别活动并排列活动顺序，估算持续时间，并确定活动的开始和完成日期

由分配至各个活动的项目人员审查其被分配的活动

项目人员确认开始和完成日期与资源日历和其他项目或任务没有冲突，从而确认计划日期的有效性

分析进度计划，确定是否存在逻辑关系冲突，以及在批准进度计划并将其作为基准之前是否需要资源平衡，并同步修订和维护项目进度模型，确保进度计划在整个项目期间一直切实可行

考虑因素

收益递减规律

资源数量

技术进步

员工激励

定义 作用

定义: 监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准的变更

作用: 在整个项目期间保持对进度基准的维护

定义 作用

定义: 分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型，落实项目执行和监控情况

作用: 为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型

定义 作用

定义: 根据资源估算结果，估算完成单项活动所需工作时段数

作用: 确定完成每个活动所需花费的时间量

定义 作用

定义: 识别和记录项目活动之间的关系

作用: 定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

定义 作用

定义: 识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体活动

作用: 将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础

定义 作用

定义: 为了规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档

作用: 为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向

项目进度管理

6. 控制进度

输入

项目管理计划

进度管理计划

进度基准

范围基准范围基准

绩效测量基准

项目文件

资源日历

项目进度计划

项目日历

进度数据

经验教训登记册

工作绩效数据

组织过程资产

工具与技术

数据分析

挣值分析

迭代燃尽图

绩效审查

趋势分析

偏差分析

假设情景分析

关键路径法

项目管理信息系统

资源优化

提前量和滞后量

进度压缩

输出

工作绩效信息

进度偏差SV 进度绩效指数SPI

进度预测

变更请求

项目管理计划（更新）

进度管理计划

进度基准

成本基准

绩效测量基准

项目文件（更新）

假设日志

估算依据

经验教训登记册

项目进度计划

资源日历

进度数据

风险登记册

5. 制订进度计划

输入

项目管理计划

进度管理计划

范围基准

项目文件

假设日志

风险登记册

活动属性

里程碑清单

项目进度网络图

估算依据

持续时间估算

经验教训

资源需求

项目团队派工单

资源日历

工作绩效信息

协议

事业环境因素

组织过程资产

工具与技术

进度网络分析

关键路径法

总浮动时间

自由浮动时间

资源优化

资源平衡 通常是延长了关键路径

资源平滑 不会改变关键路径

数据分析

假设情景分析

模拟 蒙特卡洛分析

提前量和滞后量

进度压缩

赶工

增加资源

批准加班、增加额外资源或支付加急费

适用于关键路径上

缺点：可能导致风险和/或成本的增加

快速跟进

并行开展工作

缩短关键路径上的工期

去电：造成返工和风险增加，可能成本增加

计划评审技术

活动的时间估计

贝塔分布：（T0+4TM+TP）/6

贝塔方差计算：贝塔平方=【（TP-TO）平方】/36

项目周期估算

+-1% 68%

+-2% 95%

+-3% 99%

项目管理信息系统

敏捷或适应型发布规划

通常3~6个月

输出

进度基准

项目进度计划

横道图

里程碑图

项目进度网络图

进度数据

按时段列的资源需求，直方图

备选的进度计划

使用的进度储备

项目日历

变更请求

项目管理计划（更新）

进度管理计划

成本基准

项目文件（更新）

活动属性

假设日志

持续时间估算

经验教训登记册

资源需求

风险登记册

4. 估算活动持续时间

输入

项目管理计划

项目文件

假设日志

风险登记册

活动属性

活动清单

里程碑清单

经验教训登记册

资源需求

资源分解结构

资源日历

项目团队派工单

事业环境因素

组织过程资产

工具与技术

专家判断

类比估算

相似活动或项目的历史数据

参数估算

历史数据和项目参数

三点估算

三角分布 TE=(T0+TM+TP)/3

服从贝塔分布 TE=(T0+4Tm+Tp)/6

自下而上估算

数据分析

大备选方案分析

储备分析

应急储备：已知-未知

管理储备：未知-未知

决策

投票

会议

输出

持续估算时间

估算依据

信息可包括

关于估算依据的文件（如估算是如何编制的）

关于全部假设条件的文件

关于各种已知制约因素的文件

对估算区间说明（如“+-10%”），以支出预期持续时间的所在区间

对最终估算的置信水平的说明

有关影响估算的单个项目风险文件等

项目文件（更新）

活动属性

假设日志

经验教训登记册

3. 排列活动次序

输入

项目管理计划

进度管理计划

范围基准

项目文件

假设日志

活动属性

活动清单

里程碑清单

事业环境因素

组织过程资产

工具与技术

紧前关系绘图法

又称前导图法

单代号网络图或活动节点图（Active On Node，AON)

PDM包含四种依赖关系

逻辑关系

ES，EF 【EF=ES+工期】

LS，LF 【LS=LF-工期】

完成到开始（FS) PC硬件安装完毕，再装系统

完成到完成（FF) 完成文件编写，才能完成文件编辑

开始到开始（SS) 开始地基浇灌，才能开始混泥土找平

开始到完成（SF) 启动新的应付账款系统，才能关闭旧的应付账款系统

项目管理系统

IT软件工具

会议

输出

可交付成果

工作绩效数据

11 已完成的工作、关键绩效指标（KPI）、技术绩效测量结果 进度活动的开始日期和完成日期、已完成的故事点、 可交付成果状态、进度进展情况、变更请求的数量、 缺陷的数量、实际发生的成本、实际持续时间

问题日志

问题类型

问题提出者和提出时间

问题描述

问题优先级

解决问题负责人

目标解决日期

问题状态

最终解决情况

变更请求

预防措施

纠正措施

缺陷补救

更新

项目管理计划（更新）

需求文件

活动清单

假设日志

经验登记册

风险册

相关方册

项目文件（更新）

活动清单

假设日志

经验教训登记册

需求文件

风险登记册

干系人登记册

组织过程资产（更新)

2. 定义活动

输入

项目管理计划

进度管理计划

范围基准

事业环境因素

组织过程资产

经验教训知识库

标准化的流程

以往项目中包含标准活动清单或部分活动清单的模版

现有与活动规划相关的正式和非正式的政策、程序和指南， 如进度规划方法论，在编制活动定义时应考虑这些因素等

工具与技术

专家判断

分解

WBS中的每个工作包都需分解成活动

WBS和WBS字典是制定最终活动清单的基础

活动表示完成工作包所需的投入

定义活动过程的最终输出是活动 可交付成果是创建WBS过程的输出

滚动式规划

一种渐进明细的迭代式的规划技术

适用于工作包、规划包

会议

输出

活动清单

活动属性

里程碑清单

变更请求

项目管理计划（更新）

进度基准

成本基准

项目进度管理

裁剪考虑因素

生命周期方法

资源可用性

技术支持

项目维度